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Ministerio de Educación. Plan de Estadísticas 2003 Propuesta preliminar. Objetivos 2003. Aumentar la calidad de los datos recopilados (validez) Aumentar la eficiencia de los procesos de información (costos, tiempos)
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Ministerio de Educación Plan de Estadísticas 2003 Propuesta preliminar
Objetivos 2003 • Aumentar la calidad de los datos recopilados (validez) • Aumentar la eficiencia de los procesos de información (costos, tiempos) • Lograr un mayor conocimiento del Sistema Escolar utilizando nuevos datos y nuevos usos de los datos
Algunos elementos del Sistema Escolar • Actores: • Establecimientos • Sostenedores (“dueños”) • Docentes • Alumnos • Unidad de Captura: establecimiento, basado en un código identificador (RBD)
Algunos elementos del Sistema Escolar (2) • Algunas cifras: • 11.000 establecimientos • 160.000 docentes • 3.560.000 estudiantes
Algunos elementos del Sistema Escolar (3) • Actuales procesos de captura de datos: • Matrícula • Rendimiento Escolar • Docentes (ejerciendo) Los tres procesos anteriores son censales, anuales y basados en Declaración Jurada de Formularios (papel)
Algunos carencias actuales de los procesos • Falta de mecanismos de validación • Subutilización de la infraestructura tecnológica instalada • Falta de un Lineamiento Estratégico para el manejo de la Información (valorarlo como activo clave) • Gestión del identificador (RBD)
Algunos carencias organizacionales • Falta de integración de sistemas de información • Falta de modernización de procesos (automatización, apoyo con tecnologías de información) • Falta de capacitación en usuarios, y conocimiento de la información disponible
Aumentar la calidad de los datos recopilados • Captura de datos sometidas a revisión: cálculo de errores (basado en muestras) • Análisis y triangulación de datos (comparación de datos de distintas fuentes) • Contraste de datos con otras fuentes: • Por ejemplo, Matrícula MINEDUC v/s CASEN
Aumentar la calidad de los datos recopilados (2) • Levantamiento institucional de requerimientos (pertinencia): Plan de Requerimientos y Carta Gantt Ministerial de Capturas de Datos • Evitar duplicidad de esfuerzos entre diversos programas y unidades
Aumentar la eficiencia de los procesos de información • Uso intensivo de tecnologías de información: • Aplicación para uso en colegios • Uso de e-paper (Formulario de Docentes) • Desafío: usar la infraestructura que el mismo MINEDUC ha instalado (por ejemplo, Red ENLACES)
Lograr un mayor conocimiento del Sistema Escolar • Nuevos datos • Registro de Estudiantes de Chile: datos individualizados de los estudiantes. Entre ellos: rendimiento escolar, datos personales básicos, docentes que le enseñaron. ESTOS DATOS SE VALIDAN CON EL REGISTRO CIVIL • Registro de Docentes (Idoneidad Docente) • Nuevos usos de los datos • Los nuevos datos permitirán nuevos indicadores y el mejoramiento de los actuales: Cobertura, Deserción Escolar
Comentarios finales • Posicionar el concepto de Plan Anual Estadístico • Generar una lógica de colaboración y confianzas • Generar valor agregado a los usuarios