Presentée par Mme Drudeisha Madhub (Commissaire) Email: pmo-dpo@mail.mu Tel:+230 201 36 04

1. “ La gestion de la communication par l’autorité mauricienne de protection de données personnelles” Presentée par Mme Drudeisha Madhub (Commissaire) Email:pmo-dpo@mail.gov.mu Tel:+230 201 36 04 Helpdesk:+230 203 90 76 Fax:-+230 201 39 76 Site Web: http://dataprotection.gov.mu Adresse: 4ème étage, Bâtiment Emmanuel Anquetil, Port Louis, Maurice

2. Aperçu sur l’Office de la Protection des DonnéesPersonnelles • La loi sur la protection des données personnelles • a été décrétée en 2004, • et promulguée en 2009. • Ainsi, l’Office de la Protection des Données a été institué. • L’Office de la Protection des Données Personnelles sous l’égide du bureau du Premier Ministre, a pour mandat de faire respecter la loi sur la protection des données et a pour mission de protéger les droits de tous les individus en ce qui concerne le traitement de leurs données et à la vie privée.

3. Les initiatives de l’Office de la Protection des Donnéesvisant à diffuser de l’information Il a été constaté que très souvent la société civile et les médias ne maîtrisent pas assez bien les implications juridiques et les droits des individus, comme le prévoit la loi sur la protection des données. Ainsi, l’Office de la Protection des Données personnelles a entrepris une série d'initiatives visant à une sensibilisation de la masse. L’office a exploré divers outils pour promouvoir la communication.

4. Outils De Communication Les moyens de communication qui sont utilisés par l’Office de la Protection des Données pour sensibiliser les gens sont comme suit : Télécopieur Courrierélectronique

5. Outils De Communication Site Web http://dataprotection.gov.mu Téléphone

6. Teens Corner Outils De Communication Coin en ligne pour les enfants Télévision

7. Outils De Communication La presseécrite Affiche

8. Outils De Communication Tract Atelier

9. Outils De Communication Service d’assistance Rapport Annuel

10. Outils De Communication Guide pour les enfants

11. Les initiatives de l’Office à travers les médias L’office de la protection des donnéessollicite les médiasdans le cadre de sacampagne de sensibilisationafin de fournirunemeilleurevisibilité de sesactivités et sescompétences. Les officiers de la protection des donnéessensibilisent les gens à travers des programmes à la télévisionsur les rôles et fonctions du bureau, les droitsd’accès aux donnéespersonnelles, le télémarketing et les mésures à prendre entre autres.

12. Les Ateliers L’office de la protection des données organise des ateliers de travail chaqueannée et invite les médias, parlé et écrit pour la couverture. “Atelier 2011: La Protection des données et l’Accréditation avec l’Union  Européenne"

13. Les Ateliers L’office de la protection des données a collaboré avec Symantec pour développer une solution de technologie (le logiciel de Data LossPrevention) pour les organisations afin de protéger leurs données. “Atelier 2012: Le logicielde Data Loss Prevention, cloud computing, les réseauxsociaux et les enquêtessur la criminologie en informatique”

14. L’internet • Le bureau maintientsaprésence en ligneafin de mieuxgérer la communication via le site web http://dataprotection.gov.mu. • La commissairepubliesesdécisions relatives aux plaintes et les directives pour traiter les problèmesmajeursque font face les organisations.

15. Les Rapports Annuels L’office de la protection des données prépare un rapport annuel et le soumet à l'assemblée nationale. • Ce rapport annuel décrit les réalisations de l'office en ligne avec la vision et la mission de l'office au cours de l'année écoulée. • Le rapport présente également un résumé graphique des réalisations en termes de camemberts et histogrammes. • Le rapport annuel est publié sur notre site web pour toute consultation publique. • http://dataprotection.gov.mu

16. Comment améliorer la présentation du rapport annuel existant? L’office de la protection des données envisage d'améliorer la présentation de son rapport annuel en fournissant de plus amples informations sur les activités qui ont été menées. Par exemple L'office veut donner plus de détails sur les plaintes qui ont été traitées au bureau, en expliquant les faits des cas et la décision. Ceci est également valable pour des conseils qui ont été rendus par notre office à des organisations. En outre, le bureau souhaite ajouter davantage sur les défis à venir et les projets qu'il souhaite entreprendre.

17. Les Rapports Annuels Rapport 2009 Rapport 2010

18. Les Rapports Annuels Rapport 2011 Rapport 2012 l

19. Laboratoire de recherche L’office travaille également à la mise en place d'un laboratoire de recherche et l'utilisation d'outils pour faciliter les enquêtes par l’utilisation des outils forensic, entre autres.

20. Les médias sociaux Actuellement, l’office de la protection des données ne dispose pas d'une présence sur les sites de médias sociaux tels que Facebook, Twitteret n'a pas l'intention de surfer sur cette vague principalement en raison de la vulnérabilité aux violations de données sur les sites sociaux.

21. Les médias sociaux Par exemple, récemment, en Juin 2013, l'incident sur la violation des données sur Facebook a exposé les données personnelles sensibles de pas moins de six millions d'utilisateurs. La brèche était liée à la fonction «Télécharger votre fonction de l'information». Quand quelqu'un télécharge ses données de contact sur Facebook, une défaillance a exposé les adresses électroniques et numéros de téléphone des contacts personnels, même si ces données n'étaient pas visibles sur Facebook lui-même. Par conséquent, le Bureau de la protection des données à l'île Maurice s'efforce plutôt de renforcer les capacités de son public à travers des réunions en face-à-face, des ateliers, la publication des lignes directrices, entre autres.

22. Les réalisations du bureau Vol. 1 – Un guide pratique pour les contrôleurs de données Vol. 2 – La classification pour l'enregistrement et notes d'orientation pour les applications Guides Pratiques

23. Les réalisations du bureau Vol. 3 - Protection des données – Vos droits Vol. 4 - Lignes directrices pour gérer les violations de données Guides Pratiques

24. Les réalisations du bureau Vol. 5 – Lignes directrices pour réglementer le traitement des données à caractère personnel par les systèmes de vidéo surveillance Vol. 6 – Lignes directrices relatives aux études d'impact sur la vie privée Guides Pratiques

25. Les réalisations du bureau Vol. 7 - Lignes directrices sur les technologies renforçant la protection de la vie privée Vol. 8 - " Les réseaux sociaux et les moteurs de recherches: Quel est le lien ?" Guides Pratiques

26. Les réalisations du bureau Vol. 9 - Notes pratiques sur les partages de données et les bonnes pratiques pour les secteurs public et privé Vol 10 - La protection de la confidentialité des données à caractère personnel par les ministère(s) Guides pratiques 14th September 2013

27. Les réalisations du bureau Code pratique émis par la commissaire sur les systèmes de vidéo surveillance exploités par la police mauricienne Code pratique 14th September 2013

28. Les réalisationsdu bureau Affiche - Protection des données Tract

29. Les réalisations du bureau Depuis la création du bureau, la commissaire a fait plusieurs exposés dans le but de sensibiliser les gens sur l’importance de la protection des données. Les présentations sont comme suit: • “Un aperçu sur la protection des données" • “Cyber-sécuritéet la Protection des Données : Un cyberespacesécurisé" • "La sensibilisation des jeunesscolarisés aux usages de l'internet et des réseaux " • "Laréformesur la Protection des Donnéesà Maurice"  • "Les principesfondamentauxde la Protection des Données"  • “Les rôlesdes contrôleurs de donnéeset du public en général" • “Le régime de la protection des données par rapport aux dossiers de santé - Quelest le lien? • “Les principles fondamentaux de la protection des données du secteurbancaire"  14th September 2013

30. Les réalisations du bureau • “Un aperçusur les aspects fondamentaux du droitd'accès"  • "L’Office de la protection des données- Les défis” • "La problématiquejuridictionnelle et les enjeuxdetransfert de donnéespersonnellesdans les opérationsdépartementauxd'externalisation"  • "Vidéosur la Protection des données"  • “La protection des donnéessous la perspective de l'emploi"  • "Comment faire pour intégrerles règlesde la protection des donnéesafin de protéger les donnéespersonnelles des actionnaires du “Sugar Investment Trust“? • “Présentation de l’Office de Protection Des Données?"  • "Comment s'assurer de la conformité avec la loi de la Protection des données" • "L'analysedes obligations d'un contrôleur de données et d’un sous-traitant " • “Les obligations d'une institution publique"  • "La loisur la protection des données - une introduction surses implications et objectifs"  • “le cadre juridique de la protection des données et la mission de l’office de la Protection des données" 14th September 2013

31. Les réalisations du bureau • "Assurer le respect des principes de la protection des données d'un point de vue pratique"  • "Les propositions apportées par la commissaire au projet de loi mauricien visant à protéger les enfants à l'ēre numérique"  • “Les implications de la protection de données concernant le secteur public"  • “Les exigences du bureau de la protection des données pour les secteurs d’ITES/BPO/KPO/LPO "  • "Un aperçu sur loi de protection des données et de ses implications en ce qui concerne l'enregistrement et les demandes d'accès au Ministère des technologies de l'Information et de la Communication"  • "Le rôle du bureau de la protection des données concernant le projet de loi sur l'ADN"  • "Un aperçu de la loi sur la protection des données et ses implications en ce qui concerne l'enregistrement, les transferts de données personnelles et les demandes d'accès"  • “Un aperçu sur les exigences légales imposées par la loi sur les contrôleurs de données et les droits correspondants aux sujets des données"  14th September 2013

32. Les réalisations du bureau • "Une simplification des complexités de la loi sur la protection des données et comment la mise en oeuvre de ce projet de loi aura une incidence sur la vie quotidienne"  • "Les défis imposés par la technologie biométrique sur la protection des données et à la protection de la vie privée"  • "Aperçu de la loi mauricienne sur la protection des données"  14th September 2013

33. Les réalisations du bureau • L’office de la protection des données a lancétrèsrécemment un site additionelcontenant des informationsessentiellessur la protection des donnéespersonnelles. 14th September 2013

34. Les développements ā venir • Le bureau travailleaussisur la version française du site actuel qui sera finalisé le mois prochain. • L’officeinformatisecomplètement son systèmedans le but d’améliorer son service. • Global Privacy Enforcement Network L’Office a déjà entamé des procédures pour êtremembre.

35. Les bons exemples Récemment, en 2013, la presse a interrogé la commissaire pour faire la lumière sur l'utilisation des systèmes d'empreintes digitales dans les organisations à des fins de contrôle des heures d’arrivée et départ. Souvent, les organisations mettent en place des technologies à faible coût telles que les machines a l’empreintes digitales sans évaluer l’impacte à la vie privée. Il est très important d'informer la société de leurs droits à leurs renseignements personnels.

36. Les bons exemples La commissaire a aussi été interrogée à la télévision concernant le projet national de carte d'identité afin que les citoyens soient au courant des lois et mesures pour protéger les données à caractère personnel à Maurice.

37. Les bons exemples La commissaire a aussi publié un article le 08 Août 2013 dans le ‘International Data Privacy Law - Oxford UniversityPress’ sur le voyage pionnier de la commission de la protection des données de l'Ile Maurice pour faire le point sur un article paru précédemment.

38. Les bons exemples Un second article écrit par la commissaire et publié en Octobre 2013 dans ‘Data Protection Law and Policy- Cecile Park Publishing’ sur ‘la sécurité nationale versus le droit à la vie privée: l'analyse d'un régulateur’.

39. Voie à suivre • À Maurice, nous avons le Bureau de la protection des données, le ministère de la technologie de l'information et de la communication, le CERT-MU, L’ICTA et l'unité de cybercriminalité qui constituent le noyau important de coopération entre institutions à vocations similaires. • Dans l’avenir, l’objectif du bureau est de mobiliser plus les médias et ces autorités afin d’atteindre une culture de protection de données personnelles dans notre société.

40. “Merci de votreaimable attention””