Software der Zentralverwaltung

1. Software der Zentralverwaltung Vortrag im Rahmen des Seminars Mobile Zugangsszenarien zum internetbasierten Lernen Universität Duisburg-Essen 27.01.2003 Dipl.-Math. Uwe Blotevogel Universität Duisburg-Essen Sachgebiet 22 – Informations- und Kommunikationstechnik Standort Lotharstr. 65 D-47057 Duisburg SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

2. Software der Zentralverwaltung • Studentenverwaltung HISSOS-GX • Prüfungsverwaltung HISPOS-GX • Zulassungsverwaltung HISZUL-GX A • Finanz- und Sachmittelverwaltung HISFSV-GX • Kosten- und Leistungsrechnung HISCOB • Data-Warehouse und Berichtssystem SuperX • Personal- und Stellenverwaltung HISSVA • Gebäude- und Flächenmanagement BuiSy • Lehre Studium Forschung ISIS+W³/HISLSF • Ausblick SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

3. Hochschul-Informations-System GmbH(HIS) Hannover Zweck der Gesellschaft ist die Unterstützung der Hochschulen und der zuständigen Verwaltungen in ihrem Bemühen um eine rationale und wirtschaftliche Erfüllung der Hochschulaufgaben durch: • Entwicklung von Verfahren zur Rationalisierung der Hochschulverwaltung sowie Mitwirkung bei deren Einführung und Anwendung • Untersuchungen und Gutachten zur Schaffung von Entscheidungsgrundlagen • Entwicklung von Grundlagen für den Hochschulbau • Bereitstellung von Informationen und Organisation von Informationsaustausch. http://www.his.de SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

4. Studentenverwaltung HISSOS-GX Funktionen HISSOS-GX ist das mehrplatzfähige Client/Server-Modul mit Windows-Oberfläche. Das Studentenverwaltungsmodul ermöglicht: • Eine zeitgemäße, rationelle und effektive Abwicklung von Massen- und Einzelvorgängen wie Einschreibung, Rückmeldung, Fachwechsel, Wiedervorlage, Beitragskontrolle, Exmatrikulation, Beurlaubung, Ausweis- und Bescheinigungserstellung und Belegung. SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

5. Studentenverwaltung HISSOS-GX Funktionen • Registrierung von Vor-, Zwischen- und Abschlussprüfungen. • Verwaltung von Chipkarten • Automatische Vergabe von E-Mail-Adressen und Login-Kennungen für die Studierenden • Zentrale Erfassung und Fortschreibung der von verschiedenen Stellen innerhalb und außerhalb der Hochschule benötigten Studentendaten. SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

6. Studentenverwaltung HISSOS-GX Funktionen • Lieferung der Daten für die Amtliche Statistik. • Bereitstellung aktueller aussagefähiger Informationen. • Unterstützung webbasierter Selbstbedienungsfunktionen (Rückmeldung, Anschriftenänderung, Gebührenabbuchung, Bescheinigungsdruck) über das Zusatzmodul HISQIS-SOS. SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

7. Studentenverwaltung HISSOS-GX Schnittstellen • HISSOS-GX ist integriert mit dem Prüfungsverwaltungsmodul HISPOS-GX und dem Zulassungsmodul HISZUL-GX. Ein Datenträgeraustausch mit Kreditinstituten für die Studentenbeiträge ist realisiert. • Das Modul enthält Schnittstellen zu marktgängiger Office-Software. • Die Verbindung zur Datenbank erfolgt über ODBC. SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

8. Prüfungsverwaltung HISPOS-GX Funktionen • HISPOS-GX ist das mehrplatzfähige Client/Server-Modul mit Windows-Oberfläche. Das Prüfungsverwaltungsmodul ermöglicht: • Prüfungsanmeldung • Kontrolle der Vorleistungen, Erfassung der Prüfungsergebnisse SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

9. Prüfungsverwaltung HISPOS-GX Das Prüfungsverwaltungsmodul ermöglicht: • Automatische Notenberechnung • Erstellung von Zeugnissen • Erstellung von Bescheinigungen und Listen • Erstellung von Prüfungsstundenplänen SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

10. Prüfungsverwaltung HISPOS-GX Das Prüfungsverwaltungsmodul ermöglicht: • Lieferung der Prüfungsdaten an die Amtliche Statistik • Erfassung und Fortschreibung der Prüfungsordnungsdaten, insbesondere auch mit dem Credit Point-System SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

11. Zulassungsverwaltung HISZUL-GX A Funktionen: • HISZUL-GX ist das mehrplatzfähige Client/Server-Modul mit Windows-Oberfläche. HISZUL-GX-Funktionalitäten ermöglichen: • Bewerbererfassung und –änderung, Eignungsfest-stellungsverfahren, ausländische Bewerber • Erfassung der Zulassungsbeschränkungen (Kapazität, Überbuchung) • Einstellung der Quoten entsprechend den Rechts-vorschriften SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

12. Zulassungsverwaltung HISZUL-GX A HISZUL-GX-Funktionalitäten ermöglichen: • Erzeugen von Ranglisten, sortiert nach Zulassungs-kriterien (Auswahl- und Sortierkriterien frei wählbar) • Vergabe der Studienplätze in Haupt- und Nachrück-verfahren, Berücksichtigung des Annahmeverhaltens • Druck von Zulassungs- und Ablehnungsbescheiden • Anbindung an das EASY-Archivsystem SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

13. Finanz- und Sachmittelverwaltung HISFSV-GX Funktionen: • Das Finanz- und Sachmittelverwaltungsmodul HISFSV-GX bietet mit den Untermodulen • Beschaffung (BES), • Mittelbewirtschaftung (MBS), • Inventarisierung (IVS) und • Materialwirtschaft (MAT) eine integrierte Lösung für zentrale und dezentrale Verwaltungen an Hochschulen. • Für die Anbindung dezentraler Einrichtungen der Hochschule an die Zentralverwaltung wird ein Citrix-Terminal Server verwendet. SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

14. Finanz- und Sachmittelverwaltung HISFSV-GX Funktionen des Mittelbewirtschaftungsmoduls • Konten einrichten und pflegen • Buchungsfunktionen für Ansätze, Soll-Veränderungen, Festlegungen, Auszahlungs- und Annahmeanordnungen, Abschläge und Umbuchungen sowie für Kosten- und Leistungsrechnung • Haushaltsüberwachung (Soll-Kontrolle, Haushaltsüberwachungslisten) • Eingabe- und Pflegemöglichkeiten für Zahlungspartnerdaten, Kurse, Bankleitzahlen sowie andere Administrationsaufgaben • Projekt- und Drittmittelverwaltung • Schnittstelle zur Kostenrechnung mit HISCOB-GX SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

15. Finanz- und Sachmittelverwaltung HISFSV-GX Funktionen des Inventarisierungsmoduls • Datenübernahme aus Auftrag (Vor-Inventarisierung) bzw. Rechnung • Erfassung der Inventarstammdaten und Abschreibungsdaten • Abgangsverwaltung • Aufnahme von Instandhaltungsdaten • Abschreibung von Geräten • Übergabe der Abschreibungsdaten an HISCOB SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

16. Kosten- und Leistungsrechnung HISCOB Funktionen • Das Modul dient zur Kosten- und Leistungsrechnung an Hochschulen. Es nutzt die an den Hochschulen im Einsatz befindlichen HIS-Module (HISMBS, HISIVS, HISSVA, HISBAU/RPA, HISSOS) als Datenquellen für die Kostenrechnung, kann aber auch mit Fremdsystemen (z.B. BuiSy) kommunizieren. • Abbildung und Auswertung der Lehrverflechtung • Bereitstellung monetärer, physischer und gemischter Kennzahlen zur Unterstützung von Ausstattungsvergleichen • Gegenüberstellung von Kostenrechnungsbudgets und Ist-Kosten SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

17. Kosten- und Leistungsrechnung HISCOB Funktionen • Ermittlung von Kostensätzen für innerbetriebliche Leistungen und Prozesse • Kostenverteilung mit allen Kosten oder ausgewählten Kostenanteilen in parallelen Varianten • Abruf von unterschiedlich verdichteten Kosten-, Leistungs-, Ausstattungsinformationen für die Leitungs- und Bezugsebenen der Hochschule Schnittstellen • Importkanäle für Stammdaten und Ressourcen, für Kosten und Erlöse, für Bezugsgrößen der Kostenverteilung, für Leistungsdaten; flexible Exportschnittstelle u.a. zu Crystal Reports SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

18. Personal- und Stellenverwaltung HISSVA Funktionen • Das Modul HISSVA-GX wird als Client-Server-Version betrieben. Mit dem Modul können Personal- und Stellenverwaltungsvorgänge unkompliziert abgewickelt werden. Dazu gehören: • Einrichtung von Stellen • Stellenbewirtschaftung (Überwachung von freien, teilbesetzten und besetzten Stellen) • Haushaltsplanmäßige Überwachung der Stellen (Haushaltsvermerke) SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

19. Personal- und Stellenverwaltung HISSVA Funktionen • Personalvorgänge zur Abwicklung von Verträgen mit Lehrbeauftragten oder mit aus Drittmitteln finanziertem Personal sowie Hilfskräften • Hochschulstatistik, landesspezifische Statistiken, Verzeichnis der Schwerbehinderten, Ausgleichsabgabe, Berechnung des Jahresurlaubsanspruchs • Einstellen, Betreuen und Ausscheiden von Beschäftigten, Terminüberwachung SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

20. Lehre Studium Forschung ISIS+W³/HISLSF Funktionen • HISLSF ist eine Web-Anwendung für Lehre, Studium und Forschung. • vielfältige Funktionalitäten für die Veranstaltungsplanung • Studierende können sich im Internet über • Veranstaltungen informieren • Stundenplan zusammenstellen • Information Studiengänge und Veranstaltungen, • Information über den Aufbau der Hochschule und ihrer Organisationseinheiten • Information über Dozenten informieren. SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

21. Lehre Studium Forschung ISIS+W³/HISLSF Funktionen • Das Modul ermöglicht eine dezentrale Pflege der Daten durch die Fachbereiche unter einem hochschulweiten, zentralen und homogenen Layout. • Es bietet Möglichkeiten zur Erstellung von Publikationen, wie z.B. der Gesamt- und Detail-Vorlesungsverzeichnisse • Forschungsberichte und deren Präsentation im WWW • Das Modul zeichnet sich durch anwenderfreundliche und intuitive Benutzerführung aus, die entsprechend der differenzierten Bedürfnisse verschiedener Benutzergruppen softwareergonomisch angepasst werden können. SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

22. Lehre Studium Forschung ISIS+W³/HISLSF Funktionen • Das Modul unterstützt umfangreiche Funktionen zur Verwaltung und zur Optimierung von Planungstätigkeiten. So erlaubt es eine flexible Belegungsplanung von Räumen als Veranstaltungsorte oder Dienstzimmer. • Die erforderliche Sicherheit wird durch die Nutzung von https zur sicheren Kommunikation über das Internet gewährleistet. Schnittstellen • Die HIS-Module SOS-GX, POS-GX, SVA-GX und BuiSy werden auf der Basis von XML integriert. SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

23. Ausblick Selbstbedienungsfunktionen im Internet und Intranet HISQIS-GX Funktionen • HISQIS steht für „Qualitätssteigerung der Hochschulverwaltung im Internet durch Selbstbedienung“ • HISQIS ist ein Bündel aufeinander abgestimmter Softwaremodule, die es berechtigten Dritten im Internet- oder Intranetzugang erlauben, ausgewählte Funktionen der HIS-Verwaltungssoftware zu nutzen ("Selbstbedienung") SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

24. Ausblick Selbstbedienungsfunktionen im Internet und Intranet HISQIS-GX • Die über HISQIS zugänglich gemachten Funktionen wie • Semesterrückmeldung, • Adressänderung, • Ausdruck von Bescheinigungen, • Prüfungsanmeldung, • Notenverbuchung und Prüfungsstatistik, • Materialanforderungen und • Anzeige von Kontoständen können sowohl von dedizierten Service-Terminals, die auf dem Unicampus aufgestellt und in das Verwaltungs-LAN eingebunden sind, als auch über das Internet mit einem WWW-Browser aufgerufen werden. SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

25. Ausblick Selbstbedienungsfunktionen im Internet und Intranet HISQIS-GX HISQIS Module: • HISQIS Modul FSV: Finanz- und Sachmittelverwaltung • HISQIS Modul POS: Prüfungsverwaltung (Anwendungen für Prüfer und Studenten) • HISQIS Modul SOS: Studentenverwaltung • HISQIS Modul ZUL: Internet-Einschreibung Die in HISQIS bereitgestellten Funktionen können frei zusammengestellt und mit verschiedenen Sicherheits-techniken (Authentifizierung, Verschlüsselung) kombiniert werden. SG22 Informations- und Kommunikationstechnik

26. Ausblick Selbstbedienungsfunktionen im Internet und Intranet HISQIS-GX Schnittstellen Schnittstellen zu HISSOS-UNIX/GX, HISPOS-GX und HISFSV-GX sowie zu Chipkartensoftware und Sicherheitssoftwarepaketen. Problem • Kosten für CPU-Lizenzen von Informix -> Migration nach Postgres SG22 Informations- und Kommunikationstechnik