AIIR projekt

1. AIIR projekt Autósiskolai Integrált Információs Rendszer

2. Bevezetés • Pályázat kiírás • A pályázatban kiírt, megoldandó feladatok • Szakmai modulok • Környezeti kapcsolat • Bér • Főkönyv • Pénzügy • CRM

3. Igényfelmérés szakasz • Információk beszerzése • Együttműködésre alkalmas partnerek keresése • A szervező cég elfogadtatása, interjú • Követelményspecifikáció

4. A projekt indítása • Együttműködő belső munkatársak • Veszély: belterjessé válhat • Felkészülés • Vonatkozó jogszabályok – felkészülés • Korábbi interjúk áttekintése • Kezdeti megbeszélések – sokszereplős • Ismerkedés,bemutatkozás,a projekt ismertetése • Jelenlegi rendszerek, folyamatok áttekintése • Az ajánlatban lévő koncepció ismertetése • Milyen kérdéssel, kihez lehet fordulni

5. Kérdések • Előre összeállítani a kérdéseket • Mikor legyen az interjú? • Nagyobb kérdéskörök – ezen belül analitikus • Kerülni a részletekbe menő kérdéseket • Menet közben eltérhetünk az eredeti kérdésektől • Ne legyen hosszú az interjú (maximum 2 óra)

6. Általános kérdések • Névjegykártyával kezdjünk • Röviden mutassa be előéletét • Jelenlegi beosztás, feladatok, tevékenységek, felelősségek • A jelenlegi rendszer használata az interjúalany által • Ki tud még ebben segíteni? • Kritikai megjegyzések ne legyenek • Elvárások, igények a feladatok, tevékenységek jövőbeni informatikai támogatottságát illetően

7. Specifikus kérdések I. • Rendszerre vonatkozó • Dokumentáció létezik? • Mióta használják (ha egyáltalán) • Saját tapasztalatok? • Működés modellje? • Kapcsolatok más rendszerekkel,interfész programok • Eredmények listák, táblázatok • Adattartalom • Egyéb…

8. Specifikus kérdések II. • Tevékenységre, folyamatra vonatkozó • Szabályozás létezik/elérhető? • Folyamatleírás (esetleg folyamatábra) létezik/elérhető? • Munkaköri leírás létezik, kapcsolata a fentiekkel? • Mióta működik a fenti dokumentumokkal? • Saját tapasztalatok? • Informatikai támogatás jelenleg? • Tervezett/levegőben lógó változás? • egyéb

9. Interjúk lefolytatása • Ne befolyásoljunk • Ne minősítsünk • Emlékeztető • Erőforrásigény: egy embernap

10. Interjú feldolgozása, modellezés • Alakuló modell • Javaslattevővel egyeztetni • Evolúciós modell • Rendszerterv,listák, riportok • Menet közben változik • Strukturált követelményjegyzék • Forrás rögzítése

11. Dokumentációk feldolgozása • Közös olvasónapló • Milyen forrásdokumentumokat tanulmányozott át • Projekten belül milyen területeket érintett a dokumentum • Kinek javasolja átolvasni (e-mail!) • Mennyire megbízható, aktuális • Rövid összefoglaló, ismertető • Követelményjegyzék érintése • Dátum • Név

12. Brainstorming • Más szakterületek szakértőit is vonjuk be • Mondj jobbat! • Minden hozzászólás értékes lehet! • Ne hagyjuk elsikkadni az információkat

13. Követelményspecifikáció • A rendszertervezés alapdokumentációja • Projekt szempontjából életbevágóan fontos, hogy olyan munka szülessen: • Megvalósítható • Részletesen tartalmazza megrendelő igényeit • Ütemezés

14. AIIR • DOS-os rendszerre alapuló felmérés • Szakember bevonása • Szociológiai problémák • Változásmenedzselés • Rendszerterv • Változó igénykörnyezet • Hatóságok