ORGANIZACJA EGZAMINU POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE ZAWODOWE W SESJI LETNIEJ 2005

1. ORGANIZACJA EGZAMINU POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE ZAWODOWE W SESJI LETNIEJ 2005 6 kwiecień 2005 r.

2. Nie ma nic cięższego do wykonania, nic o bardziej wątpliwym powodzeniu, nic trudniejszego do ogarnięcia, niż inicjowanie nowego porządku. Machiavelli „ ... przy odpowiednim planowaniu i zaangażowaniu nie ma rzeczy niemożliwych.” Tom Lambert „Problemy zarządzania”

3. EGZAMIN ZAWODOWY ETAP PISEMNY ETAP PRAKTYCZNY 21 czerwca 2005 r.godz. 9.00 od 25 czerwca 2005 r. WYKONANIE WYLOSOWANEGO ZADANIA PRAKTYCZNEGO ROZWIĄZANIE TESTU PISEMNEGO

4. Zestawienie zgłoszonych do egzaminu zawodowego

5. do 20.04przekazanie zdającym informacji o egzaminie 17.06przekazanie zdającym informacji o terminie etapu praktycznego od 24.04podgląd przydziału zdających do OE od 1.08przekazanie informacji zdającym do 14.06 weryfikacja - czy ukończyli szkołę do 15.04weryfikacja danychdruk oświadczeń 21.06ETAP PISEMNY od25.06ETAP PRAKTYCZNY 15.06 – 16.06korekta harmonogramu do 10.06opracowanie wewnętrznego harmonogramu na podstawie terminu i list egzaminatorów i zdających otrzymanych z OKE od 24.04podgląd przydziału zdających do OE dyrektor szkoły dyrektor OE

6. ETAP PISEMNYEGZAMINU POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE ZAWODOWE

7. ETAP PISEMNY Zdający rozwiązuje test składający się z zadań zamkniętych CZĘŚĆ I 50 zadań sprawdzającychwiadomości i umiejętności właściwe dla kwalifikacji w zawodzie CZĘŚĆ II 20 zadań sprawdzającychwiadomości i umiejętności związane z zatrudnieniem i działalnością gospodarczą 120 minut + 30 minut* * Czas egzaminu dla absolwentów o specjalnych potrzebach edukacyjnych może być przedłużony do 30 minut

8. Etap pisemny egzaminu zawodowego, dla absolwentów którzy przystępują do egzaminu bezpośrednio po ukończeniu szkoły, odbywa się w szkole, którą zdający ukończył. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności, gdy liczba zdających w szkole jest mniejsza niż 25, dyrektor OKE może wskazać inną szkołę, placówkę, w której zdający przystępuje do etapu pisemnego egzaminu. Absolwenci, którzy ukończyli szkołę we wcześniejszych latach, osoby posiadające świadectwa szkolne uzyskane za granicą, oraz osoby, które nie przystąpiły do egzaminu zawodowego lub odpowiedniego etapu tego egzaminu, przerwały egzamin zawodowy albo nie uzyskały wymaganej do zdania liczby punktów z danego etapu przystępują do etapu pisemnego egzaminu w szkole lub placówce wskazanej przez dyrektora OKE.

9. etap pisemny ZadaniaPrzewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego przed egzaminem • Podjęcie decyzji dotyczącej sal, w których będzie odbywał się etap pisemny egzaminu. • Powołanie zespołów nadzorujących. • Odebranie od każdego przewodniczącego i członka zespołu nadzorującego oraz od zastępcy przewodniczącego SZE oświadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. • Przygotowanie list zdających z podziałem na sale, druków protokołów przebiegu etapu pisemnego oraz kopert na karty odpowiedzi.

10. etap pisemny 1. Podjęcie decyzji dotyczącej sal, w których będzie odbywał się etap pisemny egzaminu • liczba sal dostosowana jest do liczby zdających etap pisemny w szkole/placówce, • każdy zdający ma zapewnione warunki do samodzielnej pracy, • zdający, o specjalnych potrzebach edukacyjnych powinni pisać egzamin w oddzielnej sali,

11. etap pisemny 2. Powołanie zespołów nadzorujących • każdy zespół nadzorujący składa się z nauczycieli zajęć edukacyjnych nie objętych egzaminem, • liczba osób wchodzących w skład zespołu nadzorującego nie może być mniejsza niż 3, • w przypadku gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 30 zdających, liczbę członków zespołu nadzorującego zwiększa się o jedną osobę na każdych kolejnych 20 zdających, • w każdym zespole nadzorującym jest co najmniej jeden nauczyciel z innej szkoły lub placówki(nauczyciel zatrudniony w innej szkole lub placówce zostaje powołany w skład zespołu nadzorującego w porozumieniu z dyrektorem tej szkoły lub placówki).

12. etap pisemny 4. Przygotowanie do każdej sali: • listy zdających w danej sali, • druku protokołu przebiegu etapu pisemnego, • kopert na karty odpowiedzi(liczba kopert = liczbie zawodów zdawanych w danej sali), • naklejek z kodem paskowym szkoły oraz naklejek z kodem zawodu i numeru PESEL.

13. ZadaniaPrzewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego 1 dzień przed egzaminem - 20 czerwca 2005 etap pisemny • Sprawdzenie przygotowania szkoły/placówki do egzaminu: • przygotowanie techniczne szkoły, w tym m.in. łączności telefonicznej (faksu) oraz kserografu, • przygotowaniesal do egzaminu: • stoliki ustawione w jednym kierunku, w odległości zapewniającej zdającym samodzielną pracę, • zegar umieszczony w miejscu widocznym dla wszystkich zdających, • tablica (plansza) umieszczona w widocznym miejscu, • zapasowe przybory piśmienne (czarne długopisy, pisaki), • przygotowane miejsca dla członków zespołu nadzorującego. • Odbiór arkuszy egzaminacyjnych. • sprawdzenie, w obecności członka SZE, nienaruszalności przesyłki i zgodności opisu przesyłki z liczbą zdających.

14. ZadaniaPrzewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego w dniu egzaminu - 21 czerwca 2005 etap pisemny • Sprawdzenie uprawnień osób z zewnątrz szkoły do pełnienia ich funkcji. • Odprawa Zespołu Nadzorującego. • Przekazanie arkuszy egzaminacyjnych do salw obecności PZN oraz przedstawicieli zdających • sprawdzeniezabezpieczenia arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi, • sprawdzenie liczby arkuszy i kart odpowiedzi, • przekazanie PZN: • arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi, • druku protokołu przebiegu etapu pisemnego egzaminu w danej sali, • listy zdających w danej sali, • naklejek z kodami szkoły i naklejek z kodami zdających.

15. ZadaniaPrzewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego w dniu egzaminu - 21 czerwca 2005 etap pisemny • Nadzór nad egzaminem. • w przypadku zagrożenia przebiegu egzaminu podjęcie decyzji o zawieszeniu egzaminu i powiadomienie o tym fakcie, dyrektora OKE oraz w razie potrzeby, odpowiednie służby (policję, straż pożarną itp.), • w przypadku zgłoszenia przez PZN braków w arkuszu zdających, podjęcie decyzji o wykorzystaniu arkuszy rezerwowych lub zlecenie powielenia członkowi ZN odpowiednich stron arkusza, a gdy to jest niemożliwe – powiadomienie dyrektora OKE, przedłużenie czasu trwania etapu pisemnego egzaminu w sali, jeśli część uczniów musiała oczekiwać na powielenie stron arkusza, • ewentualne podjęcie decyzji o przerwaniu etapu pisemnego egzaminu dla danego zdającego na wniosek przewodniczącego zespołu nadzorującego w przypadkach niesamodzielnej pracy bądź zakłócania przebiegu egzaminu.

16. ZadaniaPrzewodniczącego Zespołu Nadzorującego w dniu egzaminu - 21 czerwca 2005 etap pisemny • Dopilnowanie, aby na sali byli tylko zdający znajdujący się na liście: • sprawdzenie przed wejściem na salę tożsamości każdego zdającego (według listy zdających) na podstawie przedstawionego dowodu tożsamości, • odnotowanie na liście zdających jego obecności, • przekazanie zdającemu naklejki z kodem numeru PESEL i kodem zawodu, • wskazanie zdającemu miejsca w sali.

17. ZadaniaPrzewodniczącego Zespołu Nadzorującego w dniu egzaminu - 21 czerwca 2005 etap pisemny • Rozdanie zdającym kart odpowiedzi. • Polecenie zdającymwpisania do karty odpowiedzi (przepisania z naklejki): • symbolu cyfrowego zawodu, • daty urodzenia, • numeru PESEL, • naklejenie kodów z numerem PESEL i symbolem cyfrowym zawodu. NIE NALEŻY KODOWAĆ KART ODPOWIEDZI DLA OSÓB NIEOBECNYCH

18. Fragment karty odpowiedzi z uzupełnionym symbolem cyfrowym zawodu, zaznaczoną wersja arkusza, wpisanym numerem PESEL, datą urodzenia i naklejonym kodem paskowym.

19. ZadaniaPrzewodniczącego Zespołu Nadzorującego w dniu egzaminu - 21 czerwca 2005 etap pisemny Rozdanie zdającym arkuszy egzaminacyjnych. Polecenie zdającym przeczytania „informacji dla zdającego” na pierwszej stronie arkusza. Polecenie zdającym rozpakowania arkusza egzaminacyjnego i sprawdzenia jego kompletności. Polecenie zdającym wpisania na karcie odpowiedzi kodu otrzymanej wersji arkusza. Ogłoszenie rozpoczęcia egzaminu i zapisanie w widocznym miejscu godziny rozpoczęcia i godziny zakończenia egzaminu.

20. ZadaniaPrzewodniczącego Zespołu Nadzorującego w dniu egzaminu - 21 czerwca 2005 etap pisemny • Zadbanie, aby w sali, w której odbywa się egzamin: • obecni byli wszyscy powołani do tej sali członkowie zespołu nadzorującego, • członkowie zespołu nadzorującego zachowywali ciszę, nie zaglądali do prac zdających, w żaden sposób nie zakłócali pracy zdającym, • zdający pracowali samodzielnie i nie zakłócali pracy innym zdającym, • zdający nie używali kalkulatorów, telefonów komórkowych (lub innych środków łączności. • Przyjmowanie od zdających zgłoszeń wcześniejszego zakończenia pracy i zezwalanie na wyjście z sali (zdający, który ukończył egzamin przed upływem czasu pozostawia na swoim miejscu kartę odpowiedzi odwróconą stroną zapisaną do dołu oraz arkusz egzaminacyjny).

21. ZadaniaPrzewodniczącego Zespołu Nadzorującego w dniu egzaminu - 21 czerwca 2005 etap pisemny • Powiadamianie PSZE o przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego lub zakłócania przez niego prawidłowego przebiegu egzaminu. PSZE decyduje o unieważnieniu pracy zdającego. • Poinformowanie zdających o zbliżającym się zakończeniu egzaminu na 15 minut przed upływem czasu egzaminu. • Ogłoszenie zakończenia egzaminu i polecenie zdającym: • pozostawienia na stoliku kart odpowiedzi, arkuszy egzaminacyjnych, • opuszczenie sali egzaminacyjnej: • do czasu zakończenia pracy zespołu nadzorującego na sali powinnipozostać przedstawiciele zdających, • po opuszczeniu sali przez zespół nadzorujący zdający mogą zabrać swoje arkusze egzaminacyjne.

22. ZadaniaPrzewodniczącego Zespołu Nadzorującego w dniu egzaminu - 21 czerwca 2005 etap pisemny Zebranie kart odpowiedzi z naklejonymi kodami kreskowymi zawierającymi numer PESEL i symbol zawodu (arkusze egzaminacyjne zdających pozostają na stolikach). Przyklejenie naklejek z kodami kreskowymi szkoły w odpowiednich miejscach na kartach odpowiedzi. Posegregowanie wypełnionych kart odpowiedzi według zawodów a następnie w obrębie zawodu według wersji arkusza. Przeliczenie kart odpowiedzi i zapakowanie ich do przygotowanych pustych kopert A4. Wypełnienie i czytelne podpisanie protokołu przebiegu egzaminu. Przekazanie dokumentacji PSZE. Uczestniczenie w przygotowaniu zbiorczego protokołu przebiegu etapu pisemnego w szkole/placówce.

23. ZadaniaPrzewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego w dniu egzaminu - 21 czerwca 2005 – po egzaminie etap pisemny • Odbiór kopert zawierających karty odpowiedzi i protokołów z sal egzaminacyjnych od PZN. • Przygotowanie dokumentacji do przekazania do OKE • sporządzenie protokołu zbiorczego etapu pisemnego egzaminuw szkole/placówce, • sporządzenie wykazu absolwentów, którzy nie przystąpili do egzaminu, albo przerwali egzamin, • sporządzenie kopii decyzji o przerwaniu egzaminu, • zapakowanie w/w dokumentów do papierowej koperty.

24. ZadaniaPrzewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego w dniu egzaminu - 21 czerwca 2005 – po egzaminie etap pisemny • Przekazanie do OKE w zaklejonej bezpiecznej kopercie: • kopert z kartami odpowiedzi zdających z poszczególnych sal, • niewykorzystanych arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi, • koperty z dokumentacją. 0 804 104 104

25. ETAP PRAKTYCZNYEGZAMINU POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE ZAWODOWE

26. Etap praktyczny egzaminu zawodowego odbywa się w szkołach/placówkach lub u pracodawcy posiadających upoważnienie dyrektora OKE do zorganizowania i przeprowadzenia tego etapu egzaminu zawodowego dla danego zawodu/zawodów. W uzasadnionych przypadkach dyrektor OKE może powierzyć SZE, powołanemu w danej szkole lub placówce przeprowadzenie etapu praktycznego egzaminu zawodowego także dla absolwentów innej szkoły lub szkół, informując o tym dyrektorów zainteresowanych szkół

30. ZadaniaPSZE dyrektora ośrodka egzaminacyjnego etap praktyczny • Przygotowanie wyposażenia i obsługi stanowisk egzaminacyjnych: • dostosowanie stanowisk egzaminacyjnych do wymogów bhp, • zapewnienie materiałów niezbędnych do wykonania zadań egzaminacyjnych przez wszystkich zdających zgodnie ze szczegółową specyfikacją przekazaną przez OKE, • zapewnienie warunków dla potrzeb prawidłowej organizacji i przebiegu egzaminu, • wyposażenie wszystkich maszyn i urządzeń na stanowiskach egzaminacyjnych w instrukcje obsługi, • zorganizowanie punktu pierwszej pomocy przedlekarskiej, zapewnienie kontaktu ze służbą medyczną, • zorganizowanie technicznej obsługi stanowisk egzaminacyjnych.

31. ZadaniaPSZE dyrektora ośrodka egzaminacyjnego etap praktyczny • Zorganizowanie pracy egzaminatorów przydzielonych do ośrodka egzaminacyjnego: • powołanie zespołów egzaminacyjnych i wyznaczenie przewodniczących ZE, • przydzielenie zespołów egzaminacyjnych do stanowisk egzaminacyjnych, • zapoznanie egzaminatorów z ośrodkiem egzaminacyjnym, • opracowanie harmonogramu pracy egzaminatorów przy uwzględnieniu zasad: • egzaminator nie egzaminuje zdających, których uczył, • w zespole są egzaminatorzy z różnych szkół/placówek, • egzaminatorzy powinni pełnić funkcje przewodniczącego wymiennie, • liczba dni pracy poszczególnych egzaminatorów w danym zawodzie jest zbliżona. • zebranie oświadczeń o przestrzeganiu procedury postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem, • ustalenie trybu i sposobu kontaktowania się z egzaminatorami, • zorganizowanie miejsc noclegowych dla egzaminatorów skierowanych do ośrodka z innych miejscowości

33. ZadaniaPSZE dyrektora ośrodka egzaminacyjnego etap praktyczny • Opracowanie wewnętrznego harmonogramu pracy ośrodka : • przygotowanie list zdających na poszczególnych zmianach egzaminacyjnych, • skorygowanie list, po otrzymaniu informacji, którzy z uczniów nie ukończyli szkoły, • przesłanie skorygowanego harmonogramu do OKE oraz do dyrektorów szkół, z których uczniowie zostali zgłoszeni na egzamin, • Przygotowanie dla każdej zmiany: • listy zdających na danej zmianie w określonym zawodzie, • formularza protokołu, druku oświadczenia o rezygnacji z egzaminu, • identyfikatorów z numerami stanowisk egzaminacyjnych dla zdających, • kartek do losowania stanowisk egzaminacyjnych, • kopert do zapakowania dokumentacji.

34. ETAP PRAKTYCZNY Zapraszamy Przewodniczących Szkolnych Zespołów Egzaminacyjnych i ich zastępców na konferencje szkoleniowe w pierwszej połowie czerwca 2005 Dokładne terminy konferencji zostaną zamieszczone na stronie internetowej OKE

35. Rysunek z informacją dla zdającego

36. Lista egzaminatorów Lista zdających Termin egzaminu w danym zawodzie Harmonogram przystępowania zdających do egzaminu Harmonogram pracy egzaminatorów

37. Deklaracje przystąpienia do egzaminu deklaracja do 20 września Hermes 5 do 30 września deklaracja do 20 grudnia Hermes 5 do 10 stycznia uczeń deklaracja ze świadectwem do 20 września20 grudnia absolwent

38. Etap praktyczny egzaminu zawodowegoodbywa się w szkołach, placówkach lub u pracodawcy posiadających upoważnienie dyrektora OKE do zorganizowania i przeprowadzenia tego etapu egzaminu zawodowego dla danego zawodu.

40. Fragment pustej karty odpowiedzi