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Instaurer un CMS. Cas vécu à la Régie des rentes du Québec. Sujets abordés. Problématique Avantages recherchés Choix du gestionnaire de contenu Description de MCMS Définition des architectures Réalisation et implantation Ajustement des processus. Problématique – avant CMS.
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Instaurer un CMS Cas vécu à la Régie des rentes du Québec
Sujets abordés • Problématique • Avantages recherchés • Choix du gestionnaire de contenu • Description de MCMS • Définition des architectures • Réalisation et implantation • Ajustement des processus
Problématique – avant CMS • 1 journée pour la mise en ligne • Manque d’uniformité • Gestion du site difficile • Peu intégré à l’architecture technologique • Saisi de contenu en double • Menus gérés manuellement • Requiert une bonne connaissance du HTML, XML et aspx et outils spécialisés • Impossible de décentraliser la mise à jour du contenu
Avantages recherchés • Faciliter la gestion • Faciliter l’édition du contenu • Assurer l’intégrité et l’uniformité des contenus • Réduire les interventions « techniques » quotidiennes
Constats et choix final • Avantages et inconvénients pour chacun • Choix: MCMS 2002 basé sur: • l’intégration avec l’environnement technologique de la Régie • Fonctionnalités de bases • Support • Fournisseur reconnu
Description de MCMS • MCMS: • Pas un outil complet • Plutôt un progiciel et non un logiciel • Inconvénients • Fonctionnalités présentes dans d’autres CMS non incluses dans MCMS • Avantages • Grande souplesse • Personnalisation / adaptation aux besoins
Phase 1 Définition d’architecture • Des fonctionnalités à développer • De l’information et des gabarits requis • Technologique
Phase 2 Projet Pilote • 3 sections significatives • Comité multidisciplinaire • Rencontre de suivi hebdomadaire
Phase 3 implantation • Implantation itérative • Sections hors CMS cohabitent avec CMS • Développement des fonctions lorsque le besoin se présente
Ajustement des processus • Doit-on décentraliser l’édition du contenu ? • Déterminer les rôles • Édition • Approbation • Administration • Déterminer le Workflow