Machen Sie Druck bei den Druckkosten BME Frankfurt, 13.09.2005

1. Machen Sie Druck bei den Druckkosten BME Frankfurt, 13.09.2005

2. Starke Bayer Business Services (BBS) in einem starken Konzernverbund • Umsatz in 2004* 700 Mio. € • Mitarbeiter*rund 3.200 * Bayer Business Services GmbH inkl. Beteiligungen, 31. Dezember 2004

3. "Service aus einer Hand" ... so lautet der Slogan für das Erfolg versprechende Konzept der Bayer Business Services (BBS), von dem sowohl die Bayer-Teilkonzerne als auch Unternehmen in den Chemieparks rund um die Bayerwerke und Sie als Kunden profitieren können. Ziel der BBS ist es, einen nachhaltigen Beitrag zur Wertschöpfung Ihres Unternehmens zu leisten.

4. Heute sprechen wir über Procurement Unser Leistungsangebot ist gebündelt in die Bereiche: • Business Consulting • Business Enabling & Consulting • Finance & Accounting Services • Human Resources Services • IT Operations • Law & Patents • Logistics Solutions • Pensions • Procurement & Transport • Science & Technology

5. Die Organisation des Einkaufs bei Bayer Der frühere Zentralbereich Beschaffung der Bayer AG ist im Zuge der Neuordnung des Konzerns zu einer strategischen Holding auf die neuen Teilkonzerne und Servicegesellschaften aufgeteilt worden. Die Konzern-Einkaufsfunktion ist aufgeteilt worden. Die BBS ist für die Procurement Area ‚white collar‘ mit folgenden „Synergy Areas“ verantwortlich: • Hardware (Communication & Information Technology) • Software • Consulting • Travel • Office Supplies • C-Material „blue collar“ • Occupational Safety / Health • Laboratory Supply • Fleetmanagement

6. Unser Leistungsumfang Verhandlung / Lieferantenportfolio Wir stellen Rahmenverträge und / oder elektronische Kataloge mit verhandelten Preisen zur Verfügung. Wir optimieren das Lieferantenportfolio. Abwicklung Wir wickeln Bestellungen in den Bestellsystemen unserer Kunden ab, von der Bedarfsanforderung über die Bearbeitung von Leistungsstörungen bis zur Rechnungsfreigabe. Systembereitstellung Wir stellen Kunden ein Bestellsystem oder entsprechende Tools als Ergänzung ihrer Systemlandschaft zur Verfügung.

7. Procurement Advertising Material & Office Supplies Produktions- prozess Druck Datenrichtlinie OnSite-Betreuung Advertising Material Qualitätsmanagement E-Tools Rahmenverträge

8. e-Procurement Toolszum wirtschaftlichen Einkauf • Visitenkarten werden online bestellt. • Im Bayer Geschenke-Shop und Kalender-Shop können standardisierte Werbemittel und Kalender online bestellt werden. Die Abwicklung erfolgt über Dienstleister. • BayMedia – Kalkulationsprogramm für Dienstleistungen von der kreativen Idee bis zu den druckfähigen Daten. • CAPO- Kalkulationsprogramm für Drucksachen, Flyer, Prospekte etc. werden online mit Preisvergleich kalkuliert. Weitere Tools werden entwickelt.

9. Situation: Procurement/Beschaffung von Drucksachen • kleine Auflagen, dadurch viele Vorgänge • kurzfristige Lieferzeiten • Preiskontrolle durch Gegenangebote • hoher Zeitaufwand • hohe Prozesskosten • Fachwissen notwendig

10. Was Drucksachen zum Problem macht • Jede Drucksache ist anders. • Der Preis hängt ab von Papierstärke, Format, Umfang, Farbigkeit, Auflage ... • Je nach Drucksache sind verschiedene Lieferanten optimal. • Der Durchschnittsbestellwert ist nur ca. 1000 €. • Die Bedarfsträger ändern häufig ihre Anforderungen. • Ohne Fachwissen für Drucksachen kann man die Beschaffungsfunktion nicht optimal erfüllen. • Drucksacheneinkauf ohne maschinelle Unterstützung ist unwirtschaftlich.

11. Calculator for Advertising Printing Objects

12. CAPO-Aufgabenstellung • Online-Kalkulation • Online-Preisvergleich • Online-Bestellung • Reduktion der Anzahl der Anfragen und Angebote • Preisvergleich über alle Lieferanten bei allen Bedarfen • Marketinginstrument für die Lieferanten

13. CAPO: Das Prinzip Konfiguration, Auswahl und Bestellung erfolgen in einem Arbeitsgang. Die Druckereien hinterlegen ihre Preise (Kalkulationsdaten). Der Kunde konfiguriert seine Drucksache selbst in Kenntnis der Kosten. Das Tool ermittelt die Preise der verschiedenen Druckereien und erzeugt einen Preisvergleich. Der User wählt den für ihn günstigsten Anbieter aus und bestellt direkt.

14. Ablauf in CAPO Der Startbildschirm

15. Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt

16. Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt

17. Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt Der Prospekt besteht aus: 4 Seiten Umschlag 32 Seiten Inhalt

18. Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt Umschlag: Papier 200g matt Bilderdruck Außen 4c Skala Innen 1c Schwarz

19. Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt Inhalt: Papier 135g matt Bilderdruck Druck 4/4c Skala

20. Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt Alle erforderlichen Eingaben sind getätigt.

21. Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt CAPO ermittelt auf Basis der von den Druckereien im System eingestellten Daten die jeweiligen Preise in sekundenschnelle.

22. Ablauf in CAPO – Beispiel Prospekt

23. Information für den Besteller

24. Information für die Druckerei

25. Information für die Druckerei

26. Was bedeutet der Capo für unsere Druckereien ? • Schreiben von Angeboten entfällt, gilt besonders für Infoanfragen. • Alle relevanten Daten sind bei der Bestellung vorhanden. • Die Daten stehen bei der Nachkalkulation zur Verfügung. • CAPO kann für eigene Kalkulationen benutzt werden. • Die Druckerei kann über ihre Kalkulationsdaten ihr Geschäft direkt beeinflussen.

27. Was kann CAPO? Der für die Preisermittlung notwendige Zeitaufwand wird durch CAPO erheblich reduziert, da Konfiguration, Auswahl und Bestellung in einem Arbeitsgang erfolgen. Der Zugriff auf CAPO ist sowohl über ein SAP BBP/EBP möglich als auch über eine Stand-alone-Lösung im Web. Standardformate sind als Vorlage vorhanden. Alle Formate von DIN A6 bis DIN A 1 sind frei definierbar, ebenso Umfang und Ausführung der Drucksachen.

28. Effektivitäts- und Effizienzsteigerung durch CAPO geringere Prozesskosten kürzere Beschaffungszeiten optimierte Lieferantenauswahl stetige Preistransparenz zielgerichtete Beschaffungsstrategien Mit CAPO haben wir erhebliche Einsparungen erzielt.

29. Ergebnis für Bayer • Die Einkäufer haben mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten - tausende von Anfragen sind entfallen • Bestellabläufe wurden stark beschleunigt - Konfiguration, Preisermittlung und Bestellung erfolgen in einem Arbeitsgang • Transparenz der Preise führt zu interessanten Preisreduzierungen