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Überblick über die Kursinhalte

Überblick über die Kursinhalte. Einführung Excel - Grundlagen Das Arbeiten mit Tabellen Erstellen und Arbeiten mit Formeln und Funktionen Gestaltung von Tabellen Einführung Internet. Wissenswertes zu EXCEL. Hersteller: MICROSOFT Tabellenkalkulations - Software

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Überblick über die Kursinhalte

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Presentation Transcript

  1. Überblick über die Kursinhalte • Einführung • Excel - Grundlagen • Das Arbeiten mit Tabellen • Erstellen und Arbeiten mit Formeln und Funktionen • Gestaltung von Tabellen • Einführung Internet

  2. Wissenswertes zu EXCEL • Hersteller: MICROSOFT • Tabellenkalkulations - Software • Bestandteil des Office - Pakets • Ideales Werkzeug für viele betriebswirtschaftliche Probleme

  3. Konkurrenzprodukte • Quattro - Pro • WORKS • LOTUS - Smart Suite • Star Office / Star Calc

  4. Installation • Automatisch startendes Installationsprogramm • Nur wenige Angaben durch den Benutzer erforderlich • Drei Installationsarten - Standard - Minimal - Benutzerdefiniert • Aufruf über Start - Programme oder eine Verknüpfung

  5. Erstellen einer Verknüpfung • Mauszeiger an einer freien Stelle auf dem Desktop plazieren. • Rechte Maustaste drücken. • Neu - Verknüpfung • Durchsuchen • In das Verzeichnis wechseln, in dem sich die Datei Excel.Exe befindet • Auswählen - Weiter - Fertigstellen

  6. Bildschirmelemente Minimieren Wiederherstellen/Maximieren Schließen Statuszeile/Hilfe Vertikale Bildlaufleiste Horizontale Bildlaufleiste

  7. Bildschirmelemente Menüleiste Titelleiste Standard - Symbolleiste Format - Symbolleiste

  8. Bildschirmelemente Inhalt der aktuellen Zelle Spaltenadresse Zeilenadresse Schalter für Tabellenregister Tabellenregister

  9. Die Symbolleisten Seitenansicht Neue Mappe Speichern Drucken Datei öffnen

  10. Die Symbolleisten Rechtschreib prüfung Format übertragen Kopieren Ausschneiden Einfügen

  11. Die Symbolleisten Rückgänig machen Summen-Formel anwenden Web-Symbolleiste einblenden Wiederholen Hyperlink einfügen

  12. Die Symbolleisten Landkarte einbetten Absteigend sortieren Funktions-Assistent Symbolleiste Zeichnen einblenden Aufsteigend sortieren Diagramm-Assistent

  13. Die Symbolleisten Fett Unterstrichen Office-Assistent Schriftgröße Kursiv Zoom Schriftart

  14. Die Symbolleisten Prozent Format übertragen Währung Linksbündig Zentriert Rechtsbündig

  15. Die Symbolleisten Dezimalstelle hinzufügen bzw. löschen Füll-und Schriftfarbe Tausendertrennung Einzug Rahmen Symbolleiste Zeichnen

  16. Autoformen

  17. Das Menü Datei Zugehörige Tastenkombination Zugehöriges Symbol Zuletzt benutzte Dateien

  18. Dialogfenster Drucken

  19. Die Seitenansicht

  20. Layout

  21. Layout - Tabelle

  22. Das Menü Ansicht Aktive Symbolleisten

  23. Menü Einfügen

  24. Menü Format

  25. Tabellenaufbau

  26. Zellreferenz

  27. Zulässige Datentypen in einer Tabelle • Zahlen ganze Zahl Dezimalzahl serielle Zahl (Datum) rechtsbündige Darstellung • Text Texte Zeichenkette linksbündige Darstellung

  28. Zulässige Datentypen in einer Tabelle • Wahrheitswert WAHR FALSCH zentrierte Darstellung • Fehlerwert z. B. #DIV/0! #NAME? #BEZUG! #WERT! ##### zentrierte Darstellung

  29. Elemente in Formeln • Formeln werden durch ein Gleichheits-zeichen (=) eingeleitet!

  30. Elemente in Formeln • Werte (534, 13,8) • Zellbezüge (A1, B12) • Namen (Fracht, Umsätze) • Funktionen (SUMME(), MAX()) • Operatoren

  31. Operatoren in Formeln • Arithmetisch • Text • Vergleich • Bezug

  32. Arithmetische Operatoren • + Addition • - Subtraktion • Vorzeichen + / - • / Division • * Multiplikation • % Prozent • ^ Potenzrechnung

  33. Text und Vergleich • & verbindet zwei Texte / Zeichenketten miteinander, Texte müssen in Anführungs-zeichen geschrieben werden! • = gleich • > größer als • < kleiner als • >= größer oder gleich • <= kleiner oder gleich • <> ungleich

  34. Bezugsoperatoren • : Bereich • Leerzeichen Schnitt- menge • ; Vereinigung

  35. Übung zur Formatierung

  36. Verbinden von Zellen • Zellen markieren, die verbunden werden sollen • Schaltfläche „Verbinden und zentrieren“ klicken.

  37. Format übertragen • Dient zum Kopieren von Formatierungen. • Kann auch bei bedingten Formaten angewandt werden • Zellen markieren, anschließend Schaltfläche „Format übertragen“ klicken • In die Zelle klicken, in die das Format kopiert werden soll.

  38. Bedingte Formatierung

  39. Die erste Formel

  40. Das Kopieren von Formeln • Bestehende Formel und Zelle, in die kopiert werden soll, markieren. ( Mit Maus oder Tastatur) • Menü Bearbeiten - Ausfüllen - Rechts oder • STRG + R • Schnellste Möglichkeit: • Mauszeiger in rechte, untere Ecke der Ausgangszelle, dann ziehen

  41. Das Kopieren von Formeln

  42. Das Währungsformat • Eingabe der Zahl ohne Punkt, Komma, Leerstellen und DM • Währungssymbol anklicken oder • rechte Maustaste - Zellen formatieren

  43. Das Währungsformat

  44. Das Prozentformat • Formatierung über das Prozent - Symbol oder durch • Direkte Eingabe mit der Prozenttaste • Achtung: Intern Gespeichert wird die eingegebene Zahl dividiert durch 100  Z. B. Bei der Zinsberechnung darf nicht durch 100 geteilt werden!

  45. Das Prozentformat

  46. Relative und absolute Adressierung

  47. Relative Adressierung mit Fehler

  48. Absolute Adressierung

  49. Das Erzeugen von Reihen

  50. Beispiele für Reihen

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