2010 年上海市共青团信息化工作培训

1. 2010年上海市共青团信息化工作培训 共青团上海市委管理信息部 2010.9.28

2. 培训内容 • 信息化项目进展情况 • 协同办公平台(新)使用培训 • 公文管理系统使用培训 • 用户管理使用培训 • 门户网站信息上传注意事项

3. 工作门户网站建设

4. 去年“五四”以来总的访问量超过128万，目前每天的访问量在3000 page view左右； 今年上半年，共有187家一级团组织向网站上传信息，上半年上传信息共计26831条。

5. 工作门户网站建设

6. 短信平台 520，000 260，000 190，000 2007 2008 2009 1120，000 2010 1-8月 短信平台发送量

7. 培训内容 • 信息化项目进展情况 • 协同办公平台(新)使用培训 • 公文管理系统使用培训 • 用户管理使用培训 • 门户网站信息上传注意事项

8. 培训内容 • 信息化项目进展情况 • 协同办公平台(新)使用培训 • 公文管理系统使用培训 • 用户管理使用培训 • 门户网站信息上传注意事项

9. 一、为什么要建设新协同办公平台？ 1、页面更加美观（新旧对比） 2、功能更加强大、内容更加丰富（以前只有网站信息发布、短信功能；现在还具有邮箱、公文管理系统，改版了用户管理等功能） 3、更加安全可靠（增加加密通道）

10. 新旧对比

11. 一、为什么要建设新协同办公平台？ 1、页面更加美观（新旧对比） 2、功能更加强大、内容更加丰富（以前只有网站信息发布、短信功能；现在还具有邮箱、公文管理系统，改版了用户管理等功能） 3、更加安全可靠（增加加密通道）

12. 功能对比

13. 一、为什么要建设新协同办公平台？ 1、页面更加美观（新旧对比） 2、功能更加强大、内容更加丰富（以前只有网站信息发布、短 信功能；现在还具有邮箱、公文管理系统，改版了用户管理等功能） 3、更加安全可靠（增加加密通道）

14. 二、如何使用新协同办公平台？ 1、如何登录 2、平台界面介绍

15. 登录 1、工作网站首页

16. 登录 2、网址地址 http://desktop.shyouth.net

17. 登录 3、首次登录，需要安装相关控件

18. 二、如何使用新协同办公平台？ 1、如何登录 2、平台页面介绍

19. 通用功能模块 1. 工作台首页 顶部快捷方式 日历 系统菜单 待办通知 左侧快捷方式

20. 邮箱

21. 邮箱 自协同办公平台试运行之日起，团内工作信息传递将统一改用 @shyouth.net后缀的工作邮箱（原@cityyouth.cn的邮箱可继续保留，但不再作为工作邮箱使用） @前面的前缀，为协同办公平台的登录名，邮箱密码为登录协同办公平台的密码。如浦东新区团委的登录名为pdtw，则邮箱为pdtw@shyouth.net，密码为登录协同办公平台的密码。

22. 个性化设置分为：修改个人信息、修改密码、对本页面进行个性化设 置、重置网页内容、添加快捷方式、快捷方式管理

23. 培训内容 • 信息化项目进展情况 • 协同办公平台(新)使用培训 • 公文管理系统使用培训 • 用户管理使用培训 • 门户网站信息上传注意事项

24. 公文介绍 • 公文包含（会议通知、文件、简报）等文体。 • “会议通知”比较常用也比较复杂。

25. 碰到问题 • 会议通知收不到？

26. 收集回执、确认会议出席情况不便

27. 碰到问题 • 会议通知已经发出后，会议举行前又出现突发情况，如何解决？

28. 碰到问题 • 会议通知收不到？ • 收集回执、确认会议出席情况不便 • 会议通知已经发出后，会议举行前又出现突发情况，如何解决？

29. 主要功能 1、会议通知的发送 2、会议通知的查看 3、参加会议的反馈 4、会议参加情况的统计 5、会议的提醒 （发送时提醒、未读未反馈提醒、会议前提醒）

30. 发送管理模块界面 显示与用户有关的(未读,未反馈)的待办通知和(未过期)的接收通知列表。 新增一条通知 未读通知, 已读通知, 重要通知, 选择日期, 2 清空日期) 2

31. 1 新增通知 功能：用户可以新增加一条XX通知发送给XX单位. 点击选择参与单位列表 手输会议地点,再次点击按钮,下拉选择会议地点 2 接下图:

32. 点击添加附件路径,上传路径 2 保存新建的通知,链接到暂存列表 继续填写新增内容,其中包括提醒方式

33. 单击 按钮,设置各种提醒功能, 如图所示： 示： 打勾后,当发送通知后会发送短信给参与单位 当此通知没有读过或者反馈过发送短信提醒 2 当此通知反馈后发送短信提醒

34. 单击 按钮,最终再确认会议通知, 如图所示： 2 点击发送按钮,通知发送成功,进入已发列表页

35. 主要功能 1、会议通知的发送 2、会议通知的查看 3、参加会议的反馈 4、会议参加情况的统计 5、会议的提醒 （发送时提醒、未读未反馈提醒、会议前提醒）

36. 接收管理模块界面 显示与用户有关的(未读,未反馈)的待办通知和(未过期)的接收通知列表。 未读通知, 已读通知, 重要通知, 选择日期, 2 清空日期) 点击进入接收通知列表 2

38. 主要功能 1、会议通知的发送 2、会议通知的查看 3、参加会议的反馈 4、会议参加情况的统计 5、会议的提醒 （发送时提醒、未读未反馈提醒、会议前提醒）

39. 点击反馈按钮,对此通知进行反馈 把此通知转发给其他单位

40. 单击 按钮后,进入反馈通知页面 选择出席的人员 暂存接收通知 接收通知提交反馈

41. 点击确定后， 可以添加反馈的附件 查看详细的通知内容 单击 按钮后，保存接收通知。 单击 按钮后，提交反馈后的接收通知。

42. 主要功能 1、会议通知的发送 2、会议通知的查看 3、参加会议的反馈 4、会议参加情况的统计 5、会议的提醒 （发送时提醒、未读未反馈提醒、会议前提醒）

43. 统计模块界面 显示与用户有关的(未读,未反馈)的待办通知和(未过期)的接收通知列表。 2

44. 单击 按钮，生成一张会议签到表，如图所示： 把签到表中的数据导出到excel表格中 打印会议签到表

45. 单击 按钮，打印一张会议签到表，如图所示：

46. 主要功能 1、会议通知的发送 2、会议通知的查看 3、参加会议的反馈 4、会议参加情况的统计 5、会议的提醒 （发送时提醒、未读未反馈提醒、会议前提醒）

47. 打勾后,当发送通知后会发送短信给参与单位 当此通知没有读过或者反馈过发送短信提醒 当此通知反馈后发送短信提醒

48. 实现目标 • 快速、有效、低碳、环保地将通知下发到基层团组织； • 实时了解和统计参加会议反馈情况； • 会议前如有突发情况，方便应急联系； • 系统的不断完善，可以丰富团组织数据库、团干部数据库等。

49. 目前暂时先开通“会议管理”功能，文件、简报的收发功能待开发完成后另行部署。目前暂时先开通“会议管理”功能，文件、简报的收发功能待开发完成后另行部署。

50. 培训内容 • 信息化项目进展情况 • 协同办公平台(新)使用培训 • 公文管理系统使用培训 • 用户管理使用培训 • 门户网站信息上传注意事项