Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C In An American Company

1. Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C In An American Company Diplomarbeit Jana Grahl Wirtschaftsinformatik 2001

2. Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C In An American Company Einleitung • Erstellung innovativer Reports im SAP • Diplomunternehmen itelligence, Inc. , Cincinnati (OH) • SAP Implementierung bei Meritor Wabco, Hebron (KY) • System: SAP R/3 4.6C • Projektdauer: November 2000 – November 2001

3. Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C In An American Company Inhaltsverzeichnis • Das Ziel • Die Aufgabe • Der Ansatz • Die Umsetzung • Das Ergebnis

4. Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C In An American Company Das Ziel • Benutzerfreundliche Reports • Flexible einsetzbar • Leicht auf individuelle Bedürfnisse anpassbar • optisch ansprechend • leicht programmierbar und erweiterbar • Programmierung • ABAP • Integration des ALV Grid Control (SAP List Viewer) • ALV = Control für die Listendarstellung von Reports • Das Ziel • Die Aufgabe • Der Ansatz • Die Umsetzung • Das Ergebnis

5. Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C In An American Company Die Aufgabe • Entwicklung von zwei innovativen Reports • Offene Forderungen (Open Receivables) • Offene Verbindlichkeiten (Open Payables) • Spezielle Anforderung: • Aufteilung der fälligen Beträge nach Perioden (Überfällig 1-30 Tage, 31-60, 61-90, über 90, noch nicht überfällig) • Seitenwechsel per Kunde / Lieferant bei Bedarf • Anzeige der Rechnung für offenen Forderungen • Das Ziel • Die Aufgabe • Der Ansatz • Die Umsetzung • Das Ergebnis

6. Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C In An American Company Die Aufgabe • Reports sollen für verschiedene Zwecke genutzt werden • Interne Listen • Überblick über alle offenen Forderungen / Verbindlichkeiten per Buchungsnummer • Überblick über alle offenen Forderungen / Verbindlichkeiten per Kunde / Lieferant • Benutzerspezifische Listen • Externe Listen • Kundenerinnerung / Verbindlichkeitsabgleich mit Lieferant • Das Ziel • Die Aufgabe • Der Ansatz • Die Umsetzung • Das Ergebnis

7. Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C In An American Company Der Ansatz Welche Applikation? OLTP oder OLAP? • Das Ziel • Die Aufgabe • Der Ansatz • Die Umsetzung • Das Ergebnis OLTP Online Transaction Processing Quelle: HAN2001, Seite 43

8. Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C In An American Company Die Umsetzung Meilensteine • Das Ziel • Die Aufgabe • Der Ansatz • Die Umsetzung • Das Ergebnis Projektplan für die Reports Offen Forderungen und Offene Verbindlichkeiten Geschäftsprozeß- analyse Konzept für eine neue Report Lösung Realisationskonzept Ist- analyse Schwach- stellen- analyse Strategie und Methode Soll- konzept Quell- daten Erstellung Prototype Diskussion Prototype Erstellung Programm Diskussion Programm Test Programm Transfer zu PROD

9. Data Description Field Catalog Screen Output Table Internal Table SELECT * FROM table Data Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C In An American Company Die Umsetzung Realisierungskonzept Integration des ALV Grid Controls Declaration of Reference Variables DATA grid1 TYPE REF TO CL_GUI_ALV_GRID, g_docking_container TYPE REF TO CL_GUI_DOCKING_CONTAINER. • Das Ziel • Die Aufgabe • Der Ansatz • Die Umsetzung • Das Ergebnis Instantiation and Screen Integration CREATE OBJECT g_docking_container EXPORTING extension = …. CREATE OBJECT grid1 EXPORTING i_parents = g_docking_container GRID (Linked to Screen through Container) Data Display on the Control CALL METHODE grid->SET_TABLE_FOR_FIRST_DISPLAY Flush Quelle: Control Technology / 1999, Seite 264

10. Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C In An American Company Das Ergebnis Report Offene Forderungen (Open Receivables) Report mit ALV Grid Control • Das Ziel • Die Aufgabe • Der Ansatz • Die Umsetzung • Das Ergebnis

11. Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C In An American Company Das Ergebnis Report Offene Forderungen (Open Receivables) Kundenerinnerung • Das Ziel • Die Aufgabe • Der Ansatz • Die Umsetzung • Das Ergebnis

12. Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C In An American Company Das Ergebnis Report Offene Forderungen (Open Receivables) Kundenerinnerung (Druckvorschau) • Das Ziel • Die Aufgabe • Der Ansatz • Die Umsetzung • Das Ergebnis

13. Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C In An American Company Das Ergebnis Report Offene Forderungen (Open Receivables) Kundenerinnerung (Excel) • Das Ziel • Die Aufgabe • Der Ansatz • Die Umsetzung • Das Ergebnis

14. Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C In An American Company Das Ergebnis Report Offene Forderungen (Open Receivables) Fällige Forderungen per Kunde • Das Ziel • Die Aufgabe • Der Ansatz • Die Umsetzung • Das Ergebnis

15. Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C In An American Company Fazit • Reports sollten den Benutzer nicht einschränken • ALV Grid Control unterstützt das programmieren von flexiblen Reports • Quellcode für ALV kann in anderen Programme ohne große Anpassungen übernommen werden • Zu Meritor Wabco • Reports sind beim Kunden auf sehr große Nachfrage gestoßen • Bis Ende Oktober 2001 wurden 20 Reports mit ALV Grid Control für die Module SD, PP, MM, FI programmiert

16. Innovative Reporting Solution Based On SAP R/3 4.6C In An American Company • The End