Contabilización automática de facturas .

1. Contabilización automática de facturas.

2. Biz:entrY ¿ Está harto de hacer sus asientos contables manualmente? ¿Harto de facturas en papel?

3. Biz:entrY ¿Quiere ahorrarse hasta un 80% de su tiempo dedicado a introducir datos un software de gestión contable? ¿Quiere dejar las facturas guardadas y consultarlas electrónicamente?

4. Biz:entrY La solucion es:

5. biz:entrY • Es el programa que le ayudará a ahorrar tiempo y dinero. • Su utilidad es la de procesar facturas escaneadas o en formato digital, reconocer los campos necesarios para su contabilización y generar los asientos contables para importarlos en un programa de contabilidad (p.e: Contaplus, A3 Logic, etc… • biz:entrY es un complemento de un software contable que evita la introducción de datos manualmente en él.

6. Problemática • Cientos o miles de facturas en papel de diferentes proveedores, cuyos datos económicos hay que introducir a mano datos en la contabilidad • Facturas con varios tipos de IVA e IGIC • Nuevo IVA

7. Solución • biz:entrY es capaz de procesar hasta 700 facturas a la hora, reconociendo automáticamente los diferentes proveedores • biz:entrY reconoce varios tipos de IVA e IGIC • biz:entrY está ya actualizado al nuevo tipo de IVA

8. 1) Escaneo de facturas Las facturas se deberán depositar en la carpeta adecuada (emitidas o recibidas) en formato de archivo PDF, JPG, BMP o TIFF Los documentos pueden haber sido escaneados o generados con algún programa Automatización contable en 4 Pasos

9. Automatización contable en 4 Pasos 2) Procesado de facturas desde una carpeta de Windows Mientras biz:entrY trabaja, se puede realizar cualquier otra tarea.

10. Automatización contable en 4 Pasos 3) Solucionar conflictos Si hubiese conflictos (facturas fuera de fecha, mal reconocidas, proveedor desconocido, etc…), éste es el momento para solucionarlos.

11. Automatización contable en 4 Pasos 4) Exportación contable Ahora lo único que habrá que hacer es importar el archivo de asientos contables al programa de contabilidad.

12. ¿Con que programas contables se puede trabajar? • En interfaz de biz:Entry • Contaplus (SageSP - Grupo Sage) • A3 (Wolters Kluver) • Gestilex (Sislei) • Contarap (formato propio de exportación de datos) • A través de CRPLUS (formato de exportación propio) • EDS Contabilidad (EDS Informática) • EOS94 (Estimaciones Objetivas- Sislei) • Delta Fiscal Management (Grupo Castilla) • Logic Win (Sage LogicControl – Grupo Sage) • Logic Class (Sage LogicControl – Grupo Sage) • Contabilidad Foke (Foke Servicios Informáticos) • NCS Director (Contabilidad y Fiscal) • Integrado por sus fabrcantes • Geyce AGP (Geyce Grup) • Suite AIT (aitsl.com - Aplicaciones Informáticas Tributarias, S.L.)

13. ¿Y más adelante? • Próximas integraciones • Gextor (Extra Software) • Contasol (Sitemas Multimedia y de Gestión, S.L.) • Conexión con biz:efactur@/Edas Facturas • Se podrá conectar biz:entrY con biz:efactur@/Edas Facturas para poder certificar las facturas de proveedor de manera automática. De esta forma no sólo contabilizaremos, si no que las imágenes de las facturas escaneadas estarán certificadas por la agencia tributaria. • Conexión con biz:docu/Docuware • Si además de contabilizar facturas queremos que se puedan almacenar en este gestor documental para poder encontrarlas fácilmente e incluso poder tenerlas también certificadas por la agencia tributaria. *Fechas estimadas. Pueden producirse variaciones.

14. ¿Pero como lo hace? • El secreto de biz:entrY es su potente OCR. No es un OCR cualquiera, está parametrizado para poder obtener los datos necesarios de una factura (Proveedor, nº de factura, base imponible, IVA, etc..) para exportarlos a la contabilidad. • Las plantillas de reconocimiento se hacen sobre la marcha, y las puede hacer el usuario en 1-2 minutos. • El porcentaje de acierto llega a más del 80%, excluyendo aquellas facturas que sea muy dificil reconocer (con manchas, arrugadas o con muy baja resolución). • biz:entrY puede llegar a procesar hasta 700 facturas a la hora.

15. ¿Pero como lo hace?

16. Pero todavia hay más, ¿MAS? • biz:entrY también puede hacer la contabilidad automática de los bancos. • Tan solo se debe pedir a la entidad bancaria el archivo sobre norma 43 de los movimientos bancarios. • biz:entrY puede exportar a su programa de gestión contable 2.000 movimientos en tan solo unos segundos • Además incluye un gestor documental multipuesto para localizar rápidamente las imágenes de las facturas procesadas

17. Bancos, ¿cómo?

18. Gestor Documental • Permite visualizar las facturas procesadas en cualquier momento. Oficina sin papeles • Entorno gráfico de fácil aprendizaje y muy intuitivo • Búsquedas de las facturas por los campos reconocidos: factura, proveedor, fecha, importe, etc… • Permite imprimir listados de facturas y ordenarlos según los datos almacenados como: proveedor, nº de factura, CIF, importes, subcuentas.

19. Quiero verlo Demo de biz:entrY

20. Se realizó un estudio de prueba de una versión anterior de biz:entrY (sin varios tipos de IVA) en una asesoría contable. Se contabilizaron 1.500 facturas de diferentes proveedores y empresas El 78% se introdujeron en contabilidad automáticamente Un 12% necesitaron un click de ratón por parte del usuario para su contabilización El 10% necesitó teclear algún dato. Estadísticas de uso de biz:entrY • En la última versión ya no es necesario teclear los diferentes tipos de impuestos • Por lo tanto, hasta un 80% de las facturas procesadas pueden ser contabilizadas automáticamente • La automatización de contabilización de extractos bancarios puede llegar al 100%

21. Beneficios • Más rapidez contabilizando facturas. Contabilidad al día. • Se puede dedicar más tiempo a otras tareas más productivas • Reducción y control de errores evitando la introducción manual de los datos. • Entorno fácil e intuitivo • Optimización de los procesos • Gestión documental de las facturas • Agilidad y fiabilidad

22. La herramienta que le quitará quebraderos de cabeza

23. Solicite una demostración sin compromiso: