6ª Reunião – 31 de outubro de 2012 Recife, 15/09/2012

6ª Reunião – 31 de outubro de 2012 Recife, 15/09/2012

Roteiro / Pauta I - Recepção e boas-vindas II - Visão geral sobre o atual estado de elaboração de um Planejamento Estratégico para a UFRPE. III - Introdução dos conceitos metodológicos trabalhados em reuniões anteriores (Missão, Visão, Valores, Análise de Ambiente, Objetivos Estratégicos Institucionais). IV - Apresentação dos produtos já trabalhados. V – Discussão da dinâmica dos trabalhos a serem desenvolvidos pelos órgãos VI - Encerramento. 2

II-Visão geral sobre o atual estado de elaboração de um Planejamento Estratégico para a UFRPE

II-Planejamento Estratégico na UFRPE? • O que é o Planejamento Estratégico? É um instrumento de orientação, da identidade (Missão), de onde se pretende chegar (Visão) e as formas adotadas para isso (Objetivos). • Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI Uma das expressões do Planejamento Estratégico; Lei nº 10.861/04 e Decreto nº 5773/06. • Situação da UFRPE Aditamento 2011-2012 para o PDI 2006-2010; Desconhecimento Sem acompanhamento; Avaliado pela Comissão Própria de Avaliação – CPA;

II-Desafios do Planejamento • REVISÃO DO PDI – APROVAÇÃO NO CONSU EM DEZEMBRO • CONSTRUÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA PARTICIPATIVA O CAMINHO ATÉ AQUI: 18 A 28 DE JUNHO: ELABORAÇÃO DA ABORDAGEM METODOLÓGICA JULHO: CAPACITAÇÃO DOS ENVOLVIDOS E CONSTRUÇÃO DO PROJETO 25 DE JULHO: CONSTITUIÇÃO DO COMITÊ GESTOR DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

II-CAMINHO ATÉ AQUI 27 DE AGOSTO – REUNIÃO DO COMITÊ PARA DEFINIÇÃO DA METODOLOGIA. PRESSUPOSTOS: Revisão do Aditamento PDI 3 EIXOS: • Construção do Planejamento: • Gestorescapacitados; • Gestoresdisseminadoresda Discussão. • Construção do PDI/PPI • Sensibilização

II-CAMINHO ATÉ AQUIAgosto NIVELAMENTO CONCEITUAL E SENSIBILIZAÇÃO DO COMITÊ

II-CAMINHO ATÉ AQUISetembro CONSTRUÇÃO DO PLANEJAMENTO: 01 DE SETEMBRO - 15 DE SETEMBRO - 18 DE OUTUBRO

III-Introdução dos conceitos metodológicos trabalhados em reuniões anteriores

III-Visão Geral da Metodologia Ambiente (Matriz SWOT) Externo Identidade Missão Visão Oportunidades Ameaças Valores Forças Desenvolvimento Manutenção Interno Fraquezas Crescimento Sobrevivência/Superação Objetivos Institucionais Estratégicos (OIE) Estratégias (BSC) O que? Como? Quem? Quanto? 10

Missão: A razão de ser, o propósito primeiro da instituição. Porque e para quem existimos e o que fazemos? Visão: Aonde a instituição pretende chegar, ao longo de um horizonte de tempo pré-definido. Aonde desejamos estar em 2016 e, então, 2020? Valores: As convicções dominantes, orientadoras e inspiradoras da instituição, que permeiam – ou devem permear – o seu cotidiano. O que nos rege? III – Identidade: Missão, Visão e Valores 11

OIE1 OIE2 OIE3 > 1 ano O4 O6 O5 O7 O8 ≤ 1 ano O9 ... O10 O11 O12 tempo III – Identidade: Missão, Visão e Valores Missão Visão Estratégia Valores O: Objetivo de desempenho 12

Exercício onde gestores são convidados a refletir - com vistas à visão e pautados nos valores estabelecidos – sobre O ambiente externo (Oportunidades e Ameaças) O Ambiente interno (Forças e Fraquezas) Quais oportunidades/ameaças o governo, a economia, as legislações oferecem? Quais são os pontos fortes/fracos da instituição, em termos de infraestrutura, orçamento, capital humano? III – Análise de Ambiente 13

III-Análise de Ambiente Ambiente (Matriz SWOT) Externo Identidade Missão Visão Oportunidades Ameaças Valores Forças Desenvolvimento Manutenção Interno Fraquezas Crescimento Sobrevivência 14

São o primeiro elo da corrente que parte sistematicamente da Visão e alcança uma ação ou programa específicos Eles são o desdobramento imediato da Visão Qualquer ação da instituição deve contemplar ao menos um OIE Eles devem contemplar genericamente o posicionamento da instituição diante do ambiente OIE1 OIE2 OIE3 O4 O6 O5 O7 O8 O9 ... O10 O11 O12 III – Objetivos Institucionais Estratégicos (OIE) Missão Visão 15

Ambiente (Matriz SWOT) Externo Identidade Missão Visão Oportunidades Ameaças Valores Forças Desenvolvimento Manutenção Interno Fraquezas Crescimento Sobrevivência > 1 ano ≤ 1 ano Objetivos Institucionais Estratégicos (OIE) Estratégias (BSC) tempo O que? Como? Quem? Quanto? III – Objetivos Institucionais Estratégicos (OIE) 16

IV-Apresentação dos produtos trabalhados nas reuniões a partir desses conceitos • Identidade: Missão, Visão, Valores • Ambiente: Matriz SWOT • Objetivos Institucionais Estratégicos

IV-Proposta de Identidade • Proposta de Missão, Visão e Valores para a UFRPE (PDI 2013-2020) • Missão: Produzir e disseminar conhecimento e inovação nas atividades de ensino, pesquisa e extensão, em consonância com os anseios da sociedade. • Visão Geral (2020): Consolidar-se no âmbito nacional como uma universidade de excelência. • Visão Específica (2016): Ser reconhecida pelas melhores práticas universitárias, pautadas na gestão participativa. • Valores: Excelência Acadêmica; Ética; Transparência; Equidade; Inclusão; Respeito aos Saberes Populares; Respeito à Diversidade; Eficiência; Preservação da Memória Institucional; Responsabilidade Socioambiental; Sustentabilidade; Inovação.

IV-Proposta de SWOT

IV- Propostas de Objetivos Institucionais Estratégicos (OIE) • Contribuir com a transformação social sustentável a partir de políticas de melhoria das atividades de ensino, pesquisa e extensão. • Valorizar e promover o envolvimento de colaboradores na contínua construção de uma Universidade de excelência, democrática, plural e transparente. • Fomentar parcerias institucionais, promovendo a inovação, a construção e a popularização de saberes científicos, tecnológicos e culturais. • Promover a gestão estratégica valorizando a participação da comunidade acadêmica. • Valorizar a imagem e a memória institucional. • Modernizar a gestão da tecnologia da informação e comunicação. • Adequar a gestão da infraestrutura às melhores práticas universitárias.

V- Discussão da dinâmica dos trabalhos a serem desenvolvidos pelo órgão

V- Roteiro para elaboração de contribuições para os (OIE) Este documento consiste apenas em uma orientação para os trabalhos de discussões setoriais. Cada setor é livre para conduzir da forma que considerar mais adequada. 1. Organizem reuniões; 2. Enviem material prévio; 3. Contextualizem esse momento e ressaltem sua importância; 4. Apresentem os principais conceitos; 5. Organizem os presentes participantes das reuniões em grupos (de até 6 pessoas) para que reflitam sobre cada item. Em seguida, peçam a cada grupo para apresentar seu ponto de vista a partir dos documentos referenciais, construindo o debate; 6. Envio do modelo de documento até dia 15 de novembro planejamentoestrategico@proplan.ufrpe.br 23

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