Spotkanie organizacyjne Partnerów Koszęcin 30.09.2011

1. „Przygotowanie e-informacji kulturalnej gmin i powiatów do integracji z regionalnymi portalami kultury i turystyki województwa śląskiego” Spotkanie organizacyjne Partnerów Koszęcin 30.09.2011 Janusz Czauderna Menadżer Projektu Tel. 505 328 100 janusz@czauderna.pl Jakub Wawrzyniak w-ce Prezes FIiZ Tel. (42) 296 58 21 jwawrzyniak@fiiz.pl

2. DANE OGÓLNE Fundacja Informatyki i Zarządzania - Lider • KWOTA DOFINANSOWANIA [PLN] 6 493 953,25 • KOSZT CAŁKOWITY [PLN] 7 639 945,00 • POZIOM DOFINANSOWANIA [%] 85% • LICZBA PARTNERÓW PROJEKTU (WŁĄCZNIE Z LIDEREM): 36

3. PARTNERZY PROJEKTU Instytucje kultury: • Regionalny Ośrodek Kultury w Bielsku-Białej • Regionalny Ośrodek Kultury w Częstochowie • Regionalny Ośrodek Kultury w Katowicach • Zespół Pieśni i Tańca „Śląsk” im. Stanisława Hadyny • Muzeum Zamkowe w Pszczynie • Fundacja Braci Golec • Wiślańskie Centrum Kultury • Miejski Ośrodek Kultury, Promocji i Informacji w Szczyrku

4. PARTNERZY PROJEKTU Powiaty ziemskie: • Powiat Gliwicki • Powiat Kłobucki Powiaty grodzkie: • Miasto Częstochowa • Miasto Jastrzębie-Zdrój • Miasto Siemianowice Śląskie

5. PARTNERZY PROJEKTU Gminy: • Gmina Czeladź • Gmina Gorzyce • Gmina Janów • Gmina Koniecpol • Gmina Kłobuck • Gmina Kruszyna • Gmina Krzepice • Gmina Lędziny • Gmina Lyski • Gmina Mierzęcice • Gmina Mykanów • Gmina Orzesze • Gmina Panki • Gmina Popów • Gmina Poraj • Gmina Porąbka • Gmina Przyrów • Gmina Przystajń • Gmina Radlin • Gmina Siewierz • Gmina Wręczyca Wielka • Gmina Wyry

6. PARTNERZY PROJEKTU Nowi partnerzy: • Powiat Częstochowski • Miasto Żory • Gmina Olsztyn

7. MAPA ZASIĘGU PROJEKTU

8. KALENDARIUM PROJEKTU • 08.03.2010 – złożenie Wniosku o dofinansowanie Projektu • 23.07.2010 – informacja o wyborze Projektu do dofinansowania • 05.11.2010 – podpisanie umowy o dofinansowanie Projektu • 24.11.2010 – rozstrzygnięcie przetargu na usługi kancelarii prawnej w zakresie obsługi przetargów • 24.11.2010 – rozstrzygnięcie przetargu na usługi Menedżera Projektu • 18.01.2011 – ostateczna akceptacja dokumentacji przetargowej przez Urząd Marszałkowski • 24.01.2011 – ogłoszenie przetargu: „Promocję projektu oraz dostawę i wdrożenie infrastruktury redakcji informacji kulturalnej” • 25.03.2011 – rozstrzygnięcie przetargu i wybór najkorzystniejszej oferty – MobileMS • Kwiecień 2011 – przekazanie licencji i ciągła realizacja projektu

9. KRÓTKI OPIS PROJEKTU Projekt zakłada stworzenie nowej jakości systemu e-informacji kulturalnej województwa śląskiego przy wykorzystaniu potencjału lokalnych i regionalnych portali kulturowych. Efektywnie działający Regionalny System e-Informacji Kulturalnej (RSIK) obejmie zasiągiem oraz zintegruje cały region, dzięki opracowaniu i wdrożeniu bazy danych o kulturze regionu i kalendarium wydarzeń na interaktywnych mapach cyfrowych - publikowanych przez: • Portal regionalny: www.silesiakultura.pl, • Platformą e-Usług Kulturalnych: www.PeUK.fiiz.pl, • System cyfrowego znakowania obszarów i obiektów atrakcyjnych kulturowo oraz eksponatów muzealnych (SCZO) - działający na urządzeniach mobilnych (np. PDA, telefony komórkowe). Z e-treści systemu będą mogły korzystać inne projekty, w tym: • ORSIP, • PeUP SEKAP, • CSIT

10. OPIS PRZEDMIOTU Przedmiotem projektu jest opracowanie i wdrożenie Regionalnego Systemu e-Informacji Kulturalnej (RSIK) realizowanego w latach 2010-2013. Dzięki przyjętym rozwiązaniom technologicznym ICT, instytucje kult. oraz gminy i powiaty zostaną przygotowane (organizacyjnie, technologicznie) do prowadzenia systematycznych i partnerskich działań w zakresie: • tworzenia, aktualizacji i publikacji e-informacji kult., • integracji e-informacji podmiotowej-lokalnej z regionalnymi portalami kult. woj. śląskiego, • wymiany najlepszej praktyki na polu wdrażania usług świadczonych drogą elektroniczną przez Internet oraz urządzenia mobilne, • budowania systemu dynamicznego (automatycznego) tworzenia zasobów informacyjnych na dowolnym poziomie agregacji i publikacji danych przy wykorzystaniu relacyjnych baz danych SQL, plików XML, usług sieciowych WebService, narzędzi GIS oraz interaktywnych map cyfr.

11. HARMONOGRAM PRAC

12. HARMONOGRAM PRODUKTÓW

13. HARMONOGRAM PRAC INWESTYCYJNYCH

14. ZAKRES PROJEKTU • Przygotowanie i zarządzanie projektem, obejmujące między innymi analizy województwa śląskiego pod kątem: • zapotrzebowania na informację kulturalną, • możliwości rozwijania partnerstwa podmiotów tworzących system e-informacji kulturalnej, • wyboru obszarów, obiektów i eksponatów, które zostaną wprowadzone do SCZO. • Audyt zewnętrzny. • Promocja projektu: • zwiększająca świadomość społeczną na temat udziału środków UE, • dotycząca obszaru projektu w sferze kultury.

15. ZAKRES PROJEKTU • Dostawa licencji oraz wdrożenie Portalu regionalnego www.silesiakultura.pl , w tym: • Kalendarium wydarzeń i imprez kulturalnych, • Aktualności, • Repertuar, • Zbiór publikacji o tematyce kulturalnej, • Baza podmiotów oraz instytucji i usługodawców kultury, z wskazaniem na mapach cyfrowych.

16. ZAKRES PROJEKTU • Dostawa licencji oraz wdrożenie Platformy e-Usług Kulturalnych (www.PeUK.fiiz.pl), w tym: • Katalog e-usług kulturalnych, • Informacyjne serwisy kulturalne, • Regionalny katalog obszarów i obiektów atrakcyjnych kulturowo z wskazaniem na mapach cyfrowych, • Aplikacje wspomagające działanie zintegrowanej sieci punktów informacji kulturalnej (zapewniające innowacyjną formułę działania), • Aplikacje narzędziowe do integracji z innymi portalami regionalnymi i serwisami informacji kulturalnej.

17. ZAKRES PROJEKTU • Dostawa licencji oraz wdrożenie Systemu cyfrowego znakowania obszarów i obiektów atrakcyjnych kulturowo oraz eksponatów muzealnych (SCZO), w tym: • Aplikacje nawigacyjne po obszarach i obiektach kulturowych dla urządzeń mobilnych (np. PDA, telefony komórkowe z funkcją GPS, smartfony), • Aplikacje e-przewodników po eksponatach obiektów kulturowych dla urządzeń mobilnych.

18. ZAKRES PROJEKTU • Opracowanie e-informacji kulturalnej w zakresie 40 obszarów i 1400 obiektów atrakcyjnych kulturowo wraz z ich wizualizacją na mapach cyfrowych. • Uruchomienie 4 usług transakcyjnych świadczonych drogą elektroniczną na potrzeby klienta produktów i wydarzeń kult.: • udzielania akredytacji, • rezerwacji biletów, • zamawiania oraz sprzedaży produktów, • zamawianie i dostarczanie cyfrowych raportów z bazy danych.

19. ZAKRES PROJEKTU • Oznakowanie cyfrowe 40 obszarów i 1400 obiektów atrakcyjnych kulturowo przez opracowanie komunikatów wizualnych i głosowych wywoływanych automatycznie dla znajdujących się w pobliżu danego obszaru/obiektu użytkowników aplikacji nawigacyjnych SCZO. • Oznakowanie cyfrowe 2600 eksponatów w 10 obiektach kultury przez opracowanie komunikatów głosowych dostępnych dla osób będących w trakcie zwiedzania obiektu - użytkowników aplikacji SCZO.

20. ZAKRES PROJEKTU • Dostawa, instalacja oraz wdrożenie sprzętu elektronicznego dla obiektów kultury oraz redaktorów e-informacji w dwóch partiach – w 2011 i 2013 r.: • 3 infomatów i 2 zestawów automatycznych przewodników głosowych dla ośrodka Zespołu Pieśni i Tańca „Śląsk" w Koszęcinie oraz 2 infomatów i 3 zestawów automatycznych przewodników głosowych dla Muzeum Zamkowego w Pszczynie, • dla redaktorów e-informacji - 15 notebooków (10 w 2011 r.) , 35 netbooków (30 w 2011 r.), 10 kamer cyfrowych (7 w 2011 r.), 7 aparatów fot. (5 w 2011 r.), 15 urządzeń nawigacyjno-informacyjnych GPS (10 w 2011 r.), 25 odbiorników GPS z pamięcią trasy (15 w 2011 r.), 100 pamięci flash 8GB (50 w 2011 r.), 20 aparatów tel. VoIP (15 w 2011 r.), 5 urządzeń wielofunkcyjnych (5 w 2011 r.), 5 drukarek laserowych kolor. (3 w 2011 r.), 2 skanerów dok. (1 w 2011 r.), 1 kompletu okablowania i akcesoriów.

21. OBSZARY KULTUROWE

22. PROMOCJA PROJEKTU Działania o charakterze promocyjno-informacyjnym wykonane w różnorodnej formie, będą stanowić spójny i kompleksowy program marketingowy zrealizowany w latach 2010 – 2013. Cel 1: zwiększenie świadomości społecznej na temat udziału środków Unii Europejskiej w projektach realizowanych w ramach RPO WŚL 2007-2013, Cel 2: promocja obszaru projektu w sferze kultury.

23. PROMOCJA PROJEKTU Dla osiągnięcia tych celów zaplanowano: • tabliczki informacyjne o wymiarach 20 cm x 30 cm (zamieszczone w siedzibie lidera i partnerów Projektu oraz punktach informacji kulturalnej), • plakietki informacyjne (będą stosowane do oznakowania zakupionych środków trwałych i elementów wyposażenia znajdujących się w pomieszczeniach punktów informacji kulturalnej), • spotkania informacyjne, • publikacje i narzędzia komunikacji audiowizualnej (w tym na stronie internetowej), • dokumenty związane z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych, a zwłaszcza ogłoszeń (jeśli istnieje techniczna możliwość wprowadzenia elementów informacji i promocji), SIWZ i umów, opatrzone odpowiednim oznakowaniem, • materiały konferencyjne, materiały multimedialne (na nośnikach CD/DVD oraz w formie papierowej), • stosowne informacje na witrynie internetowej odnośnie projektu realizowanego w ramach RPO WSL 2007-2013.

24. PROMOCJA PROJEKTU

25. PROMOCJA PROJEKTU

26. DOTYCHCZASOWE REZULTATY • Wdrożono u kluczowych partnerów projektu CPD wraz z oprogramowaniem bazy danych, obsługą kalendarium, interaktywnej mapy cyfrowej. • Etap testów i szkoleń wąskiego grona partnerów dobiega końca. • Odnotowano znakomite rezultaty pracowników zatrudnionych u partnerów. • Zgromadzone doświadczenia posłużą do przeniesienia wdrożeń na wszystkich partnerów . • Do projektu dołączyło 3 partnerów zewnętrznych. • Ponad 20 osób zatrudnionych tylko przy projekcie. • Przy realizacji pracuje szereg podwykonawców.

27. DOTYCHCZASOWE REZULTATY • Wdrożono oprogramowanie portalu, publikującego interaktywne karty informacyjne. • W tym (statystyka bazy danych): • pełny opis posiada 1130 kart (5 000 000 znaków tekstu – 2 800 stron A4, • opis skrócony posiada 1400 kart, • w bazie znajduje się około 3500 zdjęć dla ponad 500 obiektów. • Opisano 40 obszarów kulturowych według klasyfikacji Strategii Rozwoju Kultury Województwa Śląskiego 2006-2020. • Na bieżąco uzupełniane są wpisy do kalendarium i tworzone interaktywne widoki. • A to dopiero pierwsze półrocze realizacji projektu!

28. PLANOWANE WDROŻENIA • Dotychczas z sukcesem udało się wdrożyć oprogramowanie dotyczące projektu u 4 kluczowych Partnerów . Zebrane doświadczenie posłuży do skutecznego wdrażania projektu u pozostałych partnerów. • Wdrożenie przybierze charakter spotkań szkoleniowych, dla grup maksymalnie 12 osobowych. Podczas szkoleń zostaną nadane użytkownikom uprawnienia redakcyjne. Pomiędzy szkoleniami, osoby odpowiedzialne za edytowanie treści będą mogły korzystać z pomocy zdalnej u redaktorów administrujących serwisem.

29. PLANOWANE WDROŻENIA • Cykl 2-3 spotkań odbytych w formie warsztatu powinien być wystarczający do uzyskania pełnej samodzielności redakcyjnej. • Całość szkoleń planuje się przeprowadzić do końca IV kwartału 2011 roku. • Ze względu na ograniczenie przez Instytucję Zarządzającą liczby dofinansowanego sprzętu, w dyspozycji projektu pozostała jedynie niewielka liczba urządzeń. W związku z tym proponuje się żeby sprzęt został rozdysponowany wśród najaktywniejszych partnerów projektu. Będzie to możliwe dopiero po ukończeniu szkoleń.

30. Pytania, odpowiedzi, dyskusja

31. Dziękuję za uwagę