Some rules for our seminar

1. Some rules for our seminar Chen, Lu Mentor : Zhou, Jian Shanghai University, School of Management

2. 讨论班的三种形式 • 每周讨论（Weekly Seminar） • 个人汇报（Personal Report） • 日常讨论（Daily Discussion）

3. Weekly Seminar • 时间为每周五晚6点，地点为411办公室 • 提前一天把报告的题目挂到411网站“Seminar”下，并公邮通知所有人 • 网上发帖的Classification有七类： • Knowledge Teaching • Invited Lecture • Research Sharing • Research Report • Research Discussion • Literature Sharing • Else

4. Personal Report • 每周次数不限，内容仅限课题汇报 (Type 4) 讨论或课题讨论 (Type 5) • 尽量选择导师合适的时间 • 提前至少1天，通过网上Seminar消息发布和公邮通知的方式；如果通知时间已不足1天，请采用飞信群发的方式 • 主动争先，抢得先机

5. Daily Discussion • 内容主要包括课题讨论 (Type 5)和文献分享 (Type 6) 2种 • 不要等到所有的东西读完之后再积攒一堆的问题来交流讨论，读了一篇交流一篇 • 无需网上发帖子，也无需准备胶片，只要导师在办公室，利用白板随时开讲 • Seminar 信息和顺序编号中不包括此类讨论。录音文件放在公共电脑中“每周讨论\单独讨论”目录

6. 对报告者的要求： • 汇报的过程是练习自己的演讲能力和清楚阐述问题的能力的好机会； • 听众的提问是对报告人课题的促进和提升 提问的出现意味着：1. 听众在认真听你的报告；2. 阐述不够清楚或不容易让人理解；或者讲解内容存在问题。

7. 对听众的要求： • 在听报告的过程中，如有不懂随时提问,不要把问题憋在心里； • 保证每个人在报告听完后至少掌握80%以上； • 请每个人保证做到：绝不因为别人的问题问得不好（太简单、或是根本不对等等）就嘲笑或看不起人！ • 听报告的过程是扩展知识面、训练自己接受知识的能力和反馈能力的好机会，千万别错过，也别对不起自己宝贵的时间。

8. 对主持人的要求： • 讨论班主持会场，负责开场白、衔接、结尾总结 • 每个成员轮流主持，训练自己去做一个好主持

9. 对相关文件的要求： • 胶片和录音文件的命名格式 例:Seminar 31 - 20120618_Team Book - 周建 • 报告者在讨论班开始前两个小时把胶片放在公共电 脑和网上。并讨论班结束后及时把录音文件放入“每周讨论\录音文件”中 • 如果文件超过4篇，请建文件夹存放 • 同一个胶片分如果多次报告来讲解，请在每次报告的录音文件的报告主题后面加上罗马数字加以区分。 • 文件名请与内部标题名称保持一致，不要写“Report”、“Presentation”、“报告胶片”之类的。

10. 对网页信息的要求 • 一次报告上传的胶片和文件一起不超过两个，如果有其他的文件没有挂在网上，请在网页上说明。 • 有胶片，并且已经放在网上了，就不用再写Slide这一行。 • 有胶片，但是没有放在网上，而放在公共电脑上，请写： Slide: 411 Public Computer only for Team Member • 信息说明和附件之间要加上一个spacing 10，见图一。如果两个报告是用细线隔开，那么中间间隔也为spacing 10，见图二。一次讨论班与下一次的标题之间的间隔为spacing 25

12. 对网页信息的要求 • 如果没有胶片，是用白板讲解的，请在网页上注明： Slide: 白板讲解 • 周老师的报告主题是用红色字写的，其他人用蓝色的字写 • 下午的时间格式应为1：00 pm，而不是13：00 pm • 数字后缀有“s t”, “n d”, “r d”, “t h”四类 • 附件和报告主题的取名不要用“胶片”，“报告”，“paper”，“presentation”等词语。

13. thank you!