E- guvernarea ș i arhivele

1. E-guvernareașiarhivele Bogdan-Florin Popovici

3. Moralafolosirii energiei nucleare: Există pesimiști și optimiști. Partea proastă: toți au dreptate…

4. Agenda • E-guvernare FFW • E-arhivistică. Adică ce? • E-guvernare arhivistică. Cine?

5. Agenda • E-guvernare FFW (,,perepedeînainte”) • E-arhivistică. Adica ce? • E-guvernare arhivistică. Cine?

6. Ce este e-guvernarea?

7. Ce este e-guvernarea?

8. Agenda • E-guvernare FFW (,,perepedeînainte”) • E-arhivistică. Adica ce? • E-guvernare arhivistică. Cine?

9. E-arhivistică -> Ce poate face arhivistica? • Administrarea eficientă a documentelor/actelor (citește „informației”) • Păstrarea memoriei instituționale a Statului român

10. E-arhivistică -> Administrarea • Ce arhivăm? • Cum păstrăm? • Ce eliminăm?

11. E-arhivistică-> Administrarea -> Ce arhivăm Acte sau documente? Sursa: http://en.wikipedia.org/wiki/Petraeus_scandal

12. E-arhivistică-> Administrarea-> Ce arhivăm • Documente nestructurate: text, imagini, foi de calcul, prezentări, e-mail-uri

13. E-arhivistică-> Administrarea-> Ce arhivăm • Documente structurate:baze de date

14. E-arhivistică-> Administrarea-> Ce arhivăm • Comunicare instantanee: retelesociale, blog, wiki, website-uri, IM (Asta chiar întrece orice limită!!!)

15. pauza de gândire:-- pot fi acestecomunicări acte? --

16. pauza de gândire:-- pot fi acestecomunicări acte? --

17. pauza de gândire:-- pot fi acestecomunicări acte? --

18. pauza de gândire:-- pot fi aceste comunicări acte? --

19. E-arhivistică -> Administrarea -> Cum păstrăm • Crearea de acte autentice (autor, dată, conținut)

22. E-arhivistică -> Administrarea -> Cum păstrăm • Crearea de acte autentice (autor, dată, conținut) • Organizare (și mitul )

23. versus

25. E-arhivistică -> Administrarea -> Cum păstrăm • Crearea de acte autentice (autor, dată, conținut) • Organizare (și mitul ) • Captivitatea tehnologică

27. E-arhivistică-> Administrarea-> Ce eliminăm Mit: Nu e nevoie să eliminăm nimic. Spațiul de stocare e din ce în ce mai ieftin.

30. E-arhivistică -> Administrarea -> Ce eliminăm • Distrugere naturală (sau selecționarea prin Delete) • „E treaba IT-ului”… (vezi«perioade de retenție») • Mecanisme de selecționare arhivistică a informației

32. E-arhivistică -> Ce poate face arhivistica? • Administrarea eficientă a documentelor/actelor (citește „informației”) • Păstrarea memoriei instituționale a Statului român

33. E-arhivistică ->Păstrarea memoriei Mit: Avem backup. Și, de altfel, e treaba IT-ului

34. Arhiva electronică din perioada comunistă

36. Website-ul guvernului României anuntând admiterea în UE

38. Website-ul Olimpiadei de Iarnă a Tineretului (Brasov, 2013)

41. Arhivare pe termen lung… Modificări de paradigmă • Termen de preluare • Compatibilitate transfer • Păstrarea la nivel logic si la nivel de bit • Prevenireaînvechiriitehnologice • Modificarea paradigmei arhivistice (vezi clouding…)

43. Agenda • E-guvernare FFW (,,perepedeînainte”) • E-arhivistică. Adica ce? • E-guvernare arhivistică. Cine?

44. E-guvernare arhivistică. Cine? • Curtea de Conturi • Ministerul Societății Informaționale • Ministerul Dezvoltării Regionale și al Administrației Publice • Ministerul Afacerilor Interne, prin Arhivele Naționale

45. Deci… • E-guvernarea implica producere și folosire de arhivă electronică • Arhivistica digitală (trendy:,,guvernarea informației”)implică: • cerințe pentru administrarea arhivei active • cerințe pentru păstrarea pe termen lung

46. SAU NU…

47. bogdanpopovici@xnet.ro www.bogdanpopovici2008.wordpress.com