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Steuern und Buchhaltung im Verein mit der ComMusic -Software

Steuern und Buchhaltung im Verein mit der ComMusic -Software. Januar 2004 / Version 8.1 SR1. www.commusic.de. Prof. Dr. Hubert Kempter EDV-Beauftragter des BVBW E-Mail: kempter@bvbw-online.de Tel.: 07353 / 98 15-45 , Fax: - 47 Vordere Neue Wiesen 2, 88477 Schönebürg.

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Steuern und Buchhaltung im Verein mit der ComMusic -Software

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Presentation Transcript

  1. Steuern und Buchhaltung im Vereinmit der ComMusic-Software Januar 2004 / Version 8.1 SR1 www.commusic.de Prof. Dr. Hubert KempterEDV-Beauftragter des BVBW E-Mail: kempter@bvbw-online.de Tel.: 07353 / 98 15-45 , Fax: - 47 Vordere Neue Wiesen 2, 88477 Schönebürg Walter SchieleSteuerberater / Stv. KV-Vorsitzender, Finanzen E-Mail: schiele@schiele-maucher.de Tel.: 07352 / 4055 Grüner Weg 30, 88416 Ochsenhausen

  2. Steuern und Buchhaltung im Vereinmit dem ComMusic-Programm Inhaltsüberblick • Teil A – Technische Einführung • Allgemeiner Aufbau des Systems • Anwendung des Reporters • Teil B – Grundprinzipien der Vereinsbesteuerung • Vereinsfördergesetz und aktuelle Handhabung • Teil C – die Buchhaltung im Verein • Aufbau von Kontenrahmen • Fallbeispiele zur Buchung mit ComMusic

  3. Produktübersicht

  4. EDV für Vereinskassierer Buchhaltung im Verein Mitglieder- und Inventarverwaltung Beitragserhebung Sach- und Finanzkonten Rechnungsverwaltung GuV-Rechnung Bankeinzug via DTA Buchhaltungsfunktionen Steuerliche Auswertung Der PC im Verein

  5. ComMusic-Software zur Vereinsbuchhaltung Buchungen erfassen Basissystem Konten-verwaltung Haushalts-plan Auswertungssystem Auswertungs-listen Bilanzen , GuV

  6. Technische Einführung

  7. Installation Installation via Setup.exe mit Installationsassistent Verbandsnummer und Registrierschlüssel müssen zueinander korrespondieren! nach Installation ist Programm-Icon auf dem Desktop

  8. Das Hauptmenü Standard-Menüleiste Online-Hilfe oder Kontext-Hilfe via F1 Funktionsleiste Reporter

  9. Übersicht – Menüleiste (1) Menü „DATEI“ Menü „BEARBEITEN“ Menü „BUCHEN“

  10. Übersicht – Menüleiste (2) Menü „MANDANT“ Menü „DRUCKEN“ Menü „HILFE“

  11. Administration - Datensicherung 1. Start 2. Konfiguration 3. Durchführung (Status)

  12. Online-Hilfefunktionen: der Ratgeber Ratgeber zur Buchungsanleitung

  13. Online-Hilfe zum aktuellen Problem Kontext-sensitive Online-Hilfe F1-Taste od. Hilfe-Funktion

  14. Einrichten derBuchhaltung

  15. Mandantenverwaltung Zentrale Funktionen zur Verwaltung und Pflege der Mandanten Mandant neu anlegen Mandant anpassen Mandant wechseln Mandant löschen

  16. Schritt-1: Mandant anlegen Funktion „Mandant anlegen“

  17. Schritt-2: Kontenrahmen zuordnen Kontenrahmen dem Mandanten zuordnen

  18. Schritt-3: Kontenrahmen anpassen Hinzufügen/Löschen von Zeilen Online-Hilfe

  19. Schritt-3: Kontenrahmen anpassen – Erläuterungen (1) Erläuterung der Spalten im Kontenrahmen Die Bereiche eines gemeinnützigen Vereines

  20. Schritt-3: Kontenrahmen anpassen – Erläuterungen (2) Die Kontenarten im Kontenrahmen

  21. Schritt-4: Angaben zum Finanzamt Funktion „Anschrift Finanzamt“

  22. Schritt-5: Liste der Veranstaltungen Funktion „Veranstaltungen“

  23. Buchen- Erfassung von Belegen

  24. Maske – Belegerfassung und Buchung Menüleiste für Funktionen Bankkonto - aktueller Saldo Splitten von Sammelbelegen von Bankkonto an Gegenkonto Vereinsbereich Buchungssatz aufnehmen Speichern der Buchungen

  25. Maske – Belegerfassung mit Umsatzsteuerveranlagung Verrechnung der Steuer (Vorsteuer, Umsatzsteuer)

  26. Maske – Funktionsleiste für die Belegerfassung Liste der Veranstaltungen Belegsuche Standard-Buchungstexte neuer Beleg erzeugen Listenansicht für die Belege Stornierung eines Belegs Kontenrahmen

  27. Maske - Buchungsübersicht Aktiviere Listenansicht der bisherigen Buchungen Hintergrundfenster – bisherige Buchungen

  28. Maske – Buchungsbelege suchen Aktiviere Suchmaske über Hauptmenü ... oder über Suchfunktion in „Belege erfassen“

  29. Maske – Stornieren von Buchungen Aktiviere Stornierung für Buchung Auswahl des zu stornierenden Belegs Bestätigung

  30. Der Reporter

  31. Grundaufbau des Systems Standard-Menüleiste Standard-Funktionsleiste Bearbeitungs-fenster und Ergebnisanzeige Dokumenttyp „Tabelle“ Objekt-Explorer

  32. Hauptkataloge • Eigene Dokumente • Standardauswertungen, die für meinen Verein nützlich sind • erzeugt aus den vorgefertigten Dokumenten durch individuelle Anpassung an den eigenen Zweck • Vorgefertigte Dokumente • Ein Pool an vorbereiteten Standardaus-wertungen für alle Gebiete der Buchhaltung • Eigene Anpassungen werden nach Fertigstellung in Hauptkatalog „Eigene Dokumente“ verlagert • mit Kopfbögen als Briefbogenvorlagen für Serienbriefe • Vorsicht: Vorlagen werden beim System-Update überschrieben!

  33. Erstellung einer Auswertung Aktivierung und Druck der Ergebnis-liste zur Auswertung Aktivierung der Auswertung und Voransicht der Ergebnisliste Aktivierung der Auswertung und Einstellen in die Windows-Zwischenablage Abfrage-eigenschaften und Filter Welche Tabellenspalten soll die Ergebnistabelle haben? Datenquelle für die aktuelle Abfrage, z.B. Tabelle „Personen“ Formatanweisungen für Ergebnistabelle, z.b. Gitternetzlinien Seitenlayout für Ergebnistabelle, z.b. Randgrößen

  34. Ergebnis einer Auswertung

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