Boostez vos projets ECM SharePoint 2010 avec Kodak !

2. Boostez vos projets ECM SharePoint 2010 avec Kodak ! 9 février 2011Edward O’MearaEMEA Business Development ManagerKodak

3. Agenda • SharePoint 2010 & la gestion de contenu • Les enjeux de la GED • ROI : Solutions de Capture de Documents & Données • Kodak Capture Pro Software • Démo • Feuille de Route : • Kodak Capture Pro Software Network Edition • Kodak Scan Station Pro 550 • Q&A

4. Helping you make, manage and move images & information B2B Entertainment B2C

5. Document Imaging • Editeur de logiciels de numérisation • Constructeur de scanners professionnels • Mainteneur en propre de ses Produits • Echange standard J+1 x 3 ans • Support logiciel et Upgrades majeurs • 100% Ventes indirectes Partenaires • 100% Capture documentaire • Microsoft • Centres des Usages France depuis 2009 • Coordination R&D logicielle mondiale • Compatible toutes versions de SharePoint • SharePoint Online…

6. SharePoint 2010 Ribbon UI SharePoint Workspace SharePoint Mobile Office Client Office Web App Integration Standards Support Business Connectivity Services InfoPath Form Services External Lists Workflow SharePoint Designer Visual Studio API Enhancements REST/ATOM/RSS Sites Tagging, Tag Cloud, Ratings Social Bookmarking Blogs and Wikis My Sites Activity Feeds Profiles and Expertise Org Browser Composites Communities PerformancePoint Services Excel Services Chart Web Part Visio Services Web Analytics SQL Server Integration PowerPivot Insights Content Enterprise Content Types Metadata and Navigation Document Sets Multi-stage Disposition Audio and Video Content Types Remote Blob Storage List Enhancements Search Social Relevance Phonetic Search Navigation FAST Integration Enhanced Pipeline

7. SharePoint 2010 ECM + - • Document Sets • BLOB Storage • BCS • Audit Trail • Document ID • Content Organization • ManagedMetadata • List Validations • Large List Optimization • Search Records Management Digital Asset Management Vertical & Horizontal Solutions Storage (External) Document Capture

8. Les réalités du Document Papier • Facile à visualiser – sivousavez le document • Facile à annoter • Pas de conversion requise • Authenticité + • Mal adapté à la collaboration • Difficile à trouver • Difficile à sécuriser • Cher à stocker -

9. Capture Documentaire = ROI rapide • + 16% CAGR 2010-2014 (EMEA) (InfoSource 10/2009) • 42% ont augmenté leur productivité de 50% • 43% : ROI<12 mois, 66% : ROI<18 mois • 50% : Economies de +40% sur le stockage papier • 41% : Accès amélioré à l’information = l’enjeu majeur pour investir dans une solution de capture

10. Meilleures pratiques pour un projet EDM réussi • Gouvernance : Gestion de projet & Plan de Classification • Audit des flux documentaires • Numérisation centralisée vs distribuée • Processus de numérisation : Archivage ou transactionnel • Ressources • Formation • Conduite du changement • Gestion des Exceptions / QC • Audits / reporting / traçabilité • Conservation des données

11. Kodak Capture Portfolio IBML ImageTrac i1840i1860 i730 i750i780 Ngenuity9090 9125 9150 i4200i4600 Trūper3210 3610 i1405 i1420 i1440 Scan Station 500-520 Scan Station Pro 550 Sidekick1400u i1310 Plus i1320 Plus i1210 Plusi1220 Plus i30 i40 ScanMate i1120

12. Qu’est-ceque le logiciel Kodak Capture Pro? • Logiciel de numérisation et d’indexation de lots de documents Simple, Puissant & Abordable • Envoi des documents & donnéesvers de multiples destinations ! • Avec >160 scanners non-Kodakou Kodak, et copieurs MFP! • Quelques pages ou beaucoup plus ! • Pas de coût au clic • Prix par modèle de scanner • Assurance swrenouvelable • > 40 Connecteursinclus • 4 APIs disponibles • Plusieurséditionsdisponibles

13. Gammelogicielle Kodak : usages & mode de licence i Kodak Capture Pro Network Edition Kodak Scan Station Pro 550 • Equipe de travail : numériser papiers et données • Rationaliser la validation des données • Entrée automatique des documents numériques • Capture Distribuée d’Entreprise • Capture transactionnelle en libre-service Kodak Capture Pro 8 Groupes de Scanners Selon le modèle de Scanner Kodak Capture Pro Indexation Kodak Capture Pro Auto Import Edition

14. Gammelogicielle Kodak : usages & mode de licence A B C D DX E F G i Kodak Capture Pro Network Edition Kodak Scan Station Pro 550 A B C D DX E F G Kodak Capture Pro 8 Groupes de Scanners Selon le modèle de Scanner IDX Kodak Capture Pro Indexation IDX AI Kodak Capture Pro Auto Import Edition AI Serveur Module Sortie Serveur

15. Fonctions-clés Capture Pro CAPTURE INDEXATION SORTIE Entrée Documents Optimiser les images Extraire les Données Indexer les Documents Valider les Informations Formater Image & Data Sortie 12-34-56 ABCD John Doe 12/12/09 AB CD Scanners Logiciel Service & Support

16. 1 bouton du scanner : 1 tâche Capture Pro 1 lot de Documents : indexation automatique dans SharePoint Déclenche un workflow SharePoint Scan to SharePoint avec Kodak Capture Pro Software

17. Stockage Avant… Paiement Approbation Création Modification Recherche?

18. Après… Auto Import: Indexation & Envoi vers SharePoint Dossiers surveillés Numérisation Libre-service Création Coût Capture < 4000 € Valorisez Vos Copieurs ! Recherche Stockage Approbation Workflow

19. Ou bien Après… • 45 ppm • hw < 1000 € • 3 ans J+1 • sw < 500 € Kodak i1220 A Numérisation professionnelle Indexation & Envoi vers SharePoint Création Coût Capture < 1500 € par poste de numérisation Passez à la Numérisation Pro ! Recherche Stockage Approbation Workflow

20. Démo Scan to SharePoint

21. J Job Setup 1/2 : Capture

22. Job Setup 2/2 : NEW SharePoint Index Setup Wizard J • Browsethrough librairies & content types • Automaticallymap SharePoint columns & Capture Pro indexes • Acceptseveralcolumn types & syntaxrules: • Date/time • Number • Boolean • Range of values • Import SharePoint lists • Choicecolumns • Minor/Major versions

23. Interface Utilisateur

24. Kodak Scan to SharePoint 2010

25. Kodak Scan to SharePoint 2010

26. Kodak Scan to SharePoint 2010

27. Leverage SharePoint workflows

28. Faites-en plus avec de NOUVELLESfonctions! • Marquez chaque image avec des metadonnées! • Tracez les images jusqu’àleurcréation ! • Liez les images à l’emplacement du document originel • Optimisez automatiquement avec le Contrôle de Qualité d’Image Intelligent (IQC) ! • Réduisezle besoin de renumériser des pages • Optimisez la qualitéd’imagequellequesoit la source • Rationalisezle processus de contrôlequalité en aval • Personnalisezl’experience de votre client ! • System Output Destination API • Index Field API / Index Data API / Workflow API

29. Kodak Capture Pro : A suivre ! ContrôleQualité Intelligent IQC SharePoint 2010 + facile + de codes barres 2D Sortie ODBC Icônesrestylisés Moteur OCR mis à jour Compatibilité avec MS Server 2003 Consultation de Bases de Données Auto Import Nouvelles options de Sorties + API Sortie versSharePoint & autresaméliorées Améliorations de productivité multiples 3.0 Jan 2011 Nouvelle plateforme de capture GUI personnalisable Options de sortie multiples Traitement en tâche de fond OCR / Codes barres PDF indexable illimité Support en ligne & Didacticiels Q2 10 2.5 Q3 09 2.0 Amélioration Auto Import Nouvelle API Index Data Meilleure indexation manuelle Sortie OCR meilleure, + rapide Sortie plein texte Meilleur Estampillage d’images Amélioration process dédié Assurance Logicielle 1.1 Q4 08 Support de > 150 scanners non-Kodak Barre d’outils d’adjustement du scanner 4 nouvelles langues GUI (total 15) Q2 08 1.0

30. Apportez + de Valeur avec NOUVEAU Capture Pro Network Edition • Nouveaux clients • + facile et rentable de déployer, d’administrer et de surveillerunepuissante solution de capture surtous les postes de l’entreprise • Utilisateurs Capture Pro actuels • Gérer, surveiller,etétendrel’environnement Capture Pro avec + d’efficacité et de rentabilité

31. Gagnez des projets + ambitieux avec NOUVEAU Capture Pro Network Edition BénéficesProjets • Gestioncentrale de stations de capture et d’indexation multiples • Déploiement + efficace et + rentable • Alternative aux dongles par station de travail • Aperçu des goulotsd’étranglement & du statut des lots • Aperçu de la performance et du débit • Résolution des encombrementssur les posteslocaux

32. Network Edition : Offre • Kodak Capture Pro Server Software • Administration à Distance • Octroi de LicencesCentralisé • Surveillance à Distance des Lots • Kodak Capture Pro Server Output Module • Sortie des Lots à Distance (option) • Kodak Capture Pro Client Software • Groupes A-G • Indexation • Auto Import • Connectivité avec le Serveur

33. Network Edition : Déploiement A E Server Software Output Server Module Output Server Module DX B AI

34. Network Edition : Gestion des Licences

35. Network Edition : Surveillance du statut des lots

36. Gagnez des projets de capture transactionnelle en libre service avec Scan Station Pro 550 Challenges Clients : • Les transactions proviennentsouvent de sites distribués • Les employés de bureau ne sont pas familiers de la capture de documents • Peu de temps pour se former • Peud’envie de devenir expert • Peu de place disponible • Garantir la cohérence et la précision des données

37. Scan Station Pro 550 Solution autonome de capture transactionnelle : • Facile à déployer pour la capture transactionnellestandardisée et sécurisée • Associe la qualitéd’image Kodak avec les fonctions de gestion de lots et de sortie de Capture Pro • Sur simple pression d’un bouton • Capture des documents à leur point d’origine • Capable de capturer les données • Compacte et adaptée au libre-service • Très simple à utiliser • D’un seulfournisseur • Fiable et d’excellentequalité • Disponible via les PartenairesCertifiés Capture Pro

38. Scan Station Pro 550 BOB007  Login Screen (Optional)

39. Scan Station Pro 550 Job Names Log Off More Jobs Main Screen

40. Scan Station Pro 550 Start / Stop Previous / Next Output Indexing Cancel Image Viewer

41. Scan Station Pro 550 Exit Previous / Next Save & Exit Next Invalid Indexing Screen

42. Kodak Capture Pro Software Certified Partner Programme

43. KODAK Capture Pro Software Certified Gold Partner Kodak Capture Pro Software Certified Partner Programme Guidelines Sales & Technical Training Certification KODAK Capture Pro Software Certified Silver Partner = =

44. Keep it simple easier better Make image and data capture standardized affordable ABCDEFG 123456 12/12/2010 XYZ

45. Contactezvotreéquipe Kodak ! France Laurent Dutot laurent.dutot@kodak.com www.kodak.com/go/pro