Baze de date Access

1. Baze de date Access Concepte generale despre baze de date Deschiderea aplicaţiei Microsoft Access Crearea unei baze de date Crearea unui tabel Autoevaluare

2. Conceptegenerale despre baze de date O bază de date este un instrument pentru colectarea și organizarea informațiilor. Bazele de date create în format Access 2007 au extensia .accdb, iar cele create în formatele anterioare Access au extensia .mdb. O baza de date Access poate să conţină următoarele categorii principale de obiecte: • Tabele • Formulare • Rapoarte • Interogari • Macrocomenzi • Macrouri Obiecteleuneibaze de date

3. Concepte de baza O bază de date este un instrument pentru colectarea și organizarea informațiilor. Bazele de date create în format Access 2007 au extensia .accdb, iar cele create în formatele anterioare Access au extensia .mdb. O baza de date Access poate să conţină următoarele categorii principale de obiecte: • Tabele • Formulare • Rapoarte • Interogari • Macrocomenzi • Macrouri Un tabel este format din coloane – numite câmpuri şi linii – numite înregistrări. Structura unui tabel poate fi modificată prin adăugarea sau ştergerea atât de câmpuri, cât şi de înregistrări.

4. Concepte de baza O bază de date este un instrument pentru colectarea și organizarea informațiilor. Bazele de date create în format Access 2007 au extensia .accdb, iar cele create în formatele anterioare Access au extensia .mdb. O baza de date Access poate să conţină următoarele categorii principale de obiecte: • Tabele • Formulare • Rapoarte • Interogari • Macrocomenzi • Macrouri • Facilitează introducerea înregistrărilor într-un tabel, oferind totodată şi posibilitatea navigării şi eventual editării înregistrărilor deja introduse. Formularele pot afişa articolele în ordinea definită de utilizator şi permit selectarea numai a articolelor care îndeplinesc anumite criterii.

5. Concepte de baza O bază de date este un instrument pentru colectarea și organizarea informațiilor. Bazele de date create în format Access 2007 au extensia .accdb, iar cele create în formatele anterioare Access au extensia .mdb. O baza de date Access poate să conţină următoarele categorii principale de obiecte: • Tabele • Formulare • Rapoarte • Interogari • Macrocomenzi • Macrouri • Servesc la extragerea datelor din tabele şi interogări şi la trimiterea lor la imprimantă, în vederea tipăririi. Articolele tipărite pot fi grupate şi sortate, putând să conţină atât antete şi subsoluri de pagină, cât şi antete şi subsoluri de raport.

6. Concepte de baza O bază de date este un instrument pentru colectarea și organizarea informațiilor. Bazele de date create în format Access 2007 au extensia .accdb, iar cele create în formatele anterioare Access au extensia .mdb. O baza de date Access poate să conţină următoarele categorii principale de obiecte: • Tabele • Formulare • Rapoarte • Interogari • Macrocomenzi • Macrouri Servesc la selectarea – pe baza anumitor criterii - a anumitor articole din tabele. Articolele selectate pot fi afişate într-o ordine stabilită de utilizator. O interogare poate avea la bază datele aflate în mai multe tabele.

7. Concepte de baza O bază de date este un instrument pentru colectarea și organizarea informațiilor. Bazele de date create în format Access 2007 sau 2010 au extensia .accdb, iar cele create în formatele anterioare Access au extensia .mdb. O baza de date Access poate să conţină următoarele categorii principale de obiecte: • Tabele • Formulare • Rapoarte • Interogari • Macrocomenzi • Macrouri Sunt recipiente în care sunt memorate subrutine şi funcţii scrise de utilizator în limbajul Visual Basic pentru aplicaţii. Ele pot fi executate ca răspuns la evenimentele asociate controalelor.

8. Concepte de baza O bază de date este un instrument pentru colectarea și organizarea informațiilor. Bazele de date create în format Access 2007 au extensia .accdb, iar cele create în formatele anterioare Access au extensia .mdb. O baza de date Access poate să conţină următoarele categorii principale de obiecte: • Tabele • Formulare • Rapoarte • Interogari • Macrocomenzi • Macrouri • Reprezintă o secvenţă de comenzi ce vor fi lansate în execuţie la solicitarea utilizatorului. Ele permit realizarea rapidă a diferitelor sarcini, deoarece pot fi asociate şi evenimentelor.

9. Deschiderea aplicaţiei Microsoft Access AplicaţiaMicrosoft Access poate fi deschisă în două moduri: 1. Start→ Toate programele →Microsoft Office → Microsoft Access    2. Dublu click pe pictograma scurtătură a aplicaţiei , de pe desktop (dacă aceasta există). Lansareaaplicaţiei Microsoft Access Scurtătura aplicaţiei Microsoft Access

10. Elementele ferestrei Microsoft Access După lansarea în execuţie, pe ecran apare ferestra specifică aplicaţiei Microsoft Access, care conţine următoarele elemente: • Bara de titlu • Bara de meniuri • Bara de instrumente • Zona de lucru • Bara de stare

11. Elementele ferestrei Microsoft Access După lansarea în execuţie, pe ecran apare ferestra specifică aplicaţiei Microsoft Access, care conţine următoarele elemente: • Bara de titlu • Bara de meniuri • Bara de instrumente • Zona de lucru • Bara de stare Bara de titlu a aplicaţiei Microsoft Access

12. Elementele ferestrei Microsoft Access După lansarea în execuţie, pe ecran apare ferestra specifică aplicaţiei Microsoft Access, care conţine următoarele elemente: • Bara de titlu • Bara de meniuri • Bara de instrumente • Zona de lucru • Bara de stare Bara de meniuri a aplicaţiei Microsoft Access

13. Elementele ferestrei Microsoft Access După lansarea în execuţie, pe ecran apare ferestra specifică aplicaţiei Microsoft Access, care conţine următoarele elemente: • Bara de titlu • Bara de meniuri • Bara de instrumente • Zona de lucru • Bara de stare Bara de instrumente a aplicaţiei Microsoft Access

14. Elementele ferestrei Microsoft Access După lansarea în execuţie, pe ecran apare ferestra specifică aplicaţiei Microsoft Access, care conţine următoarele elemente: • Bara de titlu • Bara de meniuri • Bara de instrumente • Zona de lucru • Bara de stare Zona de lucru a aplicaţiei Microsoft Access

15. Elementele ferestrei Microsoft Access După lansarea în execuţie, pe ecran apare ferestra specifică aplicaţiei Microsoft Access, care conţine următoarele elemente: • Bara de titlu • Bara de meniuri • Bara de instrumente • Zona de lucru • Bara de stare Bara de stare a aplicaţiei Microsoft Access

16. Crearea unei  baze de date • Crearea unei  baze de date utilizând un şablon Din categoria Şabloane  se descarcă şablonul dorit.  Şabloane baze de date

17. Crearea unei  baze de date 2. Crearea unei baze de date necompletată Dacă niciun şablon nu corespunde nevoilor, se poate crea o bază de date de la zero, executând clic pe  Bază de date necompletată şi  specificând un nume pentru fişierul care va conţine această bază de date, apoi se execută clic pe Creare. Bază de date necompletată

18. Crearea unui tabel • Crearea unui tabel pornind de la modul de vizualizare Foaie de date • Crearea unui tabel în modul de vizualizare Proiectare • Crearea unui tabel prin utilizarea unui şablon Creare tabele

19. Creareaunuitabelpornind de la Foaie de date Adăugarea unui tabel  nou  la o bază de date se poate face utilizând comenzile din grupul Tabele din fila Creare. Crearea unui tabel, pornind de la modul de vizualizare  Foaie de date   - acest mod de vizualizare permite introducerea imediată a datelor . În fila Creare, în grupul Tabele, se activează butonul Tabel , apoi, în, grupulCâmpuri şi coloane, se execută clic pe Câmp nouacestuia din panoul Șabloane de camp sau prin tastare de la tastatură. Redenumirea unei coloane se face prin dublu clic pe numele acesteia tastându-se apoi numele nou  Redenumire coloană (câmp) Şabloane de câmp Mutarea unei coloane se face prin selectarea şi apoi glisarea ei în locaţia dorită. Mutare coloană (câmp)

20. Crearea unui tabel, în modul de  vizualizare Proiectare Acest mod de proiectare permite crearea mai întâi a structurii noului tabel, apoi, se comută în modul de vizualizare  Foaie de date pentru a introduce datele. În fila Creare, în grupul Tabele, se execută clic pe Proiectare tabel.  Pentru fiecare câmp din tabel, se tastează numele în coloana Nume câmp, se selectează  tipul de date corespunzător din lista Tip de date şi, opţional se face o descriere a ceea ce conţine câmpul respectiv Proiectarea unui tabel

21. Crearea unui tabelprin utilizarea unui șablon Access pune la dispoziţia utilizatorului șabloane pentru tipurile de tabele utilizate în mod obișnuit: în fila Creare, în grupul Tabele, se execută clic pe Şabloane tabel, şi se alege un şablon din listă. Şabloane tabele Ştergere câmpuri Ştergerea unei coloane – clic pe numele coloanei, iar din meniul de comenzi rapide se alege comanda Ștergere coloană . Adăugarea unei coloane noi - În fila Foaie de date, în grupul Câmpuri și coloane, se execută clic pe Câmp nou. , putându-se glisa un nume de câmp din panoul Șabloane de camp sau se poate tasta un nume nou. Adăugare câmpuri

22. Importul, adăugarea sau legarea datelor dintr-o altă sursă Datele create cu alte plicaţii  (Microsoft Word, Microsoft Excel, etc.) pot fi importate sau adăugate la un tabel  existent în Access. În  fila Date externe, în grupul Import, se execută clic pe comanda specifică tipului de fişier ce va fi importat. Dacă nu se vede tipul de program necesar, se execută clic pe Mai multe, alegându-se din caseta de dialog Preluare date externe fişierul de date sursă. Import date externe Există posibilitatea creării unui tabel nou cu datele importate- Import obiecte sau adăugării acestora la un tabel deja existent sau chiar crearea unui tabel cu legătură la datele din programul sursă - Legare tabele. Import date externe Excel

23. Setarea proprietăţilor pentru câmpuri Indiferent de modul în care este creat un tabel, trebuie specificate corect proprietățile câmpurilor. Acest lucru se poate face numai în vizualizarea Proiectare. Pentru a vedea proprietățile unui câmp, se execută clic pe numele câmpului. Proprietățile sunt afișate sub grila de proiectare, în Proprietăți câmp.

24. Setarea proprietăţilor pentru câmpuri Indiferent de modul în care este creat un tabel, trebuie specificate corect proprietățile câmpurilor. Acest lucru se poate face numai în vizualizarea Proiectare. Pentru a vedea proprietățile unui câmp, se execută clic pe numele câmpului. Proprietățile sunt afișate sub grila de proiectare, în Proprietăți câmp. Proprietăţi câmpuri

25. AUTOEVALUARE • Care dintreelementele de maijos nu constituieobiectîntr-o bază de date? • Proiectare • Formulare • Interogări • Module Întrebarea următoare

26. AUTOEVALUARE 2. Ştergerea, inserarea şi redenumirea unui câmp se pot realiza atât în modul de Proiectare, cât şi în modul de Vizualizare Foaie de date? DA NU Întrebarea următoare

27. AUTOEVALUARE 3. Există posibilitatea ca la sfârşitul unui tabel deja creat să se adauge înregistrări dintr-un tabel creat cu aplicaţia Microsoft Excel? DA NU Întrebarea următoare

28. AUTOEVALUARE 4. Modul de lucru în care pot fi stabilite proprietăţile câmpurilor unui tabel este: • Foaie de date • Proiectare • Şablon Sfârşit

29. Greşit!!! Mai încearcă! Întrebarea1 Întrebarea 2 Întrebarea 3 Întrebarea 4

30. Corect! Felicitări!!! Continuă Întrebarea1 Întrebarea 2 Întrebarea 3 Întrebarea 4SFÂRŞIT

31. SFÂRŞIT