Treinamento Google Mail E outros aplicativos

1. Treinamento Google Mail E outrosaplicativos

2. Google Mail

3. Mail Acessando seu email 1º passo : abrir o navegador web. (Google Chrome ou Firefox) 2º passo : acessar o endereço http://email.brq.com 3º passo : entre com seu nome de usuário e senha.

4. Termo de uso das contas do Google Mail

5. Entre com a senha que foi enviada por E-mail para o Lotus Notes. Entre com a nova senha. Repita a senha e clique em enviar

6. Mail Sua caixa de entrada

7. Mail Menu Google Mail

8. Mail Encadeamento de Email (Opcional) Respostas de Mensagens são Agrupadas em Conversas.

9. Mail Abrir em Outra Janela

10. Mail Escrever um E-mail

11. Mail Adicionar um anexo

12. Mail Encaminhando uma mensagem Para encaminhar uma conversa inteira

13. Mail Imprimir uma mensagem Imprimir toda a conversa Imprimir apenas uma mensagem

14. Mail Criar uma assinatura para seu email

15. Mail Marcadores Ao invés de organizar mensagens em pastas, você pode organizar suas conversas do Google Mail, aplicando marcadores. A conversa pode permanecer em sua caixa de entrada se você desejar mas já estará catalogado de acordo com a sua organização, por exemplo

16. Mail Criar uma marcador

17. Mail Alterar a cor de um marcador

18. Mail Para aplicar um rótulo a uma mensagem

19. Mail Para criar um submarcador

20. Mail Marcador Estrelas O recurso Estrelas oferece outra maneira de categorizar e acessar mensagens. Basta clicar no ícone estrela a esquerda de qualquer mensagem para realçá-lo. Você pode exibir todas as mensagens estrelou clicando com estrela no painel esquerdo. Para poupar tempo ao enviar uma mensagem de e-mail ou convite, use seus grupos de contato.

21. Mail Marcador de Importância O marcador de importância é um recurso para permitir o Google Mail automaticamente categorizar mensagens em sua caixa de entrada, as mensagens importantes são marcadas com uma seta amarela à esquerda da linha de assunto. (Para ver por que uma mensagem foi marcada como importante, apenas aponte o mouse sobre a seta amarela).

22. Mail Configurar filtros de e-mail

23. Mail Criar Filtro para multiplos endereços. OBS: Não é possível criar filtros utilizando grupos de contatos.

24. Mail Criando um grupo de contatos Para remover membros de um grupo de contatos: 1. No seu email clique em Contatos no menu a esquerda. 2. A partir da sua lista de grupos de contatos abaixo de Meus Contatos à esquerda, selecione o grupo do qual você deseja remover membros. 3. Selecione os membros do grupo que você deseja remover. 4.Clique no Botão Mais e Excluir Contato..

25. Mail Arquivamento online Com o Google Mail, você não corre o risco de falta de espaço para armazenamento de e-mail. Ao ivés dos 200MB de email que eram o padrão da empresa, você tem 25 GB de espaço de armazenamento online para e-mail, todos hospedados em servidores seguros do Google. Com tanto espaço, você não precisa mais fazer Archive local de suas mensagens para liberar espaço em disco, mas as mensagens podem ser arquivadas on-line para melhor organização do seu email.. Basta selecionar uma mensagem e clicar em Arquivar:

26. Mail Pesquisa nos padrões Google

27. Google Agenda

28. Agenda Visão do calendário

29. Agenda Agendamento de Compromissos

30. Agenda Para convidar participantes

31. Agenda Lembretes e Repetição de eventos

32. Agenda Para tornar um participante opcional

33. Agenda Compartilhe sua Agenda Ver agenda de outro usuário

34. Agenda Para verificar a disponibilidade dos participantes Todos os usuários BRQ sendo migrados será possivel também fazer reserva de salas pelo google agenda quando criar uma reunião.

35. Agenda Imprimir sua Agenda

36. Agenda Configurar respostas de convites

37. Agenda Criar outra agenda Você pode criar inumeras agendas secundárias. Por exemplo, você pode definir um calendário para o seu grupo de trabalho ou equipe para compartilhar. Ou uma agenda para cada projeto que participa, tendo uma melhor visualização. Cada calendário de criar aparece na lista em Minhas Agendas.

38. Produtividade e Dicas

39. Produtividade e Dicas • Caixa postal com 25GB • Fim do overcota, recertificação e lentidão do cliente. • “notes é complexo, e archive é complicadissimo” • Dos 300 chamados por mês referente a notes, redução de 200. • Contrato de nível de serviço com garantia de funcionamento em 99,9%do tempo. • Novo conceito de produtividade • Encadeamento de email com bate papo,facilidade para convocar reunião, sugestão de pessoas em email ou agendamento, fácil visualização de agenda de outros, emails recentes do mesmo destinatário, etc • Search mais rápido, organização de email mais fácil • Um único aplicativo para email, comunicação, documentos, agenda, sites internos • Mobilidade • Acessar email de qualquer lugar, de forma rápida e identica • Excelente para home office – não requer suporte, não usa infra da BRQ, roda em qualquer plataforma • Reduz exposição da BRQ por falta de licenças • Parte das licenças são oficiais pela parceria, parte não legalizada

40. Produtividade e Dicas • Search poderoso • Utiliza o mecanismo da google • Por folder, por data, contendo/excluindo palavra, flag, etc • Filtro antispam embutido • Controle de whitelist pelo usuário, sem necessidade de abrir chamado. • Google Docs • Documentos, planilhas, e apresentações na web que permitem aos usuários editar o mesmo arquivo ao mesmo tempo em qualquer dispositivo e em qualquer lugar. Apresentações no formato Google, o espaço é ilimitado, outros formatos, espaço de 1GB.

41. Produtividade e Dicas

42. Produtividade e Dicas

43. Produtividade e Dicas LABS

44. Google Groups

45. Grupos O cenário O Google Groups passa a exercer a mesma função da Base Docs Fazer arquivamento de e-mails relacionados a projetos em bases para que todos os funcionários deste projeto possam ter acesso. O Grupos também pode receber diretamente estes emails, os grupos serão criados através do código de projeto, e todo email que seja enviado para ou possua o email do grupo em cópia é automaticamente arquivado, podendo ser consultado a qualquer momento. O grupo aceita recebimento de anexos, o tamanho do email pode ser no máximo de 25MB. Criação do Grupo O Grupo é criado pela área de infra-estrutura através de solicitação de suporte do tipo Repositório de E-mail - Grupos. O acesso a um grupo também deve ser solicitado através de um chamado.

46. Grupos Arquivando um E-mail Um email pode ser arquivado por qualquer inscrito no grupo, basta encaminhar a mensagem para o email do grupo que por padrão é o <código do projeto>@brq.com qualquer email trocado com em que seja copiado o endereço do grupo também será enviado para a base. Acessando E-mails Arquivados

47. Grupos Arquivando um E-mail

48. Grupos Reenviando um E-mail Arquivado Os e-mails arquivados no grupo podem ser respondidos ou encaminhados a qualquer momento.

49. Flexibilidade e Agilidade para o seu negócio. BRQ. Superando suas expectativas em serviços de TI. www.brq.com