Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas

1. Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas Pablo de Amil – Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

2. Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas Marco • Grupo de Trabajo de “Arquitectura normalizada de recepción de facturas electrónicas en la AGE” CSAE • Orden PRE/2794/2011 … se impulsa el Servicio Central de Gestión de la Facturación Electrónica en el ámbito de la Administración General del Estado … Pablo de Amil - Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

3. Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas Marco • Grupo de Trabajo de “Arquitectura normalizada de recepción de facturas electrónicas en la AGE” - CSAE GT que surge dada la necesidad de diseñar una arquitectura general de recepción de facturas electrónicas en el ámbito de la AGE para evitar la dispersión de esfuerzos y facilitar la implantación de la facturación electrónica. Análisis de la conveniencia de plantear un punto general de entrada y distribución de facturas electrónicas (PGEFe) y, si se adopta la decisión de su conveniencia, establecer: • Las funciones del PGEFe. • Las necesidades adicionales para el enrutamiento automático de la factura. Pablo de Amil - Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

4. Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas Marco • Orden PRE/2794/2011 … el Ministerio de Política Territorial y Administración Pública, a través de la Secretaría de Estado para la Función Pública, liderará la definición y desarrollo de un servicio central de gestión de la facturación electrónica para el ámbito de los órganos de la Administración General del Estado, sus organismos autónomos y agencias estatales… … medio único para la recepción y distribución de facturas electrónicas … Pablo de Amil - Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

5. Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas Situación deseada Punto General de Entrada de Factura Electrónica Factura electrónica Pablo de Amil - Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

6. Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas Objetivos • Impulsar la factura electrónica en la relación con la Administración y entre empresas y entre empresas y particulares. • Reducción de costes y de esfuerzo de integración para las empresas (4.5€ coste envío factura en papel, 0.4€ formato electrónico) • Reducción de costes y de esfuerzo de integración para la administración (gestión factura en papel coste superior a 4€, en formato electrónico inferior a 1€) Fuente Pablo de Amil - Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

7. Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas Encomienda de implantación La Dirección General de Modernización Administrativa, Procedimientos e Impulso de la Administración Electrónica del MINHAP desarrolla con la colaboración de SETSI, IGAE y AEAT el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas. Pablo de Amil - Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

8. Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas Implantación El PGEFe actuará como punto general de entrada y distribución, y plataforma de emisión y recepción de facturas electrónicas para aquellos departamentos, centros gestores u organismos que opten por no disponer de su propia plataforma. Pablo de Amil - Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

9. Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas Implantación • Reutilización de componentes y sistemas ya desarrollados • Integración con sistemas ya desplegados • Simplificación de la interoperabilidad Pablo de Amil - Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

10. Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas Implantación Integración con DIR Unidades destino de la factura partirán del directorio de la AGE, accesibles mediante el sistema DIR 3.0. Consulta de dicho directorio para proveedores y organismos desde el propio portal del PGEFe, mediante descarga del mismo desde el portal administracionelectronica.gob.es o mediante consulta WS a DIR 3.0 • Integración con sistemas ya desplegados Objetivo: Unificar la codificación de las unidades destinatarias de las facturas simplificando la labor a proveedores y simplificando la integración con las aplicaciones internas. Pablo de Amil - Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

11. Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas Implantación Integración con el REC Toda presentación de factura recibida en el sistema será registrada en el REC (Registro Electrónico Común) • Integración con sistemas ya desplegados Pablo de Amil - Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

12. Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas Implantación - Proveedor • Recepción de facturas electrónicas en formato FACTURAE con firma electrónica avanzada en formato XAdES. • FACTURAE 3.2 • Orden PRE/2971/2007 • Recepción de factura: • Envío automático a través de interfaz de servicios web • Presentación manual en el portal web del PGEFe Pablo de Amil - Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

13. Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas Implantación - Proveedor • Seguimiento de la tramitación de la factura por parte de los proveedores. • El proveedor permitirá a los proveedores, ya sea a través del portal web o través de conexiones WEB SERVICES, consultar el estado de sus facturas presentadas. • El sistema mostrará al proveedor el último estado notificado por el organismo al PGEFe. • Permitirá además al proveedor la solicitud de anulación de la factura. Pablo de Amil - Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

14. Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas Implantación – Organismo AGE • Portal de gestión de las facturas para organismos • Consulta de las facturas destinadas a las • unidades tramitadoras de los organismos: • Descarga en formato original – Facturae 3.2 Fichero .xsig • Descarga en formato PDF 417 • Orden EHA/962/2007 Pablo de Amil - Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

15. Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas Implantación • Adecuación del sistema al grado de automatización de los distintos sistemas involucrados. • Proveedor • SGEP Posibilidad de presentación y consulta de facturas electrónicas por parte de los proveedores de forma manual, portal web, o de forma automática, interfaz de servicios web. Posibilidad de gestión de facturas electrónicas por parte de los organismos de forma manual , portal web, o de forma automática, interfaz de servicios web. Pablo de Amil - Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

16. Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas Implantación • Desarrollo y pruebas piloto • Segundo semestre de 2012 • Puesta en funcionamiento • Primer trimestre de 2013 Pablo de Amil - Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

17. Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas • MUCHAS GRACIAS Pablo de Amil Pablo.deamil@seap.minhpa.es Subdirección General de Programas, Estudios e Impulso de la Administración Electrónica Dirección General de Modernización Administrativa, Procedimientos e Impulso de la Administración Electrónica Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas 2012 Pablo de Amil - Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas