Microsoft Office Word Lucrul cu documente mari

1. Microsoft Office WordLucrul cu documentemari Adăugarea secţiunilor în documente Crearea unui cuprins

2. Adăugarea secţiunilor în documente • Când lucraţi cu documente mari, acestea pot conţine mai multe părţi, cum ar fi o pagină de prezentare, un cuprins, urmate de corpul documentului. De obicei, aceste părţi diferite ale documentului necesită formatări diferite. • Pentru împărţirea documentului în părţi diferite, care au formatări diferite, utilizaţi secţiuni. • O secţiune poate conţine propriul set de opţiuni de formatare. • Puteţi împărţi documentul în atât de multe secţiuni cât sunt necesare.

3. Adăugarea secţiunilor în documente • Def: O secţiune este o porţiune dintr-un document care poate fi formatată diferit faţă de restul documentului sau faţă de alte secţiuni distincte ale documentului. • Când începeţi un document nou, acesta constă dintr-o secţiune cu o formatare de pagină unitară pe parcursul întregului document. • Pe bara de stare dintr-un document nou, scrie “Sec 1”, ceea ce înseamnă că punctul de inserare se află curent în secţiunea 1 a documentului.

4. Adăugarea secţiunilor în documente • Secţiunile sunt definite în document de nişte întreruperi de secţiune. • Pentru a plasa întreruperi de secţiune suplimentare într-un document, urmaţi aceşti paşi: • Plasaţi punctul de inserare acolo unde doriţi să inseraţi noua întrerupere de secţiune • Selectaţi Insert, Break. Va fi afişată pe ecran caseta de dialog Break. În jumătatea inferioară a casetei de dialog Break, sunt disponibile mai multe tipuri de înrerupere de secţiune.

5. Adăugarea secţiunilor în documente • Next Page – În document este plasat salt la pagină nouă, iar noua secţiune începe pe această pagină nouă. • Continuous – Noua secţiune începe de la punctul de inserare şi continuă tot restul documentului (sau până se ajunge la următoarea secţiune definită) • Even Page – Următoarea secţiune începe pe următoarea pagină cu număr par • Odd Page - Următoarea secţiune începe pe următoarea pagină cu număr impar

6. Adăugarea secţiunilor în documente • Selectaţi butonul de opţiune pentru tipul de întrerupere de secţiune pe care doriţi să o plasaţi în document. • Executaţi clic pe OK pentru a insera noua secţiune în document În vederea Normal, întreruperea de secţiune apare sub forma unei linii orizontale duble, marcată cu textul “Section Break”, urmată de tipul de secţiune pe care l-aţi selectat. Dacă lucraţi în vederea Print Layout, secţiunea curentă este afişată pe bara de stare.

7. Adăugarea secţiunilor în documente • După ce aveţi noua secţiune în document, puteţi aplica formatarea paginii în funcţie de necesităţi. • Pentru a şterge o întrerupere de secţiune, selectaţi întreruperea de secţiune, la fel cum aţi face cu orice alt rând de text şi apăsaţi tasta Delete pentru a o şterge.

8. Crearea unui cuprins • Pentru documentele ceva mai stufoase, nu ar fi rău să realizaţi un cuprins. Nu este vorba doar de un simplu cuprins; acesta va avea link-uri care vă vor purta, graţie unui simplu clic, către segmentul care vă interesează. • Iată ce aveţi de făcut: • Creaţi o copie de back-up pentru documentul vostru, în cazul în care ceva nu merge aşa cum ar trebui. Accesaţi calea FileSave as şi schimbaţi numele fişierului. Dacă nu sunteţi mulţumiţi de cele realizate aici, nu aveţi decât să văîntoarceţi la varianta originală a documentului.

9. Crearea unui cuprins • Navigați în document și marcați pe rând titlurile. După ce ați marcat pe primul, apăsați combinația de taste [Ctrl] + [Alt]+1. • Veți observa că stilul se va modifica. Procedați la fel în cazul tuturor titlurilor. • Subtitlurile se vor marca la fel, însă de data aceasta veți folosi combinația [Ctrl]+[Alt]+2.

10. Crearea unui cuprins • Și, pentru că este posibil să vă intereseze și sub-subtitlurile, marcați-le cu [Ctrl]+[Alt]+3. • Odată pregătită materia primă, e timpul să vă ocupați de inserarea cuprinsului propriu-zis, accesând calea Insert/Reference/Indexes and Tables. • Selectați din noua fereastră registrul Table of Contens și dați clic pe OK. Nu uitați că, pentru a ajunge direct la secțiunea dorită, va trebui să apăsați întâi tasta [Ctrl] și apoi dați clic pe respectivul link din cuprins.

11. Bibliografie • Microsoft Officce 2003 6 în 1, editura Teora • http://trucurisisfaturi.blogspot.com/2007/07/cuprins-in-word.html STOP