160 likes | 330 Views
สรุปขั้นตอนการบันทึกรายการ Web online PO. สำนัก GFMIS กลุ่มงานกำกับและพัฒนาระบบงาน กุมภาพันธ์ 2553. สิทธิและการเข้าใช้งาน. GFMIS Terminal. Intranet. การสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย. การค้นหาผู้ขายในระบบ การสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย. การสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย. ก. การค้นหาผู้ขายในระบบ
E N D
สรุปขั้นตอนการบันทึกรายการWeb online PO สำนัก GFMIS กลุ่มงานกำกับและพัฒนาระบบงาน กุมภาพันธ์ 2553
สิทธิและการเข้าใช้งานสิทธิและการเข้าใช้งาน GFMIS Terminal Intranet
การสร้างข้อมูลหลักผู้ขายการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย การค้นหาผู้ขายในระบบ การสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย
การสร้างข้อมูลหลักผู้ขายการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย ก. การค้นหาผู้ขายในระบบ 1.กดปุ่ม “ค้นหา”ที่อยู่ด้านบนขวามือ 1.1ระบุรหัสผู้ขายหรือ 1.2 ค้นหาตามเงื่อนไขอื่นเช่นเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือกลุ่มผู้ขาย 2. กดปุ่ม “ค้นหา”ที่อยู่ด้านล่าง 3.ระบบแสดงรายละเอียดและสถานะของผู้ขาย เพื่อให้ข้อมูลว่ามีผู้ขายในระบบหรือไม่
การสร้างข้อมูลหลักผู้ขายการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย ข.การสร้างผู้ขายรายใหม่ในระบบ 1.เลือก “ผข01” 2.ระบุข้อมูลทั่วไปและข้อมูลธนาคารของผู้ขาย 3.กดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงตาราง” 4. กดปุ่ม “จำลองการสร้างข้อมูล” 5. กดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” 6.ได้เลขที่เอกสารจากระบบ 7.ออกจากระบบ
การสร้างสัญญา A. การบันทึกสัญญา * การบันทึกสัญญาที่มี 1 บรรทัดรายการ * การบันทึกสัญญาที่มีมากกว่า 1 บรรทัดรายการ การค้นหาสัญญา * ค้นหาตามเลขที่เอกสาร *ค้นหาตามเงื่อนไข C.การแก้ไขสัญญา Dการยกเลิกสัญญา *กรณียกเลิกบางรายการ *กรณียกเลิกทุกรายการหรือทั้งใบ
การสร้างสัญญา B การค้นหาสัญญา 1.เลือก บันทึกสัญญา 1.กดปุ่ม “ค้นหา”ที่อยู่ด้านบนขวามือ 1.1ระบุเลขที่สัญญาจากระบบ หรือ 1.2 ค้นหาตามเงื่อนไขอื่นเช่นวันที่บันทึกสัญญา 2. กดปุ่ม “ค้นหา”ที่อยู่ด้านล่าง 3.ระบบแสดงรายละเอียดและสถานะของผู้ขาย เพื่อให้ข้อมูลว่ามีผู้ขายในระบบหรือไม่
การสร้างสัญญา Cการแก้ไขสัญญา 1.เลือก บันทึกสัญญา 2.กดปุ่ม “ค้นหา”ที่อยู่ด้านบนขวามือ 3.เลือก ค้นหาเลขที่สัญญาระบบ GFMIS 4. กดปุ่ม “ค้นหา”ที่อยู่ด้านล่าง 5.กดปุ่มในช่อง “เลือก” 6.กดปุ่มรายการสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า 7.แก้ไขรายการที่ต้องการ 8.กดปุ่ม “จำลองการแก้ไขข้อมูล” 9.กดปุ่ม “บันทึกข้อมูล”
การสร้างสัญญา D การยกเลิกสัญญา(ทั้งฉบับ) 1.เลือก บันทึกสัญญา 2.กดปุ่ม “ยกเลิก”ที่อยู่ด้านบนขวามือ 3. กดปุ่ม “ยกเลิก”ที่อยู่ด้านล่าง 4.กดปุ่ม “แสดงข้อมูล” 5.ระบบแสดงเลขที่เอกสาร
การสร้างใบสั่งซื้อสั่งจ้างการสร้างใบสั่งซื้อสั่งจ้าง 1.เลือก “ใบสั่งซื้อสั่งจ้าง” 2.ระบุข้อมูลทั่วไปและข้อมูลสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า 3.กดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงตาราง” 4. กดปุ่ม “จำลองการสร้างข้อมูล” 5. กดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” 6.ได้เลขที่เอกสารจากระบบ 7.ออกจากระบบ
การตรวจรับงาน ก. การตรวจรับงาน 1. การตรวจรับงานทุกรายการ 2. การทยอยตรวจรับงาน ข. การยกเลิกตรวจรับ 1. การยกเลิกตรวจรับทุกรายการ 2. การทยอยยกเลิกตรวจรับงาน
การตรวจรับงาน ก.การตรวจรับงาน 1.เลือก ตรวจรับพัสดุ * ระบุวันที่เอกสาร * วันที่ผ่านรายการ * เลขที่เอกสารส่งมอบ 2.กดปุ่ม “ ค้นหาเลขที่ใบสั่งซื้อระบบ GFMIS 3.กดปุ่ม “ค้นหา”ที่อยู่ตรงกลาง 4.กดปุ่มในช่อง “เลือก” 5.กดปุ่ม “รายการรับพัสดุ” 6.กดปุ่ม “ตรวจรับหรือตรวจรับทั้งหมด” 7.กดปุ่ม “จำลองการบันทึก” 8.กดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” 9.ออกจากระบบ
การตรวจรับงาน ข.การยกเลิกตรวจรับงาน 1.เลือก ตรวจรับพัสดุ 2.กดปุ่ม “ยกเลิก”ที่อยู่ด้านบน 3.กดปุ่ม “ ค้นหาเลขที่รับพัสดุ” 4.กดปุ่ม “ค้นหา”ที่อยู่ตรงกลาง 5.กดปุ่มในช่อง “เลือก” 6.กดปุ่ม “รายการรับพัสดุ” 7.กดปุ่ม “ยกเลิกหรือยกเลิกทั้งหมด” 8.กดปุ่ม “ยกเลิกใบรับพัสดุ” 9.ออกจากระบบ
รายงาน ก. การเรียก SAP LOG ข. การเรียกรายงาน *รายงานประจำวัน * รายงานประจำสัปดาห์ * รายงานประจำเดือน
รายงาน การเรียก SAP LOG 1.เลือก ประเภทรายการที่จะพิมพ์ SAP LOG 2.กดปุ่ม “ค้นหา”ที่อยู่ด้านบน 3.กดปุ่ม “ ค้นหาตามเลขที่เอกสารหรือค้นหาตามเงื่อนไขอื่น” 4.กดปุ่ม “ค้นหา”ที่อยู่ตรงกลาง 5.กดปุ่มในช่อง “เลือก” 6.กดปุ่ม “SAP LOG ”
รายงาน ข. การเรียกรายงาน 1.เลือก “ รายงาน” 2.ระบุ “เรียกดูรายงาน” โดยระบุผู้บันทึกหรือหน่วยเบิกจ่าย 3.ระบุประเภทรายงาน 4.กดปุ่ม “เรียกดูรายงาน”