彰化縣政府公文電子交換服務系統 (OEMS)

彰化縣政府公文電子交換服務系統(OEMS) 講師：

新、舊交換系統差異 eClient eClient 收文整合公文系統公文系統公文製作發文上傳軟體公文交換+公文系統公文系統公文製作 New!

新交換系統優點

系統導入規劃與執行 第三梯：

用戶端環境需求 需執行安裝程式

HiCOS卡片管理工具

[手冊:公文電子交換服務系統] Page.1-4 HiPKI跨瀏覽器簽章元件於網址列輸入oems.chcg.gov.tw 或點公文系統首頁連結

[手冊:公文電子交換服務系統] Page.1-4 HiPKI跨瀏覽器簽章元件

[手冊:公文電子交換服務系統] Page.1-4 HiPKI跨瀏覽器簽章元件 Windows 10 請選[標準版] Windows 7 請選[完整版]

[手冊:公文電子交換服務系統] Page.1-4 HiPKI跨瀏覽器簽章元件安裝完成後請重新啟動瀏覽器

[手冊:公文電子交換服務系統] Page.1-4 HiPKI跨瀏覽器簽章元件顯示[憑證登入]按鈕表示安裝成功

[手冊:公文電子交換服務系統] Page.5-7 公文電子交換發文檔案上傳軟體請於上線日前一天至公文系統[下載區]下載並安裝

[手冊:公文電子交換服務系統] Page.5-7 公文電子交換發文檔案上傳軟體安裝完成於桌面建立捷徑→

[手冊:公文電子交換服務系統] Page.5-7 公文電子交換發文檔案上傳軟體文書人員公文系統帳號、密碼帳號資訊-公文系統具文書權限之帳號

[手冊:公文電子交換服務系統] Page.5-7 公文電子交換發文檔案上傳軟體機關資訊-輸入機關代碼

[手冊:公文電子交換服務系統] Page.5-7 公文電子交換發文檔案上傳軟體機關代碼可參考 eClient環境設定的【機關資料設定】

[手冊:公文電子交換服務系統] Page.5-7 公文電子交換發文檔案上傳軟體如何設定發文目錄路徑？(本文、附件)

[手冊:公文電子交換服務系統] Page.5-7 公文電子交換發文檔案上傳軟體狀況1：發文上傳軟體安裝在eClient電腦 eClient 發文上傳軟體請參照eClient [發文設定]的路徑

[手冊:公文電子交換服務系統] Page.5-7 公文電子交換發文檔案上傳軟體狀況2：發文上傳軟體安裝在發文人員電腦 (1)公文製作與發文上傳軟體設定相同路徑 (2)自行建立目錄發文上傳軟體發文人員電腦

[手冊:公文電子交換服務系統] Page.5-7 公文電子交換發文檔案上傳軟體本文、附件目錄請先清空再點[儲存] 注意！

[手冊:公文電子交換服務系統] Page.5-7 公文電子交換發文檔案上傳軟體 ※若出現目錄不存在訊息請點[是]

[手冊:公文電子交換服務系統] Page.5-7 公文電子交換發文檔案上傳軟體縮小發文上傳軟體 1.開機自動啟動 2.點縮小隱藏至右下角工作列(點擊2下即可開啟)

瀏覽器設定- IE11移除相容性檢視設定 移除chcg.gov.tw網站，公文電子交換服務系統才可正確顯示畫面。注意:移除相容性檢視設定後，恐影響其他應用系統作業，為避免反覆設定徒增麻煩，建議使用Chrome瀏覽器。

瀏覽器設定-Chrome

課　程　表

一、機關憑證匯入及編輯方式說明-匯入 各機關由誰進行機關憑證匯入？縣政府及所屬機關：由機關維護人員進行匯入系統維護人員 [手冊:公文電子交換服務系統] Page.40-42

一、機關憑證匯入及編輯方式說明-匯入 各機關由誰進行機關憑證匯入？縣政府及所屬機關：由機關維護人員進行匯入 [手冊:公文電子交換服務系統] Page.40-42

一、機關憑證匯入及編輯方式說明-編輯及刪除一、機關憑證匯入及編輯方式說明-編輯及刪除 2.刪除機關憑證 1.修改機關憑證權限 [手冊:公文電子交換服務系統] Page.40-42

二、以機關憑證登入進行電子收發文作業 於機關憑證登入之電腦開啟瀏覽器並於網址列輸入oems.chcg.gov.tw 或公文系統首頁連結【公文電子交換服務系統】進行憑證登入 [手冊:公文電子交換服務系統] Page.32、35

二、以機關憑證登入進行電子收發文作業-注意事項(一)二、以機關憑證登入進行電子收發文作業-注意事項(一) 機關憑證登入之電腦勿設定休眠且勿任意抽換卡片機關憑證登入之有效期限為8小時，若有效期為18:00以前，系統於中午會自動重新登入，以避免電子收發文作業中斷

二、以機關憑證登入進行電子收發文作業-注意事項(二)二、以機關憑證登入進行電子收發文作業-注意事項(二) 請將機關憑證登入之瀏覽器縮小，再另開瀏覽器進行其他處理，以避免誤將機關憑證登入之瀏覽器關閉，而造成電子收發文作業中斷

二、以機關憑證登入進行電子收發文作業-注意事項(三)二、以機關憑證登入進行電子收發文作業-注意事項(三) 系統進行電子收發文作業時，會跳出憑證簽章視窗，請勿將憑證簽章視窗關閉，以避免電子收發文作業中斷

三、主畫面介紹 [手冊:公文電子交換服務系統] Page.9

四、收文匣相關功能說明 [手冊:公文電子交換服務系統] Page.10-20

五、發文匣相關功能說明 [手冊:公文電子交換服務系統] Page.21-31

六、系統整合功能說明

系統整合-收發功能整合(一) 提供具收發處理權限之使用者可於公文系統查看收發文狀態 [手冊:公文電子交換服務系統] Page.38-39

系統整合-收發功能整合(二) 提供具收發處理權限之使用者可連結公文電子交換服務系統查看收發文狀態及相關收發文報表

系統整合-電子收文整合 收文完成之電子來文由系統端同步整合至公文系統之電子收文匣，eClient及電子收文整合軟體即不再使用

系統整合-電子收文還原刪除 提供還原刪除之電子來文

七、參考文件及問題諮詢方式

參考文件 下載處1-公文系統下載區

參考文件 下載處2-登入公文電子交換服務系統

系統上線前置作業準備

系統移轉上線配合事項-作業時程 新系統正式上線日 12月5日請機關系統維護人員協助匯入機關憑證，再以憑證登入新交換系統，即可開始進行電子公文收發文作業。 107年 108年新舊系統切換日(上線日前一天) 1.待移轉機關可正常登入eClient，但需暫停電子發文1天，可收文至下午17:00。 2.如有需要，請於17:00登出eClient前，執行收發報表匯出作業，最晚17:30一定要登出eClient。 3.如欲查看eClient收發文狀況，可於下班前執行備份，如有疑問請洽G2B2C 交換中心(02-25030030)。

問題諮詢方式

課程結束 謝謝　

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