Główne zasady organizacji OOM

1. Główne zasady organizacji OOM Organizacja zawodów finałowych Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w sportach letnich - Łódzkie 2013

2. Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży jest elementem współzawodnictwa sportowego wynikającym z Systemu Sportu Młodzieżowego w Polsce. Wydawany przez Ministerstwo Sportu i Turystyki „regulamin systemu” określa cele, bloki, szczeble oraz zasady organizacyjno-finansowe.

3. Ministerstwo Sportu i Turystyki posiada wyłączne prawo przyznawania organizacji Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży będącej Mistrzostwami Polski w kategorii wiekowej juniora młodszego.

4. W 2011 r. Ministerstwo Sportu i Turystyki ogłosiło „Konkurs na organizację zawodów finałowych Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w latach 2012 – 2013” Zgodnie z założeniami organizacyjnymi i wytycznymi Ministerstwa, Departament Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki wraz z Łódzką Federacją Sportu opracowali ofertę na organizację zawodów finałowych XIX Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w sportach letnich – Łódzkie 2013.Komisja Konkursowa wśród 11 złożonych ofert , ofertę Departamentu oceniła najwyżej i przyznała Województwu Łódzkiemu organizację zawodów.

5. Wobec powyższego gospodarzem i organizatorem największej imprezy sportu młodzieżowego w 2013 r. będzie Województwo Łódzkie. Bezpośrednim organizatorem będzie interdyscyplinarne stowarzyszenie kultury fizycznej członek Polskiej Federacji Sportu Młodzieżowego przy koordynacji Departamentu Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki.

6. Współorganizatorami XIX Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w sportach letnich Łódzkie 2013 będzie Samorząd Województwa Kujawsko – Pomorskiego , Prezydent Miasta Łodzi oraz samorządy gmin i powiatów, na terenach których będą rozgrywane zawody finałowe. Z poszczególnymi samorządami zostaną podpisane listy intencyjne oraz porozumienia o współpracy przy organizacji OOM.

7. Po przeprowadzeniu wstępnych rozmów i spotkań z przedstawicielami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko – Pomorskiego oraz przedstawicielami Urzędu Miasta Łodzi wytypowano obiekty sportowe, na których odbędą się zawody finałowe OOM . Ustalono również nazwiska osób, które będą brały udział w pracach komitetu organizacyjnego.Z powyższych ustaleń wynika, że :

8. na terenie województwa kujawsko –pomorskiego zostaną przeprowadzone zawody w następujących sportach:1. Akrobatyka sportowa - Bydgoszcz;2. Kajakarstwo klasyczne - Bydgoszcz – tor na rz. Brda;3. Strzelectwo kulowe – Bydgoszcz;4. Strzelectwo śrutowe – Bydgoszcz;5. Triatlon – Bydgoszcz;6. Wioślarstwo – Kruszwica;7. Żeglarstwo – Dobrzyń.

9. w stolicy województwa łódzkiego odbędą zawody w następujących sportach:1. Boks K i M – Łódź – hala przy ul. Małachowskiego;2. Gimnastyka artystyczna - Łódź - hala przy ul. Małachowskiego;3. Gimnastyka sportowa - Łódź – MOSiR - hala KS Tęcza;4. Judo K i M – Łódź – hala przy ul. Małachowskiego;5. Kolarstwo torowe – Łódź - KS Społem Łódź;6. Koszykówka K – Łódź – MOSiR – hala przy ul. Ks. Skorupki;7. Lekka atletyka – Łódź – stadion AZS ;8. Pięciobój nowoczesny: - pływanie – Pływalnia UŁ - strzelectwo – KS Społem Łódź - bieg – Park Helenowski

10. 9. Piłka ręczna (K i M) – Łódź – hala CHKS oraz hala Anilany;10. Piłka siatkowa plażowa (K i M) – Łódź – SMS przy ul. Milionowej;11. Piłka wodna – Łódź – basen ŁSTW;12. Pływanie - Łódź – basen ŁSTW;13. Pływanie synchroniczne – Łódź – pływalnia UŁ;14. Rugby – Łódź – stadion KS Budowlani;15. Szermierka – hala UŁ;16. Taekwondo Olimpijskie (WTF) – Łódź – hala przy ul. Małachowskiego;17. Tenis – Łódź – korty MKT Łódź;

11. natomiast w województwie łódzkim przeprowadzone zostaną zawody w następujących sportach: 1. Badminton – Piotrków Tryb. – hala OSiR;2. Hokej na trawie (K i M) – Brzeziny Boisko BKS Start;3. Jeździectwo – Walewice – stadnina koni KJ „Gabon”;4. Kajakarstwo górskie – Drzewica – tor kajakowy;5. Kolarstwo szosowe – Stryków;6. Kolarstwo MTB – Sławno k/Opoczna;7. Koszykówka – Łowicz – hala OSiR;8. Łucznictwo – Zgierz – tory – MOSiR;

12. 9. Piłka nożna K – Tomaszów Maz. lub Sieradz;10. Piłka nożna M - Bełchatów;11. Piłka siatkowa K – Rawa Mazowiecka – hala OSiR;12. Piłka siatkowa M – Bełchatów 13. Podnoszenie ciężarów – Radomsko lub Dobryszyce;14. Tenis stołowy – Radomsko;15. Zapasy klasyczne – Piotrków tryb. Hala OSiR;16. Zapasy styl wolny ( K i M) – Zgierz – hala OSiR;1. Skoki do wody – Warszawa -AWF

14. Podsumowując, zawody finałowe Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w sportach letnich – Łódzkie 2013 zostaną przeprowadzone w 49 spotach uwzględniając podział na sporty kobiet i mężczyzn. Należy dodać, że nowa formuła olimpiad letnich, obowiązująca od 2012 r. obejmuje również sporty halowe.Termin realizacji zawodów ustalony jest na miesiące wakacyjne (lipiec i sierpień ). Szczegółowe terminy są ustalane przez bezpośrednich organizatorów w uzgodnieniu z polskimi związkami sportowymi. W tym czasie w zawodach weźmie udział około 6000 uczestników (zawodnicy, trenerzy, opiekunowie).

15. Według przyjętych zasad organizacyjno –programowych do gospodarza zawodów finałowych należy powołanie Komitetu Honorowego oraz Komitetu Organizacyjnego.Komitet Organizacyjny jest powołany i działa z upoważnienia Marszałka Województwa Łódzkiego.

17. Komitet Organizacyjny ( skład osobowy do uzgodnienia) PREZYDIUM1.DARIUSZ KLIMCZAK - Przewodniczący Członek Zarządu Województwa Łódzkiego2.SŁAWOMIR KOPYŚĆ - Wiceprzewodniczący Członek Zarządu Województwa Kujawsko – Pomorskiego3.RYSZARD KALIŃSKI - Wiceprzewodniczący Dyrektor Departamentu Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi4.JANUSZ KOTLINSKI - Wiceprzewodniczący Prezes Łódzkiej Federacji Sportu 5.LUIZA STASZCZAK – GĄSIOREK - Wiceprzewodniczący Dyrektor Departamentu Spraw Społecznych Urzędu Miasta Łodzi6.MARCIN MŁYNARCZYK - Wiceprzewodniczący p.o. Dyrektora Kancelarii Marszałka7.KATARZYNA CYNIAK - SEKRETARZ Naczelnik Wydziału Kultury Fizycznej i Sportu Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi

18. Komitet Organizacyjny CZŁONKOWIE8.HIERONIM HUBAR - Zastępca Dyrektora Departamentu Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi9.ZBIGNIEW WINIARSKI - Przedstawiciel Ministerstwa Sportu i Turystyki Koordynator OOM z ramienia MSiT10.MARCIN DROGORÓB - Kierownik Biura w Departamencie Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko – Pomorskiego w Toruniu11.LONGINA LEFIK - Dyrektor Wydziału Sportu Urzędu Miasta Łodzi12.ZBIGNIEW ŚWIERCZ - Dyrektor Biura Łódzkiej Federacji Sportu13.MACIEJ ŁASKI - Dyrektor Departamentu Promocji i Współpracy Zagranicznej Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi14.DOROTA ŁUCZYŃSKA - Dyrektor Departamentu Polityki ZdrowotnejUrzędu Marszałkowskiego w Łodzi15.MICHAŁ MIAZEK - Zastępca Dyrektora Departamentu Finansów Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi16.DANUTA SZYMURA - Dyrektor Biura Prawnego Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi

19. Komitet Organizacyjny PRZEWODNICZĄCY KOMISJI PROBLEMOWYCHKomisja sportowa: - Mirosław Pikierski – Łódzka Federacja Sportu - Sylwester Krych - Departament Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi ( DKFSiT)Komisja przygotowania obiektów sportowych: - Zbigniew Pacholczyk - Łódzka Federacja Sportu - Agnieszka Paduszyńska oraz Katarzyna Cyniak – (DKFSiT)Komisja zakwaterowania, wyżywienia i transportu: - Bogusz Kuświk – Łódzki Szkolny Związek Sportowy - Bogdan Krawczyk - DKFSiTKomisja marketingu, sponsoringu i reklamy: - ŁFS - Marcin Mucha, Sylwester Krych ( DKFSiT) - DPiWZ - Biuro Prasowe, Rzecznik Prasowy (skład osobowy do uzgodnienia)

20. Komitet Organizacyjny Komisja finansów: - Lucyna Bojara, Zbigniew Świercz - Łódzka Federacja Sportu, - Anna Wasilewska DKFSiTKomisja medyczna: - ŁFS - Bogdan Krawczyk ( DKFSiT) - DPZKomisja bezpieczeństwa: Komisja ceremoniału: Ostatecznie skład osobowy komisji problemowych będzie uzgodniony na posiedzeniu inauguracyjnym Komitetu Organizacyjnego, które planowane jest przełomie miesiąca czerwca i lipca br.

21. Komitet Organizacyjny będzie realizował zadania w zakresie:- wizytacja obiektów sportowych, na których zostaną przeprowadzone zawody OOM 2013, określenie ich stanu i potrzeb remontowych, doposażenia w sprzęt,- zawiązanie lokalnych komitetów organizacyjnych,- wytypowanie obiektów noclegowych i żywieniowych oraz wstępne uzgodnienia stawek (również dla zaproszonych gości )- opracowanie scenariusza otwarcia OOM , wytypowanie miejsca,- muzyka (sygnały sportowe),- wystrój plastyczny,- opracowanie materiałów reklamowych, promocyjnych (informatory, identyfikatory, upominki, zaproszenia itp.),- przygotowanie imprez towarzyszących,- pozyskanie sponsorów,- opracowanie wzorów medali, pucharów, dyplomów i upominków,- przygotowanie nagród dla zwycięzców,- wybór miejsca i wyposażenia techniczne biura zawodów i centrum prasowego, - zabezpieczenie komunikacji (np. bezpłatna komunikacja itp.),- zapewnienia bezpieczeństwa oraz opieki medycznej- i inne zapewniające prawidłową organizację OOM

22. Finansowanie Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży Główne wydatki ponoszone w ramach organizacji OOM są określone w ramach podpisanych umów pomiędzy ministerstwem a bezpośrednim organizatorem (interdyscyplinarne stowarzyszenie kultury fizycznej ) oraz Urzędem Marszałkowskim a bezpośrednim organizatorem. Środki finansowe zaplanowane przez gospodarza zawodów nie mogą być mniejsze niż określone w dokumentach „konkursu” zadania. Poniżej przedstawiona tabela uwzględnia wielkość środków finansowych z budżetu województwa łódzkiego z podziałem rodzaju kosztów i podmiotów je finansujących:

24. Zaplanowana w Budżecie Województwa Łódzkiego na 2013 r. kwota w wysokości 4 500 000 zł będzie wydatkowana trzy podstawowe zadania związane z organizacją zawodów finałowych OOM:1. Wynajem obiektów sportowych wraz z organizacją i przeprowadzeniem zawodów sportowych w poszczególnych sportach ( 49 dyscyplin ) – podpisanie umowy z bezpośrednim organizatorem – tryb konkursowych zgodnie z ustawą o pożytku publicznym i o wolontariacie – kwota 1 500 000,- zł;2. Przygotowanie obiektów – przeprowadzenie niezbędnych remontów, doposażenie w sprzęt sportowych – podpisanie umów z jednostkami samorządów terytorialnych o pomocy finansowej zgodnie z ustawą o samorządzie województwa lub z bezpośrednim organizatorem – tryb konkursowych zgodnie z ustawą o pożytku publicznym i o wolontariacie – kwota 1 500 000,- zł;3. Promocja i reklama OOM w tym:- Ceremonia otwarcia i zamknięcia OOM ,- Zakwaterowanie, wyżywienie i transport zaproszonych gości (Marszałków ,przedstawicieli władz centralnych ,MSiT, PFS, olimpijczyków),- zakup upominków- zakup materiałów promocyjnychKwota 1500 000,- zł zaplanowana w budżecie DKFSiT wydatkowana zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych lub podpisanie umowy z bezpośrednim organizatorem – tryb konkursowych zgodnie z ustawą o pożytku publicznym i o wolontariacie

25. Harmonogram planowanych działań dotyczących organizacji OOM 1. Powołanie Komitetu Organizacyjnego – czerwiec / lipiec2. Zwołanie pierwszego posiedzenia Komitetu Organizacyjnego - lipiec3. Wizytacja obiektów sportowych ustalenie faktycznych potrzeb – lipiec i sierpień4. Organizacja spotkania z Prezydentami , Burmistrzami, Wójtami dotyczącego organizacji OOM sierpień,5. Zakup upominków i materiałów promocyjnych- ogłoszenie przetargu - czerwiec

26. Oficjalne Logo Ogólnopolskich Olimpiad Młodzieży