Jak założyć firmę w Unii Europejskiej?

1. Jak założyć firmę w Unii Europejskiej? Materiały informacyjno-szkoleniowe przygotowane dzięki funduszom Ministerstwa Gospodarki i Pracy w ramach programu „Pierwsza Praca”. Biuro Karier Wyższej Szkoły Zarządzania w Częstochowie Częstochowa, 2005 r.

2. Austria Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością: • Legalizacja pobytu. 2. Zdeponowanie kapitału założycielskiego na rachunku bankowym. 3. Sporządzenie aktu założycielskiego spółki. 4. Wpis spółki do rejestru przedsiębiorstw. 5. Uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej. 6. Uzyskanie numeru identyfikacyjnego na potrzeby podatku VAT (tzw. UID). 7. Rejestracja na potrzeby ubezpieczeń społecznych.

3. Belgia Działalność jednoosobowa: • Uzyskanie pozwolenia na pobyt dla obywateli Unii Europejskiej (obowiązkowe). 2. Potwierdzenie kwalifikacji w belgijskim Ministerstwie Edukacji. 3. Zarejestrowanie firmy w tzw. okienku przedsiębiorcy • na potrzeby statystyczne, • na potrzeby podatku VAT, • na potrzeby systemu ubezpieczeń społecznych i uzyskać numer przedsiębiorstwa (opłata rejestracyjna: 70 euro) 4. Otworzenie firmowego konta bankowego. 5. Ewentualne uzyskanie dodatkowych pozwoleń, licencji i koncesji.

4. Belgia Spółki: 1. Uzyskanie pozwolenia na pobyt dla obywateli Unii Europejskiej (dobrowolne, ale zalecane). 2. Otworzenie konta bankowego i wpłacenie na nie kapitału założycielskiego. 3. Sporządzenie notarialnego aktu założycielskiego spółki. 4. Złożenie odpowiednich dokumentów w kancelarii Trybunału Handlowego. 5. Zarejestrowanie firmy w tzw. okienku przedsiębiorcy • na potrzeby statystyczne, • na potrzeby VAT, • na potrzeby systemu ubezpieczeń społecznych i uzyskać numer przedsiębiorstwa (opłata rejestracyjna: 120 euro) • Podanie faktu założenia spółki do publicznej wiadomości w dzienniku urzędowym (nabycie osobowości prawnej) • Ewentualne uzyskanie dodatkowych pozwoleń, licencji i koncesji.

5. Cypr • Legalizacja pobytu. 2. Wstępne sprawdzenie nazwy firmy za pośrednictwem Internetu. 3. Sporządzenie aktu założycielskiego spółki. 4. Wniesienie kapitału założycielskiego w kwocie zgodnej ze statutem spółki. 5. Rejestracja statystyczna w Cypryjskim Banku Centralnym. 6. Rejestracja w rejestrze firm. 7. Zgłoszenie na potrzeby podatkowe.

6. Czechy • Legalizacja pobytu i otrzymanie karty czasowego pobytu. 2. Uzyskanie karty przedsiębiorcy uprawniającej do prowadzenia firmy. 3. Ewentualne uzyskanie wymaganych koncesji i pozwoleń. 4. Rejestracja firmy w urzędzie statystycznym (uzyskanie numeru ICO). 5. Sporządzenie umowy spółki i zdeponowanie kapitału założycielskiego w banku. 6. Rejestracja firmy w rejestrze handlowym. 7. Rejestracja w urzędzie skarbowym (uzyskanie numeru DIC). 8. Rejestracja na potrzeby ubezpieczeń społecznych w czeskim zakładzie ubezpieczeń społecznych i w kasie chorych.

7. Dania Rejestracja spółki kapitałowej: • Legalizacja pobytu w duńskim Urzędzie Imigracyjnym. 2. Zdeponowanie kapitału założycielskiego na rachunku bankowym. 3. Sporządzenie aktu założycielskiego spółki. 4. Rejestracja spółki w duńskim rejestrze handlowym prowadzonym przez Duńską Agencję ds. Działalności Gospodarczej i Przedsiębiorstw – nadanie numeru ewidencyjnego CVR. 5. Zgłoszenie firmy w urzędzie podatkowym.

8. Estonia • Legalizacja pobytu. 2. Zdeponowanie na rachunku bankowym kapitału założycielskiego (dokonanie odpowiednich opłat skarbowych). 3. Sporządzenie aktu założycielskiego spółki. 4. Uzyskanie ewentualnych pozwoleń i koncesji. 5. Rejestracja w sądowym rejestrze handlowym. 6. Opublikowanie ogłoszenia w „Ametlikud Teadaanded”. 7. Zgłoszenie w urzędzie podatkowym. 8. Rejestracja na potrzeby systemu ubezpieczeń społecznych.

9. Finlandia Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością: • Wstępna rejestracja nazwy w Systemie Informacji Biznesowej. 2. Sporządzenie aktu założycielskiego spółki. 3. Subskrypcja udziałów (akcji). 4. Założycielskie zebranie udziałowców. 5. Zdeponowanie kapitału założycielskiego na rachunku bankowym. 6. Rejestracja właściwa w rejestrze handlowym w Narodowym Urzędzie Patentów i Rejestracji. 7. Zgłoszenie w urzędzie podatkowym.

10. Francja 1. Uzyskanie pozwolenia na pobyt i pracę (w okresie przejściowym). • Podpisanie umowy kupna lub najmu lokalu. 3. Otwarcie konta bankowego i przelanie kapitału założycielskiego. 4. Sprawdzenie nazwy spółki we francuskim Urzędzie Patentowym. 5. Publikacja w „Dzienniku Oficjalnych Ogłoszeń Handlowych”. 6. Dokonanie rejestracji w Centrum Formalności Przedsiębiorstw. 7. Automatyczne przekazanie dokumentów przez Centrum do: • rejestru handlowego i spółek, • urzędu podatkowego, • Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, • urzędu statystycznego. 8. Wyciąg z rejestru handlowego i spółek. 9. Ewentualne uzyskanie dodatkowych pozwoleń i koncesji.

11. Grecja • Wniosek o pozwolenie na pobyt i pracę (jeden z czterech istniejących rodzajów pozwoleń) złożony do Ambasady Grecji w Warszawie. 2. Sporządzenie statutu spółki w formie aktu notarialnego (w przypadku spółek kapitałowych). 3. Zdeponowanie statutu spółki w odpowiednim greckim urzędzie wojewódzkim. 4. Zarejestrowanie spółki w sądowym rejestrze spółek. 5. Zarejestrowanie firmy we właściwym miejscowo urzędzie podatkowym. 6. Zarejestrowanie firmy w odpowiedniej izbie przemysłowo-handlowej. 7. Rejestracja na potrzeby systemu ubezpieczeń społecznych.

12. Hiszpania Rejestracja spółki: • Wstępna rejestracja nazwy firmy. 2. Wpłata kapitału firmy na nowo otwarty rachunek bankowy. 3. Sporządzenie aktu utworzenia spółki. 4. Złożenie deklaracji rejestracji inwestycji. 5. Uzyskanie tymczasowego numeru identyfikacji podatkowej. 6. Uiszczenie opłaty stemplowej i podatku od przeniesienia kapitału. 7. Rejestracja w rejestrze handlowym. 8. Uzyskanie stałego numeru identyfikacji podatkowej.

13. Holandia 1.Wynajem lokalu. 2. Uzyskanie pozwolenia na pobyt dla obywateli UE. 3. Uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej (SOFI) w urzędzie skarbowym. 4. Uzyskanie deklaracji o „braku sprzeciwu” (w przypadku osób prawnych). 5. Otwarcie konta bankowego i opłacenie podatku od kapitału. 6. Sporządzenie aktu założycielskiego spółki. 7. Rejestracja w rejestrze handlowym i izbie przemysłowo-handlowej. 8. Publikacja ogłoszenia o zawiązaniu spółki w dziennikuurzędowym. 9. Rejestracja na potrzeby podatku VAT w urzędzie skarbowym. • Uzyskanie numeru płatnika składek na ubezpieczenia społeczne. • Uzyskanie ewentualnych dodatkowych pozwoleń.

14. Irlandia • Sprawdzenie nazwy firmy w rejestrze nazw handlowych. 2. Rejestracja firmy w urzędzie rejestracyjnym. 3. Wydanie zaświadczenia o dokonaniu rejestracji. 4. Rejestracja w urzędzie skarbowym.

15. Litwa • Złożenie wniosku o wydanie pozwolenia na pobyt czasowy. • Wynajem lokalu. 3. Wstępna rejestracja nazwy firmy. 4. Otwarcie konta bankowego i przelanie kapitału założycielskiego. 5. Notarialne sporządzenie aktu założycielskiegospółki. 6. Rejestracja firmy w rejestrze. 7. Zgłoszenie firmy w Państwowej Inspekcji Podatkowej: • na potrzeby podatku dochodowego, • na potrzeby podatku VAT. 8. Zgłoszenie firmy w Państwowym Systemie Opieki Społecznej. 9. Ubezpieczenie majątku firmy.

16. Luksemburg • Złożenie wniosku o pozwolenie na założenie firmy. 2. Zgłoszenie firmy w krajowym centrum ubezpieczeń społecznych. 3. Zgłoszenie pracowników na potrzeby systemu ubezpieczeń społecznych. 4. Zgłoszenie w Biurze Rejestrowym Aktów Cywilnych i Posiadłości. 5. Rejestracja firmy w rejestrze handlowym. 6. Publikacja w dzienniku urzędowym „Memorial du Grand-Duche de Luxembourg”. 7. Zgłoszenie w urzędzie podatkowym. 8. Uzyskanie tzw. pozwolenia eksploatacyjnego (jeśli jest wymagane). 9. Uzyskanie dodatkowych pozwoleń na prowadzenie działalności.

17. Łotwa • Legalizacja pobytu. 2. Zdeponowanie kapitału założycielskiego na rachunku bankowym i wniesienie odpowiednich opłat skarbowych. 3. Sporządzenie aktu założycielskiego spółki. 4. Uzyskanie wymaganych pozwoleń lub koncesji. 5. Rejestracja w rejestrze handlowym. 6. Opublikowanie ogłoszenia w „Latvijas Vestnesis”. 7. Zgłoszenie w urzędzie podatkowym. 8. Rejestracja na potrzeby systemu ubezpieczeń społecznych.

18. Malta 1. Uzyskanie zezwolenia na pobyt dla obywateli UE. 2. Sporządzenie umowy i statutu spółki. 3. Otwarcie tymczasowego konta bankowego. 4. Rejestracja w rejestrze firm. 5. Rejestracja na potrzeby zatrudnienia. 6. Rejestracja w urzędzie skarbowym. • Rejestracja na potrzeby podatku VAT. • Uzyskanie licencji na sprzedaż. 9. Uzyskanie licencji na eksport i import. 10. Uzyskanie pozwolenia z wydziału środowiska.

19. Niemcy Działalność jednoosobowa: • Spełnienie wymogu odpowiednich kwalifikacji. 2. Wynajem lokalu. 3. Zgłoszenie pobytu w urzędzie ds. cudzoziemców. 4. Zgłoszenie działalności w urzędzie ds. Gospodarki. 5. Zalegalizowanie pobytu w Niemczech. 6. Uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej. 7. Zgłoszenie w kasie chorych przy zatrudnieniu pracownika.

20. Niemcy Spółki: • Wynajem lokalu. 2. Zgłoszenie pobytu w urzędzie ds. cudzoziemców. 3. Otwarcie konta bankowego i wpłacenie kapitału założycielskiego. 4. Zawarcie umowy spółki (w przypadku spółek kapitałowych – w formie aktu notarialnego). 5. Zgłoszenie działalności w urzędzie ds. gospodarki. 6. Zalegalizowanie pobytu w Niemczech. 7. Wpis do rejestru handlowego. 8. Urzędowe obwieszczenie rejestracji. 9. Zgłoszenie członkostwa w izbie gospodarczej. 10. Uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej. 11. Zgłoszenie w kasie chorych przy zatrudnianiu pracowników.

21. Polska Osoby fizyczne: • Legalizacja pobytu. 2. Ewentualne uzyskanie odpowiednich koncesji lub pozwoleń. 3. Wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Automatycznie: • zgłoszenie statystyczne (REGON), • zgłoszenie podatkowe (NIP), • zgłoszenie płatnika składek ZUS. 4. Otwarcie konta bankowego.

22. Polska Spółki: • Legalizacja pobytu. 2. Ewentualne uzyskanie odpowiednich koncesji lub pozwoleń. 3. Wpis do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym. Automatycznie: • zgłoszenie statystyczne (REGON), • zgłoszenie podatkowe (NIP), • zgłoszenie płatnika składek ZUS. 4. Otwarcie konta bankowego.

23. Portugalia • Wstępna rejestracja (weryfikacja nazwy firmy i uzyskanie tymczasowego numeru). 2. Sporządzenie umowy spółki (w przypadku spółek kapitałowych – w formie aktu notarialnego). 3. Rejestracja na potrzeby fiskalne. 4. Wpis do rejestru handlowego. 5. Rejestracja na potrzeby ubezpieczeń społecznych. 6. Ewentualne uzyskanie dodatkowych pozwoleń.

24. Słowacja 1. Rejestracja działalności we właściwym urzędzieds. działalności gospodarczej. 2. Sporządzenie umowy spółki i zdeponowanie kapitału założycielskiego na konciebankowym. 3. Rejestracja firmy w sądowym rejestrze handlowym. 4. Rejestracja w urzędzie skarbowym. 5. Rejestracja na potrzeby ubezpieczeń społecznych.

25. Słowenia Spółki: 1.Wynajem lokalu. 2.Podpisanie umowy spółki. 3.Otwarcie rachunku bankowego i wpłata kapitału założycielskiego. 4.Rejestracja firmy w rejestrze handlowym. 5.Publikacja decyzji o rejestracji w dzienniku urzędowym „Uradni List Republike Slovenije”. 6.Uzyskanie statystycznego numeru identyfikacyjnego. 7.Zgłoszenie w izbie handlowej. 8.Otwarcie rachunku w agencji płatności. 9.Rejestracja w lokalnym urzędzie podatkowym. 10.Rejestracja w funduszu emerytalnym. 11.Ewentualne uzyskanie wymaganych licencji i pozwoleń. 12.Uzyskanie zgody na prowadzenie działalności w lokalnym urzędzie administracyjnym.

26. Słowenia Działalność jednoosobowa: 1.Rejestracja rozpoczęcia działalności gospodarczej u urzędzie statystycznym. 2.Rejestracja w urzędzie skarbowym (uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej i numeru VAT). 3.Otwarcie rachunku bankowego. 4.Uzyskanie ewentualnych wymaganych licencji lub pozwoleń. 5.Rejestracja w izbie handlowo-przemysłowej lub izbie rzemiosła.

27. Szwecja 1.Legalizacja pobytu. 2.Zdeponowanie na rachunku bankowym kapitału założycielskiego. 3.Sporządzenie aktu założycielskiego spółki. 4. Rejestracja w rejestrze handlowym prowadzonym przez Urząd Patentów i Rejestracji. 5.Zgłoszenie w urzędzie podatkowym: • na potrzeby podatku dochodowego, • na potrzeby podatku VAT, • na potrzeby systemu ubezpieczeń społecznych.

28. Węgry 1.Otwarcie konta bankowego i wplata kapitału założycielskiego. 2.Sporządzenie aktu założycielskiego spółki (statutu). 3.Uzyskanie ewentualnych założeń lub koncesji. 4.Rejestracja we właściwym sądzie rejestrowym • rejestracja w rejestrze handlowym, • rejestracja na potrzeby statystyczne, • rejestracja na potrzeby podatkowe, • rejestracja na potrzeby ubezpieczeń społecznych. 5.Publikacja ogłoszenia o zawiązaniu spółki w dzienniku urzędowym. 6.Rejestracja w urzędzie administracji samorządowej na potrzeby podatku lokalnego.

29. Wielka Brytania • Rejestracja w Urzędzie Rejestrowym. • Potwierdzenie dokonania rejestracji. • Zgłoszenie w urzędzie skarbowym. • Obowiązkowe przekazanie finansowych sprawozdań rocznych do Urzędu Rejestrowego.

30. Włochy Działalność jednoosobowa: 1.Wpis na lista zawodową: Izba Handlowa. Urząd gminy, Urząd Policji Administracyjnej. 2.Potwierdzenia posiadania warunków i środków materialnych niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej. 3.Rejestracja w rejestrze przedsiębiorstw (gdy jest wymagana). 4.Zgłoszenie w urzędzie skarbowym • numer identyfikacji podatkowej, • numer na cele podatku VAT. 5.Rejestracja we włoskim zakładzie ubezpieczeń społecznych. 6.Uzyskanie karty pobytowej na komisariacie policji.

31. Włochy Spółka: 1.Uzyskanie koncesji i licencji na prowadzenie reglamentowanej działalności gospodarczej. 2.Otwarcie rachunku bankowego i wpłacenie kapitału założycielskiego. 3.Stworzenie aktu założycielskiego i statutu spółki. 4.Rejestracja firmy w rejestrze firm prowadzonym przez izby handlowe. 5.Opublikowanie ogłoszenia w dzienniku wydawanym przez izbę gospodarczą. 6.Rejestracja w urzędzie skarbowym • uzyskanie numeru podatnika, • rejestracja na potrzeby podatku VAT. 7.Rejestracja na potrzeby ubezpieczeń społecznych. 8.Legalizacja pobytu na posterunku policji i uzyskanie karty pobytu.