180 likes | 304 Views
De weg naar een succesvol samenspel tussen de cliënt en zijn contactpersoon (Binnen het zorgregieproces). Patrik Claes, Nema vzw i.o.v. VGPH 28 april 2014. De contactpersoon = een cruciale actor Binnen de zorgregie voor mijn (zorg)vraag, mijn dossier. Dè ideale contactpersoon?.
E N D
De weg naar een succesvol samenspel tussen de cliënt en zijn contactpersoon(Binnen het zorgregieproces) Patrik Claes, Nema vzw i.o.v. VGPH 28 april 2014
De contactpersoon = een cruciale actor Binnen de zorgregie voor mijn (zorg)vraag, mijn dossier
Dè ideale contactpersoon? Is voor iedereen verschillend Enkele essentiële verwachtingen vanuit gebruikersperspectief
De ideale contactpersoon: • Stelt zijn cliënt centraal • Is een wegwijzer • Is een vertrouwenspersoon • Is belangenbehartiger/advocaat • Is verantwoordelijk voor “Geïnformeerde gebruikers” • Is zelf gekozen • Is onafhankelijk van een organisatie
Vaak gemaakte fouten • Te weinig contact met cliënt • Rol contactpersoon niet duiden (zelfs ongevraagd opnemen!) • De verschillende mogelijkheden onvoldoende uitleggen • Te weinig informeren naar wensen cliënt, teveel vanuit eigen organisatie denken • Geen grondig gesprek voor opstellen PTB checklist • Onvoldoende opvolging (geen nieuws=goed nieuws) • Gebrek kennis gehanteerde criteria RPC + verkeerde zaken in checklist • Onzorgvuldige checklist (onvolledig, copy & paste,…)
Rol van de contactpersoon1.Stelt zijn cliënt centraal • Vertrekt vanuit de vraag van de cliënt (vraaggestuurd) • Beoogt maximale zelfstandigheid • Respecteert de keuzes van de persoon • Benadrukt de rechten van de cliënt • 5 B’s : is de dienstverlening geschikt? Betrouwbaar - Begrijpbaar – Bereikbaar Betaalbaar - Beschikbaar
Contactpersoon met veelheid aan taken (veranderingen – hoog tempo) • dynamiek en kwaliteit van de contactpersoon • Contactpersoon is wegwijzer van de “geïnformeerde gebruiker” Rol van contactpersoon2. Wegwijzer De contactpersoon is goed op de hoogte van: • de ondersteuningsmogelijkheden • VAPH-sector, • Reguliere diensten • Nieuwe mogelijkheden (Rechtstreeks toegankelijke hulp, DOP, FAM, MFC…) • de ontwikkelingen binnen de zorgregie (+ IJH) • Verwijst door indien nodig
Rol van contactpersoon3. Vertrouwenspersoon • Regie is in handen van de persoon • Alles steeds ‘in dialoog met’ en met ‘inspraak van’ de cliënt • De cliënt participeert in alle beslissingen die genomen moeten worden Vb. aanvragen, afsluiten van zorgvragen, … • Regelmatig contact tussen cliënt en contactpersoon • Zorgzaam omgaan met vertrouwelijke informatie over de cliënt privacy
Rol van contactpersoon4. Belangenbehartiger/advocaat • Verdedigt de belangen van de cliënt • Bemiddelt de vragen van de cliënt zo goed mogelijk • Volgt dossier goed op (MDT, voorziening, PAB-cel (wachtlijst deskundigencommissie!),…) • Gaat uit van de keuzes van de cliënt en respecteert deze keuzes (welke ondersteuning, door wie) • Klachtenprocedure indien nodig (VAPH, dienst/voorziening, zorgvraagbemiddeling of registratie)
Rol van contactpersoon5. Geïnformeerde gebruikers • Begrijpbaar • Volledig • Transparant • Empowerment • Onafhankelijk • Objectief • De contactpersoon (en zijn functie) is gekend
Rol van contactpersoon5. Geïnformeerde gebruikers De contactpersoon informeert de cliënt: • Over procedures • Over opstellen en opvolgen van het dossier • Over rechten en plichten • Over beroepsmogelijkheden en klachtenprocedure • Over dossierinhoud Handtekeningplicht checklists • Mijn.vaph.be • Woordenlijst VGPH
De ideale contactpersoon? • Empowerment en maximale betrokkenheid van de cliënt • Belangebehartiger • Goede communicatie • Goede afspraken • Keuzevrijheid • Kwaliteit • Cruciale momenten (beslissing, …) • Jaarlijkse contactname: regelmatig en fysiek • Dossierkennis • Bereikbaar
Rol van contactpersoon in de toekomst • Perspectief 2020 • Zoveel mogelijk regie in eigen handen • Geen contactpersoon meer nodig, enkel indien gewenst
Van contactpersoon naar ‘ondersteuningsadviseur’ Decreet persoonsvolgende financiering Invulling vanuit gebruikersperspectief. = ‘Een en dezelfde’ persoon die mensen onthaalt, informeert, adviseert, mee het ondersteuningsplan kan opmaken, en mensen opvolgt doorheen hun ganse leven, mee zoekt naar oplossingen.
Van contactpersoon naar ‘ondersteuningsadviseur’ • Volwaardige functie op zich • Belang van integrale en intersectorale aanpak Van voortraject tot ondersteuning: idealiter vraagverduidelijker = contactpersoon • Opleidingen! • Onafhankelijk van een aanbod • Erkenning en vergoeding door overheid
Belang van totale aanpak • Meer afstemming en samenwerking tussen de verschillende diensten en sectoren: • veel meer mogelijkheden voor personen met handicap • continuering en afstemming van ondersteuning op de noden • Efficiëntere inzet van de welzijnsmiddelen
Dank voor je aandachtVragen? • Patrik Claes, Nema vzw • Patrik.claes@nema.be