Täby Flyers – 2018

1. Täby Flyers – 2018 Mars 2014

2. Sammanfattning Täby Flyers är en av Sveriges främsta ungdomsföreningar, med lag ifrån U11 till U17, och som har mycket högt ställda mål. Det framtidsarbete som finns beskrivet häri redogör för våra mål inför 2018 samt de viktigaste aktiviteter vi behöver genomföra för att nå dessa. Parallellt med att vi genomför dessa aktiviteter måste vi slå vakt om de värderingar som präglar vår förening. För att även i framtiden vara sportsligt framgångsrika har ett flertal faktorer identifierats som kommer spela en stor roll. Dessa inkluderar kontakt med utland, utökat samarbete mellan lagen samt utarbetandet av en gemensam sportslig vision. Vidare kommer fortsatt engagerade coacher behövas, och många fler än nuvarande antal. Att motivera existerande och samtidigt hitta nya coacher är avgörande. Att dessutom lära dessa coacher att coacha enligt Flyers-modellen är en viktig del för att kunna skapa framgångsrika lag och spelare. Kraven på spelarna ökar i takt med att sporten växer. Att då ha hälsosamma, friska och vältränade spelare blir allt viktigare. Samtidigt är det en självklarhet att all idrott sker utan doping. Vi behöver därför hjälpa spelarna både med kost, träning och även sjukvård och rehab, för att klara av att möta framtidens krav. Fler spelare ställer högre krav på lokaliteter. Vi kan inte växa mer än det finns utrymme att träna. Målbilden gällande antal spelare och lag gör att fler planer i flera kommuner kommer behövas, både sommar och vinter. På sikt ska vi ha vår egen arena. Verksamhet och ekonom är nära sammankopplade, och den ena kan inte växa utan den andra. Att öka intäkterna i föreningen är rentav avgörande för att i framtiden ha en stabil ekonomi. En förening med flera hundra spelare ställer stora krav på föreningens organisation. Styrelsens uppdrag och roller i denna behöver tydliggöras och många fler utanför styrelsen behöver engageras. Föräldrarnas insatser i föreningen är ovärderliga, både i nuläget och än mer så i framtiden. Att behålla engagemanget och möjliggöra för fler att engagera sig i olika roller är viktigt för vår framtida utveckling. Sid.

3. Introduktion • Täby Flyers 2013 • Mål och en beskrivning av vår förening 2018 • Aktiviteter för att målen ska nås • Fokusområden 2014

4. Introduktion Vår förening – Täby Flyers – bildades 1990 och har sedan dess gått igenom olika stadier i sin utveckling, främst från att vara en seniorförening i starten till att nu endast ägna sig åt juniorverksamhet. Föreningen har de senaste åren vuxit mycket och parallellt lyckas nå bra sportsliga framgångar. Våra framgångar bygger mycket på att vi lyckats bibehålla och i våra aktiviteter förmedla våra värderingar, rekrytera och utveckla duktiga coacher samt haft ett fantastiskt föräldraengagemang. Samtidigt noterade vi under 2012 att vi inte riktigt var beredda på den tillväxt som då kom, främst inom vårt U15-lag. Vi har under 2013 även märkt av ett visst minskat engagemang. För att fortsatt vårda vår förening är det viktigt att den ständigt utvecklas – att den växer i antal spelare, i framgångar och i engagemang. Under 2013 har därför ett arbete genomförts i syfte att lägga riktlinjerna för Täby Flyers fram emot 2018. Arbetet har genomförts av våra lags lagledare, HC samt av styrelsens ledamöter. Arbetsgruppen har träffats sex gånger och däremellan har arbetsgrupper funderat på olika frågeställningar och uppgifter. På de följande sidorna följer resultatet av arbetet – mål, aktiviteter och organisation för det framtida Täby Flyers. Sid.

5. Introduktion • Täby Flyers 2013 • Mål och en beskrivning av vår förening 2018 • Aktiviteter för att målen ska nås • Fokusområden 2014

6. Täby Flyers bildades 1990 och har genom åren blivit en stor förening med betydande framgångar på juniorsidan Täby Flyers är en klubb för amerikansk fotboll. Klubben grundades 1990 och hette då Täby F2 Flyers – ett namn inspirerat av flygflottiljen F2 i Hägernäs. Första matchen spelades mot Tyresö, en match som laget vann. Flyers startade som en seniorförening men har succesivt utvecklat en betydande juniorverksamhet. 2006 beslutade Flyers och Solna Chiefs att bilda alliansen ”Solna Täby United, STU” och att i den tillsammans bedriva seniorfotboll, U19 samt inledningsvis U17. De gemensamma lagen i STU heter alla Northside Bulls. Efter 2006 har Flyers helt fokuserat på juniorfotboll och föreningen har vuxit kraftigt. Allt sedan 2006 har det funnits lag i åldrarna U13 och U15 och sedan säsongen 2011 finns även lag i U11. Under 2012 bildades tre nya föreningar varav två i Danderyd och en i Täby – syftet är att utgöra bas för tillväxten i föreningen. Parallellt med att antalet lag har ökat, har spelarantalet vuxit kraftigt. Anläggningsmässigt är Sjökrigsskolan i Näsby Park föreningens hemmaplan på sommaren, en av Sveriges få planer med naturgräs. De senaste åren har ”skjulet” rustats upp och en container införskaffats för att utgöra förvaring för förennigens allt mera omfattande utrustning: hjälmar, skydd, dummies etc. Vinterträning bedrivs på olika gym i Täby samt på konstgräsplaner runt om i Täby och Danderyd. Sportsliga framgångar har kommit med åren och vi är nu sannolikt Sveriges mest framgångsrika juniorförening: U15: 2009 guld samt 2011 silver i Dukes Tourney, 2011 och 2012 guld respektive silver i Swedish Challenge Cup samt guld i U15 Östra 2011 U13: brons 2010 i Dukes Tourney följt av brons i STAFF:s HP-Cup samt 2011 silver i både Dukes och HP-Cup Sid.

7. Täby Flyers var under 2012 Stockholms och sannolikt Sveriges största förening i jämförbara serier1) 1) Enligt en uppskattning från SAFF Källa: SAFF Sid.

8. Verksamheten har utvecklats starkt under 2008–2012 , både vad avser antalet spelare och träningstillfällen… Källa: Ansökan om LOK-stöd Antal spelare per år (cirka) Antal träningstillfällen per lag och år Sid.

9. … den största tillväxten har skett inom föreningens U15-lag Källa: Ansökan om LOK-stöd Antal deltagartillfällen per lag och år Genomsnittligt antal spelare per träningstillfälle Sid.

10. Även antalet coacherhar ökat – främst inom U15 Antal coacher per lag och år Sid.

11. Engagemanget hos våra föräldrar är imponerande Vi möts ständigt av föräldrar som är nyfikna och vill lära sig mera om hur vår sport och förening fungerar. Våra föräldrar ställer gärna upp och hjälper till vid träningar och matcher. Dukes Tourney är ett särskilt kapitel där många är med och hjälper till under dagarna i Skövde, en del anmälda innan och andra som spontant ställer upp på plats. Vi noterar även att engagemanget föräldrarna emellan ökar – mera rutinerade föräldrar tar hand om nya och hjälper dem tillrätta i föreningen och bland våra aktiviteter. Även ekonomiskt bidrar föräldrarna, inte bara genom att köpa utrustning och köra till träningar och matcher utan också genom att på olika sätt lämna bidrag till föreningen. Inte sällan hör vi föräldrar som beklagar sig när deras barn inte längre vill spela – ”det är ju så trevligt inom Täby Flyers och jag kommer att sakna gemenskapen. Kanske dyker upp på träningar och matcher bara för att det är så trevligt!” Sid.

12. Ekonomin i föreningen har utvecklats väl, särskilt beaktat att större investeringar kostnadsförts • Matchställ U11 och U13 samt kompletteringar till U15, cirka 60 000 kronor • Hjälmar och skydd för uthyrning, cirka 80 000 kronor • Annan träningsutrustning, cirka 60 000 kronor Intäkter samt eget kapital plus obeskattade reserver (tkr) Större investeringar som kostnadsförts 2011 – 2013 Sid.

13. Kvaliteten våra spelare upplever har under de två senaste åren varit hög och jämn1) 1) Högsta värde är 4 Sid.

14. Organisatoriskt fungerar styrelse, lagledare och sjukvård som ett stöd till lagen som därmed kan fokusera på det sportsliga Styrelsens ansvarsområden Lagens ansvarsområden Ekonomi Sjukvård U11 + Sportchef Material U13 Lagledare Framtidsfrågor Sjökrickan U15 Sjukvårdare Sid.

15. Under 2013 har totalt cirka 150 personer varit aktivt involverade i föreningens verksamhet, varav drygt 30 är ledare Sid.

16. Under 2013 har föreningen fortsatt att utvecklas Fortsatt stort antal licensierade spelare, cirka 110, med en liten tillväxt totalt. Antalet ledare har även det ökat något. Gällande domare, har vi detta år licensierat 15 juniordomare, ett något lägre antal än 2012. Aktivitetsmässigt hade vi under våren fler tillfällen för träningar och matcher och även antalet aktivitetstillfällen ökade något. Under året har det även beslutats att Täby Flyers från och med 2014 ska spela U17 – ett stort beslut för vår föreningen och en viktig markering när det gäller våra tillväxtambitioner. Sportsligt har även 2013 varit framgångsrikt: U11 och U15 tog silver på Dukes Tourney och U13 kom på fjärde plats. I höstens HP-Cup tog U13 silver. U15 lyckades gå obesegrade igenom serien för första gången i föreningens historia och därmed vinna guld i U15 Östra-serien: i Swedish Challenge Cup tog laget silver. Vi har även haft framgångar vad gäller vår representation inom förbundets verksamhet: tre av våra spelare i U15 blev uttagna till distriktslaget (första gången det sker) och vi hade två spelare som blev kallade till uttagningslägret inför det Nordiska mästerskapet – båda blev även uttagna att delta i NM. Till distriktslaget hade vi även två coacher. Rekryteringsmässigt har vi under året varit aktiva på skolorna – över 1 000 elever i Täby och Danderyd har fått en introduktion till amerikansk fotboll. Gällande information och marknadsföring så har aktiviteten ökat väsentligt under 2013: vi har cirka 700 besökare på vår webbsida varje månad, ett månatligt nyhetsbrev har introducerats och vi har lyckats få en stor artikel införd i tidningen Magasin Täby samt tre artiklar i lokaltidningen Mitti. Arbetet med våra anläggningar har intensifierats. Gällande Sjökrickan har vi sökt bygglov för att sätta upp byggbaracker för att kunna erbjuda omklädnings- och spelarrum för genomgångar. Kontakter med Danderyds kommun har tagits och vi är förhoppningsfulla när det gäller att få tillgång till gräsplanen vid Danderyds Gymnasium. Sid.

17. Föreningen står stark i många avseenden men det finns flera utmaningar att beakta • En stark organisation: styrelse, coacher, lagledare, sjukvård och andra ledare • Bryr oss om varandra, idrottsligt och utanför planen – vi hjälper varandra, är engagerade • Ett starkt varumärke i den amerikanska fotbollsvärlden i Sverige • En stolthet och sammanhållning i föreningen – spelare, coacher, andra ledare och föräldrar • Duktiga på rekrytering – attraherar och utvecklar många duktiga spelare, coacher och andra ledare • Vänligt och bra bemötande när nya spelare och föräldrar kommer till vår förening • Måna om våra spelare och ledare – är bra på träning, sjukvård, kost och antidoping • Håller en bra standard när det gäller utrustning • Arbeta bort det nyckelpersonsberoende som nu finns inom styrelse, coachstab och andra ledarfunktioner • Underlätta för flera att hjälpa till genom att ha roll- och ansvarsbeskrivningar samt manualer som beskriver vad som behöver göras och hur • Utveckla en tydligare målbild för föreningen, inklusive att förtydliga och mer aktivt föra ut våra värderingar • Skapa en organisation som kan hantera tillväxt, i närtid konkret för U17 • Ordna bättre spel- och träningsmöjligheter, egen arena och gym där vi kan träna året runt • Stärka ekonomin, främst vad gäller intäkter genom mera sponsorintäkter, gärna fleråriga avtal • Skapa sammanhållning mellan lagen i föreningen – en röd tråd där spelare, ledare och föräldrar känner varandra Styrkor Utmaningar Sid.

18. Introduktion • Täby Flyers 2013 • Mål och en beskrivning av vår förening 2018 • Aktiviteter för att målen ska nås • Fokusområden 2014

19. Täby Flyers 2018 – vårt uppdrag, våra värderingar samt mål Uppdrag Mål för att nå det övergripande målet Främja amerikansk fotboll, ses som en framgångsrik förening samt utveckla våra spelare, oavsett bakgrund och förmåga, personligt och sportsligt • Sveriges sportsligt mest framgångsrika förening i åldersgrupper U9 – U17 • Skickliga och engagerade coacher och sportsliga ledare Övergripande mål med vår verksamhet Täby Flyers är den förening i norra Stockholm som ungdomar och föräldrar vill vara med i Vi är 400 spelare i 15 lag med 70 coacher som utvecklar våra idrottare • Hälsosamma idrottare • Egen arena och gym där vi tränar året runt Värderingar • Ekonomi i balans och med en buffert för oförutsedda kostander • Gemenskap • Respekt • Ansvar • Utveckling • En väl fungerande och långsiktig föreningsorganisation • Stort engagemang hos våra föräldrar och andra supporters Sid.

20. Täby Flyers 2018 – Sveriges bästa juniorförening Täby Flyers är Sveriges bästa juniorförening inom amerikansk fotboll. Våra lag är framgångsrika och vi har en strid ström av nya spelare och föräldrar som vill vara en del av vår framgång. Medialt syns vi ofta i olika reportage och vi prisas för våra duktiga ledare och för att vi tar hand om och utvecklar inte bara spelare utan även unga människor. Vårt samarbete med organisationer för unga människor med olika slags utmaningar är en viktig del i det. Föreningar inom andra idrotter ser oss som en förebild. Våra samarbeten med high schools och colleges har utvecklats väl och som ett resultat av den stipendiefond vi etablerade 2014, har vi i år tre spelare på high schools i USA. I tillägg skickade vi fem spelare till IMG Acadmy’s sommarläger. Under året har vi i våra U15-lag tagit emot två amerikanska spelare som varit utbytesstudenter i Sverige. Det så viktiga föräldraengagemanget är fortsatt starkt, mycket därför att vår satsning på att ta hand om och aktivera alla nya föräldrar har lyckats väl. Alla våra ”Friday Night Lights”, alumnikvällar och andra evenemang är alltid välbesökta. Som ett resultat har vi nu över 100 aktiva föräldrar föreningen och Täby Flyers är genom sina föräldrar väl representerade i fotbollens många andra styrelser och arbetsgrupper. Vår egen arena – F2 – fungerar som en fantastisk bas för all vår verksamhet. Alla våra lag tränar och spelar matcher där, gymmet är öppet alla dagar och vår egen instruktör finns på plats för att hjälpa våra spelare och de föräldrar som väljer att träna där. De av våra spelare som skadas får snabb hjälp av vår rehab-personal och vi ser att läketiden minskat radikalt. Ekonomiskt står vi starka – våra stolta sponsorer Coca-Cola, Jeep och Harley Davidson utgör ett viktigt bidrag till vår verksamhet. Genom deras förtjänst har vi nu inte bara tillgång till gyminstruktörer och rehab-personal utan även två kanslister som utgör navet i all vår verksamhet. Sid.

21. Det är med stöd i våra värderingar som vi byggt verksamheten Gemenskap: Flyers är en förening byggd på gemenskap och samhörighet. Dessa är centrala stöttepelare i hela föreningen och i varje enskilt lag, och är något vi ständigt och jämt måste arbeta för att förstärka. Ett lag byggs inte av en person, ej heller en förening. Laget byggs av flera individer som förenar sig, och genom föreningen kan både laget och individen utvecklas. Att laget och föreningen kommer före den enskilda individen är en självklarhet. Respekt: Amerikansk fotboll är en sport som bygger på respekt, på samma sätt som Flyers är en förening som bygger på respekt. Att visa respekt för varandra, såväl spelare, ledare, föräldrar, domare som andra personer, oavsett lag, på och utanför planen, analogt som digitalt, är en självklarhet. Att alltid uppträda som god sportsman och i enlighet med allra högsta moraliska standards är ett signum för alla i Flyers. Ansvar: Varje spelare och ledare tar ansvar för sig själv och för att agera i linje med Flyers värderingar, både på och utanför planen. Det är också varje spelares och ledares ansvar att stötta och hjälpa sina kamrater, i motgång som medgång. Flyers har ett ansvar att utveckla spelare och ledare både på och utanför planen. Därutöver har föreningen ett ansvar att efter bästa förmåga hjälpa de spelare, ledare och andra medlemmar som av någon anledning behöver stöd. Utveckling: Att aldrig nöja sig med nuläget, utan outtröttligen arbeta för att utveckla och förbättra, är det som gjort föreningen och dess lag till vad de är idag. Att ligga i framkant och våga titta efter nya möjligheter är två viktiga delar i denna konstanta utveckling. Föreningen och dess spelare, ledare och andra involverade arbetar hårt och ständigt för att utveckla, förbättra och förädla varje del i det klockverk som Flyers är för att nå högsta möjliga standard i allt vi gör. Sid.

22. Vi har lag för killar och tjejer i de flesta ålderskategorier – totalt är knappt 600 personer aktiva i föreningen, varav cirka 150 ledare 1) Lag för killar respektive tjejer Sid.

23. Organisatoriskt är vi väl etablerade med tydliga funktioner Anläggningar Material Rekrytering – föräldrar (lagledare etc.) Kommunikation Events Hälsa (kost, antidoping och sjukvård) Ekonomi Rekrytering – sportslig Sport Administration • Rekrytering • Utbildning • Schemaläggning sjukvård • Egen arena, förvaltning och underhåll • Planering externa lokaler • Schemaläggning tränings- och matchtider • Sportslig utveckling och sammanhållning • Planering för lag och coacher inkl. utbildning av coacher • Kontakt med externa intressenter, high schools, colleges • Inköp • Förvaltning och underhåll • Inventering • Rekrytering • Utbildning • Utveckling • Löpande ekonomi och bokslut • Sponsring • Merchandising • Varumärke och profilering • Extern kommunikation, press etc. • Intern kommunikation, hemsida etc. • Turneringar, egna och andras • Årsfest • Föreningsmöten • Kansli • Styrelse- och andra gruppmöten • LOK- och andra bidrag • Spelare och coacher • Sportsliga ledare • Skolaktiviteter Domare • Rekrytering • Utbildning • Schemaläggning Sid.

24. Arbetet i föreningen leds av en liten styrelse där alla medlemmar har ett tydligt ansvar, kompletterad med ett externt perspektiv Se sidan 24 Se sidan 20 Sid.

25. Mycket av det operativa arbetet i föreningen sker i mindre arbetsgrupper – styrelsen fokuserar på de mera långsiktiga målen December Januari FL Februari November Konstituerande styrelsemöte Medlem i styrelsen Samlat föräldra-möte Årsmöte och -fest Oktober Mars Styrelsemöte Styrelsemöte Styrelsemöte Styrelsemöte Styrelsemöte Styrelsemöte Ansvarsområde Ansvarsområde 20xx 2013 April September Arbetsgrupper Arbetsgrupper Dukes Augusti Maj Juni Juli Styrelseansvar och arbetsgrupper Årsklocka för styrelsemöten och föreningsgemensamma aktiviteter Sid.

26. Introduktion • Täby Flyers 2013 • Mål och en beskrivning av vår förening 2018 • Aktiviteter för att målen ska nås • Fokusområden 2014

27. Aktiviteter och delmål – sportsligt och coacher Mål för att nå det övergripande målet Aktiviteter och delmål • Sveriges sportsligt mest framgångsrika förening, U9 – U17 • Gemensam sportslig filosofi • Plan för spelares vidareutveckling • Rekrytering av coacher och spelare • Öka samarbetet mellan lagen • Mer kontakt utanför Sverige • Tjejsatsning • Skickliga och engagerade coacher och sportsliga ledare • Hälsosamma idrottare • Egen arena och gym där vi tränar året runt • Gemensam profil med ansvarsområden för respektive roll • Maximera intern motivation och engagemang • Gemensam sportslig metod • Kunskapsdelning • Interna utbildningar • Försäljning av tränarutbildning • Ekonomi i balans och med en buffert för oförutsedda kostander • En väl fungerande och långsiktig föreningsorganisation • Stort engagemang hos våra föräldrar och andra supporters Sid.

28. Aktiviteter och delmål – idrottare och arena Mål för att nå det övergripande målet Aktiviteter och delmål • Sveriges sportsligt mest framgångsrika förening, U9 – U17 • Rätt intag före, under och efter träning • Från alla preparat en alltid ren förening • Bra fysisk träning och rehab • Väl fungerande sjukvård för alla lag • Skickliga och engagerade coacher och sportsliga ledare • Hälsosamma idrottare • Fortsatt utveckla Sjökrigsskolan • Etablera Danderyds Gymnasium • Vidare vision • Egen arena och gym där vi tränar året runt • Ekonomi i balans och med en buffert för oförutsedda kostander • En väl fungerande och långsiktig föreningsorganisation • Stort engagemang hos våra föräldrar och andra supporters Sid.

29. Aktiviteter och delmål – ekonomi och organisation Mål för att nå det övergripande målet Aktiviteter och delmål • Sveriges sportsligt mest framgångsrika förening, U9 – U17 • Eget kapital på 250 000 kronor • Fortsatt ha medlemsavgifter och uthyrning till rimlig kostnad • Utöka bidragsverksamheten • Utöka arbetet med sponsring • Utöka kioskkonceptet, dubbla intjäningen till minst 50 000 kronor • Säkerställa inrapportering av tränings- och matchtillfällen • Skickliga och engagerade coacher och sportsliga ledare • Hälsosamma idrottare • Egen arena och gym där vi tränar året runt • Ekonomi i balans och med en buffert för oförutsedda kostander • Etablera tydliga funktioner och roller • Säkerställa en god ledarförsörjning • Utveckla och utbilda våra ledare • Öka mångfalden • Hålla våra värderingar levande • En väl fungerande och långsiktig föreningsorganisation • Stort engagemang hos våra föräldrar och andra supporters Sid.

30. Aktiviteter och delmål – föräldrar och andra supporters Mål för att nå det övergripande målet Aktiviteter och delmål • Sveriges sportsligt mest framgångsrika förening, U9 – U17 • Etablera ett bra sätt att ta emot spelare, föräldrar och supporters • Underlätta att hitta information om aktiviteter • Använda de tillgångar föräldrarna utgör och se till att det är lätt att engagera sig • Skapa fler aktiviteter kring matcher och träningar • Ordna fler sociala aktiviteter för spelarna • Underlätta kontakter föräldrar emellan • Skickliga och engagerade coacher och sportsliga ledare • Hälsosamma idrottare • Egen arena och gym där vi tränar året runt • Ekonomi i balans och med en buffert för oförutsedda kostander • En väl fungerande och långsiktig föreningsorganisation • Stort engagemang hos våra föräldrar och andra supporters Sid. 31 mars 2014

31. Introduktion • Täby Flyers 2013 • Mål och en beskrivning av vår förening 2018 • Aktiviteter för att målen ska nås • Fokusområden 2014

32. Under 2014 kommer vi att fokusera på följande områden • Inom området ”Organisation” • Få fler föräldrar att åta sig fler uppgifter i laget • Utveckla och utbilda våra ledare • Etablera ett bra sätt att ta emot föräldrar och supporters • Inom området ”Anläggningar” • Långsiktigt kontrakt för Sjökrigsskolan • Långsiktig lösning för vinterhalvåret • Söka kompletterande lösning i Danderyds kommun • Inom området ”Administration” • Skapa en väl fungerande struktur på föreningens dokumentserver • Upprätta en ”dokumentliggare” med alla föreningens olika typer av dokument • Strukturera och dokumentera föreningens administrativa rutiner Inom området ”Ekonomi” Utöka bidragsverksamheten Utöka arbetet med sponsring Utöka kioskverksamheten och organisera kioskansvar per lag Inom området ”Sport” Skapa en föreningsstab Eget utbildningspaket för prospectcoacher Genomföra egen clinic med coach från USA Gemensamt spelsystem Planering kring U9-satsning Inom området ”Kommunikation och event” Läget i Laget – kontinuerliga uppdateringar Lokaltidningar Hemsidan Matcharrangemang Inom området ”Hälsa” Fortsatt intensivt arbete mot doping i alla former, inklusive beredskapsplan Utbildning i akut omhändertagande Kostföreläsningar för spelare, coacher och föräldrar Sid.