1 / 24

PELAKSANAAN KTP ELEKTRONIK KECAMATAN SINGKAWANG UTARA

PELAKSANAAN KTP ELEKTRONIK KECAMATAN SINGKAWANG UTARA. Oleh : Camat Singkawang Utara Disampaikan pada acara : KUNJUNGAN KERJA KECAMATAN SUNGAI PINYUH KABUPATEN PONTIANAK Tanggal : 1 MEI 201 2. Tanggung jawab Pemerintah Tanggung jawab Pemerintah Provinsi

ianna
Download Presentation

PELAKSANAAN KTP ELEKTRONIK KECAMATAN SINGKAWANG UTARA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PELAKSANAAN KTP ELEKTRONIK KECAMATAN SINGKAWANG UTARA Oleh :Camat Singkawang Utara Disampaikan pada acara :KUNJUNGAN KERJA KECAMATAN SUNGAI PINYUH KABUPATEN PONTIANAK Tanggal : 1MEI 2012

  2. Tanggung jawab Pemerintah Tanggung jawab Pemerintah Provinsi Tanggung jawab Pemerintah Kab/Kota Tanggung jawab Kecamatan Tanggung jawab Desa/Kelurahan Hak dan Kewajiban penduduk I. Pokok-pokok Penjelasan DASAR PENERAPAN KTPELEKTRONIK(e-KTP) Pengertian Kriteria Penentuan Kab/Kota dalam Penerapan e-KTP B. KEWAJIBAN & TANGGUNG JAWAB (Prov, Kab/Kota, Kec, Desa/Kel & Penduduk) Mekanisme Pemanggilan Penduduk Mekanisme Perekaman Data Penduduk Mekanisme Penerbitan e-KTP C. TATA CARA PENERBITAN e-KTP D. PERKIRAAN KEBUTUH-AN PENAMBAHAN PERANGKAT E. PENUTUP

  3. II. Pengertian KTP Berbasis NIK Nasional : Adalah KTP yang memiliki spesifikasi dan format KTP nasional dgn sistem pengamanan khusus yg berlaku sebagai identitas resmi yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab/Kota Penerbitan KTP Elektronik (e-KTP) : adalah pengeluaran KTP baru, atau penggantian KTP karena habis masa berlakunya, pindah datang, rusak atau hilang Sidik Jari : adalah hasil reproduksi tapak jari tangan penduduk yg terdiri atas kumpulan alur garis-garis halus dgn pola tertentu yg sengaja diambil & dicapkan dgn tinta atau dgn cara lain oleh petugas utk kepentingan kelengkapan data penduduk dlm database kependudukan

  4. Lanjutan... II. Pengertian Personalisasi : adalah pencetakan dokumen KTP Elektronik dengan memasukan biodata, pas photo, sidik jari telunjuk kiri-kanan, dan tandatangan penduduk Verifikasi : adalah proses pemeriksaan kebenaran data dan identitas seseorang Identifikasi : adalah proses untuk menentukan ketunggalan identitas seseorang melalui pemadanan sidik jari 1 : N di pusat data Kementerian Dalam Negeri (N adalah Populasi Penduduk Indonesia)

  5. III. Kriteria Penentuan Kab/Kota Dalam Penerapan e-KTP Untuk menerapkan e-KTP, maka disepakati bahwa Kab/Kota telah memenuhi kriteria antara lain : Instansi Pelaksana : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Nomenklatur Menggunakan SIAK untuk pelayanan Dafduk dan Capil Aplikasi Memiliki Perda ttg Adminduk yg mengacu pada regulasi nasional bid. adminduk LandasanHukum Surat Pernyataan Kesiapan oleh Bupati/Walikota & sesuai realnya di lap. Kesediaan & Kesiapan

  6. IV. Kewajiban dan Tanggung Jawab Menyediakan perangkat keras & perangkat lunak Menyediakan blangko KTP berbasis NIK yang dilengkapi kode keamanan dan rekaman elektronik Memberikan Bintek & Damtek pelayanan e-KTP Memberikan sosialisasi (Bantuan diberikan hanya 1 kali) Pemerintah Sosialisasi penerapan e-KTP di Instansi terkait & Kab/Kota di Provinsi Supervisi, Monev oleh Tim Provinsi Koordinasi dan konsultasi ke Pusat Pemerintah Provinsi

  7. Lanjutan.... IV. Kewajiban dan Tanggung Jawab • Menyediakan ruang server & ruang pelayanan yg dilengkapi catu daya listrik cukup & genset di setiap tempat pelayanan • Menyediakan tenaga operator & tenaga pendukung lainnya (a.l : kurir, pendaftar, sorter & keamanan) • Menjaga akurasi database kependudukan melalui pelayanan dafduk & capil menggunakan aplikasi SIAK • Sosialisasi di wil kab/kota kepada : Instansi terkait, kecamatan /distrik, desa/kel, tokoh masy/agama & penduduk • Menyediakan APBD untuk kebutuhan : • Kab/Kota • Pembentukan Pokja utk Kab/Kota & Kec • Sosialisasi • Mobilisasi penduduk ke tempat pelayanan e-KTP • Koord & konsultasi ke Provinsi dan Pusat • Insentif petugas di setiap tempat pelayanan • Kecamatan • Menyediakan perangkat e-KTP tambahan (utk kec yg jumlah penduduknya > 30.000 WK), dgn hitungan tambahan 1 set perangkat setiap tambahan penduduk sebanyak <15.000 WK • Pelayanan penerapan e-KTP • Koord & Konsultasi ke Kab/Kota • Penyediaan operator & oprsional ditmp pelayanan • Penyediaan catu daya listrik • Penyediaan genset bagi daerah yg tdk ada listrik • Pelaporan • Desa/Kelurahan • Sosialisasi di tingkat desa/kelurahan • Penyediaan perangkat (bila pelayanan e-KTP ada di desa/kelurahan) Pemerintah Kab/Kota

  8. Lanjutan.... IV. Kewajiban dan Tanggung Jawab • Menandatangani dan menyampaikan surat pemanggilan kepada penduduk wajb KTP utk melakukan perekaman data di tempat pelayanan e-KTP • Menyiapkan tempat pelayanan e-KTP seperti : • Ruang pelayanan dilengkapi AC • Ruang/gudang penyimpan e-KTP • Perlengkapan kantor utk pelayanan • Meningkatkan catu daya listrik • Tenda & kursi utk ruang tunggu dilengkapi kamar kecil Kecamatan

  9. Lanjutan.... IV. Kewajiban dan Tanggung Jawab • Sosialisasi • Melakukan sosialisasi program nasional e-KTP kpd penduduk dengan cara : langsung tatap muka, melalui kepala dusun, kepala lingkungan, pengurus RT/RW, Toga, Tomas • Penduduk memahami hak, kewajiban dan manfaat e-KTP • Menyampaikan surat panggilan kepada penduduk • Surat panggilan diterima dari Kec, disampaikan kpd penduduk melalui kepala dusun/kepling, RT/RW • Surat panggilan terdiri dari 2 surat yang disampaikan dalam waktu yang berbeda, yang memuat : • Surat pertama, memuat jadwal waktu kapan penduduk wajib KTP harus datang ke tempat pelayanan utk perekaman sidik jari, foto, tanda tangan • Surat kedua, memuat jadwal waktu pengambilan e-KTP dengan melakukan verfikasi sidik jari • Mengkoordinasikan dan memfasilitasi mobilisasi penduduk • Penduduk wajib KTP dapat hadir baik secara mandiri maupun difasilitasi dengan kendaraan angkutan desa/kel ke tempat pelayanan e-KTP • Upaya ini dlakukan agar penduduk hadir di tempat pelayanan sesuai dengan jadwal Desa/Kelurahan

  10. Lanjutan.... IV. Kewajiban dan Tanggung Jawab • Hak Penduduk • Penduduk Wajib KTP (WK) berhak mendapat e-KTP yang diterbitkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab/Kota • Kewajiban Penduduk • Memenuhi surat panggilan ketempat pelayanan e-KTP (tidak boleh diwakilkan), untuk : • Melakukan verifikasi dan pencocokan biodata penduduk, pengambilan perekeman foto, tanda tangan & sidik jari penduduk dengan membawa surat panggilan dan KTP lama (jika ada) • Melakukan verifikasi melalui pemadanan sidik jari 1 : 1 pada saat pengambilan e-KTP Penduduk

  11. V. Jenis Perangkat Keras, Perangkat e-KTP utk Daerah Perangkat Keras Sever untuk Aplikasi Sidik jari : 1 Bh UPS 2200 VA : 1 Bh Dekstop PC : 2 bh UPS 1000 VA : 2 Bh Fingerprint Scanner : 2 Bh Smartcard Reader/Writer : 2 Bh Signature Pad : 2 Bh Card Personalizaion printer + Cleaning kit : 2 Bh Printer Ribbon Colour + Film : 20 Bh Harddisk Eksternal (Backup) : 1 Bh Kamera Digital/Web Camera : 2 Bh Tripod : 2 Bh Perangkat Lunak Operating System (OS) – Windows server : 1 Bh Database Engine (SE Edition 5 user) : 1 Bh Aplikasi AFIS System : 1 bh Anti Virus Client : 1 Bh Anti Virus Server : 1 Bh Jaringan Komunikasi Data Kabupaten/ Kota

  12. Lanjutan.... V. Jenis Perangkat Keras, Perangkat e-KTP utk Daerah Perangkat Keras Sever untuk database & AFIS : 1 Bh UPS 2200 VA : 1 Bh Dekstop PC : 2 bh UPS 1000 VA : 2 Bh Fingerprint Scanner : 2 Bh Smartcard Reader/Writer : 2 Bh Signature Pad : 2 Bh Kamera Digital/Web Camera : 2 Bh Tripod : 2 Bh Harddisk Eksternal (Backup) : 1 Bh Switch & Cablling : 1 Bh Digital Scanner : 1 Bh Perangkat Lunak Operating System (OS) – Windows server : 1 Bh Database Engine (SE Edition 5 user) : 1 Bh Aplikasi AFIS System : 1 bh Anti Virus Client : 1 Bh Anti Virus Server : 1 Bh Jaringan Komunikasi Data Kecamatan

  13. VI. Bimbingan dan Pendampingan Teknis • Bimbingan Teknis • Pelaksanaan Bintek dilakukan di Kab/Kota dengan peserta 2 org dari Dinasdukcapil Kab/Kota dan 4 org dari setiap Kecamatan • Pelaksanaan selama 2 hari • Selama pelaksanaan Bintek : akomodasi, konsumsi , transport dan uang saku ditanggung oleh “pihak penyedia” (konsorsium) • Setelah Bintek, setiap peserta mendapat sertifikat hasil bintek • Pendampingan Teknis • Dilaksanakan di setiap Kecamatan dan Dinasdukcapil Kab/Kota selama 102 hari • Jumlah petugas damtek utk dinas = 1 org, dan di kecamatan = 1 org • Biaya penginapan, transport, uang harian ditanggung oleh “penyedia” (konsorsium) Kabupaten/ Kota

  14. VII. Tata Cara Penerbitan e-KTP(Mekanisme Pemanggilan Penduduk Wajib KTP) Surat panggilan peng-ambilan data e-KTP 2 1 Petugas di Kec melalui Kades/Lurah menyampaikan surat panggilan kepada penduduk wajib KTP Kepala Dinas Dukcapil Kab/Kota membuat & menyerahkan data penduduk wajib KTP kpd Camat Camat menanda-tangani surat panggilan penduduk berdasarkan daftar penduduk wajib KTP yg diserahkan oleh Dinasdukcapil tersebut

  15. VIII. Tata Cara Penerbitan e-KTP (Mekanisme Perekaman Sidik jari, Tanda Tangan & Foto) Petugas Operator melakukanperekamanseluruh SIDIK JARI TANGAN PENDUDUK, dimulaidaritangankanankemudiantangankiri 3 2 1 Petugas melakukan verifikasi data penduduk yg ada pada database PendudukWajib KTP dtngdgnmembawasuratpanggilanpertama mendatangiTmptPelayanan Penduduk mendaftar & menyerahkan surat panggilan + KTP Lama. Petugas mencocok & mencatat serta memberikan nomor panggilan. Penduduk menunggu di ruang tunggu 4 Petugas Operator melakukanperekaman TANDA TANGAN PENDUDUK 5 Pendudukpulangkerumah masing2 danmenunggupanggilanberikutnyautkmengambil KTP Elektronik Petugas Operator melakukanpengambilandanperekaman PAS PHOTO 6 7 Petugasmembubuhkan TTD danStempelpadasuratpanggilanygsekaligussbgtandabuktibahwapnddktelahmelakukanperekaman pas photo, ttdtangandansidikjari

  16. IX. Tata Cara Penerbitan e-KTP(Mekanisme Penerbitan dan Pengambilan) 1 2 Blangko e-KTP dicetak dipabrik a 3 Hasil identifikasi dihasilkan data Identitas Tunggal Data yang dikirm dari tempat pelayanan, diterima dan disimpan dalam database AFIS Selanjutnya dilakukan proses identifikasi ketunggalan jati diri seseorang melalui Mesin dan/atau Manual (ajudikasi) 4 Ditempat Pelayan Petugas Operator melakukan penyimpanan rekaman data WK di server tempat pelayanan & mengirim data secara online ke Pusat Berdasarkan data Identitas Tunggal, dilakukanpersonalisasi e-KTP b Hasil identifikasi dihasilkan data Identitas Ganda 5 6a Verifikasi jati diri melalui pemadanan sidik jari 1 : 1 6 6b Penduduk datang ke tempat pelayanan berdasarkan srt panggilan II utk mendptkan e-KTP 7 e-KTP yg sdh diperson, disampaikan ke dinas Kab/Kota, utk disortir per Kec e-KTP disortir, di terima oleh Kec (tempat pelayanan), utk diverifikasi sebelum diserahkan kepada penduduk e-KTP diserahkan kepada penduduk (jika datanya sama)

  17. X. Perkiraan kebutuhan Penambahan Perangkat Dasar Perhitungan : Bantuan perangkat dari Pemerintah Pusatpada tempat pelayanan di kecamatan sejumlah 2 set, hanya mampu menyelesaikan 30.000 jw wajib ktp atau 15.000 jw/set selama 100 hari. TAMBAHAN PERANGKAT UNTUK PENYELESAIAN PEREKAMAN DATA e-KTP TH 2011 Untuk Kecamatanyg berpenduduk >30.000 jwwajib KTP, makasetiapkelipatandari 15.000 jwdiperlukantambahanperangkat 1 (satu) set, yang meliputi :Personal Computer/Laptop;Fringerprint scanner;Signature Pad; Camera Digital + Tripod; dan UPS, @ sebanyak 1 Unit. Tambahan peralatan akan dialokasikan sementara oleh “Penyedia” yang semula utk lokasi e-KTP Tahun 2012 diperbantukan ke lokasi e-KTP Tahun 2011 yang penduduknya per Kecamatan > 30.000 WK

  18. XI. Sarana Pendukung Untuk Tambahan Peralatan e-KTP Akibat adanya penambahan Perangkat utk penyelesaian perekaman e-KTP Tahun 2011, maka “wajib dipenuhi oleh Pemerintah Kab/Kota” sbb : Setiap Penambahan 1 set peralatan, menambah 2 orang operator SDM Operator Catu Daya Listrik Setiap Penambahan 1 set peralatan, menambah 350 Watt Setiap penambahan 1 set peralatan, menambah ruangan + 4 m2 Ruang Pelayanan

  19. TambahanPERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN E-KTP DI KECAMATAN SINGKAWANG UTARA. Dilihatdari data perkembanganpelaksanaan e-KTP bahwawajib KTP yang belummelaksanakanperekamansebanyak 5.429 orangdenganpersentase 33% dari total jumlahwajib KTP Kec. Singkawang Utara (data bulanFebruari 2012). • Permasalahan yang dihadapipadapelaksanaanTahap I : • Persiapan yang belummatangdimanabelumadaruangperekaman e-KTP (masihbersifatsementara) sertabelumpernahdilaksanakansimulasipelaksanaan e-KTP.

  20. Dukungananggaran yang terbatassehingggawaktupelayanantidakdapatberlangsung lama hanyadapatdilaksanakanselama 7 jam seharidanharisabtuselama 4 jam. Selainitualatperekaman e-KTP tidakdapat dioperasikandalamjangkawaktu yang lama. MasihadanyaKepalaKeluarga yang memiliki KK Konvensional (KK berwarnaMerah) sehinggatidakdilayanipadasaatperekaman e-KTP Masihterdapat NIK gandadanperubahan data lainnyasehingga yang bersangkutanharusmemperbaikidatanyaterlebihdahulukeDinasDukcapil Wajib KTP tidakdapathadirdisebabkankondisikesehatan yang tidakmemungkinkanuntukdatangketempatperekaman e-KTP.

  21. Selainitujaraktempuhdantidakadanyasaranatransportasimenyulitkanwajib KTP untukdatangmelaksanakanperekamandi Kantor CamatSingkawang Utara Wajib KTP sedangbekerjadiluarkota Permasalahan yang dihadapipadapelaksanaanTahap IIsamadenganpelaksanaanpadaTahap I point 3,4,5,6. Selainituterjadipenurunananimomasyarakatuntukmelaksanakanperekaman e-KTP karenaketidakpastianpenerbitan e-KTP tersebut.

  22. SOLUSI/STRATEGI PENCAPAIAN TARGET PEREKAMAN : Menghimbaumasyarakatmelalui RT untuksegeramengganti KK Konvensionaldanmelaksanakanperekaman e-KTP melaluisuratsertajugamenyampaikanhimbauantersebutpadasaatmenghadiripertemuandengan RT, TokohMasyarakat, Kelompok-KelompokMasyarakat, danAcaraPernikahan MembuatSuratHimbauan / Pamplet yang ditempelkanditempat-tempatstrategis agar dapatdibacamasyarakat. DiharapkankerjasamadariDinasDukcapiluntukmembantumemfasilitasiwarga yang memperbaikiperubahandatanya.

  23. DiharapkanjugakepadaDinasDukcapiluntukmembuat program kegiatan yang dapatmengajakmasyarakat agar mausegeramembuat KK SIAK danmelaporkanperistiwa-peristiwapenting yang terjadipadamereka ( misal : Pembuatan KK SIAK gratis) Mengoptimalisasipengoperasian mobile e-KTP sehinggadapatmenjangkaudaerah-daerahjauhdanmemfasilitasiwarga yang mengalamigangguankesehatan Melayaniperekaman e-KTP bagi PNS diKecamatanwilayahmerekabertugas Apabilamemungkinkanuntukmenggunakanalat e-KTP denganmembawamenggunakanmobil M-PLIK/mobilDinasTrantib.

  24. XIII. Penutup Keberhasilan Penerapan e-KTP Peran Aktif Masyrakat & Petugas Komitmen Pemerintah Kab/Kota Komitmen Pemerintah Provinsi Komitmen Pemerintah

More Related