sticnet.stpi.tw/unicat/images/index.htm

全國期刊聯合目錄線上更新系統 http://sticnet.stpi.org.tw/unicat/images/index.htm

期刊目錄四合一(單一入口、不區分資料庫)

然後輸入核發之帳號與密碼 (四種目錄統一入口)

線上逐筆更新： 提供各館自行上線逐筆維護館藏資料 • 批次上傳更新：提供各館自行整批上傳期刊館藏資料 • 修改各館密碼及基本資料：可自行修改密碼與基本資料選擇更新方式

線上逐筆更新： 提供各館自行上線逐筆維護館藏資料查詢區可一次檢視所有期刊館藏館藏註記刊名清單

先選擇 ISSN 一欄 再輸入ISSN 號碼，中間要有-，ex: 0081-1750 館藏單位可選擇自己的"館藏代碼"或"全部" 然後再點選"檢索" • 以ISSN查詢為例 1.下拉指定欄位為ISSN 2.輸入ISSN的號碼

查詢結果 • 左邊為查詢到的ISSN • 右邊為此筆期刊的基本書目與館藏記錄

先選擇“刊名群”一欄(刊名群包括其他、縮寫、前期及後期刊名)先選擇“刊名群”一欄(刊名群包括其他、縮寫、前期及後期刊名) 再輸入 library(查詢刊名群中包含library這個字的書目資料) 館藏單位可選擇自己的 “單位名稱"或"全部" 然後再點選"檢索" • 以刊名或其他欄位查詢 (以“刊名群”為例) 選擇欲查詢的欄位

查詢結果 • 左邊為查詢到的刊名 • 右邊為單筆期刊的基本書目資料

如何修改館藏資料 • 在館藏欄進行館藏資料修改 ※ 館藏資料修改完成後點選「更新館藏」，出現“更新完成”的訊息。 ※ 資料沒有異動，點選「更新館藏」會出現“館藏未異動”的訊息。

如何新增館藏資料 • 找出要新增的期刊 ex:刊名為 Cancer Treatment Reviews ※ 新增館藏資料，為貴單位在「期刊聯合目錄」中本來就沒有收錄，所以館藏單位要選擇“全部“才找得到此筆目期刊。館藏單位要選擇“全部” 在空白的表單中，輸入新增的館藏資料

如何新增一筆刊物 • 全部清單中找不到刊名，表示為科資中心未收錄。 • 請各單位將新增刊物之書目資料 E-MAIL至科資中心管理人員。 • 待中心人員審核並新增後，會再通知您上線登錄。

批次上傳更新： 提供各館自行整批上傳期刊館藏資料檔案上傳檔案下載

下載本館館藏記錄 • 您可以按此鍵下載本館現行於聯合目錄中的館藏清單(檔名為:單位代碼.xls)，然後直接以 EXCEL 修改編輯後另存為 tab 區隔的文字檔再執行上傳 • 建議您使用此法可大幅增加上傳比對的成功率

透過【瀏覽】鍵選擇您欲上傳的館藏期刊目錄檔案，然後再按【執行上傳】透過【瀏覽】鍵選擇您欲上傳的館藏期刊目錄檔案，然後再按【執行上傳】

上傳結果預覽與執行更新 上傳結果預覽

上傳結果預覽 • 僅顯示比不到者 將可能為著錄錯誤的資料集中顯示，以利資料的校正 • 排序顯示 將清單依結果編號 0、1、2、3 、4 集中列表，幫助您快速檢閱同一種狀況的刊物 • 提供下載比對不到之館藏記錄作為書目查核之用(EXCEL格式) 。

請依比對結果再進行資料的修正 • 編號 1  ISSN及刊名比對完符合者，可上傳更新 • 編號 2  ISSN比對完全符合者，可上傳更新 • 編號 3  整個刊名比對符合者，可上傳更新 • 編號 4  比對刊名，但不比對符號及介繫詞冠詞(像是刊名中有無 the 一字)，可上傳更新，此部份比對誤差值較大，各館宜再次校核資料 • 編號 0  比對不到，請檢查上傳檔中這些刊物的資料是否著錄錯誤，等到把錯誤皆修正後可再次上傳作比對測試，若非著錄錯誤則有可能是科資中心並未收錄此刊物，請將此刊物的基本書目先 e-mail 給中心管理人員

上傳結果更新 • 全部更新館藏：先刪除資料庫中該館所有期刊館藏資料，再新增此次所比對到之期刊館藏資料。(執行前須下拉選單選擇資料庫) • 部份更新館藏：只更新此次所比對到之期刊館藏資料，其餘未更新之期刊館藏資料仍保留在資料庫中。(將書目檔分批上傳者，請採用此功能)。 • 未點選更新確認鍵前資料是不會作真正的更新，您可以不斷的修正上傳的清單資料，然後作比對測試，直到不再出現編號 0 的記錄。全部更新須先選擇資料庫

更新結果說明 全部更新須先選擇資料庫 • 無論點選「全部更新館藏」或「部份更新館藏」系統皆會要求您再次確認 • 點選「確認全部更新館藏」或「確認部份更新館藏」之後，系統將接受上傳檔案進行更新，完成後會回到選擇更新方式的畫面，並在線上批次更新處顯示最新的更新時間 表示更新完成，您可退出系統或是重新作資料上傳測試

如果您所上傳資料筆數比線上現有筆數上下誤差大於30%，系統將出訊息告訴不接受您所上傳的更新資料如果您所上傳資料筆數比線上現有筆數上下誤差大於30%，系統將出訊息告訴不接受您所上傳的更新資料

更新後系統會保留最後的更新時間 • 更新後的結果何時才會在聯合目錄中看到非即時，採每日AM5:00、AM12:00 及 PM19:40進行資料庫轉檔

線上更新常見的問題 • 全國期刊聯合目錄資料庫的更新頻率 • 非即時，採每日AM5:00、AM12:00 及 PM19:40進行資料庫轉檔 • 各館最新的館藏更新時間 • 由原先採「異動」更新日期「覆寫」日期顯示 • 線上逐筆更新 • 修改&刪除：直接於館藏記錄區修改或清空後存檔 • 新增館藏記錄 • 中心核心書目「有」本館「無」 自行加入 • 中心核心書目無  通知中心 • 批次上傳比對不到 • 核心書目沒有將書目資料mail給管理人員 • 核心書目錯誤將勘誤的內容mail給管理人員改正 • 刊名或ISSN 著錄與核心書目不一致  修改與核心書目一致後再上傳

批次更新(送交記錄) • 請以附件檔mail至 • 施淑芸小姐 • 電話:(02)2736-2009 分機 205 • tracy@ttsgroup.com.tw • Excel檔 • 欄位順序不可顛倒，依序為:刊名、ISSN、館藏卷期 • 館藏記錄一行到底不要按Enter換行，以免辨識錯誤 • Marc • 檔案格式必須為符合 ISO2709 的 MARC 機讀檔，可接受 CMARC、USMARC、BIG5 或 CCCII 碼的機讀記錄檔案。 • 須有館藏記錄的TAG才算有效的筆數 (例:805) • 館藏記錄若有館藏合併欄請輸出合併欄而非805 • 交付 MARC 格式，請儘量告知館藏合併欄為哪個tag

刊名 ISSN 館藏記錄 TAB 區隔文字檔上傳 • 自行上傳 • 上傳一律用tab區隔的文字檔而不是用.xls檔 • 欄位順序不可顛倒，依序為:刊名、ISSN、館藏卷期記錄 • 館藏記錄一行到底不要按Enter換行，以免辨識錯誤

MARC機讀格式上傳 • 須有館藏記錄的TAG才算有效的筆數 (例:805) • 館藏記錄若有館藏合併欄會取合併欄而非805 (例下圖tag339) • 系統若無法判讀您所上傳的 MARC 格式，您必須先將測試檔案郵寄給科資中心作格式上的認證 (認證各館的館藏合併欄為哪個tag)

資料上傳之注意事項 • EXCEL文字檔上傳 • 上傳的檔案格式必須為純文字檔，並且每個欄位以 tab 區隔。 (可以用 Excel 編輯然後另存為以 tab 區隔的文字檔)。 • 欄位順序不可顛倒，依序為:刊名、ISSN、館藏卷期記錄 (每一欄位的資料應一行到底不可按Enter換行) 。 • 日文期刊檔案儲存字碼以 UTF-8為主。 • 資料比對以ISSN為主，刊名為輔，日文期刊資料請盡量著錄正確ISSN，如果查無ISSN須著錄可供比對的刊名。

刊名欄中的資料應只是刊名，常見的錯誤如下：刊名欄中的資料應只是刊名，常見的錯誤如下： • 應用糖質科學 = Oyo Toshitsu Kagaku • 化學: Chemistry. • 理化學研究所報告 Reports of the Institute of Physical and Chemical Research / 理化學研究所 • 佛教文化 = Journal of Buddhist Culture / 東京大學佛教青年會編集 • (日文)早稻田文學 • 早稻田文學(日文版) • 日本學二冊

線上更新問題總覽 • 批次上傳忘了按更新(只是預覽) • 中/西/日/大陸可各自上傳亦可合併上傳 • 筆數落差:沒有館藏欄 (tag339 或 tag805) • 比對不到怎麼辦 ? • 新刊物 • 刊名與ISSN不一致 • marc 無法上傳 (a.沒有判讀過 b.非正常iso) • 要用tab 區隔文字檔 (不是拿 excel 上傳) • 逐筆更新碰到沒有的刊物 1)先調核心 2)核心沒有請求新增 3)核心新增後通知更新 • 「逐筆更新」與「批次更新」可同時使用 • 更新作業無截止日期全年無休皆可更新

sticnet.stpi.tw/unicat/images/index.htm