Data Management Success in Dental Care - HDC 2562 Update

1. Update ปีงบ 2562 Dental 43 Files By HDC นายสาครินทร์ หาบุศย์ นักวิชาการคอมพิวเตอร์ สสจ.มุกดาหาร

2. แนวคิดความสำเร็จการจัดการข้อมูล HDC วิธีคิด 43 แฟ้ม HDC รู้วิธีประเมินWHAT? ลงมือทำ WHEN? รู้เป้าหมายWHO? รู้วิธีแก้ไขWHERE? ความร่วมมือของหน่วยงาน Data Exchange รู้วิธีแก้ข้อมูลใน HIS

3. แบบบริการ/กิจกรรม (service,workload,hospital base) คือ รายงานที่ประเมินจากการที่ ผู้ป่วยหรือผู้รับบริการ ได้รับบริการจากหน่วยงานที่เป็นผู้เก็บรวบรวมรายงานเท่านั้น(ที่หน่วยนั้นทำเอง) • แบบความครอบคลุม (coverage,community base) คือ รายงานที่ระบุว่า เป็นความครอบคลุมของเป้าหมายไม่ว่าเป้าหมายจะได้รับบริการจากหน่วยงานใดๆ ซึ่งจะต้องพิจารณาเป้าหมายคือใคร เช่น ความครอบคลุมการได้รับวัคซีน ของเด็กอายุครบ 1 ปีในเขตรับผิดชอบ ดังนั้น จะต้องประเมินจากเด็กครบ 1 ปีในเขตรับผิดชอบ ณ ช่วงเวลาที่ต้องการ ว่ามีเด็กกี่คนและได้รับวัคซีนครบทุกคนหรือไม่ โดยไม่สนใจว่าจะได้รับบริการจากหน่วยงานใดก็ตาม ประเมินจากตัวเด็กเป็นสำคัญ • คำสำคัญของรายงานความครอบคลุม คือ “ของ” อะไร ซึ่งเป็นเป้าหมาย ที่ต้องนำไปตรวจสอบแล้วจึงนำมารายงานเป็นผลงาน ความต่างรายงาน แบบความครอบคลุม กับ แบบบริการ

5. เลขบัตรประชาชน(CID)ทุกแฟ้มข้อมูลบริการที่เกี่ยวกับบุคคล เพื่อสะดวกในการเชื่อมโยงประวัติบุคคลเมื่อใช้ในฐานข้อมูล ระดับจังหวัด เขต และประเทศ • ย้ายเบอร์โทรศัพท์และเบอร์โทรศัพท์มือถือ(TELEPHONE,MOBILE) จากแฟ้ม ADDRESS มาไว้แฟ้ม PERSON เพื่อรองรับการติดต่อบุคคล/Register/OTP ยืนยันตัวบุคคล เดิม ADDRESS เก็บได้เฉพาะคนนอกเขต • ปรับนิยามข้อมูลแฟ้ม NCDSCREEN ให้ชัดเจนมากขึ้นสอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติงาน • เพิ่มรายละเอียดและขยายขนาดข้อมูล PROVIDERTYPE ของแฟ้ม PROVIDER เป็น 3 หลักและเพิ่มรายละเอียด เช่น บุคลากรแพทย์แผนไทย,แผนจีน • เพิ่ม รหัสสถานบริการรอง (HSUB) ในแฟ้ม SERVICE เพื่อสามารถวิเคราะห์การให้บริการข้ามเครือข่ายได้สะดวกยิ่งขึ้น มีอะไรใหม่? ในโครงสร้างมาตรฐานข้อมูลสุขภาพ (43แฟ้ม) Version 2.3

6. อธิบายDRUGPRICE,DRUGCOSTในแฟ้ม DRUG_OPD,DRUG_IPD ให้ชัดเจนขึ้น เรื่องยังไม่ได้คูณจำนวนที่จ่าย เนื่องจากมีความเข้าใจผิดในหลาย vender • ปรับนิยามแฟ้ม LABFU ให้สามารถบันทึกแบบความครอบคลุมได้ และเพิ่มสถานที่ตรวจ(LABPLACE) เพื่อความครอบคุลมในการบันทึก LAB ที่ตรวจเอกชน/สถานบริการอื่นๆ • ปรับนิยามแฟ้ม CHRONICFU ให้สามารถบันทึกแบบความครอบคลุมได้ และเพิ่มสถานที่ตรวจ(CHRONICPLACE) • ปรับนิยามแฟ้ม EPI ให้สามารถบันทึกการให้บริการวัคซีนกลุ่มอื่นๆเพิ่มเติมได้ เช่น dT ผู้ใหญ่ มีอะไรใหม่? ในโครงสร้างมาตรฐานข้อมูลสุขภาพ (43แฟ้ม) Version 2.3

7. ปรับนิยามแฟ้ม NUTRITION ให้สามารถบันทึกการให้บริการกลุ่มอื่นๆ เพิ่มได้ นอกเหนือจากเด็ก 0-5 ปีและเด็กนักเรียน • ปรับแฟ้ม DATA_CORRECT ให้การส่งข้อมูลใน JSON เป็น Primary key ของ table ข้อมูลที่จะส่งมาลบ/ลบเพื่อการแก้ไขข้อมูล • เพิ่มรหัส SPECIALPP คัดกรองโรคมะเร็งลำไส้ , คัดกรองแอลกอฮอล์ การให้คำปรึกษาสำหรับงานโรคติดต่อทางเพศสัมพันธ์ • ปรับชื่อหน่วยงานจากสำนักนโยบายและยุทธศาสตร์ เป็น กองยุทธศาสตร์และแผนงาน มีอะไรใหม่? ในโครงสร้างมาตรฐานข้อมูลสุขภาพ (43แฟ้ม) Version 2.3

10. แฟ้มมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับงานทันตกรรมแฟ้มมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับงานทันตกรรม

11. แฟ้ม/รหัสหัตถการกิจกรรมบริการทันตกรรม/กลุ่มวัยแฟ้ม/รหัสหัตถการกิจกรรมบริการทันตกรรม/กลุ่มวัย Px=PROCEDURE , CS : COMMUNITY_SERVICE , CA : COMMUNITY_ACTIVITY

12. 1 2 3 4 หลักการให้รหัสวินิจฉัยโรคงานทันตกรรม 5

13. สรุปรหัสวินิจฉัยที่ควรมีในงานทันตกรรมตามกฎ A,B,C 01=Principle Dx , 04=Other Dx , 05=External cause , Px=Procedure , CS=COMMUNITY_SERVICE , CA=COMMUNITY_ACTIVITY

14. สรุปรหัสวินิจฉัยที่ควรมีในงานทันตกรรมตามกฎ A,B,C 01=Principle Dx , 04=Other Dx , 05=External cause , Px=Procedure , CS=COMMUNITY_SERVICE , CA=COMMUNITY_ACTIVITY

15. สรุปรหัสวินิจฉัยที่ควรมีในงานทันตกรรมตามกฎ A,B,C 01=Principle Dx , 04=Other Dx , 05=External cause , Px=Procedure , CS=COMMUNITY_SERVICE , CA=COMMUNITY_ACTIVITY

16. สรุปวินิจฉัยและรหัส ICD 10 for DENTAL

17. สรุปวินิจฉัยและรหัส ICD 10 for DENTAL

18. สรุปวินิจฉัยและรหัส ICD 10 for DENTAL

19. หน้าต่างบันทึก DENTAL(บริการ) หน้าต่างบริการ หน้าต่าง ANC หน้าต่างตรวจอื่นๆ 31+5 แฟ้ม อนามัยโรงเรียน โภชนาการ 0-5 ปี

20. หน้าต่างบันทึก DENTAL(เยี่ยมบ้าน)

21. ประชาชนได้รับบริการสุขภาพช่องปากทุกกลุ่มวัยครอบคลุมไม่น้อยกว่าร้อยละ 40

22. ประชาชนได้รับบริการสุขภาพช่องปากทุกกลุ่มวัยครอบคลุมไม่น้อยกว่าร้อยละ 40 (ต่อ)

23. ความสัมพันธ์ของข้อมูลผู้สูงอายุ ติดบ้าน ติดเตียง สำหรับงานทันตกรรม ใน HDC กลุ่มรายงานมาตรฐาน >> การคัดกรอง >> จำนวนผู้สูงอายุในเขตพื้นที่รับผิดชอบ จำแนกตามความสามารถในการทำกิจวัตรประจำวัน หมายเหตุ :: ประเมินจากผู้สูงอายุไทย อายุตั้งแต่ 60 ปีบริบูรณ์ขึ้นไป ในเขตพื้นที่รับผิดชอบ - เป็นทะเบียนแบบสะสม ไม่ว่าจะถูกประเมินปีใดสถานพยาบาลใดก็ตาม จะนำผลครั้งสุดท้ายที่ถูกประเมินมารายงาน (ทะเบียน Register) - ตัดความซ้ำซ้อนและเชื่อมโยงประวัติด้วยเลขบัตรประชาชน 1 คนจะมีเพียง 1 record ด้วยเลขบัตรประชาชน แฟ้มที่ใช้ในการประเมิน SPECIALPP รหัสที่ใช้ในการประเมิน คือ - รหัส 1B1280 ติดสังคม (ADL 12-20 คะแนน) - รหัส 1B1281 ติดบ้าน (ADL 5-11 คะแนน) - รหัส 1B1282 ภาวะติดเตียง (ADL 0-4 คะแนน) PERSON SPECIALPP ADL SPECIALPP DENTAL PROCEDURE_OPD ADL DENTAL กลุ่มรายงานมาตรฐาน >> การคัดกรอง >> การคัดกรองผู้สูงอายุ 10 เรื่อง หมายเหตุ ::  - คัดกรองสุขภาพช่องปาก จากแฟ้ม SPECIALPP รหัส 1B1260,1B1261,1B1269 - คัดกรอง ADL จากแฟ้ม SPECIALPP รหัส 1B1280,1B1281,1B1282 DENTTYPE=4 กลุ่มรายงานมาตรฐาน >> ข้อมูลเพื่อตอบสนอง Service Plan สาขาสุขภาพช่องปาก >> OHSP ร้อยละผู้สูงอายุ ที่ติดบ้าน ติดเตียงได้รับบริการทันตกรรม (คน) หมายเหตุ :: - เป้าหมาย ผู้สูงอายุติดบ้าน ติดเตียง ประมวลผลจากแฟ้ม SPECIALPP รหัส 1B1281 และ 1B1282 - ผลงาน นับรหัสหัตถการทันตกรรมทั้งหมด ยกเว้น ใน visit ที่มีเฉพาะรหัส 2330010, 2330012, 2330014, 2330020, 2330040, 2380010, 2330099, 2339920 ตัวใดตัวหนึ่งหรือหลายตัวในรหัสนี้

24. PERSON • SERVICE • DIAGNOSIS_OPD • PROCEDURE_OPD • ADMISSION • DIAGNOSIS_IPD • PROCEDURE_IPD • ANC • DENTAL • PROVIDER • ใช้ 18 รายงาน • ใช้ 9 รายงาน • ใช้ 0 รายงาน • ใช้ 55 รายงาน • ใช้ 1 รายงาน • ใช้ 2 รายงาน • ใช้ 2 รายงาน • ใช้ 2 รายงาน • ใช้ 12 รายงาน • ใช้ 14 รายงาน การใช้แฟ้มข้อมูล ในรายงานทันตฯ HDC

25. 203.157.102.149 HDC ON CLOUD สสจ.มุกดาหาร QR_CODE

26. Login เข้าสู่ระบบ ด้วยรหัสที่หน่วยบริการได้รับจาก Admin จังหวัด

27. ตัวอย่างระบบhdc ในงานทันตกรรม

28. หน้ารายงานใน hdc

29. หน้ารายงานใน hdc

30. เงื่อนไขการประมวลผล

31. หน้ารายงานใน hdcServiceplan สาขาสุขภาพช่องปาก

32. หน้ารายงานใน hdc

33. ร้อยละ รพ.สต./ศสม. ผ่านเกณฑ์ จัดบริการสุขภาพช่องปาก 6 กลุ่มเป้าหมาย 14 กิจกรรมและจัดบริการสุขภาพช่องปาก 200 คนต่อ 1000 ประชากร

34. หลักคือต้องผ่านข้อแรกร้อยละ 20 ก่อนถึงจะได้เป้า 14 กิจกรรม จากนั้นค่อยไล่กิจกรรมตามข้อต่างๆต่อไปนี้ นับคนทึ่คลอดแล้วเท่านั้น

36. 14 กิจกรรมจากระบบ HDC

37. รายงาน 14 กิจกรรมจากระบบ HDC ไม่คิด PROVIDER เป็นเจ้าหน้าที่ เป็นชนิดอะไรก็ได้ 1.OHSP อัตรา (ร้อยละ) การใช้บริการทันตกรรมรวมทุกสิทธิ เฉพาะเขตรับผิดชอบ (คน) (ใช้แบบความครอบคลุม) 17. OHSP ร้อยละหญิงตั้งครรภ์ได้รับการฝึกแปรงฟันแบบลงมือปฏิบัติ หรือ ได้รับการฝึกแปรงฟันแบบลงมือปฏิบัติ และplaque control เฉพาะเขตรับผิดชอบ (คน) (ใช้แบบความครอบคลุม) 18. OHSP ร้อยละหญิงตั้งครรภ์ได้รับบริการทันตกรรม (คน) 20. OHSP ร้อยละเด็ก 0-2 ปี ผู้ปกครองได้รับการฝึกแปรงฟันแบบลงมือปฏิบัติ หรือ ได้รับการฝึกแปรงฟันแบบลงมือปฏิบัติ และplaque control นับรวมฝึกผู้ปกครองทำความสะอาดช่องปาก เฉพาะเขต 21. OHSP ร้อยละเด็ก 0-2 ปี เคลือบ/ทา ฟลูออไรด์เฉพาะที่ เฉพาะเขตรับผิดชอบ (คน) (ใช้แบบความครอบคลุม) 23. OHSP ร้อยละเด็ก 3-5 ปี ได้รับการตรวจช่องปาก เฉพาะเขตรับผิดชอบ (คน) (ใช้แบบความครอบคลุม)24. OHSP ร้อยละเด็ก 3-5 ปี เคลือบ/ทา ฟลูออไรด์เฉพาะที่ เฉพาะเขตรับผิดชอบ (คน) (ใช้แบบความครอบคลุม)25. OHSP ร้อยละเด็ก 3-5 ปี ได้รับบริการทันตกรรม (คน) (ใช้แบบความครอบคลุม) 27. OHSP ร้อยละเด็ก 6 ปี ได้รับการเคลือบหลุมร่องฟันแท้ เฉพาะเขตรับผิดชอบ (คน) (ใช้แบบความครอบคลุม)28. OHSP ร้อยละเด็ก 6-12 ปี ได้รับบริการทันตกรรม (คน) (ใช้แบบความครอบคลุม) 29. OHSP ร้อยละผู้ป่วยเบาหวานได้ตรวจคัดกรองสุขภาพช่องปาก เฉพาะเขตรับผิดชอบ (คน) (ใช้แบบความครอบคลุม) รายงาน 14 กิจกรรมจากระบบ HDC คิด PROVIDER ทันตแพทย์ 02, ทันตาภิบาล06 เท่านั้น16. OHSP ร้อยละหญิงตั้งครรภ์ได้รับการตรวจสุขภาพช่องปาก เฉพาะเขตรับผิดชอบ (คน) (ใช้แบบความครอบคลุม)19. OHSP ร้อยละเด็ก 0-2 ปี ได้รับการตรวจสุขภาพช่องปาก เฉพาะเขตรับผิดชอบ (คน) (ใช้แบบความครอบคลุม)26. OHSP ร้อยละเด็ก 6-12 ปี ได้รับการตรวจช่องปาก เฉพาะเขตรับผิดชอบ (คน) (ใช้แบบความครอบคลุม)32. OHSP ร้อยละผู้สูงอายุ ได้รับการตรวจช่องปาก เฉพาะเขตรับผิดชอบ (คน) (ใช้แบบความครอบคลุม)

38. หน้ารายงานใน hdc

39. การใช้ประโยชน์จาก Data Exchange (ต้องlogin เท่านั้น)

40. ข้อมูลจาก Data Exchange (ต้องlogin เท่านั้น)

41. ตัวอย่างข้อมูลจาก Data Exchange (ไฟล์ Excel)

42. เมนู ตรวจสอบสถานะการนำเข้าข้อมูล ดูได้ทันทีหลัง upload 43 zip

43. เมนูที่ใช้ตรวจสอบการนำเข้าข้อมูลของหน่วยบริการเมนูที่ใช้ตรวจสอบการนำเข้าข้อมูลของหน่วยบริการ

44. จำนวนที่เข้า จำนวนที่ไม่เข้า แฟ้มที่ส่ง Zip ที่ส่งเขาสู่ระบบคลิกเข้าไปโหลดดูรายละเอียดที่นำเข้าไม่ได้ คลิกเข้าไปดูรายละเอียดที่นำเข้าไม่ได้ ผลการนำเข้า ซึ่งแสดงรายละเอียดไฟล์ จำนวนที่นำเข้าสำเร็จ และไม่สำเร็จ

45. ตัวอย่าง Error ที่แจ้ง Error ฟิวค์อะไร แฟ้มที่ Error ตัวอย่างรายละเอียดข้อมูลที่นำเข้าไม่สำเร็จ Error เรคคอร์ดไหน

46. โปรแกรม HISAuditไว้วิเคราะห์ข้อมูลก่อนส่ง 43 แฟ้มเข้าระบบ hdc สามารถ download ได้ที่ http://203.157.172.7/download/HISAudit.zip

47. แยกไฟล์ HISAudit.zip ไปไว้ที่ Drive d:

48. กรณีเปิดโปรแกรมไม่ได้ให้ลงโปรแกรม 2 ตัวจากนั้นกด ... ตั้งค่าเชื่อมต่อฐานข้อมูลและกด Connect

49. เลือกชุดคำสั่ง รายการคำสั่งและเลือกช่วงประมวลผล

50. ทำรายงานดูข้อมูลที่ต้องการทำรายงานดูข้อมูลที่ต้องการ