Opera ţii cu documente

1. Operaţii cu documente Prof. Murarescu Simona Prof. Males Lucian

2. Cuprins • Crearea unui document necompletat • Iniţializarea paginii documentului • Salvarea unui document • Deschiderea unui document • Moduri de vizualizare ale unui document • Operaţii de editare (găsire, înlocuire, mutare, copiere, ştergere, etc.)

3. 1. Crearea unui document necompletat Pentru a crea un nou document se poate proceda în unul din următoarele moduri: • Din meniul File(Fişier) se alege opţiunea New(Nou)…; • Se utilizează combinaţia de taste Ctrl+N; • Se acţionează printr-un clic butonul New (Nou), de pe bara de butoane Standard: New (Nou)

4. Observaţii • Utilizând metodele B şi C se va crea în mod automat un nou document; • La crearea unui nou document din meniul File(Fişier), utilizatorul este întrebat, într-o fereastră de dialog, despre tipul documentului pe care doreşte să-l creeze: - document - şablon (template). Un şablon este un fişier cu extensia .dot care conţine deja elemente de text gata formatate, stiluri, imagini pe baza căruia se pot crea noi documente. Editorul Word conţine o colecţie de şabloane predefinite, dar oferă utilizatorului şi posibilitatea de a crea şabloane proprii.

5. 2. Iniţializarea paginii unui document • După crearea unui nou document urmează etapa de pregătire a paginii pe care se va lucra. • Aceasta se face din meniul File, opţiunea Page Setup…

6. Fereastra de dialog Page Setup… (Iniţializare pagină) • În această fereastră se pot stabili: • Spaţiul pe care-l va lăsa: • - la stânga (Left); • - la dreapta (Right); • - sus (Top); • - jos (Bottom); • de la text până la marginea hârtiei. • Orientarea paginii

7. Dimensiunile paginii; • Modul de încărcare a hârtiei la imprimantă

8. Salvarea documentului În orice etapă a tehnoredactării documentului, modificările efectuate pot fi salvate pe suport extern (hard-disc sau dischetă). Pentru salvare se poate proceda astfel: A. File (Fişier)Save as (Salvare ca)…; B. File (Fişier)  Save (Salvare); C. se foloseşte combinaţia de taste Ctrl+S; D. acţionarea butonului Save (Salvare), din bara Standard.

9. Se selectează folderul (dosarul ) în care se va salva fişierul Conţinutul folder-ului selectat Butonul de comandă Salvare Se scrie de la tastatură numele fişierului Fereastra Save (Salvare)

10. Observaţii ! • La prima salvare a documentului atunci când documentul încă nu există pe suport, se foloseşte una din metodele de la A-D. Efectul va fi deschiderea ferestrei de dialog Save (Salvare); • Daca documentul a mai fost salvat, deci are deja un nume, pentru a salva modificarile se foloseste una din metodele B, C sau D. • Salvarea unui document care are un nume, cu un alt nume se realizează cu metoda A.

11. Deschiderea unui document Dacă dorim să deschidem un fişier existent, se poate proceda în unul din următoarele moduri: • Din meniul File(Fişier) se alege opţiunea Open(Deschidere)…; • Se utilizează combinaţia de taste Ctrl+O; • Din bara Standard se face clic pe butonul Open(Deschidere); D. Deschiderea rapidă a unui document se realizează selectându-l (clic pe numele documentului) din meniul File (Fişier), lista ultimelor documente cu care s-a lucrat; E. Selectarea documentului din lista ultimelor documente cu care s-a lucrat. Pentru aceasta se selectează opţiunea: Start Documents (sau My Recent Documents). Open (Deschidere)

12. Se caută folder-ul în care a fost salvat fişierul Conţinutul folder-ului selectat Butonul de comandă Deschidere Se scrie de la tastatură numele fişierului căutat Fereastra de Deschidere (Open)

13. Moduri de vizualizare a unui document În ecranul de lucru, documentul poate fi afişat în diferite moduri, în funcţie de operaţiile pe care dorim să le facem asupra lui şi în felul în care dorim să le realizăm. În meniul View (Vizualizare) sunt indicate 4 moduri de afişare: - vizualizare normală (Normal); - vizualizare cu aspect pagină Web; - vizualizare cu aspect pagină imprimată (Page Layout) - modul aspect pagină, aşa cum va apărea pagina tipărită; scade viteza de defilare în schimb vedem în permanenţă cum va arăta documentul final; - vizualizare schiţată (Outline) - modul schiţă de editare – se foloseşte pentru a putea examina structura documentului.

14. Operaţii de editare Operaţiile care se fac asupra unui document pentru a-l aduce la forma “bun de tipar” sunt: a) căutare (găsire) b) înlocuire c) copiere d) mutare. În primul rând se introduce textul de la tastatură. Pentru navigareprin text se pot folosi următoarele combinaţiide taste, sintetizate într-un tabel:

15. Căutarea Se poate realiza astfel: • Din meniul Edit (Editare) Find (Căutare)…; • se utilizează shortcut-ul Ctrl+F. Efectul produs este apariţia ferestrei de dialog alăturate în care se solicită utilizatorului să introducă şirul de caractere pe care doreşte să îl caute, precum şi câteva opţiuni care se folosesc în procesul de căutare, introduse prin intermediul unor butoane de validare sau a unor liste ascunse

16. Înlocuirea Pe parcursul căutării se poate realiza şi înlocuirea şirului de caractere căutat cu un alt şir de caractere. Lansarea acestei operaţii se face astfel: 1) din meniul Edit(Editare) Replace(Înlocuire)… 2) se utilizează shortcut-ul Ctrl+H.

17. Copierea Copierea unor elemente din textul deja introdus este una din tehnicile care permit accelerarea lucrului, deci diminuarea timpului în care se realizează un document. Elementele care se pot copia sunt:cuvinte, şiruri de caractere, paragrafe, tabele, grafice, desene.

18. Pentru a realiza copierea se parcurg următorii paşi: A) se selectează elementul care se va copia; B) se copiază elementul selectat în Clipboard efectuând una din operaţiile: • Edit(Editare)  Copy(Copiere); • utilizând shortcut-ul Ctrl+C; • în bara de butoane Standard se face clic pe butonul Copy(Copiere); • utilizând shortcut-ul Ctrl+Ins; • se execută clic buton dreapta pe elementul selectat - va apare un meniu senzitiv la context din care se alege opţiunea Copy. C) se poziţionează cursorul de scriere în locul unde se doreşte a fi copiat elementul respectiv din Clipboard şi se execută una din operaţiile: • Edit(Editare)  Paste(Lipire); • utilizând shortcut-ul Ctrl+V; • utilizând shortcut-ul Shift+Ins; • în bara de butoane Standard se execută clic pe butonul Paste(Lipire) • se execută clic buton dreapta - va apare meniul contextual din care se alege opţiunea Paste(Lipire). Copy (Copiere) Paste (Lipire)

19. Mutarea Se face exact în acelaşi mod ca şi copierea, urmând aceeaşi paşi, cu excepţia faptului că la pasul B se elimină (“cut”) elementul selectat, nu se copiază doar, şi se memorează în Clipboard. Deci mutarea elementului selectat în Clipboard se realizează efectuând una din operaţiile: 1) Edit(Editare)Cut(Mutare) 2) utilizând shortcut-ulCtrl+X 3) în bara de butoane Standard se face clic pe butonul Cut(Mutare). 4) se utilizează shortcut-ul Shift+Del. 5) se execută clic cu butonul dreapta al mouse-ului pe elementul selectat, apare meniul contextual din care se alege opţiunea Cut(Mutare). Cut (Decupare) Paste (Lipire)

20. Ştergerea unui document • Procedeu: • Se deschide o aplicaţie de gestiune a fişierelor (My Computer sau Windows Explorer), • se caută folder-ul care conţine fişierul • se şterge documentul prin una din metodele: • fie cu tasta Delete, după selectarea acestuia, • fie alegând comanda Delete din meniul contextual obţinut printr-un clic dreapta pe fişierul respectiv, • fie selectând documentul, şi alegând apoi din meniul (Fişier) Fişier  (Delete) Ştergere. Observaţie: 1. Prin acest procedeu s-a realizat ştergerea logică a documentului, adică el a fost mutat în aplicaţia Recycle Bin; 2. Pentru a realiza ştergerea fizică a documentului, se deschide aplicaţia de gestiune a fişierelor şterse Recycle Bin, şi îl ştergem.

21. Dupăscrierea textului, urmează etapa propriu-zisă de tehnoredactare. În această etapă textului introdus i se aplică o serie de transformări astfel încât el să corespundă schemei de tehnoredactare. Tot în această etapă se introduc eventualele imagini grafice.

22. Tehnoredactarea se realizează pe trei nivele: 1. Nivelul caracter - se lucrează asupra caracterelor din interiorul paragrafelor pentru obţinerea unor efecte: font, dimensiune, stil de afişare, etc. 2. Nivelul paragraf - În tehnoredactare prin paragraf se înţelege textul cuprins între două coduri NewLine şi Enter. La acest nivel se stabilesc caracteristicile paragrafului(alinieri, identări, spaţieri, etc); 3. Nivelul document - se stabilesc caracteristici globale (formatul paginii, marginile, anteturi şi subsoluri,etc.);