Gestión de Proyectos

1. Gestión de Proyectos “LADRONES DE MI TIEMPO” Propuesta de gestión del tiempo Formación

2. Programa Formación de Gestión de Proyectos: • Conceptos generales y específicos de la formación de Gestión de Proyecto. • Duración: 54 horas. • Fechas impartición: 11 al 19 de Julio. • Horario: de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 • Conceptos específicos de la Gestión de Proyectos del Negocio de élogos. • Duración: 32 horas. • Fechas de Impartición: 20 al 26 de Julio. • Horario: de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 • Conceptos específicos de Gestión de Proyectos de Agentes Sociales. • Duración: 24 horas. • Fechas de Impartición: 27 al 29 de Julio. • Horario: de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 • Dirigido a: 25 consultores (aprox). • Formación selectiva. Seleccionar a 11 (aprox) candidatos que reúnan los requisitos exigidos para la implantación de proyectos de AG y Desempleados. • Proceso de evaluación: Realización de casos prácticos en el aula.

3. Programa de Formación: Gestión de Proyectos. • OBJETIVOS • Conocer la Metodología Básica de Gestión de Proyectos en élogos. • Analizar los elementos fundamentales a gestionar en un proyecto en sus diferentes fases. • Incidir en los conceptos básicos asociados a la gestión financiera de un proyecto. • Analizar el impacto de las decisiones del Equipo de Proyecto en los resultados del Negocio. • Análisis de Limitaciones, Riesgos y Amenazas internas y externas al proyecto • Destacar la importancia de la gestión de riesgos en la gestión de un proyecto. • Señalar algunos elementos clave para desarrollar un Forecast correctamente. Planificación Gestión de Proyectos Gestión Financiera

4. Programa de Formación: Gestión de Proyectos (1ª Parte) • Duración: 52 horas • Formadores: • Mariano Baratech • Cristina Goicoechea • Gema Arribas • Carlos Delgado • Eduardo Quemada • Fernando Pavón • Sergio Sotelo • Jordi Cusó • Contenidos: • 1- Presentación del Programa • Contextualización y objetivos • Introducción a la Consultoría • Formador:Mariano B. Cristina Goicoechea; Gema Arribas y Fernando P. • Duración: 8 horas • Presentación corporativa élogos (30m) MB. (9:00 a 9:30) • Introducción al Programa : CG y GA. (9:30 a 10:30) • Objetivos y Fases del Programa • Descripción de contenidos y Calendario • Metodología de Trabajo y Evaluación • Reseña del Equipo de Formadores • Presentación individual de los alumnos (dinámica) • Presentación del Espacio Colaborativo • El negocio de la Consultoría de RRHH Global (10:30 a 12:00) MB • ¿Qué es la Consultoría? (dinámica) • Datos básicos del Mercado • La Consultoría de RRHH y Formación • El negocio de la Consultoría de Formación en España (12:00 a 13:30) MB. • ¿Qué es Consultoría de RRHH y Formación (dinámica) • Conceptos básicos de Formación, Desarrollo, desempeño y alineamiento • Datos del Panel élogos sobre la Formación en España

5. Programa de Formación: Gestión de Proyectos (1ª Parte) • Contenidos: • 1- Presentación del Programa • Contextualización y objetivos • Introducción a la Consultoría • Formador:Mariano B. Cristina Goicoechea; Gema Arribas y Fernando P. • Duración: 8 horas • El rol del Consultor . 15:00 a 16:30. FP • Competencias Básicas de un Consultor (dinámica) • La carrera profesional de un Consultor • Competencias Básicas para cada paso: Gerente, Jefe de Proyecto, Experto.. • Fases de desarrollo en el negocio 16:30 a 18:00. FP • Preventa • Consultoría (diseño) • Implantación • Operación • Competencias Básicas para cada fase (dinámica)

6. Programa de Formación: Gestión de Proyectos (1ª Parte) • 2- Planificación : • Formador: Carlos Delgado • Duración: 8 horas • Contenidos: • Los Requisitos y el Alcance del Proyecto • Análisis del alcance. • Plan de Proyecto y contenido. • Gestión de cambios al alcance del proyecto. • Viabilidad • Planificación de la gestión de riesgos: Técnicos, Económicos, etc. • Identificación de riesgos en proyectos. • Estimación de los riesgos: probabilidad e impacto. • Matriz de Viabilidad : Opciones Reales. • Definición de entregables. • Definición del equipo de trabajo. • 3- La Vigilancia Continua: Seguimiento y Control del Proyecto. • Formador: Marcos Eguillor • Duración: 8 horas • Contenidos: • Procedimientos para efectuar el seguimiento. • Métodos estándares de seguimiento. • Plan y presupuesto estimado. • Mecanismos para el control. • Plantillas de seguimiento. • Gestión de cambios al alcance de proyecto. • Procedimiento y plantilla de gestión de cambios. • Análisis para cancelación de proyectos. • Calidad en el desarrollo del proyecto. • Aseguramiento de la calidad.

7. Programa de Formación: Gestión de Proyectos (1ª Parte) • 4- Gestión Financiera: • Formador: Fernando Pavón • Duración: 8 horas • Contenidos: • Importancia de la Gestión Financiera de un Proyecto • Esquema Básico de la CR de un Proyecto • Los costes en un proyecto: tipología • Gestión de costes fijos directos : ocupación y cargabilidad en un proyecto • Fases en la gestión de costes fijos directos: presupuestación, planificación, imputación y validación • Gestión de costes variables directos: tipología y fases • Los ingresos en un proyecto: tipología de pedidos por temporalidad y riesgos • Metodología de reconocimiento de ingresos en un proyecto • Gestión del flujo de caja de un proyecto:  obra en curso, ingreso anticipado y conceptos de cobro • Gestión de Riesgos en un proyecto • Estimación del futuro financiero de un proyecto: Forecast • Caso Práctico • 5- Gestión de riesgos • Formador: Sergio Sotelo • Duración: 3 horas • Contenidos: • Planificación del proceso de Gestión de Riesgos: organización del proceso. Criterios de clasificación y criticidad de riesgos. • Identificación de riesgos y Evaluación de riesgos : secuencia de actividades. Criticidad, severidad y probabilidad . • Respuesta ante riesgos: Estrategias. Venta e implantación de las decisiones de respuesta. • Control y monitorización. Indicadores de seguimiento y control de riesgos. • Herramientas internas para Riesgos en Proyectos.

8. Programa de Formación: Gestión de Proyectos (1ª Parte) 7- El Equipo Humano y la Comunicación, una Garantía para el Éxito Formador: Sergio Sotelo Duración: 8 horas • Definición de la estructura organizativa necesaria para un proyecto y roles (Jefe de Proyecto, Director, Cliente, Usuarios, Equipo, etc). • Desarrollo del equipo del proyecto: formación, motivación y liderazgo. • Factores Motivadores y Desmotivadores. • Desarrollo de un Equipo Eficaz. • Planificación de la comunicación. • 6- Gestión de Cliente • Formador: Jorge Hermosilla • Duración: 3 horas

9. Programa de Formación: Gestión de Proyectos (1ª Parte) 8- Cierre de Proyecto: Formador: Eduardo Quemada Duración: 8 horas • Criterios y aceptación del cumplimiento de los objetivos. • La participación del Jefe de Proyecto y del Cliente en el cierre del proyecto. • Dificultades típicas en la finalización. • Balance de finalización del proyecto. El informe de finalización. • Factores críticos para el éxito de un proyecto. • Desarrollo de Plan de acción personal.

10. Programa de Formación: Gestión de Proyectos élogos (2ª Parte) • Duración: 32 horas • Formadores: • Concha Blanco • Mariano Montes • Carlos López • Carlos Méndez • Miguel Ángel Rodríguez • Raúl González • Mauricio Salinas • Marta Torán • Carlos Cabañas 1- Consultoría de Agentes Sociales. (3 horas) 2- Consultoría en Empresas (3 horas) 3- Consultoría en LATAM (2 horas) 4- Consultoría para el Empleo (3 horas) 5- Esquema General de Soluciones de Consultoría. (5 horas) 6- Universidad Corporativa y escuelas de aprendizaje. (8 horas) 7- Modelos de Aprendizaje (2 horas) 8- Tecnología para la formación (6 horas) 10

11. Programa de Formación: Gestión de Proyectos élogos (2ª Parte). Contenidos desarrollados Contenidos desarrollados 2- Consultoría en Empresas (3 horas). Formador: Mariano Montes • Clientes, interlocutores y motivo de compra en mercado Corporativo Desarrollo del equipo del proyecto: formación, motivación y liderazgo. • Principales Soluciones élogos para empresas y Estrategia: Escuelas de Aprendizaje Desarrollo de un Equipo Eficaz. • Idiomas • Modelos • Contenidos de Aprendizaje • Proceso de preventa y ejecución de proyecto • Venta • Modelos • Contenidos de Aprendizaje • Proceso de preventa y ejecución de proyecto • Otro tipo de proyectos. Consultoría, DAM. • Involucración del Responsable y consultor en fase de preventa • 5- Esquema General de Soluciones de Consultoría. (4 horas) Formador: Miguel Ángel Rodríguez • La consultoría de RRHH en España • Procesos clave de la consultoría de RRHH • Retos de la función de RRHH y de la función Formación • ¿Cómo impacta la tecnología en el cumplimiento de éstos retos?: las tres olas de la tecnología en RRHH (nóminas, portales, y web social) • Procesos clave y consultoría asociada en el área de la gestión del talento • Procesos clave y consultoría asociada en el área de la evaluación y desempeño • Procesos clave y consultoría asociada en el área del aprendizaje y conocimiento • Los nuevos esquemas de consultoría: web social y empresa 2.0 • Las nuevas soluciones de I+D y su enfoque 11

12. Programa de Formación: Gestión de Proyectos élogos (2ª Parte). Contenidos desarrollados Contenidos desarrollados 6- Universidad Corporativa y escuelas de aprendizaje. (8 horas) Formador: Raúl Gonzalez y Mauricio Salinas • El Aprendizaje e la Economía del conocimiento • El Modelo de la Formación en las Organizaciones • La universidad Corporativa como Estrategia de Gestión del talento y Conocimiento • Modelo élogos de Universidad Corporativa • Presentación de un caso práctico • Estrategia: Objetivos y Alcance • Modelos de Aprendizaje: La oferta formativa y el proceso de Aprendizaje • Modelo de Gestión, Planificación, Organización y Evaluación • Infraestructura: Procesos y tecnología • Metodología: Fases y Enfoques de Colaboración 12

13. Programa de Formación: Formación en el Puesto. Proyecto Agentes Sociales 1- Ejecución de Proyectos Agentes Sociales • 1. Preventa: Presentación de solicitudes de financiación.  • Formador: • Natalia de Fuente • Duración: 4 horas • Contenidos • Análisis de convocatoria • Solicitud de la subvención • Apoyo en la elaboración del presupuesto (HPP de la oferta) • Reconfiguración de la oferta • 2. Planificación, seguimiento y ejecución del Proyecto • Formador: Natalia de la Fuente • Duración: 2 horas • Contenido: • Aprobación del Proceso • elaboración presupuesto definitivo • reconfiguración del plan de formación • Formador: Marian Ayala • Duración: 2 horas • Contenido: • Lanzamiento del proyecto. • solicitud de código • alta en herramientas internas • solicitud de recursos • planificación, cronograma y reunión de kick off (interna y con cliente) • Certificación • Justificación planes de Impartición • Justificación planes de Gestión • Memoria • Cierre Interno

14. Programa de Formación: Formación en el Puesto. Proyecto Agentes Sociales • Formador: Marian Ayala, Paco González y formadores de apoyo • Duración: 8 horas • Contenido: • Ejecución y desarrollo del proyecto • Alumnos • formador de apoyo Mª José Gallardo. 2 hrs. aprox . • Aprendizaje • formador de apoyo Angel Sandoval. 2 hrs. aprox . • Gestión Operativa • formador de apoyo Cristina Goicoechea 1 hr aprox. • Gestión documental • formador de apoyo Daniel Diaz)1 hr aprox . • Seguimiento hitos de ejecución, cumplimiento de objetivos marcados 1 hr aprox . • Seguimiento del proyecto con el cliente: informes de seguimiento mensual, etc. • Certificación de alumnos 1 hr aprox. • Proceso justificación de costes, facturación y cobro. 2 hrs. • formador de apoyo Luis Miguel Arresti /María Casals • Memoria final y cierre de proyecto 2 hrs.

15. Programa de Formación: Formación en el Puesto. Proyecto Agentes Sociales • 2. Planificación, seguimiento y ejecución del Proyecto • Planificación y Seguimiento con el cliente • Planificación y seguimiento interno • Gestión de pedido de órdenes de compras • Seguimiento de Proyectos e Informes • 3. Gestión de Herramientas Internas • Formadores: • Dani Díaz • Silvia Sandonis • Chema Escobar • Ángel Sandoval • Duración: 6 horas • Contenidos: • EX3 • Gestión • Módulo de Tutor • Formanet • Educalogos • ACA

16. Programa de Formación: Formación en el Puesto. Proyecto Desempleados 1- Ejecución de Proyectos Desempleados Formador: Sergio Sotelo Susana Quintas Duración: 4 horas