Oodi-päivät 1.-2.4.2008

1. WebOodi kasvatustieteenlaitoksen opetustoiminnan tukena - Miten kokemusten kautta uuteen lukuvuoteen 2008-09? Oodi-päivät 1.-2.4.2008 Kaisa Santanen Kasvatustieteen laitos

2. Kasvatustieteen laitos • Yksi käyttäytymistieteellisen tiedekunnan viidestä laitoksesta • Sijaitsee Siltavuorenpenkereellä • Koulutukset: • Kasvatustieteiden (yleinen ja aikuiskasvatustiede) koulutus • Utbildning i Pedagogik (allmän och vuxenpedagogik) • Aikuiskasvatustieteen ja työn kehittämisen maisteriohjelma • Koulutussosiologian ja -politiikan maisteriohjelma • Perustutkinto-opiskelijoita: n. 700 • Jatko-opiskelijoita: n. 150 • Vakituista henkilökuntaa: n. 40

3. Opetustoiminnan hallintohenkilökunta • opintoneuvonta ja opintojen suunnittelu (maisteri-HOPS) • opintojen korvaavuudet • opetusohjelman suunnittelu ja laatiminen (tilavaraukset) WinOodi WebOodi amanuenssi • opintoneuvonta • palautejärjestelmä • tutkintovaatimusten koordinointi • opinto-oppaan tallentaminen ja päivittäminen • yleinen opintoneuvonta • tenttijärjestelyt • opintosuoritusten rekisteröinti • kokonaisuusmerkinnät • tutkielma-asiat osastosihteeri koordinaattori amanuenssi • harjoitteluasiat • työelämäyhteistyö • viestintä ja tiedotus

4. WebOodin osajärjestelmien käyttöönotto • WebOodin käyttöönotto - ilmoittautumiset - ajoitus/salitiedot • OpasOodi (2 opasta)- tutkintovaatimukset • Palautejärjestelmän pilotointi • Tutkintorakenteet (4 rakennetta) • eHOSP-pilotointi • Palautejärjestelmä • - graduseminaarit ulkopuolelle • Käytön laajentaminen • Opetustapahtuma-tiedot kattavammaksi • OpasOodi (7 opasta)- kandi/maisteri, sivuaine, uusi maisteriohjelma • Palautejärjestelmä kaikille opintojaksoille ??? syksy2003 2004 2005 2006 2007 2008 Tutkinnonuudistus

5. Opetustoiminnan vuosisykli Talvi • - OPETUS • Palautteen käsittely • Suunnittelun käynnistäminen • - OPETUS • Ilmoittautumiset • Ryhmien muodostamiset • Tenttien organisointi • Palautteen keruu 3 4 Syksy Kevät 2 1 • Opetuksen suunnittelu • Opetusohjelman päivittäminen • Palautteenkeruun valmistelu • Opettajien työnjaon suunnittelu • Tilojen varaaminen • Tutkintovaatimusten ja opetusohjelman julkistaminen Kesä

6. 1/4 Kevät-kesä: 2007-08Opettajien työnjaon suunnittelu, tilavarauksetTutkintovaatimusten ja opetusohjelman julkistaminen OpasOodi: edut • Vakiintunut laitoksella, tuttu opiskelijoille ja henkilökunnalle • Opetustapahtumille voi antaa statuksia suunnittelun tueksi • Opiskelijat näkevät WebOodista, koska tietoja viimeksi päivitetty • Linkit dokumentteina tallennettuihin tiedostoihin (esseeohjeet tms.) OpasOodi: kehitettävää • Oppaaseen suunnittelutyökalu kokonaisuuden hahmottamiselle • Tietojen syöttäminen raskasta ja mekaanista • Ilmoittautumistiedot kuvaustietojen yhteyteen • Aliopetustapahtumat kopioitaviksi useammalle opetustapahtumalle • Yhteys tilavarauksien ja WebOodin välille

7. 1/4 Kevät-kesä: 2008-09Opettajien työnjaon suunnittelu, tilavarauksetTutkintovaatimusten ja opetusohjelman julkistaminen • Uudesta maisteriohjelmasta 8. opas • Maisteriohjelmien oppaat ja ilmoittautumiset  opiskelijoille valmis vai itse koottava kalenteri? • Suunnitteilla luoda maisteriohjelmille tutkintorakenteet, miten toimivat? • Sivuaineoppaiden tutkintorakenteet, miten toteutettavissa? • Opasraporttien mielekäs hyödyntäminen, miten pois paperioppaan päivittämisestä? Miten saadaan työversioita ja arkistokappaleet oppaista.

8. 2/4 Kesä-syksy: 2007-08Opetuksen suunnittelu, opetusohjelman päivittäminen Palautteenkeruun valmistelu Palautteenkeruun valmistelu: edut • Tiedekunnalla yksi yhteinen opetustoimikunnan suunnittelema lomake • Lomakkeiden tallentaminen helppoa ja nopeaa • Palautteen antaminen helppoa opiskelijalle • Opetuksesta ei kulu aikaa palautteen keruulle Palautteenkeruun valmistelu: kehitettävää • Samalle opetustapahtumalle useampi lomake, lisäryhmät jäävät ulkopuolelle, halutaan kurssispesifiä palautetta • Useammalle opetustapahtumalle sama lomake, maisteriohjelmilla yhteisiä opintojaksoja

9. 2/4 Kesä-syksy: 2008-09Opetuksen suunnittelu, opetusohjelman päivittäminen Palautteenkeruun valmistelu • Palautejärjestelmän laajentaminen maisteriohjelmiin, miten palaute samasta opetustapahtumasta? • Kyselyaineisto vai mahdollisuus palautteen antamiseen? • Viiden opiskelijan minimivaatimus ei aina täyty • Mitä pienten opintojaksojen kohdalla? • Miten palauteprosentit todenmukaisiksi? Vaatii ilmoittautumistietoja ajan tasalle • eHOPS: osa opettajatuutorointia vai itsenäinen opiskelijatyökalu?

10. 3/4 Syksy-talvi: 2007-08OPETUS, ilmoittautumiset, palautteen keruu Opetusryhmien muodostamiset OpeOodi: edut opettajille • Opetusajat ja -tilat nopeasti saatavilla • Pienemmissä ryhmissä opiskelijoiden taustatiedot • Sähköpostin lähettäminen, opiskelijalistat suoritusmerkintöjen pohjaksi Ilmoittauminen: edut virkailijoille • Muutoksista nopea tiedottaa opiskelijoita • Sähköpostilistojen turha kuormittaminen pois • Opiskelijalistat OpeOodi/ilmoittautuminen: kehitettävää • Sähköpostiviesteihin liitetiedostomahdollisuus ja allekirjoitus • OpeOodin peruskäyttö helpommaksi • Ilmoittautumistietojen poistaminen ”hae opiskelija” -kautta

11. 3/4 Syksy-talvi: 2008-09OPETUS, ilmoittautumiset, palautteen keruu Opetusryhmien muodostamiset OpeOodi: • Tavoite lisätä käyttöä koetun hyödyn ja kollegoiden rohkaisun kautta Ilmoittautuminen ja ryhmien muodostaminen • Aikaisempien opintojen tarkastaminen helpommaksi  ilmoittautumisen eston tai lisätietokentän hyödyntäminen? • Ryhmäjakojen suunnittelu vie aikaa  priorisointityökalu avuksi? • Tiedekunta luo tutkielman jättöön oman opetustapahtuman tutkielmalomakkeen korvaajaksi? • Miten sitouttaa opiskelijat ylläpitämään ilmoittautumistietojaan?

12. 4/4 Talvi-kevät: 2007-08OPETUS, palautteen käsittely,suunnittelutyön käynnistäminen Palautteen käsittely: edut • Epäkohdat tai erityisen positiivinen palaute helposti havaituksi • Nopea yleiskuva • Palaute myös kirjallisuudesta, koska palaute opetuksen jälkeen • Palautetta myös itsenäisesti suoritettavilta opintojaksoilta Palautteen käsittely: kehitettävää • Yhteenvedot yksittäisten opintojaksojen yhteenvedoista • Avovastausten sisällönhallinta

13. 4/4 Talvi-kevät: 2008-09OPETUS, palautteen käsittely,suunnittelutyön käynnistäminen • Miten kehittää palautteen käsittelyä? • Miten reagoida "virheelliseen" palautteeseen? • Miten tiedottaa palautteen aikaansaamista muutoksista? • Kenen tulisi vastata palautteeseen? • Kenelle palaute tiedoksi? (vastuuopettajat, tuntiopettajat, sijaiset, vierailijaluennoitsijat)

14. WebOodin osajärjestelmien käyttöönotto • WebOodin käyttöönotto • - ilmoittautumiset • - ajoitus/salitiedot • OpasOodi (2 opasta)- tutkintovaatimukset • Palautejärjestelmän pilotointi • Tutkintorakenteet (4 rakennetta) • eHOPS-pilotointi • Palautejärjestelmä • - graduseminaarit ulkopuolelle • Käytön laajentaminen- opetustapahtumatiedot kattavammaksi OpasOodi (8 opasta) Tutkintorakenteet (6 rakennetta) eHOPS itsenäisenä työkaluna Palautejärjestelmä • OpasOodi (7 opasta)- kandi/maisteri, sivuaine, uusi maisteriohjelma • Palautejärjestelmä kaikille opintojaksoille syksy2003 2004 2005 2006 2007 2008 Tutkinnonuudistus