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Equipe DSI-Suprimentos Data: 10/11/2008

Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês Outubro. Equipe DSI-Suprimentos Data: 10/11/2008. DSI/DCAQ DSI/DVLC. Para nunca esquecer. Nossa Missão. Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariais. Nossa Visão.

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Equipe DSI-Suprimentos Data: 10/11/2008

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Presentation Transcript

  1. Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLCMês Outubro Equipe DSI-Suprimentos Data: 10/11/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC

  2. Para nunca esquecer...

  3. Nossa Missão Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariais

  4. Nossa Visão Ser o órgão padrão de excelência no suprimento de bens e serviços entre as empresas subsidiárias da Eletrobrás

  5. Nossa Política Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria constante dos nossos processos

  6. Nossa ATA Leitura da ata da reunião no mês de Julho de 2008

  7. Pendências da Reunião anterior ...

  8. Indicadores SETAM Sérgio Todescato dos Santos 06/10/2008 DSI/DCAQ/SETAM

  9. A partir da análise dos Indicadores, relatamos o status do SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Setembro/2008 e focando o atendimento dessa Política.

  10. Tabela Índice Rotatividade

  11. Gráfico Índice Rotatividade

  12. Tabela Índice Atendimento

  13. Gráfico Índice Atendimento 95%

  14. Ações do SETAM

  15. RO´s Abertos Nenhum RO Aberto em Agosto de 2008

  16. RO´s Encerrados Nenhum RO encerrado em Agosto de 2008

  17. Obrigado Responsável: Sergio Todescato dos Santos E-mail: stsantos@eletrosul.gov.br Telefone para contato: 3231-7523

  18. Indicadores SECAF Setembro/2008 Departamento de Suprimentos e Infra-Estrutura – DSI Divisão de Cadastro, Administração de Materiais e Qualidade – DCAQ Setor de Cadastro de Fornecedores – SECAF

  19. Objetivo Apresentar os indicadores de desempenho e resultados obtidos referentes a processos de cadastramento de fornecedores, buscando o atendimento da nossa Política da Qualidade. Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos processos.

  20. Indicador do Processo de Cadastro Ações com impacto no Processo de Cadastro: Julho/2007: implantação nova versão do Sistema Acomp possibilitando um maior acompanhamento do processo de cadastro. Agosto/2007: Revisão dos formulários de cadastro e do site – Habilitação Cadastral Setembro/2007: a partir de Setembro os prazos de cobrança de documentos não estão sendo considerados. Novembro/2007: Revisão da Meta a partir de Novembro alterando de 10 para 06 dias. Junho/2008: Cadastramento dos proponentes vencedores – Pregão eletrônico. até 07 dias

  21. ProcessosRealizados no mês Foram recebidos 49 processos dos quais: • 47 foram aprovados: • 34 renovações  46 cadastros vencidos • 13 novos cadastros  04 processos com base nos documentos de habilitação em pregão • 02 processos não aprovados: • 02 devolvidos

  22. Fornecedores Cadastrados x Registrados

  23. Obrigado Responsável: Lourival da Silva Elaboração: Simone Angélica Alves E-mail: secaf@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7940

  24. Indicadores de Desempenho SEQAL Setembro 2008 Antônio Tadeu de Brito Data: 10/10/2008 Departamento de Suprimentos e Infra-estrutura Divisão de Cadastros Administração de Materiais e Qualidade

  25. Objetivo Com esta apresentação SEQAL seus resultados, focado para que nossa Política da Qualidade seja satisfeita. “Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

  26. Indicador Seqal

  27. Indicador Seqal

  28. Análise das Ocorrências ELETROSUL 06/10/2008 SUP1361 / R19 RECIBO DE MATERIAL PAG: 1 *************************************************************************************************** Recibo Material: 905.8.0324-8 - Assinado Data emissao RM: 10/09/2008 Chegada Material: 10/09/2008 Data Fechamento: 15/09/2008 Fornecedor.....: **************************** CGC............: ********** Protocolo...: 12254 Almoxarifado...: 876 - ALMOXARIFADO DE FLORIANOPOLIS Contrato.......: 90580221 Transporte...: CIP Preco.......: Firme Assinou RM.....: GABRIEL ELIO ALBINO Data Assinat: 15/09/2008 --------------------------------------------------------------------------------------------------- Item RM......: 07 - Reprovado pela Inspecao Item Contrato: 7 Material.....: 105702-2 - ROLO REVESTIMENTO IMPRESSORA COLORIDA LEXMARK C912 Unidade......: UM Preco Unitario: 114,0000 IPI(%).......: Qtde Recebida: 5,00 Recebimento Completo: Completo Qtde Não Conf: 5,00 Num. Solicitação Inspeção: DSI/ 618/ 2008 Parecer Insp.: MATERIAL NÃO FOI ENTREGUE PELO FORNECEDOR. Conta PLR Ordem Sequencial Empreend. Grade Apropriacao 9999748905 20 Apl. Estoque.: Estoque Operacional

  29. Análise das Ocorrências ELETROSUL 06/10/2008 SUP1361 / R19 RECIBO DE MATERIAL PAG: 1 *************************************************************************************************** Recibo Material: 905.8.0328-0 - Assinado Data emissao RM: 18/09/2008 Chegada Material: 17/09/2008 Data Fechamento: 26/09/2008 Fornecedor.....: ************ CGC............: ********* Protocolo...: 12259 Almoxarifado...: 876 - ALMOXARIFADO DE FLORIANOPOLIS Contrato.......: 90580164 Transporte...: CIP Preco.......: Firme Assinou RM.....: GABRIEL ELIO ALBINO Data Assinat: 26/09/2008 --------------------------------------------------------------------------------------------------- Item RM......: 01 - Reprovado pela Inspecao Item Contrato: 1 Material.....: 9999999-9 - COMPUTADOR COM CARACTERÍSTICAS DISTINTAS, CUJA ESPECIFICAÇÃO Unidade......: UM Preco Unitario: 4000,0000 IPI(%).......: Qtde Recebida: 1,00 Recebimento Completo: Completo Qtde Não Conf: 1,00 Num. Solicitação Inspeção: DSI/ 623/ 2008 Parecer Insp.: ESTÁ FALTANDO O ITEM DA ESPECIFICAÇÃO RELATIVO AO SOFTWARE W INDOWS 2003 SERVER OEM. Conta PLR Ordem Sequencial Empreend. Grade Apropriacao 3442623805 5538 5119145 Apl. Estoque.: Aplicacao Direta

  30. Análise das Ocorrências ELETROSUL 06/10/2008 SUP1361 / R19 RECIBO DE MATERIAL PAG: 1 *************************************************************************************************** Recibo Material: 905.8.0336-1 - Assinado Data emissao RM: 23/09/2008 Chegada Material: 22/09/2008 Data Fechamento: 25/09/2008 Fornecedor.....: ************ CGC............: 03999762000131 Protocolo...: 12266 Almoxarifado...: 876 - ALMOXARIFADO DE FLORIANOPOLIS Contrato.......: 90580252 Transporte...: CIP Preco.......: Firme Assinou RM.....: GABRIEL ELIO ALBINO Data Assinat: 25/09/2008 --------------------------------------------------------------------------------------------------- Item RM......: 01 - Reprovado pela Inspecao Item Contrato: 1 Material.....: 100247-3 - CABECA IMPRESSÃO CARTUCHO IMPRESSÃO JATO DE TINTA MONOCROMÁT Unidade......: UM Preco Unitario: 72,0000 IPI(%).......: Qtde Recebida: 2,00 Recebimento Completo: Completo Qtde Não Conf: 2,00 Num. Solicitação Inspeção: DSI/ 643/ 2008 Parecer Insp.: MATERIAL NÃO ENCONTRADO NO LOTE FORNECIDO. Conta PLR Ordem Sequencial Empreend. Grade Apropriacao 9999748905 20 Apl. Estoque.: Estoque Operacional

  31. Análise das Ocorrências ELETROSUL 06/10/2008 SUP1361 / R19 RECIBO DE MATERIAL PAG: 1 *************************************************************************************************** Recibo Material: 905.8.0338-8 - Assinado Data emissao RM: 25/09/2008 Chegada Material: 24/09/2008 Data Fechamento: 26/09/2008 Fornecedor.....: ******************* CGC............: 03999762000131 Protocolo...: 12268 Almoxarifado...: 876 - ALMOXARIFADO DE FLORIANOPOLIS Contrato.......: 90580252 Transporte...: CIP Preco.......: Firme Assinou RM.....: GABRIEL ELIO ALBINO Data Assinat: 26/09/2008 --------------------------------------------------------------------------------------------------- Item RM......: 02 - Reprovado pela Inspecao Item Contrato: 5 Material.....: 101172-3 - CARTUCHO IMPRESSAO JATO TINTA COLORIDO PARA HP DESKJET 5550 Unidade......: UM Preco Unitario: 36,0000 IPI(%).......: Qtde Recebida: 6,00 Recebimento Completo: Completo Qtde Não Conf: 6,00 Num. Solicitação Inspeção: DSI/ 662/ 2008 Parecer Insp.: ESPECIFICADO: CARTUCHO COLORIDO REF. C6657 OU C9320FL(DUPLO) FORNECIDO: CARTUCHO PRETO REF. C6656A Conta PLR Ordem Sequencial Empreend. Grade Apropriacao 9999748905 20 Apl. Estoque.: Estoque Operacional

  32. Participações de Setembro • 1° Encontro de Representante de Suprimentos

  33. RO em andamento

  34. RO´s Encerrados

  35. RO abertos em setembro

  36. Pendências da Reunião Anterior Efetuar estudo médio sobre tempo de permanência de requisições na análise crítica Acompanhamento: Tempo médio será abordado no novo SIG.

  37. Obrigado Responsável: Antônio Tadeu de Brito E-mail: antoniotb@eletrosul.com.br Telefone para contato: (48) 3231-7912

  38. Indicadores SECAF Setembro/2008 Departamento de Suprimentos e Infra-Estrutura – DSI Divisão de Cadastro, Administração de Materiais e Qualidade – DCAQ Setor de Cadastro de Fornecedores – SECAF

  39. Objetivo Apresentar os indicadores de desempenho e resultados obtidos referentes a processos de cadastramento de fornecedores, buscando o atendimento da nossa Política da Qualidade. Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos processos.

  40. Indicador do Processo de Cadastro Ações com impacto no Processo de Cadastro: Julho/2007: implantação nova versão do Sistema Acomp possibilitando um maior acompanhamento do processo de cadastro. Agosto/2007: Revisão dos formulários de cadastro e do site – Habilitação Cadastral Setembro/2007: a partir de Setembro os prazos de cobrança de documentos não estão sendo considerados. Novembro/2007: Revisão da Meta a partir de Novembro alterando de 10 para 06 dias. Junho/2008: Cadastramento dos proponentes vencedores – Pregão eletrônico. até 07 dias

  41. ProcessosRealizados no mês Foram recebidos 49 processos dos quais: • 47 foram aprovados: • 34 renovações  46 cadastros vencidos • 13 novos cadastros  04 processos com base nos documentos de habilitação em pregão • 02 processos não aprovados: • 02 devolvidos

  42. Fornecedores Cadastrados x Registrados

  43. Ocorrências e Penalizações

  44. Treinamentos Treinamentos corporativos: programação DGP Legenda: X programados ■realizados

  45. Caderno de Encargos

  46. Obrigado Responsável: Lourival da Silva Elaboração: Simone Angélica Alves E-mail: secaf@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7940

  47. Indicadores de Desempenho DVLC Setembro/2008 Rodrigo de Oliveira Fernandes Data: 10/10/2008 Departamento de Suprimentos e Infra-estrutura Divisão de Licitação e Contratação

  48. Objetivo Com esta apresentação os Setores de Contratação da DVLC demonstram a mensuração de seus processos, bem como as ações necessárias para que a Política da Qualidade seja satisfeita. “Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

  49. Tempo Médio de Processamento Setembro/2008

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