Enterprise Resource Planning

1. NegyedévMérnökiInformatika BBTE, MatematikaésInformatika Enterprise Resource Planning

2. Feltárás/kiértékelés (5. fejezet) Költségek:C - számítógépekB - adatokA - emberekköltségeitemlítettük ahhozhogyaz ROI-ban pozitívlegyen a mérleg, a megtakarításoknagyobbakkelllegyenekezeknél

3. Felkészülés (5. fejezet) Eredmények:1. Megnövekedettforgalomjobbvevőikiszolgálás/vevőkmegtartása • pontosszállítás • versenytársaknálrövidebbidőalattiszállítás • megfelelőidőbiztosítása a szállításhoz

4. Felkészülés (5. fejezet) 2. Közvetlentermelékenységnövekedés (a tarthatóütemezésmiatt) • alkatrészekösszehangolásaazösszeszerelésnél (elkerülhető a hatékonyságvesztésésazüresjárat) • csökken a szállítmányokmérete, megosztotttételek, vészhelyzetiátirányítások • csökkennek a nemtervezetttúlórák

5. Felkészülés (5. fejezet) 2. Közvetlentermelékenységnövekedés (a tarthatóütemezésmiatt) • alkatrészekösszehangolásaazösszeszerelésnél (elkerülhető a hatékonyságvesztésésazüresjárat) • csökken a szállítmányokmérete, megosztotttételek, vészhelyzetiátirányítások • csökkennek a nemtervezetttúlórák

6. Felkészülés (5. fejezet) 3. Csökkentvásárlásiköltség • megalapozottabbütemezések a beszállítókfelé, növekedett “látótávolság” a tervezésben • kikerül a megrendelés-elindítás-beszerzésüzemmódból • felszabadul a beszerző a sürgősségiszállításokalól • egyszerűbbpapírmunka ittszoktak a legtöbbetmegtakarítani

7. Felkészülés (5. fejezet) 4. Kisebbkészletállomány • jobbkeresletirányítás • ütemezésekmegalapozottsága • alacsonyabbkészeletek általábanezazelsőnégytételjelentős, de mégvannakmáselőnyök is

8. Felkészülés (5. fejezet) 5. Kisebbelhasználódás • jobbankezelhetőműszakiváltozások • előreláthatóbbesemények • kisebbkészletek 6. Csökkentminőségromlás • stabilabbkörnyezet/kevesebbselejt • hajrákiküszöbölése

9. Felkészülés (5. fejezet) 7. Kevesebbtúlsúlyosrakomány • kimenőszállítmányokhatáridejejobbantartható • kevesebbszerkellexpresszfuvarraköltenimertmindenidőben van 8. Azévesfizikaileltározáskiküszöbölése • nemkellleállnileltározáshoz • állandóannaprakész a leltár

10. Felkészülés (5. fejezet) 9. Csökkenthelyigény • kisebbraktárelegendő • nemkellbővíteniazüzemet 10. Jobb cash flow • alacsonyabbkészletállománymiattkönnyebb a beszerzettnyersanyagokatésazelvégzettmunkaköltségétkészpénzreváltani 11. Közvetettmunkaerőmegnövelthatékonysága/jobbközérzet

11. Felkészülés (5. fejezet) Felelősség kikellvállalja a felelősséget a költség-haszonelemzéselkészítésére? • felsővezetés (nincskonszenzus) • középvezetés (a felsővezetésmártudja mi az ERP nemkellnekikezteladni) • közösvállalkozás– ez a jómódszer: mindegyikelemzéstazkészíti el akifelelőslesz a megvalósításért

12. Felkészülés (5. fejezet) Felelősség a közösmunkaegyüttműködéshezvezet a különbözővezetőkközött: konszenzus+ keresztfunkcionalitáspénzügyilegóvatoskelllenniazelőrebecsléssel, inkábbbelekellvenni a bizonytalanköltségeket is

13. Felkészülés (5. fejezet) Példa a költség-haszonelemzésre: legyenegykitaláltvállalatami a következőparaméterekkelrendelkezik: éviforgalom 500 milliódollár létszám 1000, üzemekszáma 2, elosztóközpontokszáma 3, gyártásésösszeszerelés, sokfajtavariációvalrendelkezőtermék, nyereség 10%, munkaköltség 25 mil dollár, vásárlásivolumen 150 mil dollár, értékesítetttermékekköltsége 300 milló, jelenlegikészletek 50 millió

14. Felkészülés (5. fejezet) egyegyhónaposkésés a bevezetésben kb 1 milliódollárosköltséggeljár, ezegyfontosadatmertsegítaz ERP/ES időbelibevezetéséhez • sürgetazidő • segítprioritizálni • erőforrásokelosztása(3 paraméter: munka, idő, erőforrás)

15. Felkészülés (5. fejezet)

16. Felkészülés (5. fejezet)

17. Felkészülés (5. fejezet)

18. Felkészülés (5. fejezet)

19. Felkészülés (5. fejezet) A megtérülés (benefits) tételei:

20. Felkészülés (5. fejezet) (WIP: work in progress)

21. Felkészülés (5. fejezet)

22. Felkészülés (5. fejezet) Contingency: előrenemlátottnehézségekretervezettpénz.

23. Felkészülés (5. fejezet) A megvalósítássiettetéséheznemcsakazidőtlehetkitolnihanemazerőforrásoknövelésével is. Lehethogy a vállalattöbbetspórolúgy, hogyfelveszegyembertpárhónapraminthakitolnáazidőtartamot. Időbenki van tolva a megtérülés: a költségekhamarabbvannak mint a haszon. A készpénzállománytelsősorban a raktárcsökkentésenöveli meg.

24. Felkészülés (5. fejezet)

25. Felkészülés (5. fejezet) Másodikköltség-haszonelemzésugyanerre a cégre: amikor a cégcsakaz ERP-t vezeti be, ES nélkül Itt is nagyonjóeredményeketlehetelérniaz ERP/ES együttesenjobberedményeket ada csakERPnél is kellszoftver, legalábbazellátásilánchoz (előrejelzés/tervezés)

26. Felkészülés (5. fejezet)

27. Felkészülés (5. fejezet)

28. Felkészülés (5. fejezet)

29. Felkészülés (5. fejezet)

30. Felkészülés (5. fejezet) Kisvállalatoknálaz a probléma, hogynemrendelkeznekelegendőerőforrássalahhozhogybevezessékegyszerreaz ES/ERP-t Nagy vállalatoknálaz a probléma, hogyegységesíteniakarnakmindent, esetlegtöbbalvállalatotéseznagyonnehéz – jobb ha csakegyenkéntalkalmazzákrájukaz ES/ERPt

31. Felkészülés (5. fejezet) • Egyilyenformátumúköltségelemzésmegfelel a vállalatoknak • A költségekbenincsbeleszámolva a vezetésnekjárótöbblet-fizetés a munkáért • Azegészvállalatrésztkellvegyen a költség-haszonelemzéskidolgozásában (ne gondoljákazthogyezegykészletcsökkentés) • céltartalék (contingency)

32. Felkészülés (5. fejezet) Döntéshozatalarról, hogyindulhat-e a projektvagynem startvonal-oktatás feltárás-kiértékelésjövőkép-nyilatkozat költség-haszonelemzés ezalapján meg lehethozi a döntést

33. Felkészülés (5. fejezet) Kérdések: • készekvagyunk-e a projektfinanszírozására? • hiszünk a költség-haszonszámadataiban? • elkötelezettentámogatjuk a pénzügyirészt? • készenállnakazerőforrások? • megfelelőekazemberek a csapatokban? • van elegendőtartalék? (átcsoportosítás, munkaforrásfelszabadítás) • megvanazelkötelezettség?

34. Felkészülés (5. fejezet) Kérdések: • készekvagyunk-e prioritásokszempontjából? • el tudjukvégezniezt+amindennapifeladatokatis? • kitudjukküszöbölni a nemalapvetőprioritásokat? • tartani a magas (2) prioritást 1.5 évig? • érzelmilegkészenvagyunk? • hiszünk-e a jövőképben?

35. Felkészülés (5. fejezet) Írottdokumentum (projektokirat) • akikkialakították a költség-haszonleírást, alákellírják • segíthogyfontoslegyen a projekt • kikelltennitöbbhelyre a cégben • lehetráhivatkozni

36. Felkészülés (5. fejezet) Megvalósításiellenőrzőlista • Részletezi a “jártutat” • ez a sikeres ERP/ES alkalmazáshozvezetőút • mindenpontotteljesítenikell, akkorgarantált a siker a bevezetésben • mindenfejezetvégénleszezutánilyenellenőrzőlista

37. Felkészülés (5. fejezet)

38. Felkészülés (5. fejezet)

39. A projektelindítása (6. fejezet) A projektszervezetifelépítése • újcsoportok • többideiglenesmunkakör A projektvezető • Ővezetiaz ERP team-et • irányítja a megvalósítást • 4 követelménynekkellelegettegyen

40. A projektelindítása (6. fejezet) Követelmények a projektvezetővelszemben: • teljesmunkaidőskelllegyenha a cégnektöbb mint 100 alkalmazottja van akkorkellegyteljesmunkaidős ember erre a projektvezetőiposztra • legyen a vállalategyikdolgozójanemjó ha külső ember • nemolyanbonyolultaz ERP • nehézmegismerni a vállalatotegykülsősnek • kivülállómarad a külsős ember

41. A projektelindítása (6. fejezet) Követelmények a projektvezetővelszemben: • termelésitapasztalattalkellrendelkezzenkulcsfontosságúszerepelegyen a termékelőállításában: design, értékesítés, termelés, beszerzés, tervezés (ne legyen ITs): szuggeráljahogyez a termelésirányítássalkapcsolatosnemcsakegyszámítógépesprogrammal

42. A projektelindítása (6. fejezet) • legyen a legjobb a rendelkezésreállómunkatársakközül(pl. osztályvezető) • értékesítésiésadminisztrációsvezető • logisztikaivezető • vevőszolgálativezető • termelésivezető • termelésiműszakivezető • beszerzésivezető • ellátásiláncvezetője • gyártásiműszakivezető • anyagbeszerzésivezető • disztribúciósvezető

43. A projektelindítása (6. fejezet) szerszámgépeketgyártócég: pl. azösszeszerelésiosztályvezetőjeegynagyonmegfelelő ember. Van amikor a magasabbcégvezetésnemakarjaeztazembertelengedni, de fontoshogymégisegyilyen ember legyenott, ha felkellvennivalakit a helyéreakkorfelveszik

44. A projektelindítása (6. fejezet) Követelmények a projektvezetővelszemben: • legyenveterán!olyanmunkatársakimárrégótadolgozik a vállalatnálésmárbizonyítottismerjejól a vállalatotés a dolgozóit (bizalom) (5 évvagytöbb a vállalatnálkivéve ha nagyonúj a vállalat) • tudjonbánniazemberekkeljókommunikációsképesség

45. A projektelindítása (6. fejezet)

46. A projektelindítása (6. fejezet)

47. A projektelindítása (6. fejezet)

48. A projektelindítása (6. fejezet) Mivelfoglalkozzon a projektvezetőaz ERP sikeresmegvalósításaután? márfelvettekvalakit a régimunkahelyére • máskezdeményezések (lean manufacturing) • visszatérhetnek a régipozicióbavagymagasabbpozicióba a vállalatigazgatókellfelajánlja a munkátneki tervezni a projektutánijövőt is számára

49. A projektelindítása (6. fejezet) A projektteam Ez a csoportvállalja a felelősséget a rendszerbevezetéséért • Kevésteljesmunkaidőstag, inkábbrészmunkaidősök • projektvezetőhelyettesekésrendszermunkatárs • osztályvezetők • 15-20 főscsapatmegfelelőa példánakfelhozott 1000 fősvállalatnál

50. A projektelindítása (6. fejezet) A projektteamfeladatai: