1 / 13

Atento - innkjøpsportal for store bedrifter

Atento - innkjøpsportal for store bedrifter. Kjell Warholm adm. dir. kjell.warholm@atento.no. Om Atento – etablert 2001. Tjenesteportal (ASP) for effektive anskaffelser Sourcing og kontraktsadministrasjon Innkjøp Fakturakontroll Effektivitetsmålinger og ledelsesrapportering.

haruko
Download Presentation

Atento - innkjøpsportal for store bedrifter

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Atento - innkjøpsportal for store bedrifter Kjell Warholm adm. dir. kjell.warholm@atento.no

  2. Om Atento – etablert 2001 Tjenesteportal (ASP) for effektive anskaffelser • Sourcing og kontraktsadministrasjon • Innkjøp • Fakturakontroll • Effektivitetsmålinger og ledelsesrapportering. Atento har erfaring fra implementering og bruk i større organisasjoner Ca 10.000 aktive brukere, potensielt 50.000 135 leverandører og ytterligere 100 gjennom samarbeidende markedsplasser SLA rettet mot betjening av forretningskritiske anskaffelser

  3. Våre leverandører • Forretningslogikk: Oracle, CMA Contiki • Driftspartnere: EDB Business Partner, Ergo Group • Tjenestepartnere: Posten, Visma, IBX • Teknologileverandør: Oracle

  4. Primær målgruppe Organisasjoner med • Årlig kjøpsvolum > MNOK 500 • Geografisk spredt virksomhet • Sentral innkjøpsstrategi • Lokal utførelse av innkjøp, eventuelt med sentral støtte • Kultur for endringsledelse

  5. Vi innfører effektive anskaffelsesløsninger • Automatisere interne forretningsprosesser • Automatisere eksterne forretningsprosesser • Kontinuerlige forbedringer ved hjelp av informasjonsanalyser Leverandører Egen virksomhet Kunder

  6. Helhetlige løsninger gir varige verdier Forespørsels- og kontraktsprosesser Sourcing • Statistikk • og underlag for • forhandlinger • Lojalitetsanalyse • Fremdriftskontroll Faktura- kontroll og utbetaling Rammeavtaler Rammeavtaler • Katalogkjøp • Kjøp fra leverandørens nettbutikk • Avrop rammeavtaler • Fritekstkjøp • Behovsmelding til innkjøpsavdeling Bestillings prosesser Fakturering Evaluering Behov Konkurranse- grunnlag Kunn- gjøring Mottak og evaluering Tildeling og distribusjon Opp- følging

  7. Prosess Løsning 4 3 1 Roller Strategi 2 Helhetlig implementeringsløp • Bistand • prosjekt • workshops • maler • sjekklister

  8. Sourcing / Anbud Kontraktsadministrasjon ERP system Leverandørportal Innkjøpsportal Katalog Formidlings- sentral Portaltjenestens omgivelser Kjøper Portaltjenesten Leverandører S1 - Innkjøpsregler - Kontering - Fullmakter S2 S3 S7 S8 S9 S4 S5 Eksterne markedsplasser S6

  9. Inntjeningsbølgene som følge av bedret innkjøp Bølge 1: Flere og bedre utnyttelse av rammeavtaler Effekt: > 5% besparelse Bølge 2: Transparent innkjøpsprosess Effekt: Forbruket går ned Bølge 3: Historikk og analyse gir grunnlag for forhandlinger på pris. Effekt: > 10% besparelse på 2 års sikt Kontinuerlig: Bedre utnyttelse av personell og kompetanse

  10. Eksempel på mulig fremdriftsplan Måned 1: - Definere behov og potensial - Verifisere strategi • Prosjektering Måned 2: - Oppsett av tjeneste - Integrasjon regnskap, HR og fakturakontroll Måned 3: - eLæring: Retningslinjer og bruk av løsning • Driftsstart pilotprosjekt Dernest: - Utrulling i organisasjonen Forbedringsprosjekt med uthenting av kontinuerlige gevinster.

  11. Fokus i Atento leveranse Løsningsmessige rammebetingelser • Prosessorientert visjon • Integrasjon med foreliggende ERP-løsninger • Aksess til tjenesten via nettleser, ingen lokale installasjoner • Single sign on Forretningsmessige rammebetingelser • Kjøper betaler for en tjeneste etter bruk eller årlig abonnement • Atento fakturerer ikke leverandør for handelstransaksjoner Effektmål hos våre kunder • Økt bruk av rammeavtaler / Reduksjon i tilfeldige innkjøp • Bedre priser • Frigjort tid til strategiske oppgaver og leverandørkontakt • Reduserte administrative kostnader

  12. Hvordan oppnå varige effekter? Større og varig effekt Begrenset økonomisk resultat Nye løsninger og endringsledelse Endrings-ledelse Ikke varige resultater Nye løsninger

  13. Innkjøpers ønsker Reduserte kjøpskostnader Økt bruk av inngåtte rammeavtaler - Lojalitet Reduksjon i tilfeldige innkjøp Innkjøpere skal fokusere på strategiske oppgaver Automatisert innkjøpssyklus fra ende til ende Selgers ønsker Reduserte ordrekostnader Gjenbrukbare løsninger overfor flere kunder ”Egne” data i egne systemer Bruk av en CRM-løsning for kundeoppfølging Gjenbruk av investeringer i EDI, WEB-butikk, osv. Interessekonflikter? Markedsplassens rolle er å forene interessene og sørge for et effektivt marked

More Related