1 / 20

”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014

Lite om: Projektet Möten videorum Utbildning Roller,uppgifer Uppföljning Ändra beteende Framgång. ”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014. Kerstin Angberg-Morgården Jan E Fors, . Länsstyrelsen Dalarna - Dalakommunerna – R egion Dalarna. C.

haruki
Download Presentation

”Vi möts resfritt ” - ett vinstgivande projekt 2013 - 2014

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Lite om: • Projektet • Möten • videorum • Utbildning • Roller,uppgifer • Uppföljning • Ändra beteende • Framgång ”Vi möts resfritt”- ett vinstgivande projekt 2013 - 2014 Kerstin Angberg-Morgården Jan E Fors, Länsstyrelsen Dalarna - Dalakommunerna – Region Dalarna C

  2. Projektkonvergensen(få ihop alla idéer!) • Telefoni FAS 2: Video- och web-möten • Region Dalarna: Förstudien • Länsstyrelsen energi…. • Lokala projekt ! Viljan att få ihop det! Projektstödet! Ledning och direktiven!

  3. Energimyndighetens bidrag och förväntningar • Direktiv och beslut från energimyndigheten • Spara energi genom minskat resande! • Nollställa! • Mäta (följa upp) • Utvärdera • jämföra mot mål • tolka, • förstå, • beskriva) • Rapportera

  4. Projekt och utmaning, införandets olika delar Mötes. agenterna och kompetens Bokning Support Och Helpdesk Statistik Mätning Uppföljning utvärdering ”Intern Affärs-modell” Informa-tion Organisa-torisk Infra-struktur Agent-utbildning Paket-utbildning Video/ Web-möten som produkt Utrustning & Lokal

  5. ”Mötet”

  6. Vilka möten då?! Ibland måste man träffas! • För möten utom, mellan och inom kommunen • När mötesdeltagarna känner varann • Rutin/avstämningsmöten (återkommande) • När mötet är högst två timmar långt • Ad-hoc-möten beroende på en uppstående situation • Exempel • I hela den kommunala organisationen • Byråkraterna, utvecklarna, chefer, projektmedlemmar, förtroendevalda • Ledningsmöten • Kostorganisationen • Omvårdnad • Ledning enhetschefer • sjuksköterskor • Vårdplaneringssamtal • Skolan • Mellan ledning och rektorer • Lärare på olika skolor • Kuratorer i samverkan

  7. Praktisk användning • Vårdplanering • Distans-sammanträden • Olika kommunala nätverk (som detta!) • System för ”Goodpractises”! • Centrala projektet tar emot tips • (se vidare gemensam katalogtjänst)

  8. Videorum: Kommunläget 1 • Klara, används: • Falun 3 • Rättvik 1 • Avesta • Beställda: • Ludvika • Leksand - Hedemora - Säter • I Slagläge eller nära: • Gagnef • Vansbro • Malung-Sälen • Okänt läge: • Smedjebacken

  9. Utbildningens idé(hävstångseffekten) Nyckelpersoner utbildas Nu ca 2000 Agenterna utbildar 2*10 personer vardera Nu ca 1900 90 mötesagenter (+ funktionärer) utbildas Nu ca 100

  10. Utbildningen(just nu!) • Kurserna: • Falun 1,2 klart • Rättvik 3,4 klart • Falun 5,6 6-7 feb • Avesta 7,8 12-13 feb • Kurs 1,10 5-6 mars • Agentutbildningen • Block 1 (handhavande) • Block 2 (projektet och slutanvändarutbildningen) • uppföljningsmötet • Hemmaplan: Paketutbildningen • ”Open House” • Specialutbildningar (för nyckelpersoner) • Partners (Telia)

  11. Roller och den interna styrningen • IT-enheten • Mötesagenterna • Det centrala projektet • Gemensamma projektfrågor • Kompetensfrågor • Lathundar, info-material och annat…. • Visst projektstöd • Tips och understöd • utbildningen Se följande bilder….!

  12. Mötesagenternas uppgifter • Förstå sammanträdeslogiken • Berörda förvaltningar (närvarande) • Gilla och ha förmåga att utbilda/informera • Vilka blir agenter?: • IT • Telefoniagenter • ÄO,Skola, Bibliotek,Info

  13. IT-enhetens Roll och uppgifter (1) • Skicka mötesagenter till agentutbildning • Leda mötesagent-nätverket • Samordna slututbildningen i den egna kommunen och kalla • Information (alla kanaler inklintranet) • Utbildningsmaterial egna kommunen • Bokning av egna videorum • Affärsmodell (ta betalt) • Samordna support (Telia-HD-Mötesagenter) • katalogtjänst

  14. Statistik och uppföljning Kerstin och Jan arbetar på en modell, som skall presenteras för arbetsgruppen! Nyckelord: • Utvärderingsmetodik och modeller • Resemönster • Energi (minskat energiuttag för resor) • Ekonomi (minskade kostnader) • Samarbetsformer (effekter) • Mätning och uppföljning • utvärderingsformer

  15. Informationsinsatser • Broschyrer • Intranet • Personaltidningen • Information i olika ledningsgrupper • Presentation för politiken • Krims-krams • Mötesagenternas aktiviteter i målområden • ”Lathundar” mm • ”Öppet Hus”

  16. Support och kompetens; nivåer • Felanmälan Cygate • Concierge-tjänst Cygate • Kommunens IT-HelpDesk (eller tele-HD) • Kompetenspersoner på IT-enheten • Mötesagenter • Lathund och nätverksstöd

  17. Att använda systemet! ………att våga ändra ett beteende! och att vara uthållig!

  18. Framgångsfaktorer 1900 • Att låta helheten gå före det egna • Att Hålla ihop • Att vilja lyckas för just nu och i framtiden!

  19. Tack för oss!

More Related