ORIENTAÇÕES SOBRE O SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS

1. ORIENTAÇÕES SOBRE O SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS Secretaria de Estado da Educação de São Paulo CIE - Centro de Informações Educacionais Coordenação do Sistema de Cadastro de Alunos

2. SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS Histórico Acesso Rotina Anual Manutenção das Matrículas R. A. (Registro do Aluno) Manutenção da Ficha do Aluno Consultas Orientações Gerais Cadastro de Docentes e Auxiliares de Educação Infantil

3. Histórico

4. Histórico • Decreto Nº 40.290, de 31 de agosto de 1995, instituiu Sistema de Cadastro de Alunos do Estado de São Paulo • Deliberação CEE nº 02/00 - Dispõe sobre o cadastramento geral dos alunos de educação básica no sistema de ensino do Estado de São Paulo • Resolução SE N.º 12, de 8 de fevereiro de 2007 - Institui o Sistema de Cadastro de Alunos do Estado de São Paulo como instrumento de coleta de dados do Censo Escolar • Resolução SE 20, de 17-2-2010 - Atribui responsabilidades pelas informações lançadas nos Sistemas de Informação Corporativos da Secretaria de Estado da Educação

5. Acesso

6. Acessar o site: www.gdae.sp.gov.br “Clicar” em Alunos

7. “Clicar” em Cadastro de Alunos

8. Digitar Usuário e senha secundária e “Ciclar” em “ok”

9. Acesso ao Sistema de Cadastro de Alunos Esta tela traz informações importantes sobre o Sistema de Cadastro de Alunos. Após sua leitura clicar em [OK]

10. Acesso ao Sistema de Cadastro de Alunos Digitar JCAA,008 e clicar em OK

11. Acesso ao Sistema de Cadastro de Alunos Digitar a Chave(Senha) Primária e clicar em OK Obs: a chave(Senha) primária é gerada centralizadamente para cada usuário do Sistema.

12. Acesso ao Sistema de Cadastro de Alunos Obs: a chave secundária é criada pelo usuário na primeira vez em que ele acessa o Sistema. Para isso é necessário somente seguir as orientações apresentadas na tela. Digitar a Chave(Senha) Secundária e clicar em OK Caso a senha secundária esteja expirada, entrar em contato com o telefone: 08007700012

13. Menu Principal do Sistema de Cadastro de Alunos Este MENU pode sofrer modificações como a inclusão ou exclusão de algum programa específico, ou a alteração de ordem das opções.

14. Rotina Anual Quadro Resumo Coleta de Classes Formação de Classes / Matrícula

15. Quadro Resumo

16. Rotina Anual – Quadro Resumo A partir do MENU PRINCIPALclicar na opção 15 - COLETA DE QUADRO RESUMO E CLASSES

17. Rotina Anual – Quadro Resumo Clicar na opção 1 - COLETAR QUADRO RESUMO

18. Rotina Anual – Quadro Resumo Caso a escola já tenha feito a Inclusão do Quadro e queira realizar alguma alteração a opção a ser utilizada é a 2 – ALTERAR QUADRO RESUMO Para incluir o quadro da escola pela primeira vez a opção no MENU é a “1”. [ENTER]

19. Rotina Anual – Quadro Resumo Digitar o Código CIE da escola [ENTER]

20. Rotina Anual – Quadro Resumo O Quadro Resumo da escola será apresentadoem branco conforme demonstrado na tela ao lado. A escola deverá digitar para cada série, de cada nível de ensino, a quantidade de classes correspondentes.

21. Rotina Anual – Quadro Resumo Neste exemplo a escola - Código CIE 102647- possui apenas classes do Ensino Fundamental. (1ª e 2ª séries). Após efetuada a digitação do número de turmas na série e tipo de ensino correspondentes teclar [ENTER]. Conferir as informações digitadas e confirmar com “S”[ENTER]

22. Coleta de Classes

23. Rotina Anual – Coleta de Classes A partir do MENU PRINCIPAL, clicar ou digitar a opção 15  [ENTER]

24. Rotina Anual – Coleta de Classes Neste MENU, digitar (ou clicar) a opção “2”–COLETAR CLASSES / PROGRAMACAO DE VAGAS

25. Rotina Anual – Coleta de Classes Neste MENU, conforme podemos observar, há duas opções que possibilitam a inclusão da coleta de classes: 1 - INCLUIR - POR NUMERO DA CLASSE Para realizar a coleta de classes através desta opção é necessário que a escola efetue, antes, uma consulta dos números de classes atribuídos a ela. 2 - INCLUIR - POR ESCOLA Para realizar a coleta de classes através da segunda opção é necessário somente o Código CIE da escola.

26. Rotina Anual – Coleta de Classes Considerando a facilidade da opção utilizaremos como exemplo a coleta de classes através da opção 2 – INCLUIR PROGRAMACAO DE VAGAS - POR ESCOLA. Digite o código CIE da escola e tecle  [ENTER]

27. Rotina Anual – Coleta de Classes Esta tela traz os números disponíveis para a escola coletar as classes no ano letivo. Digitar um “X” no número desejado conforme demonstrado. Após a digitação do “X” teclar [ENTER] • Obs: É imprescindível coletar todas as classes informadas no Quadro Resumo, no entanto, a escola poderá coletar da forma que avaliar mais conveniente: uma de cada vez, por tipo/nível de ensino, ou todas de uma única vez.

28. Rotina Anual – Coleta de Classes No caso de campos que não recebem informação, por exemplo, Habilitação ou curso semestral, basta “pular” o campo usando a tecla TAB. • A escola deverá preencher os campos da coleta de classes de acordo com a codificação do Sistema para Turno, Tipo de Ensino, Série, Tipo de Classe etc. • (ver tabelas anexas) • Após concluir teclar [ENTER] • O Sistema apresenta uma sugestão de data início e data fim para a Classe. A Escola deve digitar as datas conforme o seu calendário.

29. Rotina Anual – Coleta de Classes Conferir os dados digitados e confirmar com a digitação de um “S” e [ENTER] Após a digitação dos dados da classe teclar [ENTER] Esta operação deve ser repetida até que se conclua a digitação de todas as classes informadas no Quadro Resumo.

30. Rotina Anual – Coleta de Classes Codificação • Tipo de Ensino e Série • Tipo de Classe • Turno

31. Rotina Anual – Coleta de Classes Tipo de Ensino e Série

32. Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série ENSINO FUNDAMENTAL – 8 anos

33. Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série ENSINO MÉDIO

34. Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série EJA – Educação de Jovens e Adultos Anos Iniciais

35. Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série EJA – Educação de Jovens e Adultos Anos Finais

36. Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série EJA – Educação de Jovens e Adultos Ensino Médio (Semestral)

37. Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série Educação Infantil Creche e Pré-escola

38. Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série Educação Especial – Rede Estadual

39. Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série Educação Especial – Demais Redes

40. Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série Ensino Fundamental – 9 anos

41. Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série CEL – Centro de Estudo de Línguas

42. Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série Ensino Médio Integrado à Educação Profissional

43. Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série Atividade Complementar

44. Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Ensino e Série Educação Profissional – Nível Técnico

45. Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Classe Tipo de Classe

46. Rotina Anual – Coleta de Classes - Tipo de Classe

47. Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula

48. Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula A partir do MENU PRINCIPAL, clicar na opção desejada ou digitar no campo OPÇÃO o número do item. No exemplo, o item ou opção é o “6”, que corresponde à MATRICULA INFORMATIZADA 2006. [ENTER]

49. Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula Nesta tela, o MENU apresenta as opções para formação de classes

50. Rotina Anual – Formação de Classes / Matrícula Nesta tela, o MENU apresenta duas opções para inclusão da matrícula: 3- Incluir aluno na classe com RA e 4 - Incluir aluno na classe sem RA. Por isso, é fundamental que antes de incluir um aluno sem RA seja feita a consulta para verificar se o aluno já possui cadastro (usar as opções 02.1). No exemplo, inclusão de um aluno sem RA.