E N D
KURSUS PENDEKPERISIAN PEMPROSESAN PERKATAANMICROSOFT WORD KOLEJ KOMUNITI RTC GOPENG TENAGA PENGAJAR : NURLIANA BINTI MUSA
Sejarah MS Word • Pertamaditerbitkanpada 1983 dengannama multi-tool word untukxenix • Setelahdiberinamabarumicrosoft word, menerbitkan program inipada25 oktober1983untukIBM PC • Dikuasaiolehwordperfectdanjugawordstar
PEMPROSESAN PERKATAAN vs OPERATING SYSTEM Writer Word Word For Mac • Ubuntu • Debian • Fedora • CentOS • RedHat • Arch Linux • SUSE
Explorasi Microsoft Word • Tab File danOptions.
Explorasi Microsoft Word • Tab Home.
Explorasi Microsoft Word • Tab Page Layout. • Tab Insert.
Explorasi Microsoft Word • Tab Mailings. • Tab References.
Explorasi Microsoft Word • Tab View. • Tab Review.
Explorasi Microsoft Word • Tab Drawing Tools. • Tab Table Tools • Wujudapabilamemilih drop down menu Table.
Explorasi Microsoft Word • Tab Picture Tools – dipaparkanketika insert Picture
Explorasi Microsoft Word • Tab Design – dipaparkanketika insert Shape • Tab Design – dipaparkanketika insert Table
Explorasi Microsoft Word • Tab Layout • Tab layout yang dipaparkanketika insert Table • Tab layout yang dipaparkanketika insert Chart
Fungsi Mail Merge • Fungsiutamaialahmenyediakandokumensepertisurat yang mempunyaikandungandanisi yang samatetapidihantarkepadapenerima yang ramai. • Iamemudahkanpenyediadokumen yang hanyaperlumengemaskininamadanalamatpenerima di dalampangkalan data sahaja. • Selainitu, dokumendapatdisediakandenganpantas.
Mail Merge • Kaedah Mail Merge inijugasesuaidigunakanpadakeadaanseperti :- • Suratrasmi • Sijil • Cetakan di sampulsurat • KadJemputan
JenisCetakanDokumen • Terdapatbeberapajeniscetakandokumen yang perludikuasaiolehpenyediadokumen. • Tanpakemahiranmencetak yang baik, dokumen yang bagus di skrinakankelihatantidaksempurnasetelahdicetak. • Penyediadokumenhendaklahmemastikan :- • Pencetak • Perisian driver pencetak di install padakomputer
Menu Print • Copies – bilangancetakan yang ingindicetak • Printer – jenispencetak • Pages – mukasurattertentuuntukcetakan • Print One Sided – pilihancetakan di keduabelahmukasurat • Collated – bentukcetakanbagi set/kumpulan • Potrait orientation – bentukkertascetakansamaadapotraitataulanscape • Letter – pilihanjeniskertasuntukdicetak • Custome Margins – Tetapanjajaranbagidokumen • 1 Page Per Sheet – Pilihanbilanganmukasuratbagisetiaphelaiancetakan
PilihanPencetak • Selaindaripadapilihanpencetak yang diinstall di komputer, MS Word turutmenyediakanpilhan lain bagicetakaniaitu :- • Fax • Microsoft XPS Document Writer • Send To One Note 2010 • Pilihantersebutberfungsiuntukpenyediadokumenmembina fail berbentuk .xpsdimana fail initidakdapatdiubahsuaioleh orang lain. • Fail .xpsmudahuntukdikongsiwalaupunpadakomputer yang tidakmemilikiperisiansama yang digunakanuntukmembangunkandokumenasal.
KaedahMembuat FailSandaran (backup) • Dokumen yang dibangunkanseharusnya di simpandandibuat fail sandaranataulebihdikenalisebagaibackup. • Ada beberapajeniskaedah backup yang bolehdigunakaniaitu :- • Backup menggunakanpendrive • CD/DVD • Backup di dalam Hard Disk • Backup di dalam Storage Maya seperti Cloud/Dropbox • (rujuk slide seterusnya)
Backup fail • Floppy Disk • CD-R/-RW/DVD • Thumbdrive • Offsite Backup • ZIP Disk • Harddisk permanent/portable • BackupTape • Online Storage • Server
Storanatastalian (Cloud Storage) • Merupakanstoran yang bolehmenyimpanpelbagaijenis data melaluipindahan data secara internet kestorantersebut. • Proses memuatnaik data sertamemuatturun data bolehdilakukanpadabila-bila masa. • Terdapat cloud storage percumadanada yang berbayar. • Kelebihan cloud storage ialah data bolehdiaksesdimanamanasahajadengansyaratkomputermempunyaitalian internet, menggunakanpelbagaijenisgajetatau smart phone, tidakperlumembawastoranfizikaldantiadamasalah virus.
Contoh cloud storage • Percuma • Dropbox membenarkan 2GB percumasehingga 18GB secara referral
AMALI / DEMO MENCIPTA SURAT RASMI JABATAN MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD
BINA SURAT JEMPUTAN UNTUK MENGHADIRI PROGRAM ATAU AKTIVITI DI TEMPAT ANDA LATIHAN