190 likes | 403 Views
OVAM. IVA - RP: Afval - Bodem - Materialenbeleid Verschillend takenpakket, verschillende afdelingen. Geen aankoopdienst W - L - D (~ Budget) Zowel nationaal als Europees. PROBLEEM. PROBLEEM. Versnipperde toepassing / werkwijze binnen organisatie intern - extern reacties
E N D
OVAM Juridische Dienst/Algemene diensten
IVA - RP: Afval - Bodem - Materialenbeleid • Verschillend takenpakket, verschillende afdelingen Juridische Dienst/Algemene diensten
Geen aankoopdienst • W - L - D (~ Budget) • Zowel nationaal als Europees Juridische Dienst/Algemene diensten
PROBLEEM PROBLEEM Juridische Dienst/Algemene diensten
Versnipperde toepassing / werkwijze binnen organisatie intern - extern reacties • Kennis dossierhouders • Opvolging reglementering Juridische Dienst/Algemene diensten
OPLOSSING OPLOSSING Afdelingsoverschrijdende strategie Juridische Dienst/Algemene diensten
1. Infodoorstroming op maat • Standaardisatie documenten • Infosessies, incl. dilemmatraining, integriteitstraining (zowel intern als extern) • Performantie - Wettelijkheid Juridische Dienst/Algemene diensten
2. Uitbouw DMS • Gestructureerd overzicht + beheer OVOP over de hiërarchische & juridische lijn. • Controlemogelijkheden • Wettelijkheid • Risicobeheersing Juridische Dienst/Algemene diensten
3. Intern auditsysteem • Financiële toets • Procesanalyse - Risicomatrix • Risicobeheersing Juridische Dienst/Algemene diensten
4.Webgebaseerde tool • Termijnkoppeling ~ verschillende stappen • Performantie Juridische Dienst/Algemene diensten
WAAR STAAT DE OVAM NU? WAAR STAAT DE OVAM NU? Juridische Dienst/Algemene diensten
Reeds een mooie weg afgelegd • Nog te voltooien uitdagingen • DMS luik controlemogelijkheden • Webgebaseerde tools Juridische Dienst/Algemene diensten
Conclusie • Project : interactie - binnen de organisatie, met andere overheden • Om een optimale invulling te bieden aan dienstverleners Juridische Dienst/Algemene diensten