SOSIALISASI PEMANFAATAN SMS GATEWAY SUMATERA BARAT

1. SOSIALISASI PEMANFAATANSMS GATEWAYSUMATERA BARAT M. RijatAulia, A.Md

2. Latar Belakang • UndangUndang No 16 Tahun 2006 tentangSistemPenyuluhanPertanian, Perikanan, danKehutananmenyebutkanbahwafungsisistempenyuluhanantara lain adalahmengupayakankemudahanaksespelakuutamadanpelakuusahakesumberinformasiteknologidansumberdayalainnya agar merekadapatmengembangkanusahanya. • Salah satutugasdarikelembagaanpenyuluhan di tingkatpusatsebagaimanaamanahPasal 9 ayat 1 butir b Undang-Undang No. 16 tentangSistemPenyuluhanPertanian, Perikanan, danKehutananyaitumenyelenggarakanpengembanganpenyuluhan, pangkalan data, pelayanandanjaringaninformasipenyuluhan.

3. Tujuan TujuandaridaripengadaanSistemLayanandanJaringanInformasiPenyuluhan KP melaluipesansingkat (SMS) adalah: • Mendapatkan data daninformasi yang cepatdanakuratcapaiankegiatanpembangunankelautandanperikanan • Mendapatkan data daninformasisebagaibahanperumusankebijakanpembangunankelautandanperikananmelaluipenyajian data yang informatifdarilapangandenganaplikasiperangkatlunak (software) khusus

4. Status Aset Handset Sistem Layanan dan Jaringan Informasi Penyuluhan KP • Status asethandsetadalahsebagaiberikut: • Handsetpengadaan Pusat Penyuluhan KP merupakan barang inventaris dinas yang menangani penyuluhan atau badan pelaksana penyuluhan yang akan digunakan oleh penyuluh perikanan sesuai dengan Keputusan Kepala Pusat Penyuluhan Kelautan dan Perikanan. Selaku Kuasa Pengguna Anggaran Pusat Penyuluhan Kelautan dan Perikanan. • Dinas yang menangani kelautan dan perikanan atau badan pelaksana penyuluhan menerbitkan SK dan Berita Acara Pinjam Pakai Handsetuntuk penyuluh perikanan di wilayah masing-masing. • Penyuluh perikanan berkewajiban menjaga aktivasi kartu Nomor handsetsehingga dapat terus digunakan untuk mengirim data ke server Pusat setiap minggunya. • Pada kondisi penyuluh perikanan mutasi, wafat, atau mengundurkan diri atau tidak menjabat dalam jabatan fungsional penyuluh perikanan, handsetdikembalikan ke dinas yang menangani penyuluhan atau badan pelaksana penyuluhan setempat.

5. Mekanisme Pengumpulan dan WaktuPelaporan Data dari Lapangan • Mekanisme pengumpulan dan pelaporan data dari lapangan adalah sebagai berikut: • Setiap penyuluh perikanan penerima handset berkewajiban mengumpulkan data primer dari lapangan pada wilayah kerja penyuluhan masing-masing sebagaimana format yang sudah ditetapkan. • Untuk memudahkan pengisian dan meminimalisasikan kekeliruan pengisian data pada handset serta untuk arsip/dokumentasi, penyuluh perikanan terlebih dahulu mengisi data pada format yang sudah ditetapkan sebelum mengisi data pada handset. • Penyuluh perikanan mengumpulkan data sesuai format yang sudah ditetapkan dan mengirimkan ke server pusat melalui aplikasi pada handet selambatnya pada hari kamis setiap minggu (4 kali dalam sebulan). • Pusat Penyuluhan KP membayar biaya pengiriman data/pulsa sms yang diterima oleh server Pusat.

6. Ketentuan dan Sanksi Ketentuan dansanksiadalahsebagaiberikut: • Penyuluh Perikanan (PPTK) yang tidak melakukan pengumpulan, pencatatan dan pengiriman data selama 3 kali berturut-turut akan dikenai sanksi yaitu penundaan pembayaran honorarium bulan berjalan. • Penyuluh Perikanan (PPTK) yang tidak melakukan pengumpulan, pencatatan dan pengiriman data selama 4 kali berturut-turut maka penyuluh perikanan (PPTK) tersebut dianggap mengundurkan diri. • Penyuluh Perikanan (PPTK dan PNS) yang karena kelalaiannya menyebabkan hilangnya handset maka wajib untuk menggantinya dan menginstall ulang aplikasi tersebut agar handset dapat beroperasional kembali.

8. Menjalankan Aplikasi Pertama KaliSetelah aplikasi dipasang pada handset, tap ikon aplikasi pada top screenhandset, seperti gambar di bawah ini.

9. Aplikasi akan segera berjalan dengan tampilan muka formulir login seperti gambar berikut Isikan kotak masukan “Password” dengan default password “1234” tanpa tanda petik dan tekan dengan tombol “Login” untuk masuk ke aplikasi

10. Setelah berhasil login, selanjutnya anda akan diminta untuk menentukan nomor SMS gateway seperti gambar berikut Gantinomor SMS Gateway dengannomor server ( 081216167167)

11. Setelah berhasil melakukan setting nomor SMS gateway, anda selanjutnya akan diminta untuk mengisi data profil penyuluh. Ada tujuh data yang harus disi, yaitu nama, alamat, provinsi, kota, kecamatan, nomor telpon, dan alamat email seperti gambar berikut.

12. Jika data berhasil disimpan dan dikirim ke server, aplikasi akan menampilkan pesan perti pada gambar berikut.

13. Menu UtamaSetelah anda berhasil masuk (login) ke aplikasi anda akan diarahkan menuju menu utama dari aplikasi. Tampilan menu utama adalah seperti gambar berikut • Perikanan Budidaya, merupakan menu untuk menampilkan formulir isian untuk data perikanan budidaya. • Perikanan Tangkap, merupakan menu untuk menampilkan formulir isian untuk data perikanan tangkap. • Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perikanan, merupakan menu untuk menampilkan formulir isian untuk pengolahan dan pemasaran hasil perikanan. • Garam Rakyat, merupakan menu untuk menampilkan data tentang garam rakyat.

14. Menu Alat (Handset Menu) Tombol menu/setting beradapadabagianpojokkiribawahHand Phone SMS Gateway Profil Penyuluh, yaitu menu untuk menampilkan formulir isian profil penyuluh seperti yang telah dibahas sebelumnya. Silakan buka kembali pokok bahasan “Menjalankan Aplikasi Pertama Kali”. Ubah Password, yaitu menu untuk menampilkan formulir isian untuk melakukan perubahan password. Unsent Box, yaitu menu untuk mengakses modul unsent box yaitu modul untuk mengelola sms yang gagal dikirim oleh aplikasi. Settings, yaitu menu mengakses formulir untuk melakukan peng-set-an nomor SMS gateway. Bahasannya bisa dilihat kembali pada pokok bahasan “Menjalankan Aplikasi Pertama Kali”.

15. SESI PENGIRIMAN DATA / LAPORANKE SERVER SMS GATEWAY PUSLUH M. RijatAulia, A.Md

16. Mengirim Data Perikanan Budidaya Tekan ikon “Perikanan Budidaya” pada menu utama. Formulir isian untuk perikanan budidaya akan tampil seperti gambar berikut.

17. JumlahProduksi/JenisIkanUkuranKonsumsi

18. UkuranBenih

19. Tabelbenihukuran 3 – 5 cm

20. TabelBenihUkuran 5-8 cm

21. TabelBenihUkuran 8-12 cm

22. TabelProduktivitasKelompok

23. TabelJangkauanPemasaran

24. TabelPermasalahan PUMP PB

25. IndustrialisasiBudidayaUdangdanBandeng

26. Mengirim Data Perikanan Tangkap

27. TabelProduksiHasilTangkap

28. TabelJangkauanPemasaran

29. TabelPermasalahan PUMP PT

30. Mengirim Data Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perikanan

31. TabelJumlahProduksi

32. TabelPengasapandanPelumatanDaging

33. Pengolahan Segar danlainnya

34. TabelPenyalurandanPermasalahan P2HP

35. Mengisi Data Garam Rakyat

36. TabelProduksi

37. TabelPermasalahan PUGAR

38. Unsent Box Unsent Box adalah fasilitas yang disediakan untuk mengelola SMS yang gagal dikirim. Semua sms yang gagal dikirim akan tersimpan sementara pada unsent box menunggu untuk dikirim kembali atau dihapus. Perhatikan gambar berikut

39. Unsent Items / LaporanTidakTerkirim Untuk mengirim kembali SMS tersebut tekan tombol “Kirim” dan untuk menghapusnya secara permanen tekan tombol “Hapus”. PadaTabelBerikut

40. SekiandanTerimaKasih *) Tampilandisederhanakan agar mudahuntukdipahami