PRAES de Cartagena Sistema de Gestión

1. PRAES de CartagenaSistema de Gestión Lina Arciniegas: Coordinadora Fundación Soñar + Verde Angelo Indovino: Presidente Fundación Soñar + Verde Amy Barrientos: Vice-Presidenta Fundación Soñar + Verde

2. ¿Quées un Sistema de Gestión?

3. QUÉ SIGNIFICA GESTIONAR Es usar en forma eficiente los recursos y medios que tenemos con el fin de lograr los resultados deseados.

4. Vamos a la Playa Rutaquenuncallega ! RutaDirecta PUNTO INICIAL BOGOTA PUNTO FINAL CARTAGENA RutaTurística

5. Hacia La Cartagena QueYoQuiero CÓMO LLEGAR DE FORMA EFICIENTE ? SITUACION ACTUAL Llena de Basuras Escombros Desarborizada Ruidosa Ineficiente Caótica Peligrosa SITUACION DESEADA Limpia Ordenada Arborizada Tranquila Eficiente Segura Sostenible TRANSFORMACIÓN Cambiar Mentes Pensar Diferente Actuar Diferente Verse Diferente Sentirse Diferente

6. PRAES de Cartagena PRAES de Cartagena tiene un Sistema de Gestión y 4 Programas como parte de la Calificación 5 Estrellas. Sistema de Gestión + Cuatro Programas Todos los Programas aplican la metodología de escuela integral a través de : Investigación Actividades diarias Enseñanza y Aprendizaje Participación de la comunidad escolar Mi Escuela Limpia (3Rs) Uso Eficiente de Agua Soñando una Cartagena Verde Uso Eficiente de Energía

7. SISTEMA DE GESTIÓN COMPROMISO DEL RECTOR VISIÓN Y OBJETIVOS AUDITORÍA INDEPENDIENTE PLANES Y METAS MENSUALES Y ANUALES REPORTES DIARIO, SEMANAL Y MENSUAL ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL REVISIÓN Y EVALUACIÓN ANUAL ROLES Y RESPONSABILIDADES INVESTIGACIONES, MANUAL Y PROCEDIMIENTOS PUNTOS DE REFERENCIA, INDICADORES, MONITOREO Y REPORTES

8. COMPROMISO DEL RECTOR • Compromiso: • Obligación contraída, palabra dada, promesa de hacer algo. • Vivir, planear y actuar de manera acertada para sacar adelante un proyecto. • El Rector(a) puede delegar la tarea pero no puede ceder el compromiso – al final él / ella debe responder por el proyecto. • Siendo así el Rector(a) debe: • Involucrarse en los planes de trabajo • Apoyar el proyecto • Pedir cuentas o resultados • Visitar el lugar del proyecto para observar y auditar • Retar, premiar (o sancionar) cuando sea necesario

9. VISIÓN • Visión Compartida: • Soñando con una Cartagena Verde o un Barrio Verde /Comunidad Verde.. • Estudiantes sensibilizados que apagan luces, abanicos y aires al finalizar las clases • Estudiantes consientes del uso racional del recurso agua. • Una población estudiantil que no arroja basuras y tiene una escuela limpia • Lo ideal sería tener canecas para separar los desechos y comercializar el papel, • el cartón, plásticos y metales para sacarles provecho. LA VISIÓN DE UN COLEGIO IDEAL Soñando con un ambiente escolar limpio y estético, donde los estudiantes son cuidadosos con el consumo eléctrico y del agua, reducen el consumo de plásticos, reciclan, hacen y cuidan un vivero y siembran árboles. Si TODOS los colegios de Cartagena hicieran esto, se lograría un gran avance ambiental en Cartagena.

10. OBJETIVOS Proverbio Árabe: Quien no sabe para donde va - cualquier camino lo llevará al lugar equivocado! • Objetivos • Construir un vivero, sembrar macetas y plantar árboles en la comunidad • Reducir el consumo de agua y electricidad a la vez que se optimiza su uso. • No arrojar basuras al piso, implementar un sistema de separación de desechos en la I.E. y suscribir contratos para comercializar los diferentes tipos de desechos que se produzcan. • Llevar las enseñanzas a la casas y los barrios

11. INVESTIGACIÓNAPLICADA AGUA • Identificar e inventariar los ítems y elementos que integran el sistema de abastecimiento de agua. • Su uso / funcionamiento durante el día y noche (cuánto tiempo en horas). ENERGÍA • Identificar e inventariar los ítems y aparatos eléctricos, • Su uso / funcionamiento durante el día y noche (cuánto tiempo en horas). RESIDUOSSÓLIDOS • Identificar e inventariar el número de canecas ubicadas en las IE • El uso eficiente de las canecas en la IE • Aplicación de Encuesta a la comunidad educativa sobre el manejo y disposición de sus residuos sólidos. • Identificación del tipo de basuras y contaminantes que se encuentran en la Institución Educativa. BIODIVERSIDAD • una investigación y un inventario de los arboles existente en su Institución Educativa.

12. MEDICIÓN CON INDICADORES Sin medición estamos ciegos! Máxima: Todo lo que se hace se puede medir, Sólo si se mide se puede controlar, Sólo si se controla se puede gestionar y Sólo si se gestiona se puede mejorar! • Indicadores de los Programas del PRAES: • Consumo de agua (m3/mes) • Consumo eléctrico (kWh/mes) • Número de macetas sembradas por mes • Peso de plástico separado para reciclar (kgs por mes) • Como se mide la limpieza de tu IE?

13. METAS Proverbio: Somos lo que hacemos – no lo que pensamos ni lo que sentimos ! Máxima: Una persona promedio con talento promedio, ambición y educación ... puede superar al más brillante genio de nuestra sociedad ... si tiene metas claras y definidas! • Metas: • Reducir el consumo de agua y electricidad en 20% • Sembrar 30 macetas por mes • Tener una escuela limpia de basura (cero basura) • Separar toda la basura (100%) y reciclarla

14. INDICADORES Y METAS PROGRAMA INDICADOR META Reforestación: Número de macetas sembradas 180 por año Arboles crecidos y sembrados 50% Uso eficiente de Agua Ahorro de consumo 10% in 1er año 20% in 2do año Uso eficiente de Energía Ahorro de consumo 10% in 1er año 20% in 2do año Mi Escuela Limpia Ítems de basura en escuela < 10 ítems Meta retadora Cero ítems Separar plásticos, papel y cartón para reciclar (No hay metas, pero se mide los kg y se reporta) *** Todos los programas están diseñados para que la enseñanza será llevada a las casas y comunidades . Pero, en la primera instancia, nos vamos a enfocar en el cambio cultural de la I.E.

15. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL SECRETARIA DE EDUCACIÓN UNALDES PEDIR CUENTAS APOYAR RECTOR PEDIR CUENTAS APOYAR EQUIPO PROGRAMA AGUA Docente Líder Lider Estudiantil Estudiantes EQUIPO PROGRAMA ENERGÍA Docente Líder Lider Estudiantil Estudiantes EQUIPO MI ESCUELA LIMPIA MI ENTORNO LIMPIO Docente Líder Lider Estudiantil Estudiantes EQUIPO SOÑANDO UNA CARTAGENA VERDE Docente Líder Lider Estudiantil Estudiantes CADA PERSONA CON SUS ROLES Y RESPONSABILIDAES CLAROS Y DEFINIDOS

16. COMITÉ AMBIENTAL de la I.E. • El Comité Ambiental de la IE está compuesto por (mínimo): • El Rector(a) • Los 4 Docentes Líderes de los 4 Programas • Los 4 Estudiantes Líderes de los 4 Programas • Como Funciona: • Se programa una reunión mensual (se sugiere la 1ra semana del mes) • Cada Estudiante Líder presenta los avances de su Programa: • Uso Eficiente de Energía - (5 a 10 min.) • Uso Eficiente de Agua - (5 a 10 min.) • Soñando con una Cartagena Verde - (5 a 10 min.) • Mi Escuela Limpia y 3Rs - (5 a 10 min.) • Asegura que las bitácoras han sido completadas y enviadas al Coordinador de Programas para crear los Reportes Consolidados • Una hora es suficiente “SI” todos llegan a tiempo • Hay una presentación sobre: “Reuniones Efectivas”

17. EjemploBitácora Agua (IE La Consolata) CASO BASE = 12 meses Caso Base = 302 m3/mes ... y mejorado 48% = Ahorro de $5,000.000 por año

18. REPORTES CONSOLIDADOS • Reportemensual • Para comunicar • Sencillo • 2 o 3 páginas • Con tablas/gráficas

19. REPORTESEMÁFORO– 12 IE Pilotos

20. AGUA % AHORRO – 12 IE Pilotos AHORRO = 19%

21. REDUCCIÓN COSTO DE AGUA – 12 IE Pilotos AHORRO = $41M p.a.

22. CONSUMO RELATIVO DE AGUA (m3/mes/estudiante) Hay unagrandediferencia en consumos => Hay queinvestigar en 2014

23. COMUNICACION - Cartelera de Resultados

24. QUÉ RESULTADOS SE ESPERAN • Solamente en agua y energía, una disminución de 20% representa un ahorro de aprox. $3,500,000,000 por año • Siembra de 40,000 árboles en la comunidad con todos los beneficios que nos esto traería. • Colegios limpios de basuras y un cambio cultural capaz de limpiar a todos los barrios de Cartagena • Un ingreso económico por la separación y el reciclaje de residuos sólidos. • Menos residuos sólidos que llegan al relleno sanitario. • Una disminución en el pago de recolección. • Mejor condiciones de salubridad para toda la ciudad. • Y muchos más ++++

25. SISTEMA DE GESTIÓN COMPROMISO DEL RECTOR VISION Y OBJETIVOS AUDITORÍA INDEPENDIENTE PLANES Y METAS MENSUAL Y ANUAL REPORTES DIARIO, SEMANAL Y MENSUAL Esta es la CLAVE DEL ÉXITO ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL REVISIÓN Y EVALUACIÓN ANUAL ROLES Y RESPONSABILIDADES MANUAL Y PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN PUNTOS DE REFERENCIA, INDICADORES, MONITOREO Y REPORTES Estoes un Sistema de Calidad !!!

26. Proverbio : El unicolugardonde el ÉXITOviene antes que el TRABAJOes en el diccionario! En realidad – no esdíficil, pero hay quequerer el cambio y trabajar el PRAES de forma disciplinada y juiciosa.

27. Para mayor información sobre los Programas del PRAES de Cartagena les recomendamos visitar la Página Web de la Fundación Soñar + Verde www.sonarmasverde.com Aquí encontrarán toda la información que necesitan para la implementación de su PRAES (manuales, videos, bitácoras, presentaciones, etc.)

28. GRACIAS Creando un MejorAmbiente en Cartagena!!!