Exchange 2010 - Новое в управлении содержимым почтовых ящиков

Exchange 2010 - Новое в управлении содержимым почтовых ящиков Алексей Богомолов MCP, MCTS:Virtualization, Configuration MCITP:Enterprise Messaging Administrator 2010 http://alexxhost.ru, alexey_b@list.ru

Содержание • Политики хранения • Личные архивы • Поиск в нескольких почтовых ящиках • Юридическоe удержание и восстановление удаленных элементов • Редактирование правил и оповещений MS Outlook2010

Политики хранения - задачи • Значительно снизить объем дискового пространства, занимаемый почтовыми базами; • Структурировать элементы в папках почтовых ящиков; • Обеспечить длительное хранение записей, которые имеют определенную степень значимости для организации.

Политики хранения - инструменты • Управления записями сообщений (MessagingRecordsManagement (MRM)): • Управляемые папками (Managed folders); • Политики хранения (Retention policies). • Политики хранения основаны на тэгах: • Тэг политики хранений (Retentionpolicytags - RTP) – применяются к папкам по умолчанию, этом элементы в папка наследуют этот тэг; • Тэг политики по умолчанию (Defaultpolicytags - DPT) – применяются к тем элементам, к которым не применен ни один тэг; • Личные тэги пользователей (Personaltags) – переопределяют тэги RTP и DTP.

Политики хранения - инструменты • Действия тэгов: • MoveToArchive; • MoveToDeletedItems; • DeleteAndAllowRecovery; • PermanentlyDelete; • MarkAsPastRetentionLimit. • Помощник по работе с управляемыми папками (ManagedFolderAssistant).

Политики хранения - стратегия • Использование администратором сервера тэгов хранения для назначения записям и папкам политик хранения; • Пользовательская сортировка сообщений по папкам, либо присвоение отдельным элементам личных тэгов хранения.

Политики хранения - практика • По умолчанию все письма хранятся в течении 1 года; • Записи в папке «Удаленные» хранятся в течении 30 дней; • Записи в папке «Нежелательная почта» хранятся в течении 15 дней; • Записи по проекту «Contoso» хранятся 3 года; • Пользователь может применят к записям личные тэги: • Архив – 365 дней; • Критические для предприятия – срок хранения 3 года; • Удалить – 1 неделя; • Удалить – 180 дней.

Личные архивы - задачи • Отделение устаревших записей от актуальных; • Замена автоархивацииMS Outlook; • Избавление от PST-файлов; • Централизованное хранение архивов; • Простой пользовательский доступ к архивам.

Личные архивы - использование • Политики архивации — это политики хранения, реализованные путем создания тегов хранения, задающих действие переместить в архив (MoveToArchive);

Личные архивы – действия • Над личными архивами могут выполняться следующие действия: • Вкл./Откл. личного архива у почтового ящика пользователя; • Подключение отключенного архива другому пользователю; • Перемещение личного архива в другую базу почтовых ящиков; • Наложение квот; Примечание: Необходимо знать, что использование личных архивов требует наличия Enterprise CAL для почтовых ящиков.

Multi-Mailbox Search • Поиск в нескольких почтовых ящиках (Multi-MailboxSearch) – это базовая функция Exchange 2010, основанная на индексах содержимого; • Доступ – через панель управления Exchange (ECP); • Используется синтаксис расширенных запросов (AQS).

Multi-Mailbox Search - управление • Группа RBAC управления обнаружением (DiscoveryManagement): • Роль поиска в почтовых ящиках (MailboxSearch); • Роль юридического удержания (LegalHold). • Аудит: • Обычное ведение журнала; • Полное ведение журнала.

Multi-Mailbox Search – использование • Добавляем пользователя в группу DiscoveryManagement; • В ECP появляется пункт «Управление почтой»; • Создаем запрос на поиск; • Смотрим результаты в ящике DiscoverySearchmailbox

LitigationHold / Single item recovery • Для предотвращения изменения или модификации записей пользователем в своем почтовом ящике применяются технологии: • Восстановления отельных элементов (Single ItemRecovery); • Юридического удержания (LitigationHold).

Recoverable ItemsFolder • Удаление: • обратимое удаление (1) • Необратимое удаление (2) • Папка элементов для восстановления (Recoverable ItemsFolder) содержит: • Удаление (Deletions); • Очистка (Purges); • Версии (Versions). • Для доступа к подпапкам «Очистка» и «Версии» необходимо добавить пользователя в группу ролей RBAC «Управление обнаружением» (Discovery Management)

Single ItemRecovery • Single ItemRecovery– процесс восстановления пользователем записей из подпапки Deletions в Recoverable ItemsFolder; • Удаленные сообщения, по умолчанию, хранятся в течение 30дней; • Срок хранения может быть изменен: • Для базы данных; • У каждого пользователя отдельно.

Litigation Hold - задачи • В Exchange Server 2010 функция юридического удержания позволяет добиться следующего: • Для пользователей можно включать режим хранения, чтобы поддерживать элементы почтовых ящиков в неизмененном состоянии; • Сохраняются элементы почтовых ящиков, удаленные пользователями; • Сохраняются элементы почтовых ящиков, автоматически удаляемые службой управления записями обмена сообщениями (MRM); • Хранение юридической информации не затрагивает пользователя, так как работа службы управления записями обмена сообщениями не прерывается; • Допускается поиск и обнаружение хранимых таким образом элементов.

Single ItemRecoveryvsLitigation Hold

Редактирование правил и оповещений MS Outlook2010 • Обработка правил: • На стороне сервера; • На стороне клиента. • Для управления правилами доступны следующие командлеты: • Get-InboxRule • Set-InboxRule • New-InboxRule • Enable-InboxRule • Disable-InboxRule • Remove-InboxRule

Редактирование правил

Дополнительные материалы • Управление почтовыми ящиками в Exchange 2010 - http://www.alexxhost.ru/2010/06/exchange-2010.html • Управление записями сообщений - http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/bb123507.aspx • Политики хранения и архивный почтовый ящик в Exchange 2010 - http://www.techdays.ru/videos/2804.html

Exchange 2010 - Новое в управлении содержимым почтовых ящиков