Titre présentation Powerpoint

1. ADARUQ Rencontre des services des finances des universités Titreprésentation Powerpoint 23 novembre 2007 Direction de l’administration et de l’information

2. Ordre du jour • Objectifs de la rencontre • Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière • Règles pour les transferts interétablissements • Processus de production des rapports financiers • Mesures de la Stratégie québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI) • Foire aux questions/points d’information • Varia

3. Ordre du jour • Objectifs de la rencontre • Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière • Règles pour les transferts interétablissements • Processus de production des rapports financiers • Mesures de la Stratégie québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI) • Foire aux questions/points d’information • Varia

4. Ordre du jour • Objectifs de la rencontre • Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière • Règles pour les transferts interétablissements • Processus de production des rapports financiers • Mesures de la Stratégie Québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI) • Foire aux questions/points d’information • Varia

5. Développement de l’extranet • Saisie des transferts interétablissements par année • Aucun transfert ne sera permis dans le cas où le rapport financier a le statut terminé. • Révision des écrans d’interrogation pour y ajouter des variables supplémentaires. • Modification du menu Impression en lot pour y ajouter l’option des rapports selon le statut.

6. Développement de l’extranet Suggestions !!!

7. Ordre du jour • Objectifs de la rencontre • Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière • Règles pour les transferts interétablissements • Processus de production des rapports financiers • Mesures de la Stratégie québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI) • Foire aux questions/points d’information • Varia

8. Transferts interétablissements

9. Transferts interétablissements

10. Transferts interétablissements • Toute demande de modification de la composition d’une équipe doit se faire auprès de la direction des programmes des 2 FONDS.

11. Ordre du jour • Objectifs de la rencontre • Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière • Règles pour les transferts interétablissements • Processus de production des rapports financiers • Mesures de la Stratégie Québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI) • Foire aux questions/points d’information • Varia

12. Production des rapports financiers Saisie manuelle Conforme Saisie manuelle Oui Statut terminé Courriel au chercheur Non Non Approbation extranet du chercheur financé Vérification par le FQRNT/FQRSC Conforme Oui

13. Production des rapports financiers Transfert XML Conforme Transfert XML Impression des rapports financiers Oui Statut terminé Conforme Non Oui Saisie manuelle ou Non Non Vérification par le FQRNT/FQRSC Conforme Approbation extranet du chercheur financé Oui Courriel au chercheur

14. Ordre du jour • Objectifs de la rencontre • Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière • Règles pour les transferts interétablissements • Processus de production des rapports financiers • Mesures de la Stratégie québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI) • Foire aux questions/points d’information • Varia

15. Mesures de la SQRI pour le FQRNT

16. Mesures de la SQRI pour le FQRSC

17. Mesures de la SQRI • Crédits non récurrents • Enveloppes distinctes et fermées • Versements des octrois conditionnels à l’approbation des crédits par l’Assemblée nationale • Continuité de VRQ

18. Ordre du jour • Objectifs de la rencontre • Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière • Règles pour les transferts interétablissements • Processus de production des rapports financiers • Mesures de la Stratégie québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI) • Foire aux questions/points d’information • Varia

19. Informations générales • La date limite de remise des rapports financiers 2007-2008 est le 30 juin 2008. • Lors de la production des rapports financiers, il serait essentiel de prioriser les rapports financiers pour lesquels des sommes ont été reçues d’un autre établissement (transferts interétablissements). • Assurez-vous de mettre à jour annuellement le champ texte qui s’insère dans le courriel envoyé au chercheur pour l’approbation de son rapport financier.

20. Informations générales • Les Regroupements stratégiques doivent annuellement produire une ventilation budgétaire en équilibre avec les montants octroyés. Les FONDS permettent une variation par poste budgétaire de l’ordre de 20%. Toute variation supérieure à 20% doit être approuvée par les FONDS. • Toute demande de modification du responsable de la subvention doit se faire auprès de la direction des programmes des 2 FONDS.

21. Dépenses non admissibles Quelques exemples • Le salaire des étudiants inscrits dans des établissements hors Québec • Les déplacements effectués par vol de première classe ou de classe affaires • Les frais d’assurance ainsi que les franchises • les frais mensuels reliés à l’accès au réseau informatique local de l’établissement • les lignes téléphoniques et les systèmes de messagerie vocale • La location ou l’achat et les services mensuels des téléphones cellulaires

22. Analyse des rapports financiers 2007-2008 Exemple 1 FQRSC Dépenses de rémunération 2006-2007 selon les catégories de personnel

23. Analyse des rapports financiers 2007-2008 Exemple 2 FQRSC Dépenses de soutien aux activités de recherche 2006-2007

24. Analyse des rapports financiers 2007-2008 Exemple 3 FQRNT Comparatif entre le budget et le réel en 2006-2007 Regroupements stratégiques

25. Analyse des rapports financiers 2007-2008 Exemple 4 FQRNT Répartition du nombre d’étudiants par cycle et par programme pour les 3 dernières années

26. Support extranet de la gestion financière Support sur les fonctionnalités Annie Baron Courriel : annie.baron@fqrnt-fqrsc.gouv.qc.ca Téléphone: (418)643-8560 poste 3251 Support technique Centre d’assistance technique Courriel: centre.assistance@fqrnt-fqrsc.gouv.qc.ca Téléphone: (866)621-7084 (sans frais) (418)643-8560 (418)643-7582

27. Ordre du jour • Objectifs de la rencontre • Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière • Règles pour les transferts interétablissements • Processus de production des rapports financiers • Mesures de la Stratégie québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI) • Foire aux questions/points d’information • Varia

28. Merci !