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viviendo en línea. IC3 Correo Electrónico. Temario. Viviendo en línea: Direcciones de correo electrónico Correo electrónico Aplicación de correo electrónico Uso correcto del correo electrónico. Correo electrónico. Correo electrónico.
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viviendo en línea IC3 Correo Electrónico
Temario • Viviendo en línea: • Direcciones de correo electrónico • Correo electrónico • Aplicación de correo electrónico • Uso correcto del correo electrónico
Correo electrónico • Correo electrónico o en inglés e-mail (electronic mail), es un servicio de Internet que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas)
Formas de acceder al correo electrónico. Se puede acceder al correo electrónico a través de las siguientes formas: • Aplicaciones de correo • Microsoft Outlook • Página web • Hotmail y Yahoo
Aplicación Vs Página Web • Aplicaciones • Para acceder a través de una aplicación de correo electrónico el programa necesita estar instalado tanto en el cliente como en el servidor. • Se requiere instalar y configurar un programa especializado como Microsoft Outlook o Thunderbird • Descarga correos en la computadora y permite tenerlos disponibles aún sin conexión a Internet • Ocupa espacio en Disco Duro • Página Web • Se puede acceder desde cualquier computadora • No ocupa espacio en Disco Duro
Dirección de correo electrónico • Extensiones de dominio
Principales características del correo electrónico Cuenta Contraseña Ingresar
Funciones para el uso de correo electrónico • Bandeja de Entrada: lista de correos entrantes • Redactar: ventana donde escribiremos nuestro correo, indicando el destinatario • “A” o Para: dirección de correo electrónico del destinatario En caso de ser varios destinatarios, se debe separar las direcciones por comas • Cc: direcciones de destinatarios que recibirán copia del mensaje • Cco: Con copia oculta. Envía copias a diferentes destinatarios, pero éstos no podrán ver a quien se les ha enviado copia • Asunto: Tema del que trata el mensaje
Entorno de trabajo en Outlook Barra de Menús Barra de Herramientas Estándar Panel de exploración
El Panel de exploración • Correo. Incluye las bandejas de entrada y salida, indicando los nuevos mensajes de correo electrónico que se hayan recibido. • Calendario. Permite concertar citas, programar reuniones y anotar todo tipo de actividades. • Contactos. Almacena información de aquellas personas con las que se establece comunicación. • Tareas. Crea y controla tareas personales. • Notas. Permite escribir números telefónicos, algún tipo de recordatorio, se le pueden aplicar múltiples usos. • Lista de carpetas. Muestra todas las carpetas creadas en cada una de las cuentas.
Lectura de mensajes • Bandeja de entrada • Correo sin leer • Título y remitente del mensaje y a la derecha el texto • Abrir un correo (negrita = no leído) • Navegación en lista de correos • Cerrar un correo
Redacción de mensajes • Archivo, NuevoMensaje • Para… dirección del destinatario • CC… y/o CCO… • Asunto • Escribir mensaje • Botón Enviar
Respuesta de mensajes • Clic sobre su título • Acciones: • Responder (RE) Cuando se responde un correo después de recibirlo, automáticamente la contestación es solo para la persona que nos envía el correo. • Responder a todos (RE) Cuando se responde a todos un correo después de recibirlo, automáticamente la contestación es para todos los que vienen en la lista Para: y CC:, menos a quien esta respondiendo el correo. • Reenviar(RV) Cuando se renvía un correo, este nos permite seleccionar a quien se lo queremos renviar, incluyendo el adjunto que venga con el correo. • Para… • Se despliega la dirección del destinatario • Escribir mensaje • Botón Enviar
Elementos de un Correo Electrónico • Auto firma: Es un fragmento de texto que aparece automáticamente en sus mensajes cada vez que crea un mensaje nuevo, esto evita tener que escribir el nombre e información o slogan de un producto cada vez que se envía un mensaje nuevo • Confirmación de lectura: Indica que el usuario ha leído el correo • Contestación Automática: Cada vez que se reciba un mensaje, se genere de manera automática una respuesta a quien remite el mensaje
Elementos de un Correo Electrónico Contestación Automática Auto firma Confirmación de lectura
Opciones para mensajes • Guardar mensajes • Mover a otras carpetas • Importancia: • Alta • Baja • Seguimiento • Contactos: • Selección de destinatarios existentes • Crear nuevo contacto • Mensaje enviados • Envío de URL’s a través del correo
Archivos adjuntos • Escribir el mensaje que desea enviar • Botón Adjuntar archivo • Localizar el nombre del archivo, seleccionarlo y hacer clic en Insertar • Repetir este último paso para cuántos archivos desee adjuntar • Guardar Archivos Adjuntos o Abrirlos • Borrar Archivos Adjuntos
Listas de distribución • El objetivo es hacer llegar mensajes a varios usuarios de una vez. • Son útiles para debatir temas de interés común u organizar grupos de trabajo cerrados.
Ventajas del correo electrónico • Es inmediato. • Se recibe a los pocos minutos de haber sido enviado. • Se puede enviar desde casa. • El costo no varía en función de la ubicación física del destinatario. • Es dinámico, ya que te permite la posibilidad de recibir tu correo aunque no estés en el lugar donde lo usas habitualmente.
Desventajas del correo electrónico • Es menos personal. • No permite firmar de manera auténtica. • Riesgo de virus y publicidad no deseada.
SPAM (correo no deseado) • Son mensajes no solicitados, habitualmente de tipo publicitario, enviados en cantidades masivas. • Otras tecnologías de Internet que han sido objeto de spam son: • Grupos de noticias. • Motores de búsqueda. • Wikis. • Foros. • Blogs.
SPAM (correo no deseado) • Correo bloqueado por el servidor • Correo bloqueado por el filtro del cliente • Enviado al cliente y marcado como sospechoso de ser no deseado
Privacidad, vulnerabilidad y cookies • Una Cookie: Es un fragmento de información que se almacena en el disco duro del visitante de una página web a través de su navegador, a petición del servidor de la página. • Las compañías publicitarias utilizan cookies de terceros para realizar un seguimiento de los usuarios a través de múltiples sitios. • Anti spyware (contra virus espía): Estos virus recuperan la información sobre números de cuenta, de tarjetas de créditos, contraseña y otra información sensible que puede utilizarse para cometer fraudes.
Seguridad Correos Electrónicos • Antivirus • AntiSpam • AntiSpyware • Antiadware
Precauciones para evitar el Spam • No reenviar mensajes que sean parte de una cadena de correo electrónico. • No hacer envíos a amigos o colaboradores en los que aparezcan muchas direcciones, usar CCO. • Igualmente, si se reenvía un correo electrónico que ya contiene alguna dirección en el mensaje, asegúrate de borrarlas. • Al rellenar una inscripción, no dar el correo. Si es necesario dar una dirección, utiliza una redirección temporal, o una cuenta gratuita "extra" prescindible de las que se ofrecen en la mayoría de los portales de Internet.
Precauciones para evitar el Spam • No enviar nunca mensajes al spammer (persona que envía spam). Si mandas un mensaje a dicha dirección con la esperanza de dejar de recibir correo no solicitado, sólo se está confirmando que la cuenta existe y que está activa, por lo que se acabará recibiendo más spam que antes. • Tener siempre al día las actualizaciones de seguridad del sistema operativo. • Instalar un cortafuegos (firewall) y un antivirus, y tenerlos siempre activos y actualizados.
Bibliografía • http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico • http://es.wikipedia.org/wiki/Spam • http://es.wikipedia.org/wiki/Cookie
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