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ACCESS 入門

ACCESS 入門. 主講人:黃國倫 日期:2002/11/14. Outline. ACCESS 介紹 資料分析方法 建立 ACCESS 資料庫 ACCESS 查詢功能 建立表單 進階查詢- SQL. Intro to ACCESS. ACCESS 是 Microsoft Office 中的套件 ACCESS 提供資料管理和分析工具 目前版本為 ACCESS 2002(Office XP). 註： Office 的發展 1995 Office 95(Access95) 1997 Office 97 (Access97)

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Presentation Transcript

  1. ACCESS入門 主講人:黃國倫 日期:2002/11/14

  2. Outline • ACCESS介紹 • 資料分析方法 • 建立ACCESS資料庫 • ACCESS查詢功能 • 建立表單 • 進階查詢-SQL

  3. Intro to ACCESS • ACCESS是Microsoft Office中的套件 • ACCESS提供資料管理和分析工具 • 目前版本為ACCESS 2002(Office XP) 註：Office的發展 1995 Office 95(Access95) 1997 Office 97 (Access97) 1999 Office 2000(Access2000) 2001 Office XP(Access2002)

  4. 其他相關工具 • WORD (文書處理工具) • EXCEL • Other SQL Server(資料庫系統) • Microsoft SQL Server、ORACLE、MySQL… • StarOffice Base(與ACCESS類似) 註：SQL(Structured Query Language)結構查詢語法 ,是一種標準的資料庫查詢語言。

  5. Feature • 以表格為主的資料介面(同EXCEL) • 自行設定欄位格式 (容易管理資料內容) • 多語系支援(支援Unicode) • 可整合各種程式語言 • 網頁程式、VB、JAVA… • 提供查詢功能 • 簡易查詢設計 • 進階查詢設計(支援SQL語法)

  6. 資料複雜度 代碼、限制欄位格式 資料量 約1000筆以上 資料查詢需求 多表格查詢 +,-,*,/,>,=,<條件查詢 使用者數量 同一時間使用人數 EXCEL適合資料簡單、資料量少、無查詢需求 ACCESS適合資料複雜度高、資料量多、簡單的查詢需求、僅一人使用 資料複雜度高、資料量多、複雜的查詢需求、多人連線使用 如何選擇工具 評估因素 選擇方法 (交給系統開發人員)

  7. Data Modeling • Data Modeling(資料模式化)分析可以將複雜的結構分解成基本的表格 • 先秦銅器紋飾資料庫 • 表格－銅器、紋飾 • 主鍵－ID (不可重覆的欄位)

  8. Create Database • 建立空白資料庫(ACCESS檔案格式為*.mdb) • 建立資料表 • 輸入欄位名稱及類型 • 常用的欄位類型 • 文字、數字、備忘、時間/日期、自動編號 • 設定主鍵(主索引)－可以不設 • 開始著錄資料

  9. Query Database • 設計查詢功能 • 選擇查詢欄位 • 設定查詢條件

  10. Create Form • 設計一般表單 • 設定屬性 • 設定記錄來源 • 選擇欄位

  11. Create Web Form • 設計網頁表單 • 選擇欄位清單 • 新增至資料頁

  12. SQL Query • SQL(Structured Query Language)基本語法包括： • 查詢(Select)：Select 欄位名稱(*)from 資料表 • 新增(Insert)：Insert into 資料表 (欄位名稱) values (值) • 刪除(Delete)：Delete from資料表 Where 條件 • ACCESS SQL查詢工具

  13. 複習與討論

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