Cursus Presentatietechnieken

1. Cursus Presentatietechnieken Een verhaal in 51 beelden

2. Inhoud • Voorbereiding • Presenteren • Conclusie Cursus Presentatietechnieken

3. Top 10 van presentatiefouten • Beginnen met ongepaste grap • Te lang doorgaan • Visuals van bedenkelijke kwaliteit • Onbeholpen gestuntel met visuals • Negeren van belangen van publiek • Doen alsof • Naar aantekeningen blijven kijken • Iets proberen te zijn wat je niet bent • Niet hardop repeteren • Presentatieruimte vergeten te checken Cursus Presentatietechnieken

4. Voorbereiding • 8-stappenplan • Essentiële informatie • Pakkende titel • Van geschreven naar gesproken taal • Presentatiesoftware en ander beeldmateriaal • Check, double check and… check again • Onderzoek locatie Cursus Presentatietechnieken

5. 8-stappenplan • Analyse van publiek • Ontwikkel stelling-actie-voordeel • Brainstorm over belangrijkste ideeën • Noem subpunten • Ontwikkel introducties en afsluitingen • Formulier openings- en slotzin • Gebruik presentatiesoftware e.a. • Maak handouts Cursus Presentatietechnieken

6. Stap 1: analyse van publiek • Behoeften: weet wat groep denkt dat zij wil weten • Houding: hoe staat publiek tegenover onderwerp? • Kennisniveau: geen technische termen, afkortingen, acroniemen, modekreten… • Omgeving: fysische en psychische omgeving • Demografische informatie Cursus Presentatietechnieken

7. Stap 2: ontwikkel stelling-actie-voordeel • Stelling: wat is je persoonlijke mening of houding? • Actie: wat moet publiek doen, geloven of begrijpen? • Voordeel: wat heeft publiek eraan? Cursus Presentatietechnieken

8. Stap 3: brainstorm over belangrijkste ideeën • Schrijf elk idee op • Laat die ideeën nu even los • Als je eenmaal groot aantal ideeën hebt, kan je er aantal gaan schrappen • Probeer twee tot vijf belangrijke ideeën over te houden Cursus Presentatietechnieken

9. Stap 4: noem subpunten • Na belangrijkste punten ondersteunende ideeën ontwikkelen • Deze bestaan uit: • Gegevens • Verwijzingen • Verhaaltjes • Vergelijkingen • In presentatie kunnen meer of minder subpunten Cursus Presentatietechnieken

10. Stap 5: ontwikkel introducties en afsluitingen • In 90 procent: drie zinnen van stelling, actie en voordeel • Algemene en krachtige formele introducties en afsluiting: • Anekdote • Humor • Uitnodigende vraag • Retorische vraag • Shockerende stelling • Citaat Cursus Presentatietechnieken

11. Stap 5: ontwikkel introducties en afsluitingen • Traditionele functie van inleiding is: • Aandacht trekken • Band scheppen • Toon wat je waard bent • Geef redenen waarom men moet luisteren • Geef beschrijving van onderwerp Cursus Presentatietechnieken

12. Stap 6: formuleer openings- en slotzin • Kijk vooruit naar en kijk terug op je presentatie • Zeer eenvoudig door openings- en slotzin voor belangrijke idee te gebruiken • Geef je presentatie volgende volgorde: • Opening: stelling, actie, voordeel • Openingszin: vertel hen wat je gaat vertellen • Belangrijke ideeën en subpunten: vertel hen • Slotzin: vertel hen wat jij hen vertelt hebt • Afsluiting: stelling, actie, voordeel Cursus Presentatietechnieken

13. Stap 7: gebruik presentatiesoftware Cursus Presentatietechnieken

14. Stap 8: maak handouts • Handouts bieden drie belangrijke voordelen: • Versterking van belangrijke informatie • Samenvatting van acties • Om beeldmateriaal overzichtelijk te houden • Wanneer handouts uitdelen? • Voor presentatie • Tijdens presentatie • Aan einde van presentatie Cursus Presentatietechnieken

15. Essentiële informatie • Aanleiding • Opzet • Locatie • Publiek Cursus Presentatietechnieken

16. Pakkende titel • Intrigerende titel verzekert zekere opkomst • Enkele ideeën: • Gebruik woorden die stimuleren • Pas liedtitel aan • Pas boektitel aan • Pas filmtitel aan • Gebruik woordspeling • Stel vraag • Wees verrassend • Provoceer • Toon kordate houding • Gebruik analogie • Parafraseer bekend spreekwoord • Maak gebruik van getallen Cursus Presentatietechnieken

17. Van geschreven naar gesproken taal Cursus Presentatietechnieken

18. Van geschreven naar gesproken taal  • Geschreven taal ≠ geschikt voor verbale presentatie • Zinsbouw: • Grammatica: • Geen gekunsteld klinkende zinnen • eerste en tweepersoon • Actieve werkwoorden • Syntaxis: • Zin start met belangrijkste feit • Natuurlijk klinken: • Gebruik natuurlijke woorden • Eenvoudige zinsconstructies • Creëer intimiteit Cursus Presentatietechnieken

19. Presentatiesoftware en ander beeldmateriaal Cursus Presentatietechnieken

20. Tips voor maken van succesvol beeldmateriaal • Maak spaarzaam gebruik van dia’s • 1 dia voor elke twee minuten spreektijd • Maak dia’s beeldend • Geeft kernpunt per dia • Maak tekst en cijfers leesbaar • Wees voorzichtig met gebruik van kleuren: • Niet rommelig • Maximale leesbaarheid • Projecteer dia’s groot genoeg Cursus Presentatietechnieken

21. Tips voor maken van succesvol beeldmateriaal  • Grafieken in plaats van tabel • Zorg ervoor dat afbeeldingen en diagrammen gemakkelijk te lezen zijn • Maak geen overbodige dia’s • Maak spaarzaam gebruik van animaties en opbouw van dia’s • Laat titel werk doen • Gebruik vijfmaalvijf-richtlijn: • Maximaal vijf onderdelen • Maximaal vijf woorden per onderdeel • Dezelfde grammatica en stijl voor elk onderdeel Cursus Presentatietechnieken

22. Tips voor maken van succesvol beeldmateriaal  • Gebruik trefwoorden • Hoofdlettergebruik: • Eerste letter van eerste woord • Eerste letter van eigennamen • Geef elke dia nummer • Gebruik schreefloze letter • Wees spaarzaam met gebruik van clip art • Jij bent boodschapper, niet beeldmateriaal! Cursus Presentatietechnieken

23. Check, double check and… check again • Checklists net zo belangrijk als inoefenen van toespraak • Punten: • Computerhardware en -software • Overheadprojector • Flip-over • Handouts • Microfoons Cursus Presentatietechnieken

24. Onderzoek locatie • Test akoestiek: • Goede akoestiek is vitaal • Stem reikt minder ver in volle ruimte • Verlichting: • Zoveel mogelijk licht aanlaten • Niet dimmen • Is podium goed verlicht? • Natuurlijke verlichting is beter • Ramen verduisteren bij projectie Cursus Presentatietechnieken

25. Onderzoek locatie  • Opstelling van stoelen: • Hoe dichter publiek bij elkaar, hoe beter: • Groepsgevoel • Beter oogcontact • Betere respons • Stoelen ver van in- en uitgang • Ongeveer evenveel stoelen als mensen • Aantal reservestoelen bij hand • Comfort is belangrijk • Stoelen zijn rechtop van dezelfgrootte • Let op veiligheidsregels Cursus Presentatietechnieken

26. Cursus Presentatietechnieken

27. Onderzoek locatie  • Plaats van apparatuur: • Dataprojector mag niet afleiden • Scherm in hoek van 45 graden • Naar één kant van zaal • Presentator behoudt centrale plaats Cursus Presentatietechnieken

28. Onderzoek locatie  • Varia: • Overweg kunnen met audiovisuele infrastructuur • Stroomvoorziening/verlengsnoeren • Verfrissingen achteraan in zaal • Ingangen vrijhouden • Informatiebalie voor na presentatie • Geen presentatieruimte met uitzicht • Geen presentatie in omgeving met herrie Cursus Presentatietechnieken

29. Inhoud • Voorbereiding • Presenteren • Conclusie Cursus Presentatietechnieken

30. Presenteren • Persoonlijk voorkomen • Omgaan met angst • Publiek voor je winnen • Doeltreffend afsluiten • Omgaan met publiek • 3 basiswetten van presentatie • Vraag- en antwoordtechnieken Cursus Presentatietechnieken

31. Persoonlijk voorkomen • Voor dames: • Kleding: • Goed passen • Roklengte • (half)lange mouwen • Twee of drie kleuren • Geen lawaai maken • Vermijden: knalgroen oranje kleuren en tinten zwart en wit • Juwelen: subtiele accessoires • Make-up: eenvoudig en flatterend • Kapsel: bijdrage aan algemene positieve indruk Cursus Presentatietechnieken

32. Persoonlijk voorkomen  • Voor heren: • Kleding: • Pakken: goed gesneden • Geen geruite kleding en snelle of vloekenkleuren • Liefst donkerblauw, grijs en zwart • Jasjes dichtgeknoopt, alvast in begin • Overhemd • Das: goede aanvulling • Schoenen en sokken moeten “passen” • Geen blote benen • Haar is omlijsting van gezicht Cursus Presentatietechnieken

33. Omgaan met angst • Angst is natuurlijk Cursus Presentatietechnieken

34. Omgaan met angst  • Wat eraan doen? • Organiseren: goed georganiseerd = meer zelfvertrouwen • Visualiseren: beeld je presentatie in • Oefenen: tenminste twee repetities, eventueel op video • Ademen: paar keer diep ademhalen • Focus op ontspanning • Bewegen: • Beweging met bovenlichaam is belangrijk • Ook met voeten • Maak oogcontact met publiek: maak persoonlijk en aantrekkelijk Cursus Presentatietechnieken

35. Komaf maken met angstgevoelens Cursus Presentatietechnieken

36. Publiek voor je winnen • Je enthousiasme op publiek overbrengen! • Laat energie werk doen: • Beweging: • Probeer te bewegen • Dichter bij publiek komen = trekt aandacht • Niet op plaats staan, maar ook niet ijsberen • Lichaam naar publiek gericht • Spreek alleen met oogcontact • Gebaren: • Belang van natuurlijke gebaren • Geen handen in je zaken of achter rug in elkaar • Niet armen over elkaar slaan of nerveus in je handen wrijven • Niet handen in vijgenblad-positie Cursus Presentatietechnieken

37. Publiek voor je winnen  • Laat energie werk doen: • Gezichtsuitdrukkingen: maak er gebruik van • Stem: • Geluidsniveau is zeer belangrijk • Zachte stem = gebrek aan zelfvertrouwen • Afwisseling sleutel • Stem die te hard is = lichte doofheid Cursus Presentatietechnieken

38. Top 10 van foute inleidingen • Starten met verontschuldigingen • Cliché-inleiding • Lokaas en afknapper • Klinken als zwendelaar • Klinken als vakidioot • Klinken als ruimtewezen • Reisoloog-inleiding • Trage starter • Onverstoorbare • Lastpost Cursus Presentatietechnieken

39. Wees beheerst Cursus Presentatietechnieken

40. Wees beheerst  • Lichaamshouding: • Lichaam rechtop, maar ontspannen • Verdeel je gewicht over beide voeten • Meer allure, meer zelfvertrouwen • Niet wiebelen, hangen, liggen • Oogcontact: • Oogcontact opent communicatiekanalen tussen mensen • Drie tot vijf seconden per persoon Cursus Presentatietechnieken

41. Wees beheerst  • Snelheid: • Gemiddelde snelheid van spreken: circa 125 woorden per minuut • Tempo variëren, houdt interesse • Spreek traag en nadrukkelijk bij belangrijk punt • Pauzeren: • Pauzeren kan uitstekend hulpmiddel zijn • Periode van stilte mag Cursus Presentatietechnieken

42. Doeltreffend afsluiten • Krachtige afsluiter: • Einde aangeven: duidelijk maken wanneer einde nadert • Afronden: • Geen dogmatische toon • Maar accurate, grondig onderzochte feiten • Geen persoonlijke opinies • Geen nieuwe feiten • Eindig sterk: • Vat samen in of twee zinnen • Gebruik aan alliteratie Cursus Presentatietechnieken

43. Top 10 van foute conclusies • Niet-bestaanconclusie • Onverwachte conclusie • Conclusieklonen • Hak-op-de-tak-conclusie • Klaagconclusie • Bagageverwisselingsconclusie • Flipperkastconclusie • ‘lege tank’-conclusie • Eindeloze conclusie • Lege conclusie Cursus Presentatietechnieken

44. Omgaan met publiek • Betrokkenheid: strategie aan stemming aanpassen • Signalen herkennen: lichaamstaal van publiek onderkennen • Negativiteit: • Mensen die achterover leunen • Mensen die woorden met hun buren bekritiseren • Mensen met gevouwen armen en gefronste blik • Mensen die plafond aanstaren • Blijk van belangstelling: • Mensen die knikken, glimlachen • Mensen voorwaarts in hun stoel • Mensen met gefronst voorhoofd • Mensen met deze signalen = kunnen gewonnen worden Cursus Presentatietechnieken

45. Omgaan met publiek  • Gezichtsuitdrukking: • Gezicht is zeer expressief • Bewegingen van wenkbrauwen • Blik in ogen • Glooien van lippen • Gebruik uw oren: • Gezucht, gefluister of gefriemel = verveling of verwarring Cursus Presentatietechnieken

46. Omgaan met publiek  • Benen kijken: • Gekruiste benen = verhaal in overweging • Samengebrachte benen = totale goedkeuring • Oog voor gewoonten: • Gefriemel aan brillen, horloges, oorringen of manchettenknopen… • Naar horloge kijken = verveling of ongeduld • Kauwen op pen of bril = beschouwend • Stilzitten/geen tics = volledige betrokkenheid en goedkeuring Cursus Presentatietechnieken

47. Drie basiswetten van presentatie • Elke communicatie wordt beïnvloed door aspecten van plaats en tijd • Zintuigen registreren voornamelijk veranderingen • Iets wordt onthouden in functie van zijn emotionele kwaliteiten Cursus Presentatietechnieken

48. Vraag- en antwoordtechnieken • Luister aandachtig naar vraag • Vragen beantwoorden: • Wees voorbereid op vragen • Leid je antwoord niet in • Verduidelijk en herhaal hardop • Blijf bij je stijl • Verborgen agenda ‘s • Wees eerlijk • Betrek hele publiek bij antwoord • Hou antwoorden zakelijk Cursus Presentatietechnieken

49. Vraag- en antwoordtechnieken  • Omgaan met vijandige vragen: • Erken gevoelens, of feiten, als beide • Antwoord met informatie • Blijf bij je stelling Cursus Presentatietechnieken

50. Conclusie • Goede voorbereiding essentieel: • Goede structuur • Goede inhoud • Goede locatie • Aanpassingsvermogen onontbeerlijk: • Situatie bepaalt verloop • Publiek leren lezen Cursus Presentatietechnieken