Baze de date

1. Baze de date Aplicatia Microsoft ACCES

2. Competente de evaluat • Aplicarea operatiilor elementare si a conceptelor de baza ale aplicatiei Acces • Operarea cu baze de date • Crearea si utilizarea formularelor • Utilizarea informatiilor dintr-o baza de date • Crearea si utilizarea rapoartelor • Realizarea unor aplicatii practice

3. Continuturi ORA 1 • Deschiderea aplicatiei Acces • Folosirea functiei “Ajutor” • Inchiderea aplicatiei • Moduri de vizualizare • Proiectarea unei baze de date

4. De ce foloisim bazele de date: • Atunci când avem mai multe informatii despre un anumit lucru si vrem sa le organizam pentru a le sorta dupa anumite criterii si pentru a putea sa realizam diferite situatii cu aceste date cel mai bine este sa introducem datele respective într-o baza de date. • Definitie: • Baza de date este un ansamblu de date, organizate în una sau mai multe tabele cu legaturi între ele, formulare pentru introducerea datelor, cereri de interogare a tabelelor, rapoarte pentru scoaterea la imprimanta a datelor într-un anumit format.

5. Deschiderea aplicatiei Access 1) Start – AllPrograms – Microsoft Office - Microsoft Access, sau 2) dublu-clic pe pictograma de pe Desktop sub care scrie Microsoft Access Va aparea fereastra acestui program, continând: o bara de titlu, o bara de meniuri, bara de instrumente, etc. • Închiderea Aplicatiei Access 1) File / Fisier – Exit / Iesire, sau 2) clic pe butonul din dreapta sus al ferestrei aplicatiei

6. Deschiderea unei baze de date existente 1) File / Fisier – Open / Deschidere – (fereastra de dialog) – în dreptul casutei Look in / Cautare în se cauta calea unde se afla fisierul baza de date ce trebuie deschis, iar în dreptul casutei File Name / Nume fisier se introduce sau se cauta numele bazei de date ce trebuie deschisa, apoi se apasa butonul Open / Deschidere, sau 2) clic pe butonul corespunzator de pe bara de instrumente, sau 3) Ctrl-O • Crearea unei baze de date noi 1) File – New / Fisier – Nou – din fereastra din stânga se alege Blank Database / Baza de date necompletata – se deschide fereastra de dialog la care în dreptul casutei Save in – se specifica directorul, calea unde se creaza baza de date iar în dreptul casutei File Name / Nume fisier se scrie numele dat bazei de date (extensia .mdb), apoi se apasa butonul Create / Creare, sau 2) clic pe butonul corespunzator de pe bara de instrumente, sau 3) Ctrl-N

7. Salvarea unei baze de date • Când se creaza o baza de date, ea este salvata automat când i se stabileste numele. • Dupa fiecare modificare a unui obiect, programul Access nu permite închiderea acelui obiect fara a întreba daca se doreste salvarea modificarilor, acceptata cu butonul Yes / Da. De aceea nu este necesara salvarea explicita a obiectelor din baza de date sau a bazei de date. • La introducerea articolelor, acestea se salveaza automat de program. 1) File – Save / Fisier – Salvare (pentru o baza de date existenta), sau 2) File – Save / Fisier – Salvare – fereastra de dialog – se introduce numele bazei de date si calea unde se va afla baza de date salvata (daca e nou creata), sau File – Close / Fisier – Închidere (Sau clic pe butonul din dreapta sus al ferestrei bazei de date, nu a aplicatiei, diferentiate dupa titlul din bara de titlu.) 3) clic pe butonul de pe bara de instrumente, sau 4) Ctrl-S.

8. Functia Help / Ajutor • Help / Ajutor se poate activa prin apasarea tastei cu simbolul « F1 ». In dreapta ferestrei apare o alta fereastra cu optiuni de cautare. Se alege modul de cautare si ce dorim sa cautam apoi apasam -> • Pe ecran apare un asistent sub forma unei imagini animate. Se da clic stânga cu mouse-ul pe imagine si se scrie întrebarea în câmpul Type your question here. Se apasa apoi butonul Search pentru a începe cautarea. • Asistentul poate fi activat si cu tasta F1. • Pentru a închide asistentul se da clic dreapta pe imagine si se alege Hide. • Închiderea unei baze de date • Pentru a închide o baza de date fara a închide si aplicatia: • File – Close / Fisier – Închidere (Sau clic pe butonul din dreapta sus al ferestrei bazei de date, nu a aplicatiei, diferentiate dupa titlul din bara de titlu.)

9. Moduri de vizualizare • Tabel • Design View / Vizualizare (tip proiect, mod de constructie) • Datasheet View / Vizualizare tip foaie de date • Wizard / Utilizând Expertul • Interogare • Design View (tip proiect) • Datasheet View (tip foaie de date) • SQL View (vizualizarea instructiunii SQL corespunzatoare interogarii) • Formular • Design View (tip proiect, mod de constructie) • Datasheet View (tip foaie de date, Open) • Raport • Design View (tip proiect, mod de constructie) • Print Preview (mod de vizualizare înainte de imprimare)