Styringsdokument 2010- 2011

1. Styringsdokument 2010- 2011 President Knut Rønningen

2. Skogn Rotary : Styringsdokument 2010 - 2011 Formål : ROTARYS MÅL ER Å GAGNE ANDRE For rotaryåret 2010/-11 skal det å gagne andre synliggjøres gjennom godt drevne rotaryklubber i vekst og utvikling ”Building communities – bridging continents” - ROTARY INTERNATIONAL THEME 2010/-11 • Mål • 1. Beholde og videreføre vår klubb sitt gode og positive indre miljø • 2. Fokus på Rotarys formål og motto for 2010/-11. • 3. Fortsatt fokus på distriktets mål om ”Fornyelse, foryngelse og forbedret • omdømme”. • 4. Bidrag til Rotary Foundation : kr 520,- pr. medlem • 5. Videreføre klubbens gode drift, tradisjoner og prosjekter, herunder: • - Plant et tre • - Gresslåing ved Alstadhaug kirke • - Kaffeservering ved Skogn Helsetun • - Juletre til sjømannskirka i London • - Tilsyn med minnetavlene på Svendgård og Veie • - Vedlikehold av naturstien ”Far etter folk” • - Utdeling av Skogn Rotarys ungdomspris

3. Skogn Rotary : Styringsdokument 2010 - 2011 Mål (forts. ….) : 6. Samarbeide med de andre klubbene i Nord Trøndelag om studentutveksling 7. Juletre i Skogn sentrum 8. Gjennomføre minimum 2 åpne møter i løpet av året, gjerne i samarbeid med andre organisasjoner. 9. Rekruttere nye, aktuelle medlemmer, - øke medlemstallet til minimum 52. 10. Oppmøteprosent : Min. 75 % på årsbasis. 11. Dynamisk og informativ hjemmeside – siden skal hele tiden gjenspeile klubbens aktiviteter og skal bidra til å ”trigge” interessen for rotary utenfor klubben. 12. Klubben skal bli mer synlig i lokalmiljøet - Minst 8 omtaler i lokalpressen - gjennomføre minimum 1 prosjekt sammen med en eller flere andre organisasjoner i bygda 13. Ett møte hver andre måned skal være info – og klubbmøte 14. Minst 1 deltager sendes på RYLA seminar 15. Dele ut minst en Paul Harris 16. Sende minst en deltaker til Handicamp 17. Delta aktivt i ”Presidentforum Nord-Trøndelag”

4. Skogn Rotary : Styringsdokument 2010 - 2011 STYRET i rotary-året 2009/ 2010 : President: Knut Rønningen Sekretær: John Aage Nilsen Kasserer: Einar Rønningen Klubbmester: Torbjørn Brenne Innk. President: Olav Norberg Past. President: Marianne Skreden Info/ PR: Odd Arild Brenne Revisor, leder prosjekter, leder medlemskap og leder internasjonalt arbeid innkalles til styremøter ved behov.

5. Styret President, Sekretær, Kasserer Neste president, Forrige president Klubbmester, Info/PR/Web Revisor Rotary International Guvernør Distrikt 2280 President Kasserer Sekretær Prosjekter Serviceprosjekter Nye prosjekter Ungdomsprisen Klubbadministrasjon Klubbmester President Sekretær Kasserer Programkoordinering Arrangementskomite Internasjonalt arbeid TRF-info og forståelse GSE, Roundtrip, RYLA Handicamp Ungdomsutveksling Internasjonal tjeneste INFO/ PR Månedsbrev Registerfører Hjemmesideansv Mediakontakt Medlemskap Medlemsutvikling Rekruttering Klassifikasjon Medlemsoppfølging

6. Skogn Rotary : Styringsdokument 2010 - 2011 KLUBBADMINISTRASJON : • Følge opp program og arrangement. • Søke å opprettholde tradisjonene på gode og engasjerende program. • Fokus på ”Rotary i vekst – for å gagne andre”. • Jobbe sammen med de andre komiteene om program. • Påse at arbeidet i klubb-administrasjonen blir tilfredsstillende utført. Olav Nordberg – leder

7. Skogn Rotary : Styringsdokument 2010 - 2011 KLUBBMESTER : • Praktiske forberedelser til møtene i klubblokalet: • Bord og stoler, kaffe og kaker, duker, sanghefter, infomateriell, bilder og vimpler, audiovisuelt utstyr • Velge ut kveldens sang • Kaffe m/kaffespleis • NB! De som har 3 min skal hjelpe til med rydding etter møtene Torbjørn Brenne – klubbmester Knut Dahlen – fast avløser

8. Skogn Rotary : Styringsdokument 2010 - 2011 PROGRAM • Planlegge og gjennomføre gode og engasjerende program. Fokus på tema knyttet opp mot Rotarys formål og motto. Minimum 6 møter i løpet av året skal være klubbkveld/ego/yrkesforedrag. • Minimum 2 åpne møter i løpet av året (gjennomføres i samarbeid med prosjektkomiteen) og gjerne i samarbeid med andre organisasjoner i bygda. • Invitere andre komiteer til å komme med programforslag Arne Solem, leder, Jostein Myhr, nestleder, Olav Norberg, Trond Knudsen, Audun Burheim, Odd Terje Rygh, Leif Fiskvik

9. Skogn Rotary : Styringsdokument 2010 - 2011 ARRANGEMENT Bistå når klubben/distriktet har ulike arrangement • ”Far etter folk” – åpent arrangement siste helg i august. • Faste arrangement som guvernørbesøk, lutefiskkveld, julemøte, presidentskifte • Evt turer/utflukter • Skriftlig programforslag til programkomiteen • Samarbeide med prosjektkomiteen om samarbeidsprosjekt med andre organisasjoner i området Knut O.Torgersen, leder, Einar Johan Svendgård, nestleder, Eldbjørn Berg, Bjørn Jørås, Terje Lund, Randi Mona, Jorulf Nesgård

10. Skogn Rotary : Styringsdokument 2010 - 2011 MEDLEMSKAP OG KLASSIFIKASJON : • Påse at klubbens klassifikasjonsoversikt er oppdatert. • Følge opp medlemmer med lavt oppmøte. Da kan faddere brukes til den direkte kontakten. • Arbeide for å tilføre klubben nye aktuelle medlemmer. • Bidra til minst ett medlemskapsmøte i klubben sammen med aktuelle nye medlemmer – og etterfølgende evaluering. • Skriftlig programforslag til programkomiteen. Stein Arne Flovik, leder, Jon L. Gjemble, nestleder, Geir Ketil Fostad, Fatima Hot, Reidun Westrum Rønningen, Terje Skei

11. Skogn Rotary : Styringsdokument 2010 - 2011 INFORMASJON, PUBLIC RELATION (PR) og Web : • Informasjonsarbeid internt og eksternt. Profilering. • Lage innlegg til lokalpresse, samt til guvernørens månedsbrev fra ulike arrangement. Ta bilder. • Registerføring. Mediekontakt. Hjemmeside. Holde biografimappa oppdatert. Skriftlig programtips til program-komiteen. Odd Arild Brenne, Arnt J. Øvreness, Per Idar Hegnes, Asbjørn Strøm

12. Skogn Rotary : Styringsdokument 2010 - 2011 MÅNEDSBREV : • Sørge for referat fra hvert medlemsmøte. • Ferdigstille månedsbrev innen den 12. i påfølgende måned, som sekretæren kan distribuere til medlemmene, guvernør, distriktssekretær og distriktsredaktør • Skriftlig programforslag til programkomiteen. Arve Brenne, leder, Bjørn Ivar Leira, nestleder, Kolbjørn Nestgård, Asbjørn Norberg, Øivind Skara, Oddvar Dahl, Torbjørn Storsve.

13. Skogn Rotary : Styringsdokument 2010 - 2011 REGISTERFØRER OG MEDIEKONTAKT : • Lage innlegg til lokalpressen, samt til guvernørens månedsbrev av forskjellige arrangement og aktiviteter. Holde biografimappa oppdatert. Per Idar Hegnes – registerfører HJEMMESIDE : • Holde hjemmesida på Internett oppdatert. Arnt J. Øvreness/Asbjørn Strøm – web-redaktører MÅNEDSBREV: Odd Arild Brenne - Månedsbrevredaktør

14. Skogn Rotary : Styringsdokument 2010 - 2011 PROSJEKTER : • Plant et tre, gressklipping ved Alstadhaug kirke, kaffeservering ved Skogn Helsetun, juletre til sjømannskirka i London i samarbeid med andre, tilsyn med minnetavlene på Svendgård og Veie, vedlikehold historisk natursti ”Far etter folk”, juletre i Skogn sentrum, deltakelse på dugnad for løypetrase i samarbeid med Skogn il og evt andre gode, lokale prosjekt. • Utpeke kandidat til Skogn Rotarys ungdomspris. • Skriftlig programforslag til programkomiteen. • Ungdomstjeneste Marianne Skreden, leder, Per Olav Gilstad, nestleder, Arne Mehl, Sten Stensås, Bente Kristin Fostad, Knut Dahlen, Jan Arnstein Indahl

15. Skogn Rotary : Styringsdokument 2010 - 2011 UNGDOMSPRISEN : Deles ut etter Skogn Rotary’s retningslinjer. Arnt J.Øvreness (leder), Marianne Skreden, Johan Holan

16. Skogn Rotary : Styringsdokument 2010 - 2011 INTERNASJONALT ARBEID : • Arbeide med å skape forståelse for og informasjon om Rotary Foundations aktiviteter i klubben • Bidrag til RF. Internasjonale tjenester • Jobbe med å finne deltakere til RYLA og Handicamp • Planlegge og gjennomføre ungdomsutveksling • Bidra til MG prosjekt i samhandling med naboklubber i Nord-Trøndelag • Holde klubben oppdatert på info om GSE, RYLA og Handicamp Ingebjørg Mikalsen, leder (YEO), Øivind Sandvik, nestleder, Johan Holan, Peace Besigye, Bent Rune Richardsen, Rolf Midttømme