FL Print Job Tracker 4.0

1. FL Print Job Tracker 4.0 • Administra • Controla • Audita • Almacena • “Spend less time managing your printing costs and more time managing your profit”

2. Resumen • FL JOB TRACKER 4.0 es un potente monitor de impresiones centralizado para entornos Windows NT, 2000, XP, 2003, Vista, y 2008, que trabaja tanto con servidor de impresión como sin él. • Es un software de gestión de impresión fácil de usar y que le permitirá gestionar, limitar y contar las impresiones, así como supervisar y llevar un registro de todas las actividades de impresión, analizar y monitorizar los costes, facturar los trabajos indicando los códigos del cliente o del proyecto en la estación de trabajo, confirmar y autentificar los trabajos en la estación antes de su impresión efectiva, eliminar el desperdicio de papel y reducir el tiempo de mantenimiento de la impresora.

3. Particularidades y Beneficios • Administrador, contador y monitoreo de impresoras centralizado. • Soporta y trabaja con el Windows Active Directory. • Soporta tanto servidores de impresión como ambientes de impresión directa por IP. • Soporta todas las marcas de impresoras. • Diseñado para empresas e instituciones educativas de todos los tamaños. • Monitorea todas sus impresoras y trabajos de impresión desde una única ubicación y envía alertas por correo electrónico. • Cuenta, asigna cupos, audita, controla y realiza cargos por impresión. • Soporta interfaz de usuario en 25 idiomas para confirmación de impresión / autenticación / facturación de clientes.

4. Particularidades y Beneficios • Visualiza el contenido de trabajos en espera / eliminados / impresos. • Mueve los trabajos en la cola de espera a diferentes impresoras y notifique al propietario del trabajo. • Reimprime trabajos impresos o eliminados. • Incluye 100 reportes diseñados para que analice el costo de impresión y la facturación a clientes. • Genera reportes automáticamente en cualquier idioma en minutos. • Envía por correo electrónico o cree reportes web automáticamente. • Ahorre hasta 30% en costos de papel y tóner.

5. Contador y Auditor • FL Print Job Tracker puede countar,  asigna cupos, audita, controla y realiza cargos por impresión para las siguientes impresoras: • Impresoras conectadas a los print servers, • Impresoras conectadas a las estaciones localmente, • Impresoras conectadas a la red directamente vía una dirección IP (los usuarios envían los trabajos de impresión a los printers directamente vía la IP de las impresoras, en lugar de las impresoras compartidas o de los print servers)

6. Contador y Auditor FL Print Job Tracker puede adquirir todas las informaciones relacionada con los impresos, incluyendo: nombre del usuario que envía al printer, computador desde donde se imprime, printer destino, nombre del documento, hora y fecha de la impresión, configuración del papel, color, tamaño del papel, tamaño del impreso, número de páginas impresas y número de hojas de papel consumidas.

7. Monitor de Impresoras FL PrintTracker 4.0 incluye un monitor de servidores de impresoras y impresoras desde un punto centralizado. El servidor de impresoras envía alertas por email a un tiempo especificado que puede ser configurado par dar seguimiento a los estatus de los printers y reenviar para aquellos printes que no hayan sido corregidos. Las alertas incluyen errores en los printers, toner bajo, printers sin papel y cuando un trabajo ha permanecido en la cola de impresión mas del tiempo especificado.

8. Contador de Impresiones FL Print Job Tracker 4.0 permite al administrador configurar cargos trabajos de impresión predefinidos para mejorar el seguimiento de los costos de los recursos de impresión. Los cargos pueden ser definidos por cada impresora y basado en el numero de paginas colocando diferenciadores por impresos en negro o a color, sencillos o duplex, y tamaño del papel (incluye 68 estándares de tamaño de papel y otros 40 por definir).

9. Restricciones y Cuotas FL Print Job Tracker 4.0 da seguimiento a las cuotas y balances. Cuando una cuenta de un usuario se excede, el trabajo de impresión se detiene o cancela automáticamente. El Impreso es también cancelado o detenido si el trabajo de impresión excede el limite máximo permitido para el printer. Algunas otras restricciones incluye el tamaño el trabajo de impresión, el computador, el color, y el contenido del documento impreso.

10. Usuarios y Grupos Informaciones como usuario, grupos o referencia PIN, pueden ser importados desde Windows Active Directory o cargados desde un archivo CSV. También los usuarios nuevos pueden ser cargados a la base de datos automáticamente cuando estos imprimen por primera vez.

11. Notificaciones y Autenticaciones FL Print Job Tracker 4.0 puede proveer al usuario con pantallas de notificaciones pop-up desplegando información del trabajo de impresión, incluyendo nombre del documento, printer destino, paginas impresas, costo y balance disponible. El agente de autenticación permite la introducción del usuario identificación y numero PIN antes de que la impresión sea autorizada. Las ventanas Pop-ups soportan Windows, Mac OSX Classic, o Linux workstations. También puede ser usado el Windows Active Directory para autenticar los usuarios usando el usuario y password de la red.

12. Facturación a Clientes FL Print Job Tracker 4.0 provee cuotas de impresión que se configuran antes de que los impresos sean permitidos. De esta manera el usuario puede ser requerido por el código del cliente, del proyecto o el código de facturación a la que se asocia su impresión. Así, el usuario puede cancelar la impresión si el código no es conocido. Este servicio también maneja impresiones bath masivas.

13. Redirección de Impresos FL Print Job Tracker 4.0 permite a los administradores mover impresos en espera de imprimir de una impresora a otra. Un mensaje de notificación es enviado al dueño del impreso indicando el printer al que fue enviado.

14. Visualización de Impresos FL PrintTracker 4.0 puede almacenar los trabajos de impresión para ser visualizados o reimpresos. El administrador puede visualizar el contenido de un trabajo de impresión, trabajos en espera, y borrar trabajos en el servidor de printers.

15. Hasta 100 Reportes Pre-hechos FL Print Job Tracker 4.0 incluye sin costos una herramienta de reportes que le permite manejar hasta 100 reportes diferentes, incluyendo 64 reportes por defecto y otros 36 parametrizables en diferentes lenguas que pueden ser exportados a PDF, Word, Excel y formato richtext, enviarlos por email automáticamente y visualizados por el WEB Browser de su preferencia. Los reportes fueron diseñados para su análisis de costos de impresión facturación a clientes.

16. Astrid Mireya Cruz acruz@flbetances.com Luis Alberto Betances labetances@flbetances.com